Как определить, что в электронном счете-фактуре, полученном от поставщика, есть товары Виртуального склада?

Вопрос:

Наша компания работает с электронными счетами-фактурами, мы отправляем и получаем документы из 1С прямым обменом. Подскажите, есть ли какая то отличительная особенность электронных счетов-фактур выписанных на товары Виртуального склада?

• Можно ли как-то определить товары Виртуального склада во входящем ЭСФ, что бы постоянно не проверять в модуле ИС ЭСФ раздел «Остатки товаров»?

Ответ:

Косвенным признаком того, что товар, который вы получили от поставщика, должен учитываться на Виртуальном складе является значение поля 17 «Идентификатор товара» в разделе G «Данные по товарам, работам, услугам» в электронном счете-фактуре.

• Для товаров, которые не подлежат учету в модуле Виртуальный склад, это поле в настоящее время заполняется значением «1».

• Для товаров, которые учитываются на Виртуальном складе, это поле содержит идентификатор товара (структурированный код, состоящий из нескольких фасетов - составных частей). 

Следовательно, если в ЭСФ от поставщика в поле G-17 нет иных значений, кроме «1», то это означает, что поставщик отгрузил вам товар без использования ВС. 

Кроме того для товаров, код ТН ВЭД которых подлежит учету на ВС, при регистрации ЭСФ в ИС ЭСФ автоматически проверяется наличие реализуемого товара на складе. 

Если остатки по такому товару не обнаружены на вашем виртуальном складе, то при выписке электронного счета-фактуры в ИС ЭСФ выйдет информационное сообщение об ошибке.