Электронные трудовые договоры. Регистрация трудовых договоров в ЕСУТД

10.09.2020
  • 29235

Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние шесть месяцев:

В течение последних нескольких лет звучит информация о планируемом переходе на электронные трудовые договоры. 

Заключение трудовых договоров в электронном виде позволит уполномоченным органам получать информацию о физических лицах из системы, без необходимости предоставления большого количества документов, подтверждающих их трудовую деятельность. Для работодателей – это возможность получения достоверной информации о трудовой деятельности при приеме соискателя на работу, сокращение издержек при трудоустройстве.

Законом РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» от 4 мая 2020 года № 321-VІ в Трудовой кодекс РК внесены поправки, обязывающие работодателя заключать трудовые договоры в электронном виде, либо регистрировать трудовые договоры, заключенные на бумажном носителе, в ЕСУТД.

Изменение вступило в силу с 16 мая 2020 года. Фактически, с этого периода у работодателей возникла обязанность по работе с электронными трудовыми договорами или регистрации бумажных трудовых договоров в ЕСУТД. 

В соответствии с нормами, внесенными в Трудовой кодекс РК, в статье 33 определено, что трудовой договор может заключаться между работником и работодателем в форме электронного документа, заверенного ЭЦП, либо в письменной форме.

При этом в статье 23 установлена обязанность работодателя вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора (вносимых в него изменений и дополнений) в единую систему учета трудовых договоров. Работа с трудовыми договорами ведется посредством сайта www.enbek.kz  «Электронная биржа труда».

Таким образом, сейчас заключить трудовой договор с работником можно:

  1. В электронном виде на сайте «Электронная биржа труда» с заверением трудового договора ЭЦП работодателя и работника;
  2. На бумажном носителе. Далее информация регистрируется работодателем на сайте «Электронная биржа труда» без необходимости ее подтверждения ЭЦП работника.

Приказом МТиСЗН «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров» от 03 сентября 2020 № 353 утверждены правила учета и отражения сведений о трудовых договорах в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД), которые действуют с 18 сентября 2020 года

Именно данные правила отвечают на большинство вопросов, касательно порядка и сроков регистрации трудовых договоров в ЕСУТД. 

Важно!

Таким образом, с 16 мая 2020 года у работодателя возникла обязанность по отражению данных о трудовых договорах в ЕСУТД. С 18 сентября 2020 года вступили в силу положения, устанавливающие сроки и порядок отражения данных в ЕСУТД.

Кто может передавать данные по трудовым договорам в ЕСУТД?

Пунктом 5 Правил установлен перечень уполномоченных лиц, которые вправе передавать данные в ЕСУТД. Передавать данные вправе работодатель, либо руководитель кадровой службы, на которого возложена такая обязанность.

Обязанность по передаче данных в ЕСУТД возлагается на руководителя кадровой службы при наличии соответствующего акта работодателя.

Какая информация подлежит отражению по трудовым договорам в ЕСУТД?

В соответствии с пунктами 3 и 6 Правил, вносимая информация разделяется на «основную» и «дополнительную».

К «основной» информации относятся следующие данные:

  • реквизиты сторон:
  1. ИИН работодателя – физического лица или БИН работодателя – юридического лица;
  2. ИИН работника;
  • указание специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
  • место выполнения работы;
  • срок трудового договора;
  • дата начала работы;
  • дата заключения и порядковый номер.
Эта информация подлежит внесению по всем трудовым договорам. «Дополнительная» информация вносится при необходимости и может содержать следующие сведения:
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • основания расторжения трудового договора;
  • военная обязанность.
Все вносимые сведения по трудовому договору заверяются ЭЦП работодателя или уполномоченного лица работодателя.

В какие сроки отражаются сведения по трудовым договорам в ЕСУТД?

В таблице приведены ситуации, при которых требуется внесение сведений по трудовым договорам в ЕСУТД и установленные Правилами сроки на их выполнение. 

Обратите внимание, при определении сроков используются как рабочие, так и календарные дни.

Вносимые сведения по ТД

Сроки

Комментарий

Заключение нового ТД

5 рабочих дней

Сроки распространяются на ТД, заключенные после вступления в силу Правил.

Внесение сведений о ранее заключенных и действующих ТД

1 год (если численность работников до 2 000 человек)

2 года (если численность работников свыше 2 000 человек).

Сроки распространяются на ТД, действующие на помент вступления в силу Правил (на 17.09.2020).

Внесение изменений и дополнений в ТД

15 календарных дней

Распространяется на любые действующие ТД, в случае внесения в них изменений и дополнений.

Исправление выявленных ошибок в ТД

30 календарных дней

Исправления вносятся в случае выявления ошибок в составе основных или дополнительных данных по ТД.

Восстановление работника и ТД по нему

10 рабочих дней

 

Увольнение работника и расторжение ТД

3 рабочих дня

Сроки распространяются на трудовые договора, сведения о которых внесены в ЕСУТД.

Удаление сведений по некорректному ТД

30 календарных дней


Важно!

При определении критериев оценки степени риска, утверждены проверки на внесение сведений о трудовых договорах в ЕСУТД. Отсутствие сведений в системе расценивается как грубое нарушение.

Данные положения содержатся в Приказе «Об утверждении Критериев оценки степени риска и проверочных листов за соблюдением трудового законодательства РК» от 25 декабря 2015 года № 1022 и действуют с 7 сентября 2020 года.

Административная ответственность за неисполнение обязанностей по отражению сведений ЕСУТД на данный момент не предусмотрена. 

Как работник и работодатель может работать с данными в ЕСУТД?

Работник может ознакомиться с обязательными сведениями, внесенными работодателями по ТД и внесенными изменениями по нему, посредством веб-портала «Электронное правительство».Сведения отражаются на портале в течение 1 рабочего дня, после их внесения работодателем в ЕСУТД.

Работодатель может получить информацию о трудовой деятельности соискателей на работу. Получение информации возможно по предварительному согласию лица.

Каким образом информация по трудовым договорам отражается в ЕСУТД?

В Правилах установлен порядок передачи сведений в ЕСУТД.

Если учетная система работодателя интегрирована с ЕСУТД, данные могут передаваться «напрямую». Если интеграция отсутствует – то посредством государственной информационной системы «Электронная биржа труда».

Для предоставления сведений через систему « Электронная биржа труда», необходима регистрация работодателя в личном кабинете системы с подтверждением ЭЦП.

Важно!

Прямая отправка данных по электронным трудовым договорам из типовых решений реализована посредством сервиса «1С:ЭТД.Электронные трудовые договоры». 

Сервис реализован для следующих типовых решений:

  • 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Редакция 3.0;
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана. Редакция 3.1;
  • 1С:Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана. Редакция 1.0;
  • 1С:Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана. Редакция 4.0;
  • 1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана. Редакция 2.0;
  • 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана;
  • 1С:Комплексная автоматизация для Казахстана
Подробнее:  https://etd.1c.kz

  • (29235)
Нравится
3

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

5 комментариев


  • 64x64
    Светлана Иванова
    08.10.2020
    [0]
    |
    [0]

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, не могу найти подробную  информацию по введению данных на сайт енбек по старым работникам. Понятно, что нужно вводить данные по трудовым договорам, а нужно ли вводить старые дополнительные соглашения, заключенные до 16.05.2020г.?  И еще вопрос: например,  ТД был изначально заключен в 2015 году сначала на год, но работник сейчас продолжает работать. При введении данных о ТД, указывать, что он заключен на год, или что он бессрочный?  Нет информации, куда можно задавать подобные вопросы, кто дает официальные разъяснения?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    08.10.2020
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! При регистрации в системе ЕСУДТ действующих трудовых договоров, необходимо внести полную информацию, то есть отразить все дополнительные соглашения.

    Найти ответы на свои вопросы Вы можете на сайте https://www.enbek.kz/ru в личном кабинете. Задать вопрос можно также на этом сайте, либо на сайте "Открытый диалог" - https://dialog.egov.kz/

  • 64x64
    Касым ИП
    24.11.2020
    [0]
    |
    [0]

    Спасибо полезную информацию! 


    Возможно вы сможете подсказать. Возник следующий вопрос. ТОО приостановило деятельность, в дальнейшем по истечении трех лет планируется ликвидация. В штате остался только директор (юридически он должен быть на период приостановления). Зарплата не начисляется. трудовой договор есть. Он же учредитель.

    Раз есть трудовой договор, значит не смотря на наши внутренние дела (офиса уже нет, деятельности нет и не будет) договор в любом случае нужно зарегистрировать в ЕСУТД?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    25.11.2020
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! Да, регистрации подлежат все действующие трудовые договора. Рекомендовали бы Вам внести сведения в ЕСУТД.

  • 64x64
    Гулия Кунанова Кунанова
    06.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Здравствуйте. Директор ТОО является единственным учредителем. Согласно п. 2  ст 140 ТК РК, в случае если единственный учредитель (участник, акционер) является единоличным исполнительным органом юридического лица, то трудовой договор не заключается.