PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

14.08.2020
  • 2089

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0, начиная с релиза 3.0.35.3 реализована возможность детального отражения операций по розничным продажам.

Для использования функционала розничной торговли, в обработке Функциональность программы на закладке Торговля, должна быть установлена опция Учет товаров в розничной торговле.

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

Если данная опция установлена, в информационной базе доступны документы для отражения операций по розничной торговле документы Розничная продажа (Чек) и Отчет о розничных продажах

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

Перед тем, как перейти к оформлению розничной продажи и пробитию чека, необходимо открыть кассовую смену фискального регистратора.

Открытие кассовой смены выполняется в разделе Банк и касса - Сервис - Управление фискальным устройством. В открывшемся окне необходимо воспользоваться кнопкой Открыть смену.

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

После того, как по фискальному устройству выполнено открытие смены, можно переходить непосредственно к отражению розничных продаж с пробитием чеков ККМ.

Для оформления продажи «в розницу» используется документ Розничная продажа (Чек). Документ создается по кнопке Продажа

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

В документе указывается реализуемая номенклатура, реализуемые услуги (данные заполняются на соответствующих закладках). 

Если в конфигурации поддерживается работа по штрихкодированию номенклатуры, удобно выполнять подбор реализуемых активов при помощи сканера штрихкодов, либо ручным вводом штрихкода для поиска и идентификации номенклатуры.


PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

Расчет с покупателем может быть произведен как путем принятия наличной оплаты, так и безналичной (оплата по карте), либо «смешанной» оплатой. Если оплата произведена безналичным способом, данные по такой оплате указываются на закладке Безналичные оплаты.

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

Факт поступления оплаты от покупателя и пробитие фискального чека происходит по кнопке Принять оплату.

Перед печатью, в документе доступна функция предпросмотра чека, а также возможность его отправки на указанный e-mail. 

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

После пробития чека, документ недоступен для редактирования. В него не могут быть внесены изменения и скорректированы значения.

В зависимости от настройки функциональности Формировать движения в документах «Чек ККМ», документ Розничная продажа (Чек) может формировать проводки по бухгалтерскому учету.

  • Если функциональная опция установлена - проводки формируются при проведении документа Розничная продажа (Чек). При создании документа Отчет о розничных продажах, в нем формируются итоговые проводки по кассовой смене, при этом проводки в документе Розничная продажа (Чек) аннулируются.

  • Если функциональная опция не установлена – формируются только итоговые проводки документом Отчет о розничных продажах. В документе Розничная продажа (Чек) проводки в течение кассовой смены не формируются.

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

В зависимости от формы оплаты и учета НДС, в документе Розничная продажа (Чек) формируются проводки по списанию себестоимости реализованной продукции, отражению выручки от реализации и проводки по НДС.

Если оплата по операции произведена наличным расчетом, то формируются движения по поступлению денежных средств в кассу организации.

Если оплата произведена при помощи карты, формируются проводки по переносу задолженности с розничного покупателя на банк-эквайрер.

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

После того как в информационной базе отражены все розничные продажи, производится закрытие кассовой смены. Закрытие кассовой смены выполняется в форме списка документов Розничные продажи (Чеки) по кнопке Закрыть смену.

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

При закрытии кассовой смены, в информационной базе автоматически формируется документ Отчет о розничных продажах, в котором отражаются итоговые данные по операциям в течение кассовой смены.

В документе отражаются сведения по всем произведенным реализациям с учетом внутрисменных возвратов. Также отражаются сведения об оплате, произведенной безналичным путем.

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

Документом формируются проводки по списанию себестоимости реализованных ТМЗ, отражению выручки по операциям, движения по НДС.

Суммы оплаты от покупателя отражаются проводками в зависимости от формы оплаты: наличной или безналичной.

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

На основании документа Отчет о розничных продажах формируется документ Счет-фактура (выданный) и Электронный счет-фактура. В соответствии с требованиями законодательства, ЭСФ оформляется «сводно» по всем розничным операциям за день.

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

Возврат товара по розничным продажам

Реализованный товар может быть возвращен покупателем, при этом возврат может быть произведен как в этот же день (в течение кассовой смены), так и в установленные законодательством сроки для возврата (после закрытия кассовой смены).

Рассмотрим, как в конфигурации оформляется возврат товара.

Если товар возвращается «оперативно» и кассовая смена еще не закрыта, такой возврат оформляется при помощи документа Розничная продажа (Чек) с видом операции Возврат. Документ создается в форме списка документов по кнопке Возврат по чеку. При этом необходимо позиционировать курсор на документе, которым отражена продажа возвращаемого товара.

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

В созданном документе указывается документ-основание и отражаются сведения о возвращаемой номенклатуре. Форма возврата денежных средств определяется в соответствии с формой взаиморасчетов по операции продажи (наличными, либо оплата картой). При необходимости, данные могут быть скорректированы.

По кнопке Вернуть средства производится оформление возврата денежных средств покупателю с пробитием чека на возврат.

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

При закрытии смены и формировании документа Отчет о розничных продажах, данные в отчете сформируются с учетом произведенного возврата.

Если возврат по розничной продаже происходит после закрытия кассовой смены, для его отражения используется документ Возврат ТМЗ от покупателя с видом операции Возврат розничной продажи. Документ формируется также на основании документа продажи при условии, что кассовая смена закрыта.

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

Также документ может быть сформирован на основании документа Отчет о розничных продажах.

PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

Непосредственно сам возврат денежных средств отражается документом Расходный кассовый ордер с видом операции Возврат денежных средств покупателю.

Таким образом, в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0., реализован функционал, позволяющий отражать операции по розничной продаже с пробитием чека ККМ, а также формировать отчет о розничных продажах.

  • (2089)
Нравится
3

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

2 комментариев


  • 64x64
    Федор Швец
    17.09.2020
    [0]
    |
    [0]

    В розничной торговле часто используется отдельный розничный склад, куда перемещаются товары по розничным ценам, будет ли реализован такой функционал?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    18.09.2020
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! В конфигурации поддерживается работа с различными типами цен. Используемый тип цены может быть задан для номенклатуры. Расширение функционала по розничной торговле в решении, на данный момент не планируется.