Sidebar toggle

Руководство пользователя по работе с Сопроводительными накладными на товары (СНТ) в ИС ЭСФ

18.01.2021
  • 50140

Вашим коллегам были интересны эти материалы в этом году:

Источник: портал КГД МФ РК

Работа СНТ

СНТ может создавать как поставщик товаров; так и получатель товаров, если товары ввозятся на территорию Республики Казахстан при импорте или перемещении товаров в рамках одного лица на территории стран ЕАЭС.

Важно!!

Типы СНТ:

  • Первичная СНТ. Созданная при реализации товаров на территории РК, экспорте, созданная при импорте товаров в РК (импортная СНТ), при временном ввозе товаров в РК или временном вывозе товаров из РК.
  • Исправленная СНТ. Созданная на основании первичной СНТ, первичной импортной СНТ находящейся в статусе "Не просмотренный" или "Доставленный". Исправленная СНТ не может быть создана на Исправленную СНТ.
  • СНТ на возврат. СНТ созданная на основании первичной СНТ, первичной импортной СНТ, Исправленной СНТ в статусе "Подтвержденный". СНТ на возврат не может быть создана на основании СНТ на возврат.

Статус СНТ:

  • Черновик;

  • Не просмотренный, СНТ прошедший все проверки ФЛК, подписанный ЭЦП и направленный получателю;

  • Доставленный, полученный СНТ просмотрен получателем. В момент просмотра меняет статус с "Не просмотренный" на "Доставленный";

  • Подтвержденный, Просмотренный СНТ подтвержденный получателем. Данное действие подписывается ЭЦП. После подписания ЭЦП меняется статус с "Доставленный" на "Подтвержденный";

  • Отклоненный. Просмотренный СНТ отклоненный получателем. Данное действие подписывается ЭЦП. После подписания ЭЦП меняется статус с "Доставленный" на "Отклоненный";

  • Отозванный, СНТ в статусе "Не просмотренный" или "Доставленный» отзывается Поставщиком в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем выписки СНТ;

  • Аннулированный, присваивается если на первичную СНТ в статусе "Не просмотренный" или "Доставленный» выписывается "Исправленная" СНТ в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем выписки СНТ;

  • Импортированный, СНТ импортированный в веб-портале ИС ЭСФ с помощью ручного импорта.

  • Отклоненный/Подтвержденный инспектором ОГД, первичная/исправленная СНТ на импорт или экспорт отклоняется/подтверждается НИ при пересечении границы. 

Подтверждение СНТ.

СНТ в статусе "Доставлен» или "Не просмотрен" подтверждается получателем во всех случаях, кроме вывоза товаров с территории РК или перемещении в рамках ЕАЭС (вывоз из КЗ).

  • при внутреннем перемещении со склада на склад;

  • при перемещении товара между структурным подразделением и головным предприятием, между структурными подразделениями.

Отзыв СНТ.

Предоставляется возможность в течении 5 рабочих дней отозвать зарегистрированный в ИС ЭСФ СНТ, направленный Получателю или оформленный импортером, экспортером. Отзыву подлежит СНТ в статусе «Не просмотренный» или «Доставленный». Начало периода для отзыва считается следующий день после регистрации СНТ в ИС ИСФ. 

Отклонение СНТ.

Для того, чтобы отклонить СНТ, Получатель должен просмотреть его. Получатель обязательно должен указать причину отклонения, и действие по отклонению должно быть подписано сертификатом ЭЦП. Система формирует и отправляет Поставщику оповещает об отклонении СНТ. Отклонение СНТ не имеет срок.

Важно!

Работа с журналом СНТ

Для работы с СНТ вам необходимо в боковом меню выбрать Сопроводительные накладные на товары (СНТ).


Открывается Журнал «Сопроводительные накладные на товары», (далее - СНТ)

Для работы с сопроводительными накладными на товары выберите один из способов фильтрации по СНТ:

«Дата выписки СНТ» - отображаются все СНТ в указанном промежутке.


Регистрационный номер СНТ позволяет найти определенную СНТ по номеру.


Номер СНТ из учетной системы позволяет найти СНТ по номеру учетной системы ИС ЭСФ. 

Для поиска необходимо так же указать дату выписки СНТ.


Фильтр «Статус» позволяет просматривать все СНТ, находящиеся в определенном статусе.
Поиск осуществляется по всем СНТ.



Фильтр «Отправленные» - позволяет просматривать СНТ, находящиеся в статусе (Не просмотрен, Доставлен, Аннулирован, Отозван, Отклонен, Подтвержден, Подтвержден инспектором ОГД, Отклонен инспектором ОГД). 

Поиск осуществляется по тем СНТ, в которых текущий пользователь является поставщиком/отправителем СНТ.

