Как зарегистрировать ЭСФ ранее выписанный на бумаге в 1С?

28.02.2019
  • 2171

С 01.01.2019 года все плательщики НДС перешли на обязательную выписку счетов-фактур в электронном виде.

Согласно Правилам выписки ЭСФ невозможно выписать дополнительный электронный счет-фактуру без наличия в ИС ЭСФ информации об основном (первоначальном) счете-фактуре. 

В практике часто возникают ситуации, когда требуется выписать дополнительный ЭСФ к исходному счету-фактуре выписанному на бумажном носителе. В такой ситуации перед выпиской дополнительного документа необходимо предварительно зарегистрировать в ИС ЭСФ ранее выписанный «бумажный» счет-фактуру.

Для это в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» ред. 3.0 необходимо выполнить следующие действия: 

В ранее созданном документе Счет-фактура (выданный) не изменяя Способ выставления создать ЭСФ при помощи командной кнопки ЭСФ.

регистрация в ИС ЭСФ бумажного счета-фактуры

В разделе А Общий раздел созданного документа Электронный счет-фактура установить признак Выставление ЭСФ, ранее выписанного на бумажном носителе в случаях, установленных правилами документооборота ЭСФ.

Регистрация в ИС ЭСФ бумажного счета-фактуры

Только при выбранном признаке регистрации бумажного счета-фактуры становятся доступны для заполнения поля, в которых указывается дата и причина выписки счета-фактуры на бумаге. В соответствии с Правилами выписки ЭСФ в строке 2.1 «Дата выписки на бумажном носителе» указывается дата выписки счета-фактуры на бумажном носителе, а так же в строке Причина выписки на бумажном носителе необходимо указать причину.

Дата выписки бумажного счета-фактуры, Причина выписки бумажного счета-фактуры

В строках Номер и Дата оборота автоматически заполняются данные из ранее созданного бумажного счета-фактуры, а в строке Дата выписки необходимо указать текущую дату, так как датой выписки электронного счета фактуры является дата его регистрации в ИС ЭСФ, в противном случае система выдаст сообщение о допущенной ошибке.

дата выписки эсф, дата регистрации счета-фактуры в ИС ЭСФ

Для завершения процесса регистрации счета-фактуры, ранее выписанного на бумаге, необходимо отправить созданный документ в информационную систему ЭСФ. 

После успешной регистрации в ИС ЭСФ электронному счету-фактуре будет присвоен регистрационный номер.

регистрация счета-фактуры в ИС ЭСФ, успешная регистраци я в ИС ЭСФ

После регистрации в ИС ЭСФ счета-фактуры, ранее выписанного на бумажном носителе, можно создавать к данному документу дополнительные ЭСФ .

  • 2171
Нравится
2

Ответы линии консультаций

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

2 комментариев


  • 64x64
    Нура Турдиева
    15.05.2019
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! Можно ли выписать ЭСФ ранее выписанный на бумаге в 1С не на полную стоимость реализации, а только на те позиции которые отражаются в возврате? 

    64x64
    Марина Девяткина
    15.05.2019
    [0]
    |
    [0]

    Нет. Регистрация бумажного счета-фактуры - это процедура ввода в ИС ЭСФ сведений о документе, ранее выписанном на бумажном носителе.