Инструкция для работодателей по работе с трудовыми договорами в ЕСУТД

15.09.2021
  • 9358

Вашим коллегам были интересны эти материалы в этом месяце:

Вход на портал

Для регистрации трудовых договоров работодателю необходимо зарегистрироваться на портале Электронная биржа труда www.enbek.kz (далее – ЭБТ), сведения о предприятии подтверждаются электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) работодателя.

Для входа на портал нужно пройти по ссылке www.enbek.kz и нажать на кнопку Войти в правом верхнем углу главной страницы.

Вход на портал

В открывшемся окне следует ввести свой логин или e-mail и пароль, после чего нажать на кнопку Войти в кабинет.

Вход на портал

Регистрация трудовых договоров

Для регистрации трудовых договоров на ЭБТ необходимо перейти в личный кабинет и выбрать раздел Трудовые договоры - Договоры и необходимо нажать на кнопку

Регистрация трудовых договоров

Добавить в правом верхнем углу страницы.

Регистрация трудовых договоров

Примечание

Если ранее были добавлены трудовые договоры, можно найти трудовой договор по поиску ИИН, Фамилии в выбранном предприятии.

Также в данном разделе есть: ссылка на правила регистрации трудовых договоров, ответы на часто задаваемые вопросы.

После нажатия на кнопку Добавить откроется форма для добавления информации по договору, на форме необходимо заполнить следующие поля:

  • Реквизиты работодателяНаименование предприятия подставляется автоматически из формы контактов, если в Личном кабинете зарегистрировано несколько предприятий (например, есть филиалы), то необходимо будет выбрать из списка предприятие, для которого будет зарегистрирован трудовой договор. БИН предприятия подставляется автоматически из ЭЦП, которой удостоверили предприятие, данное поле не редактируется.

Примечание

Поля, отмеченные * обязательные для заполнения

Регистрация трудовых договоров

  • Реквизиты работника – необходимо ввести ИИН работника и нажать на кнопку Найти, будет осуществлен поиск работника в Государственной базе данных «Физические лица», поля фамилия, имя, отчество (при наличии) будут заполнены автоматически.
Регистрация трудовых договоров
  • Информация о договореНомер договора вводится вручную. Срок договора выбирается из справочника. Дата заключения договора, Дата начала работы, Дата окончания действия договора (необязательное поле, зависит от выбранного срока договора), даты выбираются из календаря. Вид работы необязательное поле. Должность выбирается из Национального классификатора занятий, в данном поле подключен контекстный поиск и по мере ввода данных с клавиатуры появляются имеющиеся в справочнике профессии, где нужно выбрать необходимую позицию. Штатная должность согласно штатному расписанию, например, главный специалист, эксперт, ведущий инженер и т.п.
Регистрация трудовых договоров

Страна места работы выбирается из справочника, при выборе значения «Казахстан» необходимо указать Город или район, выбрать из справочника Населенный пункт. В поле Место выполнения работы необходимо указать фактический адрес выполнения работы. Режим рабочего времени по умолчанию ставится значение «Нормальное», можно выбрать соответствующее значение: «Сокращенное», «Неполное». При выборе Неполного рабочего времени необходимо указать Тарифную ставку.

Регистрация трудовых договоров

  • Дополнительные документы к договоруВоенная обязанность необязательное поле, выбирается из списка отношение к военной службе: «невоеннообязанный», «военнообязанный», «призывник». Профессиональные навыки, Личные качества – необязательные поля, из списка навыков выбираются навыки,  которыми владеет работник.
Регистрация трудовых договоров

Заполнив все поля, необходимо нажать на кнопку Сохранить. После добавления и сохранения договора его необходимо отправить для регистрации в единую систему учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД). Для этого нужно нажать на кнопку Подписать договор и отправить, которая находится внизу карточки договора.

Регистрация трудовых договоров

Далее необходимо подписать ЭЦП предприятия.

Откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию о договоре перед отправкой в ЕСУТД на регистрацию.

Регистрация трудовых договоров

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль к ЭЦП и нажмите на кнопку OK. Данные по договору будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД.

