Групповые операции с документами и справочниками в 1С
- 20994
-
ID: -
Date: 25:02:2026
-
<неавторизован>
- Документ Реализация ТМЗ и услуг
- Документ Расчет удержаний сотрудников организаций
- Документ Начисление зарплаты сотрудникам организации
- Справочник Номенклатура
Групповые операции с документами и справочниками в 1С: как изменить реквизиты пакетно, перепровести или снять с проведения документы.
В практике зачастую возникает необходимость массового обновления реквизитов и параметров учета, группового перепроведения большого объема документов, а также восстановления хронологии проведения.
Механизмы групповых операций с документами и справочниками в 1С — это инструменты управления изменениями, позволяющие запускать правки масштабно, контролируемо и прогнозируемо, задавать единые отборы и правила.
В статье рассмотрены основные механизмы групповых операций с документами и справочниками в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана.
Групповое изменение реквизитов
Иногда возникает необходимость изменить реквизит сразу у нескольких элементов справочника или в нескольких документов.
Это можно сделать с помощью универсального механизма типовых решений 1С для группового изменения реквизитов.
Право на применение обработки Групповое изменение реквизитов доступно только пользователям, у которых в профиле прав предусмотрено право:
- Использование обработки группового изменения реквизитов;
- Полные права.
В стандартных правах 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана право Использование обработки группового изменения реквизитов входит только в профиль Главного бухгалтера, в профиль Бухгалтера не входит.
Групповое изменение значений реквизитов у выбранных элементов списка включает:
-
заполнение реквизитов;
-
очистка значений реквизитов;
-
замена значений реквизитов.
Перед выполнением группового изменения реквизитов рекомендуется выполнить резервное сохранение копии информационной базы.
Функционал доступен к использованию как в Списке документов (документы одного вида), так и в Справочниках по кнопке Еще – Изменить выделенные.
Для Журналов документов (документы разного вида) функция Изменить выделенные не предусмотрена.
Изменение реквизитов выполняется в форме Изменение выделенных элементов, которая открывается по кнопке Еще.
Раздел Реквизит содержит перечень доступных к изменению полей для выбранных элементов. Для документов также можно изменять реквизиты табличных частей в зависимости от вида документа.
В окне обработки рядом с видом изменяемого элемента отображается количество изменяемых элементов.
Можно изменять несколько реквизитов сразу для нескольких элементов справочников или документов.
Особые настройки при проведении группового изменения реквизитов можно задать по кнопке Дополнительные параметры.
-
Изменять в транзакции – при установленном флажке операция по всем выбранным элементам записывается одной транзакцией. Если не удалось записать хоть один (например, из-за блокировки), изменения отменяются у всех.
-
Прервать по ошибке - при невозможности записи элемента появится предупреждение с выбором: продолжить обработку остальных или прервать и разобраться. Если флажок снят, проблемный объект будет пропущен, обработка продолжится. Применяется, если не установлен флажок Изменять в транзакции.
-
Обрабатывать дочерние элементы - изменяются не только выбранные группы/родители, но и их дочерние элементы. Если флажок снят, изменяется только сама группа/родитель без дочерних элементов.
У элементов справочника Номенклатура, входящих в группу Молочная продукция, установлена ставка НДС 12%.
Необходимо выполнить изменение ставки и установить значение ставки НДС 16% у всех элементов группы.
- Способ 1. Если в Дополнительных параметрах обработки Изменение выделенных элементов «Номенклатура» флажок Обрабатывать дочерние элементы снят.
Для этого необходимо с помощью клавиши клавиатуры Shift или Ctrl выделить элементы, у которых требуется изменить ставку НДС, нажать кнопку Еще и выбрать пункт меню Изменить выделенные.
В открывшемся окне настроек по кнопке Дополнительные параметры убедиться, что флажок Обрабатывать дочерние элементы снят.
В открывшемся окне Изменение выделенных элементов «Номенклатура» в поле Новое значение следует выбрать значение 16% из справочника Ставки НДС. Если в открывшемся справочнике новая ставка отсутствует, то ее необходимо добавить по кнопке Создать.
После выбора значения ставки НДС 16% автоматически установится флажок внесенных изменений. По кнопке Изменить реквизиты - Готово ставка НДС изменится в элементах справочника Номенклатура.
- Способ 2. Если в Дополнительных параметрах обработки Изменение выделенных элементов «Номенклатура» флажок Обрабатывать дочерние элементы установлен.
Для этого необходимо выделить группу Молочная продукция, в элементах которой требуется изменить ставку НДС, нажать кнопку Еще и выбрать пункт меню Изменить выделенные.
В открывшейся обработке по кнопке Дополнительные параметры убедиться, что флажок Обрабатывать дочерние элементы установлен.
В открывшемся окне Изменение выделенных элементов «Номенклатура» в поле Новое значение следует выбрать значение 16% из справочника Ставки НДС. Если в открывшемся справочнике новая ставка отсутствует, то ее необходимо добавить по кнопке Создать.
После выбора значения ставки НДС 16% автоматически установится флажок внесенных изменений. По кнопке Изменить реквизиты - Готово ставка НДС изменится в элементах справочника Номенклатура.
Как изменить ставку НДС в других типовых решениях 1С можно ознакомиться в материале Как изменить ставку НДС на 16% в 1С?
Ввод новых или изменение существующих значений в документах/элементах справочников
В строке Реквизита в поле Новое значение необходимо заполнить новый параметр одним из следующих способов:
-
ввести значение для поиска в списке;
-
воспользоваться функцией Выбрать из списка;
-
ввести новое значение в список с помощью функции Создать;
-
ввести значение с использованием функции Редактор формул (доступен для некоторых реквизитов).
