Как исправить ошибку «Документ оформлен с видом учета НУ...» в документах поступления в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана?

В 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана, ред. 3.0, документ поступления может отмечаться как ошибочный при выполнении правил проверки учета. Ошибка возникает, если у контрагента не заполнен режим налогообложения или вид учета в документе не соответствует применяемому контрагентом режиму налогообложения.

Для устранения ошибки необходимо проверить режим налогообложения в карточке контрагента, убедиться в правильности вида учета в документе поступления, при необходимости скорректировать данные и перепровести документ. После этого следует повторно выполнить проверку правил учета.

Как отображается ошибка по режиму налогообложения контрагента в 1С?

После выполнения Правил проверки учета в 1С документ поступления может получить отметку о наличии ошибки. При этом в зависимости от причины система выводит соответствующее сообщение. Рассмотрим случаи, при которых документ поступления получает такую отметку:

• Контрагент применяет СНР на основе упрощенной декларации, но документ оформлен с видом учета НУ.

• В карточке контрагента не заполнен режим налогообложения.

В обоих случаях документ будет отображаться как ошибочный. При этом информация об ошибке отражается как в форме документа, так и в Журнале документов.

Почему 1С отмечает документ поступления как ошибочный?

Возникновение ошибок по режимам налогообложения контрагентов происходит после выполнения в учетной системе проверки ведения учета по правилу Проверка оформления документов поступления от контрагентов, применяющих СНР на основе упрощенной декларации.

Важно!

Работа с сервисом Правила проверки учета доступна только для пользователей с Полными правами.

Результат проверки отображается только у пользователей, для которых доступно право Чтение результатов проверки учета.

Если в журналах документов поступления отсутствует графа Индикатор проблем, то это означает, что пользователю такое право не назначено.

При этом даже если ошибка в документе поступления диагностирована, то у этого пользователя ошибка не отобразится.

Подробнее об использовании механизма: Правила проверки ведения учета в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана.

В рамках этого правила проверяется соблюдение двух условий:

• Заполнение режима налогообложения контрагента. Если в карточке контрагента режим не указан, система не может корректно выполнить проверку оформления документа.
• Соответствие вида учета в документе поступления режиму налогообложения контрагента. Для поступлений от контрагентов, применяющих СНР на основе упрощенной декларации, в 2026 году документ поступлений от контрагентов, применяющих СНР на основе упрощенной декларации должен быть оформлен с видом учета ПР: прочие расходы, не подлежащие вычету, а не НУ.

Если в документах поступления указанные условия не соблюдаются, то такие документы отображаются в отчете Контроль ведения учета.

Примеры документов поступления, отмеченных как ошибочные, при выполнении проверки учета

• Документ поступления оформлен от контрагента, применяющего СНР на основе упрощенной декларации. При этом в документе указан вид учета НУ.

• В документе поступления в поле Режим контрагента отображается значение <Не указан>.

Как исправить ошибку по режиму налогообложения контрагента в 1С?

Для исправления ошибки следует проверить наличие и правильность указания режима налогообложения в карточке контрагента, а также соответствие вида учета в документе поступления применяемому контрагентом режиму налогообложения.

Порядок исправления ошибки:

Шаг 1. Открыть ошибочный документ поступления

Найти документ можно двумя способами:

• в отчете Контроль ведения учета, который доступен после выполнения проверки правил учета по команде Отчеты – Результаты проверки учета. В табличной части отчета перейти в документ с ошибкой;

• в Журнале документов – найти документ, отмеченный как ошибочный, и открыть его.

Шаг 2. Проверить режим налогообложения контрагента

Перейти из документа поступления в карточку контрагента и проверить, заполнен ли реквизит Режим налогообложения на дату документа.

Если поле не заполнено, необходимо указать действующий режим налогообложения контрагента. Если значение указано, убедиться, что оно соответствует актуальным сведениям о контрагенте.

Подробнее о способах и правилах заполнения режима налогообложения контрагентов можно ознакомиться в статье Настройка и учет налоговых режимов контрагентов в 1С.

Шаг 3. Проверить вид учета в документе поступления

Если контрагент применяет СНР на основе упрощенной декларации, необходимо проверить, правильно ли выбран вид учета в документе поступления.

В соответствии с условиями рассматриваемого правила в 2026 году документ должен иметь вид учета ПР: прочие расходы, не подлежащие вычету.

Если в документе указан вид учета НУ, требуется проверить корректность его выбора и при необходимости изменить настройку с учетом характера операции и применяемого налогового режима контрагента.

Подробнее о правилах оформления поступления от контрагента на СНР УД в материале Как в 1С отразить поступление ТМЗ и услуг от поставщика на СНР (упрощенная декларация) в 2026 году.

Шаг 4. Перепровести документ поступления

После корректировки данных контрагента и, при необходимости, вида учета нужно сохранить изменения и перепровести документ поступления.

После этого документ получает статус Ожидает проверки. Это означает, что для обновления результата необходимо повторно выполнить соответствующее правило проверки учета.

Шаг 5. Повторно выполнить проверку учета

Для обновления статуса документа необходимо запустить правило Проверка оформления документов поступления от контрагентов, применяющих СНР на основе упрощенной декларации «вручную» либо дождаться его автоматического выполнения по расписанию.

• Выполнение проверки учета и исправление ошибок

Как проверить, что ошибка устранена?

После повторного выполнения проверки необходимо убедиться, что документ поступления больше не отмечен как ошибочный по данному правилу.

Таким образом, ошибка по режиму налогообложения контрагента в 1С возникает при проверке оформления документов поступления, если не заполнен режим налогообложения или нарушены условия проверки вида учета. Для ее устранения необходимо актуализировать данные контрагента, проверить вид учета, перепровести документ и повторно выполнить проверку учета.