Регистрация трудовых договоров

Выйдет сообщение об успешной отправке договора. В списке трудовых договоров статус отправленного трудового договора поменяется на «Договор отправлен в систему ЕСУТД».

Регистрация трудовых договоров

Внесение изменений в трудовой договор

Для того чтобы внести изменения, корректировки или обновить сведения о сотруднике в договоре, необходимо в списке договоров выбрать договор, нажать на кнопку Действия напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие Изменить данные.

Внесение изменений в трудовой договор

Далее откроется форма для редактирования, в которой можно будет внести изменения. После внесенных изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить.

Внесение изменений в трудовой договор

Внесение изменений в трудовой договор

Все изменения, внесенные в договор, необходимо отправить для регистрации в ЕСУТД. Для этого нужно нажать на кнопку Отправить изменения, которая появится в карточке договора после внесения изменений.

Внесение изменений в трудовой договор

Далее необходимо подписать ЭЦП предприятия.

Откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить изменения информации в трудовом договоре перед отправкой в ЕСУТД.

Внесение изменений в трудовой договор

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку ОK.

Внесение изменений в трудовой договор

Данные будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД. При успешной отправке изменения выйдет сообщение «Изменения договора успешно отправлены!».

Добавление дополнительного соглашения к трудовому договору

Для того чтобы добавить дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо выбрать в списке договор, нажать на кнопку «Действия» напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие Просмотреть.

Добавление дополнительного соглашения к трудовому договору

Примечание

Добавить дополнительное соглашение можно только, если основной договор был отправлен в ЕСУТД.

Откроется карточка договора, на которой необходимо выбрать и нажать на кнопку Добавить доп.соглашение.

Добавление дополнительного соглашения к трудовому договору

Далее откроется форма, в которой необходимо внести информацию по дополнительному соглашению. После добавления информации необходимо нажать на кнопку Сохранить.

Примечание

При добавлении дополнительного соглашения необходимо заполнить обязательные поля (Номер дополнительного соглашения, Дата заключения дополнительного соглашения, Дата начала действия дополнительного соглашения) и остальные поля заполняются только в том случае, если были изменены согласно дополнительному соглашению.

  • если трудовой договор был продлен по дополнительному соглашению, тогда заполняются обязательные поля и поле Срок договора и в зависимости от выбранного срока договора заполняется поле Дата окончания действия трудового договора - в данном поле необходимо указать ту дату, на которую будут продлевать трудовой договор;
  • если было изменено место выполнения работы, на форме дополнительного соглашения заполняются обязательные поля и поле Страна места работы, при выборе значения «Казахстан» необходимо указать Город или район, выбрать из справочника Населенный пункт. В поле Место выполнения работы необходимо указать фактический адрес выполнения работы;
  • если было изменено режим рабочего времени, на форме дополнительного соглашения заполняются обязательные поля и поле Режим рабочего времени.
  • если был перевод на другую должность, на форме дополнительного соглашения заполняются обязательные поля и поля Должность и Штатная должность.

Добавление дополнительного соглашения к трудовому договору

Добавление дополнительного соглашения к трудовому договору

Добавленное дополнительное соглашение отобразится в таблице в карточке договора. Дополнительное соглашение необходимо отправить для регистрации в ЕСУТД. Для этого нужно нажать на кнопку Отправить в таблице напротив дополнительного соглашения.

Добавление дополнительного соглашения к трудовому договору

Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию о дополнительном соглашении перед отправкой в ЕСУТД.

Добавление дополнительного соглашения к трудовому договору

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль к ЭЦП и нажмите на кнопку OK. Дополнительное соглашение будет автоматически в онлайн режиме отправлено в ЕСУТД.

Добавление дополнительного соглашения к трудовому договору

После отправки статус дополнительного соглашения в таблице изменится на «Отправлено».

Добавление дополнительного соглашения к трудовому договору

Внесение изменений в дополнительное соглашение

Для того чтобы внести изменения, корректировки в дополнительном соглашении, в списке дополнительных соглашении необходимо выбрать дополнительное соглашение, нажать на кнопку Изменить напротив данного дополнительного соглашения.

Внесение изменений в дополнительное соглашение

Далее откроется форма для редактирования, в которой можно будет внести изменения. После внесенных изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить.