После ввода нового значения реквизита автоматически включается флажок внесенных изменений.
После ввода значения или нескольких значений необходимо нажать кнопку Изменить реквизиты.
Очистка значений в документах/ элементах справочников
Для того, чтобы в документах или элементах справочников очистить реквизит, следует в списке позиционироваться на этот элемент или группу элементов, выбрать пункт меню Изменить выделенные по кнопке Еще.
В открывшемся окне Изменение выделенных элементов необходимо найти нужный реквизит, установить «вручную» флажок внесения изменений, а поле Новое значение оставить пустым.
Документы Реализация ТМЗ и услуг были созданы копированием, при этом скопировалось значение поля Комментарий из исходного документа. Необходимо очистить это значение в двух документах.
В списке документов, используя клавишу клавиатуры Shift, выделяются эти два документа. По кнопке Еще – Изменить выделенные открывается окно обработки Изменение выделенных элементов «Реализация ТМЗ и услуг».
Поле Комментарий относится к общим реквизитам документа, поэтому располагается на закладке Реквизиты.
Далее необходимо установить флажок внесения изменений, поле Новое значение оставить пустым и нажать кнопку Изменить реквизиты - Готово.
Таким образом, поле Комментарий очищено сразу в двух документах.
При изменении реквизитов проведенных документов выполняется их перепроведение.
При запуске обработки Изменение выделенных элементов возможно появление сообщения об ошибке из-за невозможности внести изменения или перепровести документы. В окне обработки будет показан список элементов, в которых обнаружены ошибки.
По кнопке Открыть можно посмотреть элементы, которые не удалось изменить.
По кнопке Повторить изменение можно предпринять попытку повторного изменения реквизитов.
Обработка Изменение выделенных элементов хранит настройки последних 20 изменений реквизитов, по кнопке Ранее измененные реквизиты можно открыть список настроек сохраненных реквизитов.
Для администратора информационной базы доступен сервис Групповое изменение реквизитов (раздел Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных), который имеет более широкие возможности:
-
изменение всех справочников и документов, а также их табличных частей;
-
точный выбор элементов для изменения реквизитов;
-
опция Выполнить произвольный алгоритм (доступна только при работе локально на компьютере), которая применяется, если требуется:
- исправить часть некорректных данных по гибкому условию;
- выполнить массовое преобразование, недоступное стандартными средствами;
- изменить или удалить связанные объекты с учетом данных текущего объекта.
Перепроведение документов перед выполнением регламентных операций БУ и НУ
Начиная с релиза 3.0.66.1 конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» добавлена возможность выполнения группового перепроведения документов из обработки Помощник Закрытия месяца.
Опция Перепроведение документов позволяет восстановить хронологическую последовательность проведения документов перед выполнением регламентных операций БУ и НУ документом Закрытие месяца.
Выполнить данную операцию можно по гиперссылке Перепроведение документов обработки Помощник Закрытия месяца (раздел Операции – Регламентные операции).
Перед использованием операции Перепроведение документов в обработке Помощник Закрытия месяца необходимо выполнить резервное сохранение копии информационной базы.
Перепроводятся только проведенные документы всех видов по структурной единице, указанной в форме обработки и за указанный месяц.
Операция не является обязательной – при необходимости ее можно исключить из списка выполняемых.
Можно запускать самостоятельно (гиперссылка Перепроведение документов – Выполнить операцию).
Можно выполнить в общем списке регламентных операций обработки Помощник Закрытия месяца. Для этого по кнопке Настройка в окне Настройка списка регламентных операций необходимо установить требуемые операции, в том числе операцию Перепроведение документов.
Выполнение операции Перепроведение документов не блокирует выполнение других операций обработки Помощник Закрытия месяца.
Если при перепроведении документов выявлены ошибки, появляется окно с отображением списка документов, при проведении которых обнаружены ошибки. Остальные операции Помощника Закрытие месяца выполняются по списку.
В открывшемся списке ошибок можно по гиперссылке открыть документ, чтобы проверить правильность его оформления.
Для пользователя информационной базы с полными правами доступен также сервис Групповое перепроведение документов (раздел Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных), который имеет более широкие возможности.
Перепроведение документов можно выполнить:
-
за произвольный период времени (день, месяц, год и т.д.);
-
по всем организациям информационной базы либо по заданным в списке.
Напоминаем, перед использованием сервиса Групповое перепроведение документов необходимо выполнить резервное копирование информационной базы.
Групповое проведение документов/отмена проведения
В 1С Бухгалтерии 8 для Казахстана доступно выполнение пакетного проведения, перепроведения или отмены проведения документов.
Перед выполнением пакетного проведения/перепроведения/отмены проведения документов рекомендуется выполнить резервное сохранение копии информационной базы.
Данный функционал можно применить как в Списке документов (документы одного вида), так и в Журнале документов (документы разных видов) по кнопке Еще – Провести/Отменить проведение.
Перед проведением/отменой проведения документов в Журнале документов или Списке документов можно отобрать записи по Организации, Периоду (по кнопке Еще – Установить период) и другим реквизитам, специфичным для данного вида документов.
Например, в Журнале складских документов можно настроить видимость документов по определенному складу.
В табличной части Журнала документов или Списка документов с помощью клавиш Shift/Ctrl отмечаются документы, над которыми необходимо провести массовую операцию.
Далее, по кнопке Еще выбирается опция Провести или Отменить проведение. При выполнении групповой операции над документами могут быть выявлены ошибки, детальная информация о которых отобразится в окне Сообщения.
Таким образом, использование сервисов 1С по групповым операциям с документами и справочниками позволяют сократить время на выполнение таких операций, повысить точность вносимых изменений.
- 20994
Вход через портал STSL Войти через портал 1С:ИТС
Нет комментариев