PRO оплату работы в праздничные дни в «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Праздничные дни – это дни национальных и государственных праздников в Республике Казахстан ( статья 1 п.1 пп.58 Трудового Кодекса РК). Перечень дней, подпадающих под эту категорию, определяется Законом РК «О праздниках в Республике Казахстан» № 414-V от 23 ноября 2015 года.

Для оформления выхода сотрудников на работу в праздник требуется их согласие, после чего оформляется соответствующий приказ работодателя.

Для отражения оплаты за работу в праздничные дни в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» необходимо выполнить ряд настроек.

Настройка оплаты за работу в праздники

В первую очередь требуется создать новый вид расчета (раздел Зарплата – Справочники и настройки – Начисления организаций).

Для автоматического расчета такого начисления рекомендуется создать оплату со способом расчета По месячной тарифной ставке по часам.

Так же, как и в случае с другими начислениями, определяется порядок налогообложения и правила отражения в учете.

Назначение оплаты за работу в праздники

Для того чтобы сделать назначение начисления за праздничный день, можно воспользоваться документом Кадровое перемещение организации (раздел Кадровый учет – Кадровые документы), который оформляется до расчета заработной платы.

Список сотрудников, по которым оформляется приказ о выходе на работу в праздничный день, указывается в табличной части Сотрудники. В качестве даты можно указать дату приказа.

Далее на закладке Начисления для указанных сотрудников добавляется вид расчета по оплате в праздники, и устанавливается действие Начать. При этом для основного вида расчета действие остается в состоянии Не изменять. Для каждого сотрудника определяется размер оплаты за работу в праздники. При этом следует соблюдать требования ТК РК, что оплачиваться такая работа должна в размере не ниже 1,5 размера величины (часовой) ставки работника.

Для прекращения этого начисления потребуется ввести еще один документ Кадровое перемещение организации, в котором для вида расчета по оплате праздничных дней указать действие Прекратить.

Расчет оплаты праздничных дней

Расчет таких начислений выполняется с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организации, который находится в разделе Зарплата.

Для более удобной работы рекомендуется выполнять такие расчеты отдельным документом. Для автозаполнения списка сотрудников, которым назначена оплата за работу в праздничные дни, можно указать необходимый вид начисления в поле Вид расчета и воспользоваться кнопкой Автозаполнение.

Далее «вручную» корректируется Дата начала и Дата окончания, а также количество отработанных дней и часов. После этих корректировок выполняется расчет суммы по кнопке Рассчитать.

При этом выполнить этот расчет можно и вместе с основными начислениями.

Отражение в учете

Для отражения расчетов в бухгалтерском учете используется стандартный документ Отражение зарплаты в регл. учете, который можно открыть через раздел Зарплата – Бухгалтерский учет зарплаты.

Проверить выполненные расчеты можно с помощью стандартных отчетов по зарплате. Например, можно сформировать отчет Расчетные листки организации (раздел Зарплата – Отчеты).