  • Фильтр «Полученные» - позволяет просматривать СНТ, находящиеся в статусе (Не просмотрен, Доставлен, Аннулирован, Отозван, Отклонен, Подтвержден, Подтвержден инспектором ОГД, Отклонен инспектором ОГД.). Поиск осуществляется по тем СНТ, в которых текущий пользователь является получателем СНТ.
  • Фильтр «В работе» - позволяет просматривать СНТ, находящиеся в статусе Ошибочный, Черновик, Импортированные. Поиск осуществляется по тем СНТ, в которых текущий пользователь является инициатором СНТ.

Нажмите кнопку «Применить». Результат поиска отобразится в табличной части Журнала СНТ.


Для сброса установленных параметров фильтра нажмите кнопку «Очистить».


Кнопки:

  • Кнопки «Импортировать» и «Экспортировать» позволяют производить экспорт/импорт СНТ в формате xml. Кнопка «Экспортировать» появляется после выбора, одной или более СНТ из журнала СНТ. (Рисунок 9. Импорт/экспорт).


  • Кнопка «Экспортировать XLSX» - позволяет производить выгрузку журнала в Excel. Кнопка «Экспортировать» XLSX» - становится активна после выбора СНТ из журнала. (Рисунок 10 Экспорт XLSX).


  • Кнопка «Настройка журнала» - позволяет настроить отображение полей/столбцов в Журнале СНТ (Рисунок 11 Настройка журнала).



    • Кнопка «Открыть» - позволяет открыть выбранную СНТ на просмотр (Рисунок 12 Открыть СНТ).


    • Кнопка «Создать копию» - появляется после выбора, определенного СНТ из журнала СНТ, и позволяет скопировать данные СНТ для дальнейшей работы. При копировании данные СНТ дублируются за исключением Регистрационного номера СНТ учетной системы; Дата выписки СНТ, Регистрационный номер исправляемой СНТ в ИС ЭСФ, Регистрационный номер СНТ в ИС ЭСФ.

    • Кнопка «Скачать PDF» - появляется после выбора определенной СНТ из журнала СНТ, позволяет выгружать выбранную СНТ в файл формата PDF (Рисунок 13 Скачать PDF).


  • Кнопка «Скачать XLSX» - появляется после выбора определенной СНТ из журнала СНТ, позволяет выгружать СНТ в Excel файл (Рисунок 14 Скачать XLSX).

    • Кнопка «Подтверждение» появляется после выбора СНТ из журнала СНТ со статусом «Доставленный». Позволяет подтверждать СНТ получателем. После нажатия на кнопку открывается окно выбора сертификата. 


  • Кнопка «Отклонение» - появляется после выбора СНТ из журнала СНТ со статусом «Доставленный». Позволяет отклонить СНТ получателем. После нажатия открывается окно выбора причины отзыва. выбора сертификата для подписи. (Рисунок 16 Отклонить).


    • Кнопка «Удаление» - появляется после выбора СНТ из журнала со статусом «Черновик», «Ошибочный». Позволяет удалить инициатором формирование СНТ. (Рисунок 17. Удаление СНТ)

Ввоз товаров приобретенных с третьих стран

!!!!Оформление СНТ на импорт производится только после того как будет осуществлен приход товара на склад на основании ДТ.

Важно!

Приход товара на основании ДТ

Прием деклараций на товары осуществляется в автоматическом режиме из Таможенной информационной системы.

Для просмотра полученной ДТ необходимо зайти в журнал ДТ, при необходимости нажать кнопку «Обновить», которая расположена внизу таблицы ДТ.


После обновления полученная ДТ отобразится в таблице со статусом «Обработанный».

В системе ИС ЭСФ ДТ имеет следующие статусы:

    • Обработанный;

    • Аннулированный.

Для просмотра ДТ необходимо выбрать при помощи чек бокса нужную строку номером ДТ, и нажать кнопку «Просмотр».

Отобразится форма «Форма ДТ/КДТ», на которой можно просмотреть информацию по товарам с ДТ, оприходованным на склад.

Оформление СНТ на импорт товаров приобретенных с третьих стран на основании ДТ

После получения ДТ в ИС ЭСФ товар приходуются на нераспределенный склад.

Для формирования СНТ на Импорт на основании товаров из ДТ, необходимо перейти в журнал СНТ и СНТ нажать на кнопку «Создать».


Отобразится форма «СНТ». Форма СНТ состоит из нескольких разделов. Основные разделы, подлежащие заполнению выделены красным цветом, разделы выделенные зеленым цветом заполняются автоматически после подписи СНТ ЭПЦ отправителя и при подтверждении СНТ получателем.


В разделе «А Общие сведения», заполняются поля:

«Регистрационный номер из учетной системы» - указывается номер СНТ из учетной системы 1С, SAP или иной.

В случае отсутствия учтенной системы, указывается произвольный номер, номер должен быть уникальным в пределах одного дня, нельзя указать два одинаковых номера учетной системы в один день.

  • Дата выписки СНТ – заполняется автоматически системой ИС ЭСФ и не подлежит изменению.

  • Раздел 4. Сведения о товарно-транспортной накладной – Номер ТТН должен быть заполнен, когда не заполнен раздел К.Данные о грузе, перевозимом на автомобильном транспорте.

  • Раздел 7. Ввоз товаров на территорию РК, в пункте 7.1 необходимо выбрать – Импорт.

В пункте 7.6 Планируемая дата ввоза – указывается срок приблизительного пересечения границы территории РК;

В пункте 7.7 Планируемый пункт пропуска – из справочника выбирается планируемый пункт пропуска


Далее для добавления данных по ДТ, в нижней части формы нажимаем на кнопку Товары ДТ.


Откроется форма «Выбор ДТ». В которой отобразятся все полученные ДТ НП в ИС ЭСФ в статусе «Обработанный», по которым ранее не оформлялись СНТ на Импорт.
Для поиска необходимой ДТ можно отсортировать данные по «Дате исходного документа» и другим параметрам, указанным в таблице. Так же на форме предусмотрена возможность поиска ДТ по:

  • Номер таможенной декларации;
  • Дата исходного документа (указывается диапазон дат).

Для выбора ДТ необходимо с помощью галочки отметить нужную ДТ из списка и нажать на кнопку «Выбрать».

Откроется форма «Импортировать в СНТ». На форме в правой части отобразится список кодов ТНВЭД и Наименование товара из выбранной ДТ.


Распределение товаров осуществляется при нажатии на кнопку с названием раздела G1, G2, G3, G4, G5 и т.д.

Выбранный товар перемещается в список в правой стороне формы, товару автоматически присваивается отметка с номером раздела G. Данные по товарам. Распределенные товары подсвечиваются серым цветом. Также можно отменить распределение товарной позиции с помощью нажатия на кнопку . После отмены распределения товар будет доступен для повторного выбора.

Необходимо распределить все товарные позиции из ДТ. После распределения товаров нажимаем на кнопку «ОК»

Отобразится форма СНТ с импортированными данными в раздел G Данные по товарам, 52. Код валюты и 53. Курс валюты сделки.

Так же импортируются сведения о Получателе товара в раздел С. Реквизиты получателя.

Далее в разделе С. Реквизиты получателя необходимо указать данные о фактическом адрес доставки\поставки, поле 33 Фактический адрес доставки
Для этого нажимаем на значок выбора склада.

Отобразится форма «Выбор склада». В списке отобразятся все склады НП из Модуля Виртуальный Склад (ВС). Склад «Не распределенные товары» создается системой ИС ЭСФ автоматически, и он не подлежит выбору. В случае если у НП нет зарегистрированных складов, необходимо завести склад в модуле ВС у получателя товара.

После нажатия кнопки «Готово», автоматически заполнятся поля 33 Фактический адрес доставки и 34. ID склада доставки.
Далее необходимо заполнить раздел В Реквизиты поставщика.
Если отправитель нерезидент, ставится соответствующая отметка в пункте 16.1 Нерезидент.
При отмечено поле 16.1 сведения о БИН/ИИН поставщика не обязательные.

Далее заполните: поле 21. Код страны регистрации поставщика, поле 23. Фактический адрес отправки заполняется вручную, указываются место нахождения склада отправки товара, при этом поле 24.ID склада не заполняется.
Поле 22. Код страны доставки поставки, импортируется из ДТ,

Далее в разделе С. Реквизиты получателя необходимо указать данные о фактическом адрес доставки\поставки, поле 33 Фактический адрес доставки
В разделе D. Сведения о грузоотправителе и грузополучателе. В Реквизитах грузополучателя указывается организация, которой по указанию грузоотправителя должен быть выдан груз в пункте назначения.
В Реквизитах грузоотправителя может быть сам отправитель или другая организация.



В разделе E Сведения о перевозчике указываются данные о транспортной компании осуществляющая грузовые перевозки и вид транспорта, которым будет осуществляться перевозка. Если перевозчик нерезидент ставится отметка в 44.1 Нерезидент. При этом поле 45. БИН/ИИН не заполняется.


В разделе 46 Сведения о планируемом транспорте. Выбирается вид перевозки груза.
При отметке вида транспорта a. автомобильный, необходимо так же указать а1. Марку АТС и а2. Гос. номер АСТ.
При отметке вида транспорта b. железнодорожный, необходимо указать b1. номер вагона, при выборе c. воздушный указывается c1. номер борта и при отметке d. морской или внутренний водный, указывается d1. номер судна.
При транспортировки груза нескольким видами транспорта необходимо поставить отметка в пункте f. Мультимодальный и выбрать более одного вида транспорта.

