Как оформить возврат товара от покупателя в 1С?

В статье рассмотрим, как оформить документ Возврат ТМЗ от покупателя в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана (ред. 3.0): как правильно отразить возврат товара, какие документы использовать, как выполнить корректировку НДС, выписать дополнительный ЭСФ, исправить взаиморасчеты и избежать ошибок. Подробная инструкция с примерами, проводками и ответами на частые вопросы.

Практически каждая организация сталкивается с ситуациями возврата ТМЗ от покупателей. Причины могут быть различными: обнаружение брака, несоответствие количества или качества, возврат по соглашению сторон и т.д.

Операция возврата затрагивает одновременно несколько разделов учета:

• учет дохода и себестоимости ТМЗ;
• учет НДС;
• взаиморасчеты с покупателем;
• оформление электронных счетов-фактур (ЭСФ).

Неправильно оформленный возврат может привести к расхождениям между бухгалтерским учетом и налоговой отчетностью, ошибкам в декларации по НДС и искажению данных об остатках товаров.

Когда оформляется возврат от покупателя?

Согласно подпункту 7 статьи 7 Закона РК О защите прав потребителей потребители имеют право на обмен или возврат товара как надлежащего, так и ненадлежащего качества.

Возврат возможен в случаях, когда:

• поставлен товар ненадлежащего качества;
• выявлен производственный брак;
• обнаружена пересортица;
• поставлено неверное количество товара;
• стороны договорились о возврате;
• расторгнут договор поставки;
• покупатель отказался от части товара.

Во всех случаях для отражения операции возврата необходимо оформить первичные документы.

Признание возврата в налоговом учете поставщика

В соответствии с  подпунктом 1 пункта 2 статьи 256 НК РК возврат товара от покупателя (полный либо частичный) признается корректировкой доходов поставщика в целях КПН.

В соответствии с  подпунктом 1 пункта 2 статьи 464 НК РК возврат товара от покупателя (полный либо частичный) признается корректировкой облагаемого оборота в целях НДС.

• Налог на добавленную стоимость (НДС 2026 г.)
• Как cкорректировать начисленный НДС в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана?

Пример бухгалтерских проводок при возврате товаров

Таблица типовых бухгалтерских проводок по операции возврата товаров от покупателя в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана (ред. 3.0).

• Типовой план счетов бухгалтерского учета Республики Казахстан в 2026 году

Как отразить возврат от покупателя в 1С?

В 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана, ред.3.0 для отражения операции по возврату товаров от покупателя используется документ Возврат ТМЗ от покупателя с видом операции Возврат товара, который доступен в разделе Продажа.

В табличной части документа указывается перечень возвращаемых ТМЗ, их количество и цена.