Внесение изменений в дополнительное соглашение

Внесение изменений в дополнительное соглашение

Внесение изменений в дополнительное соглашение

Все изменения, внесенные в дополнительное соглашение, необходимо отправить для регистрации в ЕСУТД. Для этого нужно нажать на кнопку Отправить в таблице напротив дополнительного соглашения.

Внесение изменений в дополнительное соглашение

Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию о дополнительном соглашении перед отправкой в ЕСУТД на регистрацию.

Внесение изменений в дополнительное соглашение

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK. Дополнительное соглашение будет автоматически в онлайн режиме отправлено в ЕСУТД.

Внесение изменений в дополнительное соглашение

После отправки статус дополнительного соглашения в таблице изменится на «Отправлено».

Внесение изменений в дополнительное соглашение

Добавление социального отпуска

Примечание

Информация о социальном отпуске необходима для назначения государственной услуги по проактивному назначению социальной выплаты в связи с беременностью и рождением ребенка, усыновления/удочерения новорожденного ребенка (детей), поэтому необходимо ТЩАТЕЛЬНО ПРОВЕРИТЬ данные перед отправкой в ЕСУТД. 

После передачи сведений в соответствующую Информационную систему из ЕСУТД, на ЭБТ разрешена корректировка всех полей кроме типа социального отпуска и даты Не работал с.

Рекомендуется зарегистрировать социальный отпуск в течение 15 календарных дней с даты начала социального отпуска.

Для того чтобы добавить социальный отпуск к трудовому договору необходимо выбрать в списке договор, нажать на кнопку Действия напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие Просмотреть.

Добавление социального отпуска

Откроется карточка договора, на которой необходимо выбрать и нажать на кнопку Добавить соц.отпуск, кнопка располагается внизу карточки.

Добавление социального отпуска

Далее откроется форма, в которой необходимо внести информацию по социальному отпуску. Тип отпуска выбирается из справочника.

Добавление социального отпуска

При выборе типа отпуска «В связи с беременностью и рождением ребенка, усыновления/удочерения новорожденного ребенка (детей)» необходимо заполнить следующие поля: 

  • Не работал с – обязательное поле, указывается дата первого дня выхода в социальный отпуск из календаря;
  • Не работал по – обязательное поле, указывается дата последнего дня социального отпуска из календаря;
  • Номер табеля – обязательное поле, необходимо указать номер табеля работника. Табель – это документ, утвержденный внутренними правилами работодателя, где отмечаются рабочие, выходные и дни нахождения в ежегодном отпуске, на больничном, в отпуске без содержания, в командировке и т.д. Обычно номер табеля присваивается каждому работнику и указывается при назначении заработной платы работнику.
  • Дата первого рабочего дня – обязательное поле, указывается дата выхода на работу после социального отпуска;
  • Выходные дни за период нетрудоспособности – необязательное поле, данные заполняются на основании больничного листа;
  • Наименование отдела на русском языке – необязательное поле, сведения (наименование) на русском языке по отделу / управлению / департаменту / предприятию (на усмотрение работодателя), откуда сотрудник вышел в социальный отпуск. Согласно данным, которые заполняются на оборотной стороне больничного листа;
  • Наименование отдела на казахском языке – необязательное поле, сведения (наименование) на казахском языке по отделу / управлению / департаменту / предприятию (на усмотрение работодателя), откуда сотрудник вышел в социальный отпуск. Согласно данным, которые заполняются на оборотной стороне больничного листа.
Добавление социального отпуска
При выборе тип отпуска «Без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет» необходимо заполнить поля: не работал с, не работал по. Остальные поля будут неактивными.
Добавление социального отпуска

После добавления информации необходимо нажать на кнопку Сохранить. Добавленный социальный отпуск отобразится в таблице в карточке договора. Социальный отпуск необходимо отправить для регистрации в ЕСУТД. Для этого нужно нажать на кнопку Отправить в таблице напротив социального отпуска.

Добавление социального отпуска

Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию о социальном отпуске перед отправкой в ЕСУТД.

Добавление социального отпуска

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK. Социальный отпуск будет автоматически в онлайн режиме отправлен в ЕСУТД.

