PRO регистрацию в ИС ЭСФ счетов-фактур, выписанных на бумажном носителе

В статье расскажем о том, как зарегистрировать в ИС ЭСФ счет-фактуры, которые ранее были выписаны на бумажном носителе, рассмотрим в каких случаях налогоплательщик имеет право выписать СФ на бумаге.

В ИС ЭСФ существует возможность регистрации в системе электронного счета-фактуры (ЭСФ), выписанного ранее на бумажном носителе. 

На данный момент этот механизм применяется в следующих случаях:

• при регистрации документов в ИС ЭСФ позднее установленного срока в связи с наличием технической ошибки в ИС ЭСФ; 
• при регистрации в системе документа, по которому у налогоплательщика ранее отсутствовала обязанность выписки электронного счета-фактуры;
• блокировка доступа налогоплательщика в ИС ЭСФ.

Выписка СФ при технической ошибке или недоступности ИС ЭСФ

В соответствии с пп. 2) п. 2 ст. 412 НК РК в некоторых случаях налогоплательщик, обязанный выписывать счет-фактуру в электронном виде, вправе выписать документ на бумажном носителе. 

В частности, выписка в бумажном виде разрешена в случае возникновения в информационной системе электронных счетов-фактур технических ошибок, подтвержденных уполномоченным органом.  

Этот пункт, позволяет налогоплательщику выписать ЭСФ на бумажном носителе, если предприятие не имеет возможности зарегистрировать в системе электронный документ, потому что ИС ЭСФ в этот момент недоступна или в системе подтвержденная критичная ошибка, препятствующая выписке документа.  

Техническими ошибками, в данном случае, являются только те проблемы, которые были подтверждены Комитетом государственных доходов. Например, информация о них была опубликована на портале КГД. Перейти на портал КГД можно непосредственно из личного кабинета ИС ЭСФ. Также с информацией о технических работах можно ознакомится в разделе новостей на сайте ИС ЭСФ .

Такие проблемы регистрируются специальными протоколами о наличии сбоев в государственной системе. Протоколы заверяются исполнительными лицами КГД. 

Важно отметить, что после устранения технической проблемы, предприятие обязано зарегистрировать в системе электронный счет-фактуру, несмотря на выполненную выписку на бумажном носителе. 

Срок регистрации бумажного документа в ИС ЭСФ составляет 15 календарных дней с момента устранения ошибки (пп. 2) п. 2 ст. 412 НК РК).