Как в 1С проверить отражение документов поставщика: поступление, счет-фактура, ЭСФ

В 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана для выполнения проверки отражения в учете всей цепочки документов от поставщика (документ поступления, Счет-фактура (полученный), Электронные счета-фактуры) используется специализированный Отчет по наличию счетов-фактур полученных, в котором предусмотрены различные настройки и режимы формирования.

Почему важно в 1С проверять отражение документов поставщиков?

В течение дня в 1С может оформляться большое количество операций поступления, при этом комплект документов по ним формируется в разное время. В одних случаях поставщик сразу предоставляет все необходимые документы и выписывает ЭСФ в ИС ЭСФ, в других - ЭСФ оформляется позднее, в пределах установленного законодательством срока.

• Сроки выписки ЭСФ в 2026 году

В 1С для корректного отражения операций приобретения в бухгалтерском и налоговом учете должна быть сформирована полная цепочка документов:

ЭСФ (полученный) → Счет-фактура (полученный) → Поступление ТМЗ и услуг

Чтобы проверить наличие документов по операциям с поставщиками и своевременно выявить отсутствующие документы в 1С используется Отчет по наличию счетов-фактур полученных.

Данный отчет можно открыть из раздела Покупка - Отчеты.

Кроме того, с помощью данного отчета можно выполнить сверку соответствия сумм в документах поступления, Счетах-фактурах (полученных) и ЭСФ.

Настройки и режимы Отчета по наличию счетов-фактур полученных

Для формирования отчета в поле Период указывается интервал проверки: можно выбрать один из предопределенных вариантов или задать начальную и конечную даты вручную. Отчет может быть сформирован с периодичностью День.

В поле Организация необходимо указать организацию, данные по которой требуется проверить.