Добавление социального отпуска

После отправки статус социального отпуска в таблице изменится на «Отправлен».

Добавление социального отпуска

Внесение изменений в социальный отпуск

Для того чтобы внести изменения, корректировки в социальный отпуск, в списке социальных отпусков необходимо выбрать социальный отпуск, нажать на кнопку Изменить напротив данного социального отпуска.

Внесение изменений в социальный отпуск

Далее откроется форма для редактирования, в которой можно будет внести изменения. После внесенных изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить.

Внесение изменений в социальный отпуск

Все изменения, внесенные в социальный отпуск, необходимо отправить для регистрации в ЕСУТД. Для этого нужно нажать на кнопку Отправить в таблице напротив социального отпуска.

Внесение изменений в социальный отпуск

Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию о социальном отпуске перед отправкой в ЕСУТД на регистрацию.

Внесение изменений в социальный отпуск

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку «OK». Социальный отпуск будет автоматически в онлайн режиме отправлен в ЕСУТД.

Внесение изменений в социальный отпуск

После отправки статус социального отпуска в таблице изменится на «Отправлен».

Внесение изменений в социальный отпуск

Изменение (актуализация) фамилии, имени и отчества работника по ИИН

Примечание

Если работник сменил(-а) фамилию / имя / отчество, а на ЭБТ данные ФИО не изменились, то необходимо выполнить данную функцию для актуализации сведений.

Для изменения (актуализации) ФИО работника, в частности фамилии, имени и отчества необходимо выбрать в списке договор, нажать на кнопку Действия напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие Просмотреть.

Изменение (актуализация) фамилии, имени и отчества работника по ИИН

Откроется карточка договора, на которой необходимо нажать на кнопку Актуализировать ФИО работника по ИИН. После нажатия на данную кнопку, в реквизитах актуализируется ФИО работника.

Изменение (актуализация) фамилии, имени и отчества работника по ИИН

Изменение (актуализация) ИИН при смене гражданства

Если у работника сменилось гражданство, меняется и ИИН.

Для изменения (актуализации) ИИН работника при смене гражданства, необходимо выбрать в списке договор, нажать на кнопку Действия напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие Просмотреть.

Изменение (актуализация) ИИН при смене гражданства

Откроется карточка договора, на которой необходимо нажать на кнопку Актуализировать ИИН при смене гражданства.

Изменение (актуализация) ИИН при смене гражданства

После нажатия на кнопку, откроется страница с правой стороны, где необходимо ввести новый ИИН и нажать на кнопку Подписать и отправить.

Изменение (актуализация) ИИН при смене гражданства

Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA.

Изменение (актуализация) ИИН при смене гражданства

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK. Актуализированный ИИН будет автоматически в онлайн режиме отправлен в ЕСУТД.

Изменение (актуализация) ИИН при смене гражданства

После отправки выйдет сообщение, что ИИН успешно изменен. Измененный (актуализированный) ИИН работника будет отображаться в реквизитах.

Автоматическая пролонгация трудового договора

В случае истечения срока действия трудового договора, если ни одна из сторон в течение последнего рабочего дня (смены) письменно не уведомила о прекращении трудовых отношений, он считается продленным на тот же срок, на который был ранее заключен, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 51 Трудового Кодекса РК. Чтобы отразить данный пункт в системе, Работодателям на ЭБТ доступен функционал Пролонгировать договор.

Функционал пролонгации договора становится доступным, когда у трудового договора, зарегистрированного на определенный срок, истечет срок окончания договора. При истечении срока договора, договор отобразится во вкладке Просроченные.

При определении на ЭБТ истекшего срока анализируются трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему и пролонгации, выполненные на ЭБТ ранее.

Автоматическая пролонгация трудового договора

Необходимо перейти во вкладку Просроченные, из списка выбрать трудовой договор и напротив выбранного трудового договора нажать на кнопку Пролонгировать договор

Автоматическая пролонгация трудового договора

аналогичная кнопка также расположена на просмотре трудового договора.

