PRO движение кадров организации в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Для учета взаимодействий с сотрудниками на предприятии в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» организован кадровый учет, позволяющий фиксировать такие события, как прием на работу, увольнение из организации и кадровые перемещения.

Прием на работу

Для оформления приема на работу сотрудника необходимо предварительно заполнить сведения в справочнике Сотрудники. Справочник доступен в разделе Кадровый учет - Справочники и настройки - Сотрудники.

Создать нового сотрудника можно двумя способами: выбрав его из справочника Физические лица, либо ввести его личные данные в справочник физических лиц.

При выборе нового сотрудника из справочника Физические лица, в карточке сотрудника автоматически будут заполнены сведения, указанные для физического лица.

В справочнике Сотрудники в разделе Данные сотрудника необходимо выбрать вид занятости сотрудника на предприятии: основное место работы, совместительство или внутреннее совместительство.

При создании сотрудника способом Создать нового сотрудника и ввести его данные в справочник физических лиц необходимо воспользоваться ссылкой Открыть справочник физических лиц для заполнения сведений о новом физическом лице.

В справочнике Физические лица на закладке Общие заполняются сведения: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, сведения об удостоверении личности (других удостоверяющих документах), ИИН и т.д. 

На закладке Общие указываются сведения о гражданстве, праве на пенсионное обеспечение, налоговых вычетах и др., которые влияют на расчет заработной платы и удержаний с доходов сотрудника.

На закладке Дополнительная информация отражаются сведения о карт-счете либо нескольких карт-счетах сотрудника. Для установки основного карт-счета, необходимо выбрать его в списке счетов и нажать на кнопку Изменить активность карт-счета. Основной карт-счет будет выделен в списке полужирным шрифтом.

В регистре сведений Карт-счета физических лиц, который можно открыть в разделе Кадровый учет - Справочники и настройки - Карт-счета физических лиц, отражаются счета, которые будут автоматически подставляться при перечислении зарплаты сотрудникам, а также отражаются сведения об активности счета.

После заполнения справочников Сотрудники и Физические лица оформляется документ Прием на работу в организацию, который доступен в разделе Кадровый учет - Кадровые документы - Приемы на работу в организации.