Предусмотрена ли ответственность для работодателя за невнесение или несвоевременное внесение сведений о трудовых договорах в ЕСУТД?

Вопрос

Добрый день, Прошу Вас дать разъяснение по срокам регистрации ТД на сайте enbek.kz. Согласно изменениям введенные в Трудовой кодекс РК - Работодатель обязан «вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.»

1. Срок внесения данных ТД на сайте enbek.kz. до 7 сентября 2020 года. Если ТД не будет внесены в указанный срок предусмотрены ли штрафные санкции? 
2. В enbek.kz.вводят данные только действующих работников и уволенных после 16 мая 2020 года соответственно порядковый номер ЭТД не будет соответствовать нумерации бумажных ТД . Будет ли это считаться нарушением? 
3. Когда ожидается публикация Правил по внесению данных в ЕСУТД?

Ответ

Нурымбетов Б.Б. 09.09.2020, 09:36

Министерством приняты Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров от 3 сентября 2020 года №353 (далее – Правила). 

Согласно пункту 3 Правил работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения (далее – Сведения): 

1. реквизиты сторон: индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица; индивидуальный идентификационный номер работника; 
2. работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3. место выполнения работы; 
4. срок трудового договора; 
5. дату начала работы; 
6. дату заключения и порядковый номер. 

Согласно пункту 7 Правил Сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами. 

Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течение года со дня вступления в силу Правил для предприятий с численностью до 2000 человек, в течение двух лет со дня вступления в силу Правил для предприятий с численностью свыше 2000 человек.

Отмечаем, что работодатели вносят Сведения о трудовых договорах только действующих работников.

Сведения в ЕСУТД должны соответствовать сведениям бумажного трудового договора (нумерация/порядковый номер). Все сведения подписываются ЭЦП работодателя. 

Прямой ответственности в КоАП за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет.

Выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда в рамках госконтроля, и, в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД будут выдаваться предписания со сроком устранения. 

В случае, неисполнения предписания ГИТ материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к адмответственности.

Источник:  Блог-платформа государственных органов Республики Казахстан