Автоматическая пролонгация трудового договора

После нажатия на кнопку Пролонгировать договор, откроется страница, где необходимо заполнить следующие поля:

  • Срок договора – заполняется из справочника.
Автоматическая пролонгация трудового договора
В зависимости от указанного срока в трудовом договоре или в дополнительном соглашении, в справочнике будет отображаться определенный срок и для выбора будет отображаться срок – на неопределенный срок.

При выборе определенного срока, необходимо указать Дату окончания действия договора из календаря.

Автоматическая пролонгация трудового договора

Для определения даты окончания действия при пролонгации договора следует учесть, что пролонгация выполняется на тот же период, что указан в договоре (или доп. соглашении) [Дата окончания действия - Дата начала действия].

Если трудовой договор пролонгируется на неопределенный срок, в таком случае необходимо указать соответствующее значение в сроке договора. При выборе неопределенного срока, поле Дата окончания действия договора становится неактивным.

Автоматическая пролонгация трудового договора

После внесения всех сведений по пролонгации необходимо нажать на кнопку Подписать и отправить.

Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA.

Автоматическая пролонгация трудового договора

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK

Автоматическая пролонгация трудового договора
 
Сведения по пролонгации трудового договора будет автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД.

Примечание

При отправке пролонгации, если выйдет сообщение «Дата окончания ТД в пролонгации некорректная», необходимо указать дату окончания договора, посчитав +/- 1 день.

Перенос трудовых договоров в связи с реорганизацией

Для того чтобы перенести трудовые договоры в связи с реорганизацией, на ЭБТ должно быть зарегистрировано предприятие-правоприемник. Реорганизация выполняется в личном кабинете предприятия-правоприемника. Реорганизуемое предприятие и предприятие-правоприемник могут находиться в одном личном кабинете. В личном кабинете работодателя необходимо перейти в раздел Трудовые договоры - Реорганизация.

Откроется страница, где необходимо указать БИН предприятия для реорганизации (предприятие, откуда необходимо перенести трудовые договоры) и БИН предприятия- правоприемника.

Перенос трудовых договоров в связи с реорганизацией

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку Проверить возможность реорганизации. При этом проверяется в базе данных юридических лиц (ЮЛ) статус реорганизуемого предприятия и соответствие БИН предприятия-правопримника, указанному в базе ЮЛ.

Откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия-правоприемника, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA.

Перенос трудовых договоров в связи с реорганизацией
 
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK.

Перенос трудовых договоров в связи с реорганизацией

Далее откроется страница со списком всех действующих трудовых договоров реорганизуемого предприятия. Необходимо выбрать из списка договоры, переходящие к предприятию-правоприемнику. Можно выбрать все трудовые договоры, нажав на кнопку Выбрать все, либо можете выбрать, поставив галочку напротив трудового договора, который необходимо перенести.

После выбора трудовых договоров необходимо нажать на кнопку Реорганизация.

Перенос трудовых договоров в связи с реорганизацией

Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия-правоприемника, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA.

Перенос трудовых договоров в связи с реорганизацией

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK. Сведения по переносу трудовых договоров в связи с реорганизацией будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД.

Перенос трудовых договоров в связи с реорганизацией

Далее трудовой договор реорганизуемого предприятия будет передан предприятию- правоприемнику. Выйдет сообщение «Трудовые договоры перенесены». Перенесенные трудовые договоры будут отображаться в списке договоров предприятия-правоприемника.

Перенос трудовых договоров в связи с реорганизацией

Перевод сотрудников между филиалами

Для осуществления перевода сотрудников между филиалами необходимо перейти во вкладку Перевод сотрудников в личном кабинете работодателя. 

В списке меню Перевод сотрудников имеет две опции: Прием в организацию и Перевод из организации.

Перевод сотрудников между филиалами

Прием в организацию – режим работы для организации (филиала), который принимает к себе сотрудника.

Перевод из организации – режим работы для филиала, из которого переводится сотрудник.

Процесс перевода одинаков для ситуаций:

  • филиалы организации могут находиться в одном личном кабинете на ЭБТ;
  • филиалы могут иметь свои отдельные личные кабинеты на ЭБТ. Перевод выполняется для каждого сотрудника в отдельности.
Филиал, принимающий сотрудника, на заключительном этапе оформляет дополнительное соглашение и отправляет его в ЕСУТД.

