Движение кадров организации в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

07.07.2016
  • 2074

Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние два месяца:

Для учета взаимодействий с сотрудниками на предприятии в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» организован кадровый учет, позволяющий фиксировать такие события, как прием на работу, увольнение из организации и кадровые перемещения.

Прием на работу

Для оформления приема на работу сотрудника необходимо предварительно заполнить сведения в справочнике Сотрудники. Справочник доступен в разделе Кадровый учет - Справочники и настройки - Сотрудники.

Создать нового сотрудника можно двумя способами: выбрав его из справочника Физические лица, либо ввести его личные данные в справочник физических лиц.


При выборе нового сотрудника из справочника Физические лица, в карточке сотрудника автоматически будут заполнены сведения, указанные для физического лица.

В справочнике Сотрудники в разделе Данные сотрудника необходимо выбрать вид занятости сотрудника на предприятии: основное место работы, совместительство или внутреннее совместительство.


При создании сотрудника способом Создать нового сотрудника и ввести его данные в справочник физических лиц необходимо воспользоваться ссылкой Открыть справочник физических лиц для заполнения сведений о новом физическом лице.

В справочнике Физические лица на закладке Общие заполняются сведения: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, сведения об удостоверении личности (других удостоверяющих документах), ИИН и т.д. 

На закладке Общие указываются сведения о гражданстве, праве на пенсионное обеспечение, налоговых вычетах и др., которые влияют на расчет заработной платы и удержаний с доходов сотрудника.

На закладке Дополнительная информация отражаются сведения о карт-счете либо нескольких карт-счетах сотрудника. Для установки основного карт-счета, необходимо выбрать его в списке счетов и нажать на кнопку Изменить активность карт-счета. Основной карт-счет будет выделен в списке полужирным шрифтом.


В регистре сведений Карт-счета физических лиц, который можно открыть в разделе Кадровый учет - Справочники и настройки - Карт-счета физических лиц, отражаются счета, которые будут автоматически подставляться при перечислении зарплаты сотрудникам, а также отражаются сведения об активности счета.


После заполнения справочников Сотрудники и Физические лица оформляется документ Прием на работу в организацию, который доступен в разделе Кадровый учет - Кадровые документы - Приемы на работу в организации.


В табличной части документа указывается принимаемый сотрудник путем подбора из справочника Сотрудники.

Далее в документе указываются все необходимые сведения: о дате приема на работу, подразделение, в которое принимается сотрудник, должность, а также необходимость исчисления ОППВ для данного сотрудника.

Признак Необходимость исчисления ОППВ доступен в случае, если предприятие является вкладчиком обязательных профессиональных пенсионных отчислений и в учетной политике по налоговому учету установлен признак Организация является вкладчиком ОППВ.



В табличной части Начисления указываются виды расчета, назначаемые сотруднику: оклад по дням, оклад по часам, оплата по часовому тарифу и т.д. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Начисления организаций, который доступен в разделе Зарплата - Справочники и настройки - Начисления организаций.


Документом Прием на работу в организации может быть оформлен прием как одного сотрудника, так и нескольких.

По кнопке Печать доступна печатная форма документа Приказ о приеме на работу сотрудника и Приказ на список сотрудников.


Кадровое перемещение

Для оформления кадровых перемещений, например, при изменении должности, оклада, и др. используется документ Кадровое перемещение. Документ доступен в разделе Кадровый учет - Кадровые документы - Кадровые перемещения организации.

Для организаций, у которых имеются структурные подразделения, в шапке документа доступны поля Откуда и Куда, которые заполняются сведениями о переводе сотрудника из одного подразделения в другое (филиал, дочернее предприятие).


При заполнении документа Кадровое перемещение организации в табличной части Сотрудники выбирается сотрудник, для которого осуществляются кадровые изменения. Также указывается дата кадрового перемещения, подразделение, должность и т.д.

В табличной части Начисления устанавливаются следующие значения:

  • При изменении размера оплаты, в поле Действие выбирается значение Изменить и указывается новый размер оплаты.

  • При добавлении нового вида расчета, в поле Действие выбирается значение Начать и устанавливается новый вид начисления, а также его размер.

  • При прекращении вида расчет, в поле Действие выбирается значение Прекратить.


Документ Кадровое перемещение может быть оформлен как на одного сотрудника, так и на список сотрудников.

При повышении размера оклада сотрудника, в документе Кадровое перемещение устанавливается флажок Индексация заработка с коэффициентом. При этом коэффициент автоматически устанавливается равным единице. При проведении документа рассчитанный коэффициент отразится в регистре Коэффициенты индексации заработка. Коэффициент индексации в дальнейшем будет учитываться при расчете средней заработной платы.



Если документом Кадровое перемещение отражается повышение размера оплаты нескольким сотрудникам на один и тот же коэффициент, в шапке документа также устанавливается флажок Индексация заработка с коэффициентом и указывается необходимый коэффициент. В табличной части документа текущие размеры оплаты будут автоматически рассчитаны с учетом указанного коэффициента.

Пример

На предприятии принято решение о повышении оклада нескольким сотрудникам организации на 20%. Для этого в документе Кадровое перемещение в строке Индексация заработка с коэффициентом указывается коэффициент индексации - 1,20. В документе автоматически будет рассчитан размер нового оклада для указанных сотрудников.

Увольнение из организации

К событиям кадрового учета также относится увольнение сотрудника из организации. Данное событие отражается документом Увольнение из организации в разделе Кадровый учет - Кадровые документы - Увольнения из организации.

В табличной части документа добавляется сотрудник или список сотрудников, подлежащих увольнению, заполняется дата увольнения и причина, по которой производится увольнение. Поле Статья ТК РК заполняется выбором необходимой статьи из справочника Основания увольнения, статьи ТК РК.



Причины увольнения добавляются в справочник Основания увольнения, статьи ТК РК путем подбора из классификатора. Указанные в документе основания увольнения будут влиять на заполнение статистической отчетности по труду формы 1-Т Отчет по труду.

Печатная форма Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником доступна по кнопке Печать. Распечатать форму можно как по одному сотруднику, так и по списку сотрудников.

Получить сведения о сотрудниках организации можно в отчете Списки сотрудников организации. Отчет доступен в разделе Кадровый учет - Отчеты - Списки сотрудников организаций.

В отчете можно настроить необходимые параметры отбора данных для формирования отчета. Необходимые параметры отбора выбираются по кнопке Добавить на закладке Дополнительные поля настройки отчета. После выбора необходимых параметров отбора по кнопке Сформировать формируется отчет с отобранными данными.

  • (2074)
Нравится
(Нет голосов)

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев