Электронные трудовые договоры. Регистрация трудовых договоров в ЕСУТД

10.09.2020
  • 4392

Вашим коллегам были интересны эти материалы в этом месяце:

В течение последних нескольких лет звучит информация о планируемом переходе на электронные трудовые договоры. 

Заключение трудовых договоров в электронном виде позволит уполномоченным органам получать информацию о физических лицах из системы, без необходимости предоставления большого количества документов, подтверждающих их трудовую деятельность. Для работодателей – это возможность получения достоверной информации о трудовой деятельности при приеме соискателя на работу, сокращение издержек при трудоустройстве.

Законом РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» от 4 мая 2020 года № 321-VІ в Трудовой кодекс РК внесены поправки, обязывающие работодателя заключать трудовые договоры в электронном виде, либо регистрировать трудовые договоры, заключенные на бумажном носителе, в ЕСУТД.

Изменение вступило в силу с 16 мая 2020 года. Фактически, с этого периода у работодателей возникла обязанность по работе с электронными трудовыми договорами или регистрации бумажных трудовых договоров в ЕСУТД. 

В соответствии с нормами, внесенными в Трудовой кодекс РК, в статье 33 определено, что трудовой договор может заключаться между работником и работодателем в форме электронного документа, заверенного ЭЦП, либо в письменной форме.

При этом в статье 23 установлена обязанность работодателя вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора (вносимых в него изменений и дополнений) в единую систему учета трудовых договоров. Работа с трудовыми договорами ведется посредством сайта www.enbek.kz  «Электронная биржа труда».

Таким образом, сейчас заключить трудовой договор с работником можно:

  1. В электронном виде на сайте «Электронная биржа труда» с заверением трудового договора ЭЦП работодателя и работника;
  2. На бумажном носителе. Далее информация регистрируется работодателем на сайте «Электронная биржа труда» без необходимости ее подтверждения ЭЦП работника.

Приказом МТиСЗН «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров» от 03 сентября 2020 № 353 утверждены правила учета и отражения сведений о трудовых договорах в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД), которые действуют с 18 сентября 2020 года

Именно данные правила отвечают на большинство вопросов, касательно порядка и сроков регистрации трудовых договоров в ЕСУТД. 

Важно!

Таким образом, с 16 мая 2020 года у работодателя возникла обязанность по отражению данных о трудовых договорах в ЕСУТД. С 18 сентября 2020 года вступили в силу положения, устанавливающие сроки и порядок отражения данных в ЕСУТД.

Кто может передавать данные по трудовым договорам в ЕСУТД?

Пунктом 5 Правил установлен перечень уполномоченных лиц, которые вправе передавать данные в ЕСУТД. Передавать данные вправе работодатель, либо руководитель кадровой службы, на которого возложена такая обязанность.

Обязанность по передаче данных в ЕСУТД возлагается на руководителя кадровой службы при наличии соответствующего акта работодателя.

Какая информация подлежит отражению по трудовым договорам в ЕСУТД?

В соответствии с пунктами 3 и 6 Правил, вносимая информация разделяется на «основную» и «дополнительную».

К «основной» информации относятся следующие данные:

  • реквизиты сторон:
  1. ИИН работодателя – физического лица или БИН работодателя – юридического лица;
  2. ИИН работника;
  • указание специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
  • место выполнения работы;
  • срок трудового договора;
  • дата начала работы;
  • дата заключения и порядковый номер.
Эта информация подлежит внесению по всем трудовым договорам. «Дополнительная» информация вносится при необходимости и может содержать следующие сведения:
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • основания расторжения трудового договора;
  • военная обязанность.
Все вносимые сведения по трудовому договору заверяются ЭЦП работодателя или уполномоченного лица работодателя.

В какие сроки отражаются сведения по трудовым договорам в ЕСУТД?

В таблице приведены ситуации, при которых требуется внесение сведений по трудовым договорам в ЕСУТД и установленные Правилами сроки на их выполнение. 

Обратите внимание, при определении сроков используются как рабочие, так и календарные дни.

Вносимые сведения по ТД

Сроки

Комментарий

Заключение нового ТД

5 рабочих дней

Сроки распространяются на ТД, заключенные после вступления в силу Правил.

Внесение сведений о ранее заключенных и действующих ТД

1 год (если численность работников до 2 000 человек)

2 года (если численность работников свыше 2 000 человек).

Сроки распространяются на ТД, действующие на помент вступления в силу Правил (на 17.09.2020).

Внесение изменений и дополнений в ТД

15 календарных дней

Распространяется на любые действующие ТД, в случае внесения в них изменений и дополнений.

Исправление выявленных ошибок в ТД

30 календарных дней

Исправления вносятся в случае выявления ошибок в составе основных или дополнительных данных по ТД.

Восстановление работника и ТД по нему

10 рабочих дней

 

Увольнение работника и расторжение ТД

3 рабочих дня

Сроки распространяются на трудовые договора, сведения о которых внесены в ЕСУТД.

Удаление сведений по некорректному ТД

30 календарных дней


Важно!

При определении критериев оценки степени риска, утверждены проверки на внесение сведений о трудовых договорах в ЕСУТД. Отсутствие сведений в системе расценивается как грубое нарушение.

Данные положения содержатся в Приказе «Об утверждении Критериев оценки степени риска и проверочных листов за соблюдением трудового законодательства РК» от 25 декабря 2015 года № 1022 и действуют с 7 сентября 2020 года.

Административная ответственность за неисполнение обязанностей по отражению сведений ЕСУТД на данный момент не предусмотрена. 

Как работник и работодатель может работать с данными в ЕСУТД?

Работник может ознакомиться с обязательными сведениями, внесенными работодателями по ТД и внесенными изменениями по нему, посредством веб-портала «Электронное правительство».Сведения отражаются на портале в течение 1 рабочего дня, после их внесения работодателем в ЕСУТД.

Работодатель может получить информацию о трудовой деятельности соискателей на работу. Получение информации возможно по предварительному согласию лица.

Каким образом информация по трудовым договорам отражается в ЕСУТД?

В Правилах установлен порядок передачи сведений в ЕСУТД.

Если учетная система работодателя интегрирована с ЕСУТД, данные могут передаваться «напрямую». Если интеграция отсутствует – то посредством государственной информационной системы «Электронная биржа труда».

Для предоставления сведений через систему « Электронная биржа труда», необходима регистрация работодателя в личном кабинете системы с подтверждением ЭЦП.

Важно!

Прямая отправка данных по электронным трудовым договорам из типовых решений реализована посредством сервиса «1С:ЭТД.Электронные трудовые договоры». 

Сервис реализован для следующих типовых решений:

  • 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Редакция 3.0;
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана. Редакция 3.1;
  • 1С:Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана. Редакция 1.0;
  • 1С:Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана. Редакция 4.0;
  • 1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана. Редакция 2.0;
  • 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана;
  • 1С:Комплексная автоматизация для Казахстана
Подробнее:  https://etd.1c.kz

  • (4392)
Нравится
2

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев