Извещение по зачету НДС в 1С

В 2026 году у плательщиков НДС перед сдачей Декларации по НДС (ф.300.00) возникает обязанность отправки Извещения по зачету НДС в ИС ЭСФ. В статье разберем порядок работы с извещениями, особенности работы в 1С.  

Что такое Извещение по зачету НДС и как с ним работать?

В соответствии с пунктом 8 статьи 480 НК РК, налогоплательщик в случае признания суммы НДС, относимой в зачет по ЭСФ полученному, производит в ИС ЭСФ отметку о таком признании до представления Декларации по НДС (ф.300.00), в которой такая сумма НДС учтена в качестве относимого в зачет.

В связи с этим в системе ИС ЭСФ появился новый функционал «Зачет по НДС». Подробнее можно ознакомиться в статье:

• Извещения для отнесения НДС в зачет в ИС ЭСФ (инструкция КГД МФ РК)

Обязанность по отправке извещений по зачету НДС возникает:

• у плательщиков НДС; 
• по ЭСФ полученным (по приобретению);
• до сдачи Декларации по НДС.

Извещение по зачету НДС можно отправить:

• по каждому ЭСФ;
• по нескольким ЭСФ, выбрав их списка полученных ЭСФ. 

Определенной периодичности отправки извещений по зачету НДС не установлено. Плательщик НДС имеет возможность отправить Извещение по зачету НДС:

• в момент получения ЭСФ;
• либо до сдачи Декларации по НДС (ф.300.00).

Извещения по зачету НДС могут формироваться:

• пользователем:
• непосредственно в системе ИС ЭСФ ;
• либо в учетных системах через АPI-сервис;
• системой автоматически:
• при отзыве ЭСФ (отзыв должен быть подтвержден получателем);
• при выписке исправленного ЭСФ (должен быть подтвержден получателем).

Автоматические извещения формируются системой в случае наличия подтвержденного извещения по зачету НДС по ЭСФ (отозванному/исправленному).