Порядок действий

1 этап. Филиалу, в который будет переведен сотрудник, то есть при осуществлении Прием в организацию из другого филиала, необходимо запросить ИИН работника у другого филиала. Для этого необходимо нажать на кнопку Прием сотрудника переводом.
Перевод сотрудников между филиалами

Далее откроется форма, где необходимо заполнить поля для приема сотрудника:

  • Организация, куда переводят – наименование предприятия подставляется автоматически из формы контактов работодателя, если в Личном кабинете зарегистрировано несколько предприятий (например, головное предприятие, филиалы), то необходимо будет выбрать из списка предприятие, для которого будет осуществлен прием сотрудника. Внимательно выберите нужный филиал для приема сотрудника.
  • ИИН сотрудника – необходимо ввести ИИН сотрудника;
  • БИН организации, откуда переводят – необходимо указать БИН вручную.
Перевод сотрудников между филиалами
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку Запрос подтверждения. Запрос подтверждается ключом ЭЦП филиала, который принимает сотрудника. Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат филиала, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA.
Перевод сотрудников между филиалами

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK.

Перевод сотрудников между филиалами

При успешной отправке запроса подтверждения выйдет сообщение «Запрос на перевод сотрудника успешно отправлен!» и сведения по отправленному запросу будет отображаться в Списке запросов на прием в организацию

Перевод сотрудников между филиалами
 
2 этап. Филиал, который переводит от себя сотрудника, в режиме Перевод из организации должен подтвердить или отказать в переводе. Для этого необходимо перейти во вкладку Перевод сотрудников - Перевод из организации.

В списке запросов на перевод в другую организацию напротив данных сотрудника будут активны кнопки Подтвердить перевод или Отказать.

Перевод сотрудников между филиалами

После выбора Подтвердить перевод или Отказать Филиал подписывает ключом ЭЦП своѐ решение о переводе.

В случае подтверждения перевода в личном кабинете будет выдано сообщение:

Перевод сотрудников между филиалами

3 Этап. Филиал, который принимает сотрудника, в Списке запросов на прием сотрудников в организацию для каждого подтвержденного сотрудника оформляет дополнительное соглашение. Для этого необходимо нажать на кнопку Добавить доп.соглашение.

Перевод сотрудников между филиалами

Далее откроется форма для заполнения дополнительного соглашения, необходимо заполнить поля, нажать на кнопку Сохранить. После выйдет сообщение о том, что необходимо подписать ключом ЭЦП. Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат филиала, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA.

Перевод сотрудников между филиалами

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK.

Перевод сотрудников между филиалами

В случае успешного завершения процесса перевода, трудовой договор сотрудника и все дополнительные соглашения к договору будут автоматически перенесены на БИН нового филиала. И, если филиалы имеют разные личные кабинеты на ЭБТ, то договор и дополнительные соглашения к нему будут перенесены в личный кабинет принимающего филиала.

Если при отправке дополнительного соглашения в ЕСУТД выйдет сообщение об ошибке, то следует исправить данные в дополнительном соглашении и повторить его отправку.

Регистрация факта расторжения трудового договора

Для регистрации факта расторжения трудового договора с работником необходимо выбрать в списке договор, нажать на кнопку Действия напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие Просмотреть. В открывшейся карточке договора нажать на кнопку Расторгнуть.

Регистрация факта расторжения трудового договора

Далее откроется форма, в которой необходимо внести информацию о расторжении трудового договора.

Дата расторжения договора выбирается из календаря. Причина расторжения трудового договора выбирается из справочника, в данном поле подключен контекстный поиск и по мере ввода данных с клавиатуры появляются имеющиеся в справочнике значения.

Регистрация факта расторжения трудового договора

После добавления информации необходимо нажать на кнопку Расторгнуть.

Регистрация факта расторжения трудового договора

Далее откроется окно с уведомлением о том, что необходимо подписать ЭЦП.

После откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию о факте расторжения трудового договора перед отправкой в ЕСУТД на регистрацию.

Регистрация факта расторжения трудового договора

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку ОК. Данные по факту о расторжении трудового договора будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД.

