В течение последних нескольких лет звучит информация о планируемом переходе на электронные трудовые договоры.
Заключение трудовых договоров в электронном виде позволит уполномоченным органам получать информацию о физических лицах из системы, без необходимости предоставления большого количества документов, подтверждающих их трудовую деятельность. Для работодателей – это возможность получения достоверной информации о трудовой деятельности при приеме соискателя на работу, сокращение издержек при трудоустройстве.
Законом РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» от 4 мая 2020 года № 321-VІ в Трудовой кодекс РК внесены поправки, обязывающие работодателя заключать трудовые договоры в электронном виде, либо регистрировать трудовые договоры, заключенные на бумажном носителе, в ЕСУТД.
Изменение вступило в силу с 16 мая 2020 года. Фактически, с этого периода у работодателей возникла обязанность по работе с электронными трудовыми договорами или регистрации бумажных трудовых договоров в ЕСУТД.
В соответствии с нормами, внесенными в Трудовой кодекс РК, в статье 33 определено, что трудовой договор может заключаться между работником и работодателем в форме электронного документа, заверенного ЭЦП, либо в письменной форме.
При этом в статье 23 установлена обязанность работодателя вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора (вносимых в него изменений и дополнений) в единую систему учета трудовых договоров. Работа с трудовыми договорами ведется посредством сайта www.enbek.kz «Электронная биржа труда».
Таким образом, сейчас заключить трудовой договор с работником можно:
Приказом МТиСЗН «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров» от 03 сентября 2020 № 353 утверждены правила учета и отражения сведений о трудовых договорах в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД), которые действуют с 18 сентября 2020 года.
Именно данные правила отвечают на большинство вопросов, касательно порядка и сроков регистрации трудовых договоров в ЕСУТД.
Таким образом, с 16 мая 2020 года у работодателя возникла обязанность по отражению данных о трудовых договорах в ЕСУТД. С 18 сентября 2020 года вступили в силу положения, устанавливающие сроки и порядок отражения данных в ЕСУТД.
Пунктом 5 Правил установлен перечень уполномоченных лиц, которые вправе передавать данные в ЕСУТД. Передавать данные вправе работодатель, либо руководитель кадровой службы, на которого возложена такая обязанность.
Обязанность по передаче данных в ЕСУТД возлагается на руководителя кадровой службы при наличии соответствующего акта работодателя.
В соответствии с пунктами 3 и 6 Правил, вносимая информация разделяется на «основную» и «дополнительную».
К «основной» информации относятся следующие данные:
В таблице приведены ситуации, при которых требуется внесение сведений по трудовым договорам в ЕСУТД и установленные Правилами сроки на их выполнение.
Обратите внимание, при определении сроков используются как рабочие, так и календарные дни.
Вносимые сведения по ТД |
Сроки |
Комментарий |
---|---|---|
Заключение нового ТД |
5 рабочих дней |
Сроки распространяются на ТД, заключенные после вступления в силу Правил. |
Внесение сведений о ранее заключенных и действующих ТД |
1 год (если численность работников до 2 000 человек) 2 года (если численность работников свыше 2 000 человек). |
Сроки распространяются на ТД, действующие на помент вступления в силу Правил (на 17.09.2020). |
Внесение изменений и дополнений в ТД |
15 календарных дней |
Распространяется на любые действующие ТД, в случае внесения в них изменений и дополнений. |
Исправление выявленных ошибок в ТД |
30 календарных дней |
Исправления вносятся в случае выявления ошибок в составе основных или дополнительных данных по ТД. |
Восстановление работника и ТД по нему |
10 рабочих дней |
|
Увольнение работника и расторжение ТД |
3 рабочих дня |
Сроки распространяются на трудовые договора, сведения о которых внесены в ЕСУТД. |
Удаление сведений по некорректному ТД |
30 календарных дней |
|
При определении критериев оценки степени риска, утверждены проверки на внесение сведений о трудовых договорах в ЕСУТД. Отсутствие сведений в системе расценивается как грубое нарушение.
Данные положения содержатся в Приказе «Об утверждении Критериев оценки степени риска и проверочных листов за соблюдением трудового законодательства РК» от 25 декабря 2015 года № 1022 и действуют с 7 сентября 2020 года.
Административная ответственность за неисполнение обязанностей по отражению сведений ЕСУТД на данный момент не предусмотрена.
Работник может ознакомиться с обязательными сведениями, внесенными работодателями по ТД и внесенными изменениями по нему, посредством веб-портала «Электронное правительство».Сведения отражаются на портале в течение 1 рабочего дня, после их внесения работодателем в ЕСУТД.
Работодатель может получить информацию о трудовой деятельности соискателей на работу. Получение информации возможно по предварительному согласию лица.
В Правилах установлен порядок передачи сведений в ЕСУТД.
Если учетная система работодателя интегрирована с ЕСУТД, данные могут передаваться «напрямую». Если интеграция отсутствует – то посредством государственной информационной системы «Электронная биржа труда».
Для предоставления сведений через систему « Электронная биржа труда», необходима регистрация работодателя в личном кабинете системы с подтверждением ЭЦП.
Прямая отправка данных по электронным трудовым договорам из типовых решений реализована посредством сервиса «1С:ЭТД.Электронные трудовые договоры».
Сервис реализован для следующих типовых решений:
5 комментариев
Светлана Иванова
08.10.2020Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, не могу найти подробную информацию по введению данных на сайт енбек по старым работникам. Понятно, что нужно вводить данные по трудовым договорам, а нужно ли вводить старые дополнительные соглашения, заключенные до 16.05.2020г.? И еще вопрос: например, ТД был изначально заключен в 2015 году сначала на год, но работник сейчас продолжает работать. При введении данных о ТД, указывать, что он заключен на год, или что он бессрочный? Нет информации, куда можно задавать подобные вопросы, кто дает официальные разъяснения?
Ольга Мурзинцева
08.10.2020Добрый день! При регистрации в системе ЕСУДТ действующих трудовых договоров, необходимо внести полную информацию, то есть отразить все дополнительные соглашения.
Касым ИП
24.11.2020Спасибо полезную информацию!
Ольга Мурзинцева
25.11.2020Добрый день! Да, регистрации подлежат все действующие трудовые договора. Рекомендовали бы Вам внести сведения в ЕСУТД.
Гулия Кунанова Кунанова
06.01.2021Здравствуйте. Директор ТОО является единственным учредителем. Согласно п. 2 ст 140 ТК РК, в случае если единственный учредитель (участник, акционер) является единоличным исполнительным органом юридического лица, то трудовой договор не заключается.