Проверка наличия полученных счетов-фактур, созданных на основании документов поступления

Вопрос: Компания за день приобретает большое количество запасов от разных поставщиков. В некоторых случаях поставщик сразу предоставляет все необходимые документы, в том числе счет-фактуру, а в некоторых случаях счет-фактуру поставщик выдает после отгрузки товара. С помощью какого отчета можно проверить наличие и проведение полученных счетов-фактур, созданных на основании всех документов Поступление ТМЗ и услуг за определенный период?

Ответ: Для получения информации о наличии счетов-фактур полученных, сформированных на основании документов поступления, рекомендуем воспользоваться отчетом Отчет по наличию счетов- фактур полученных. 

Отчет доступен в разделе Покупка и продажа - Отчеты.

При формировании отчета пользователь задает необходимый период. за который необходимо вывести данные. 

После формирования отчета сведения будут отражены в соответствующих графах:

• Документ: Наименование документа поступления;

• Счет-фактура: Наименование счета-фактуры, сформированного на основании документа приобретения;

• Проведен: Признак проведения счета-фактуры.

Также отражаются сведения о сумме приобретения и сумме НДС.

Кроме этого в отчете можно выполнить следующие настройки:

• Отобрать список документов на основании которых НЕ выписан счет- фактура. 

Для этого необходимо по кнопке Показать настройки пройти в настройки отчета и на закладке Отбор установить следующие параметры: поле Выписан счет-фактура, вид сравнения - Равно, значение Нет.

После чего необходимо заново сформировать отчет. В сформированном отчете будут показаны те документы поступления, на основании которых не были зарегистрированы счета-фактуры полученные.

Для выписки счета-фактуры можно перейти в документу поступления, щелкнув по нему дважды мышью.

• Также можно настроить отбор списка документов, на основании которых счет-фактура был создан, но НЕ проведен. Для этого необходимо пройти в настройки отчета и установить отбор: в значении Проведен счет-фактура равно Нет.
  

После формирования. отразятся счета-фактуры. которые были созданы, но не были проведены.

Отчетом по наличию счетов-фактур полученных целесообразнее пользоваться в тех случаях, когда поставщик сначала отгружает товары, а затем предоставляет счет-фактуру. Это позволит контролировать наличие зарегистрированных счетов-фактур по каждому документу поступления.

Подробнее о порядке регистрации документов на основании полученных счетов-фактур в статье «PRO порядок оформления документов при получении ЭСФ от поставщиков».