Регистрация факта расторжения трудового договора

После успешной отправки выйдет сообщение:

Регистрация факта расторжения трудового договора

И статус трудового договора в списке изменится на «Договор расторгнут».

Регистрация факта расторжения трудового договора

Внесение изменений в сведения о расторжении трудового договора

Для того чтобы внести изменения, корректировки в сведения о расторжении, в списке расторгнутых трудовых договоров необходимо выбрать трудовой договор, нажать на кнопку Действия напротив данного трудового договора, выбрать Изменить данные расторжения.

Внесение изменений в сведения о расторжении трудового договора

Далее откроется форма расторжения договора, где можно изменить дату расторжения договора и причину расторжения. После внесенных изменений необходимо нажать на кнопку Расторгнуть.

Внесение изменений в сведения о расторжении трудового договора

Далее откроется окно с уведомлением о том, что необходимо подписать ЭЦП.

После откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA.

Внесение изменений в сведения о расторжении трудового договора

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку ОК. Данные по факту о расторжении трудового договора будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД.

Внесение изменений в сведения о расторжении трудового договора

После успешной отправки выйдет сообщение: «Договор успешно расторгнут».

Восстановление расторгнутого трудового договора

Данный функционал используется в том случае, если расторгнутый трудовой договор был восстановлен согласно приказу, и решение было принято согласительной комиссией или судом.

Для восстановления расторгнутого трудового договора, в списке расторгнутых трудовых договоров необходимо выбрать трудовой договор, нажать на кнопку Действия напротив данного трудового договора, выбрать Восстановить договор.

Восстановление расторгнутого трудового договора

Либо можно перейти в карточку трудового договора по кнопке Действия - Просмотреть. В карточке трудового договора нажать на кнопку Восстановить.

Восстановление расторгнутого трудового договора

После откроется страница, где необходимо ввести сведения о восстановлении договора: Дата восстановления выбирается из календаря, Номер приказа о восстановлении вводится вручную, Тип органа, вынесшего решение о восстановлении, выбирается из справочника одно из значений: согласительная комиссия, суд.

Восстановление расторгнутого трудового договора
 
После внесения всех данных необходимо нажать на кнопку «Восстановить». Далее необходимо подписать ЭЦП предприятия. Откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA.

Восстановление расторгнутого трудового договора

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку ОК.

Восстановление расторгнутого трудового договора

Данные по восстановлению трудового договора будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД.
При успешной отправке выйдет сообщение: «Договор успешно восстановлен».

В списке в трудовом договоре будет отображаться статус «Договор восстановлен».

Восстановление расторгнутого трудового договора

Удаление трудового договора

Примечание

Расторгнутый трудовой договор удалять нельзя!

Трудовой договор можно удалять в случае, если ошибочно был зарегистрирован или ошибочно расторгнут.

Для того чтобы удалить договор необходимо в списке договоров выбрать договор, нажать на кнопку Действия напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие Удалить договор.

Удаление трудового договора

Откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию об удалении трудового договора перед отправкой в ЕСУТД.

Удаление трудового договора

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку ОK. Данные об удалении трудового договора будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД.

Удаление трудового договора

При успешном удалении, выйдет сообщение: «Договор успешно удален».

Источник: МТиСЗН (инструкция АО «Центр развития трудовых ресурсов»)

  • (9358)

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход с помощью STSL

4 комментариев


  • 64x64
    ГУЛЬЗАТ КЕНЖЕТАЕВА
    02.03.2022
    [0]
    |
    [0]
    Если я не вносила данные за 2021 год по социальному отпуску это норушения ?
    64x64
    Ольга Мурзинцева
    02.03.2022
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день. Требование по отражению в ЕСУТД социальных отпусков вступило в силу с 19 декабря 2021 года. До этого данные вносить не требовалось. 

  • 64x64
    ГУЛЬЗАТ КЕНЖЕТАЕВА
    02.03.2022
    [0]
    |
    [0]
    Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада 2021  вносить в есуд?
    64x64
    Ольга Мурзинцева
    02.03.2022
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день. При изменении размера оплаты труда или иных условий труда, работодатель должен внести изменение в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. При этом регистрировать изменения в ЕСУТД не требуется.