В статье рассмотрим, как с помощью встроенного сервиса в 1С можно быстро и удобно заполнить или скорректировать аналитику сразу для нескольких документов. Пошаговая инструкция: примеры и советы по массовому изменению данных в документах.
При отражении первичных документов в учетной системе заполняется различная аналитика данных, которая в свою очередь используется при формировании отчетности. Например, при заполнении Декларации по КПН (ф.100.00) участвуют не только счета учета, но и такая аналитика как: виды доходов, статьи затрат и т.д. Соответственно, если в первичных документах аналитика не заполнена это приводит к искажению данных в отчетности.
Для того, чтобы автоматически выполнить заполнение аналитики для нескольких строк документа одновременно или изменить аналитику одновременно для нескольких документов, в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана используется встроенный сервис изменения данных.
- Настройки для автоматического заполнения счетов учета доходов и расходов по номенклатуре в документе Реализация ТМЗ и услуг
- Как в 1С для номенклатуры настроить автоматическое заполнение аналитики доходов (вид и счет учета) в документах реализации?
- Что такое субконто по счету в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана?
Часто при оформлении первичных документов по реализации ТМЗ и услуг пользователь забывает заполнять аналитику по счетам доходов и расходов, что влияет на заполнение налоговой отчетности.
При подготовке учетной базы к закрытию отчетного года и составления годовой налоговой декларации были обнаружены документы реализации, в которых не заполнена аналитика для счета учета дохода. В документах реализации большое количество строк – товарных позиций, и перезаполнять документы «вручную» очень трудоемко.
Если в документах реализации не заполнена аналитика по виду дохода, то данные по полученному доходу не отражаются в Декларации по КПН (ф.100.00).
При большом документообороте, а также при наличии большого количества номенклатурных позиций в документе, заполнение аналитики может занять длительное время.
1 комментариев
Гульнара Дюсюпова
01.08.2025