Как в 1С выписать ЭСФ от имени структурного подразделения?

В соответствии с Правилами выписки счета-фактуры и его формы (Приказ от 28 октября 2025 года № 629), выписка электронного счета-фактуры может производиться как от юридического лица, так и от структурного подразделения такого юридического лица.

В соответствии с Правилами выписки ЭСФ, работа с ЭСФ в системе ИС ЭСФ производится налогоплательщиками, зарегистрированными в качестве участника ИС ЭСФ. 

При регистрации в ИС ЭСФ участнику ИС ЭСФ присваиваются следующие статусы ( п. 8 Правил): 

• физическое лицо; 
• индивидуальный предприниматель либо лицо, занимающееся частной практикой; 
• юридическое лицо (структурное подразделение юридического лица).

Регистрация структурного подразделения в системе производится исключительно руководителем такого структурного подразделения. При регистрации такая информация проверяется на соответствие сведениям из регистрационной базы органов государственных доходов.

Таким образом, для работы в ИС ЭСФ структурное подразделение юридического лица должно быть зарегистрировано в информационной системе. 

Зарегистрированному в ИС ЭСФ структурному подразделению присваивается статус «Юридическое лицо (структурное подразделение юридического лица)». На основании доверенности в системе назначаются уполномоченные лица для работы с системой.

В ЭСФ данные о структурном подразделении – отправителе, отражаются в разделе В Реквизиты поставщика в строке 6.0 БИН структурного подразделения юридического лица.

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» в ред. 3.0, на возможность выписки и порядок заполнения ЭСФ структурным подразделением, влияет настройка, расположенная в карточке такого структурного подразделения.