PRO выписку сопроводительной накладной на товары (СНТ) в ИС ЭСФ

В соответствии с правилами оформления сопроводительных накладных на товары (СНТ) и их документообороту (Приказ № 1424 от 26.12.2019), выписка СНТ производится поставщиком, а в случае ввоза товара на территорию РК или его возврата – получателем.

В целом выписка СНТ обязательна по таким операциям, как:

• Реализация, перемещение товаров на территории РК – СНТ выписывается поставщиком;
• Ввоз товаров на территорию РК из ЕАЭС или третьих стран – СНТ выписывается импортером;
• Вывоз товаров с территории РК в ЕАЭС или на территорию третьих стран – СНТ выписывается экспортером;
• Транзитные перемещения в рамках ЕАЭС – СНТ выписывается субъектом, осуществляющим такое транзитное перемещение.

Рассмотрим, каким образом создается и выписывается СНТ посредством Web-приложения в модуле ИС ЭСФ «СНТ» на примере тестового стенда.

Для начала в ИС ЭСФ необходимо перейти в модуль «СНТ». Для этого на главной странице необходимо кликнуть на соответствующий раздел.

В открывшемся разделе отражается информация об уже имеющихся документах, содержащихся в системе.

Пользователь, при помощи настроек, может установить отбор отражаемых документов по периоду их выписки, направлению выписки (отправленные, либо полученные с возможностью детализации поиска по состояниям), типу документа (первичная СНТ, СНТ на возврат, либо исправленная СНТ) и т.д.

Для создания нового документа необходимо воспользоваться кнопкой Создать. Если документ был создан в учетной системе с последующей выгрузкой в формате XML, для загрузки такого документа (пакета документов), необходимо воспользоваться кнопкой Импортировать.

Создаем новый документ по кнопке Создать.

В новом документе необходимо выполнить заполнение всех обязательных полей. Такие строки подсвечены красным с восклицательным знаком.

Заполнение данных в СНТ выполняется в соответствии с Правилами. При этом некоторые поля становятся обязательными к заполнению в определенных случаях - такие поля являются условно-обязательными.

В разделе В. Реквизиты поставщика автоматически заполняются сведения о поставщике, от имени которого производится выписка документа (ИИН/БИН, наименование). При этом в разделе необходимо указать виртуальный склад, с которого производится списание товара по операции.

Для указания сведений о виртуальном складе, удобно использовать механизм выбора склада. 

В окне Выбор склада отражаются все активные виртуальные склады поставщика. Для выбора склада необходимо установить на нем курсор и воспользоваться кнопкой Готово. Сведения об идентификаторе склада и его адресе автоматически заполнятся в документе СНТ.

Аналогичным образом указывается и виртуальный склад получателя в разделе С. Реквизиты получателя, на который приходуются товары.

Поставщик имеет доступ к виртуальным складам получателя и может указать склад, воспользовавшись механизмом Выбор склада. 

В документе СНТ удобнее всего заполнять данные о товаре путем подбора данных в окне Выбор товара с отбором по складу хранения.

Система автоматически отражается сведения о номенклатуре, по которой имеется остаток на данном складе, количество такой номенклатуры, идентификатор и другие данные, необходимые для заполнения СНТ. 

При выборе номенклатуры и указании количества, данные по ней автоматически переносятся в документ.

После того, как документ заполнен всеми необходимыми сведениями, он может быть сохранен в системе как черновик (кнопка Сохранить черновик), либо заверен и отправлен получателю (кнопка Отправить).

Отправленный документ отражается в списке документов при установке соответствующих фильтров отбора.

Таким образом, выписка СНТ возможна как в учетной системе налогоплательщика, так и непосредственно в модуле ИС ЭСФ «СНТ».