Вид транспорта должен соответствовать пункту пропуска, указанному в пункте 8.7 Планируемый пункт пропуска. Т.е . если указан пункт пропуска с признаком автомобильный , то должна быть отметка а. Автомобильный.

Раздел 47 F. Договор (контракт) , обязательный для заполнения, необходимо указать номер и дату договора (контракта) или поставить отметку 47.b Без договора.

После заполнения всех необходимых полей формы, СНТ можно отправить получателю, сохранить как черновик.
Для отправки, подпишите Форму сертификатом RSA, она будет сохранена, присвоен регистрационный номер СНТ в ИС ЭСФ и отправлена отправителю товара.

Подписанную СНТ необходимо подтвердить. После подтверждения товар будет оприходован на ВС получателя.

Ввоз товаров с территории государств-членов ЕАЭС

При импорте товара, из стран ЕАЭС на территорию РК оформляется СНТ. Также у импортера возникают обязательства по оформлению ФНО 328.00 на данный товар. Т.к. в ИС ЭСФ с 01.01.2019 года будут поступать все ФНО 328.00, то во избежание за двоения товара, импортеру предоставлена возможность сопоставить товары из импортной СНТ с ФНО 328.00.

Оформление СНТ на импорт товаров приобретенных с территории государств-членов ЕАЭС

СНТ оформляется при получении товара с территории государств-членов ЕАЭС – не позднее дня, предшествующего дню пересечения Государственной границы Республики Казахстан.
При ввозе товаров на территорию Республики Казахстан СНТ выписывается в национальной валюте или в валюте, указанной в счет – фактуре (инвойсе).
  • Для оформления СНТ необходимо зайти в журнал СНТ и нажать на кнопку «Создать». (Рисунок 42.Создание СНТ)


В результате откроется электронная форма СНТ с предзаполнеными полем «Дата выписки СНТ» (Рисунок. Электронная форма СНТ Импорт)

Для выписки СНТ на Импорт в разделе «А. Общие сведения» в поле «Ввоз товаров на территорию РК» выбрать категорию из списка. (Рисунок. Ввоз товаров территорию РК)

После на форме выделятся обязательные поля для заполнения:
  • Регистрационный номер СНТ учетной системы,
  • Планируемая дата ввоза товара дата (Не может быть меньше текущей);
  • Планируемый пункт пропуска (Выбирается из справочника).(Рисунок 45. А Общий раздел)


В разделе С. «Реквизиты получателя» заполняется ИИН /БИН самого себя - импортера. После указания поля ИИН/БИН данные в поле «Наименование получателя» заполнятся автоматически». (Рисунок 46 Реквизиты получателя)

Далее необходимо заполнить все поля в соответствии с ФЛК (Рисунок 47.Реквизиты получателя):

Заполняется информация адрес и склад, куда будет производиться отгрузка товара:
  • Код страны получателя, при ввозе товаров на территорию РК равно KZ;
  • Код страны регистрации получателя, при ввозе товаров на территорию РК равно KZ;


  • Фактический адрес доставки/поставки*- при указании фактического адреса доставки поле id склада заполнится автоматически;
  • ID склада доставки/поставки – необходимо указать склад, на который будет произведено оформление товара. (Рисунок 49. Фактический адрес доставки)


Для выбора склада необходимо нажать на кнопку выбора склада  откроется окно «Выбор склада» Из списка выбрать нужный склад и нажать кнопку «Готово». 

Информация отобразится в форме

В разделе С.«Реквизиты отправителя» ставится отметка в поле «Нерезидент» и заполняется поле «Наименование поставщика». 

При отметке поля «Нерезидент» поле «БИН/ИИН» можно не заполнять



Далее заполняются поля: 

Выбор страны осуществляется из справочника, при вводе наименования страны осуществляется поиск нужной позиции и предлагается к выбору.

 

Далее необходимо заполнить поле Код валюты, поле Курс валюты заполняется автоматические на дату формирования СНТ по курсу Нацбанка.


Раздел D. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя.

В данном разделе заполняются данные о лице, от имени которого оформляется отправка товара и уполномоченном лице на получение груза. При переходе на вкладку откроется раздел с данными. Если грузоотправитель является нерезидентом, ставится соответствующая отметка.


Раздел F. Договор (контракт).

В данном разделе заполняется информация по договору (контракту) или приложению к договору на поставку товаров или без договора.
Поле Номер договора заполняется вручную или можно выбрать электронный договор, договор ЭГЗ. Для выбора договора необходимо нажать на кнопку выбора договора 


В открывшемся окне выбрать электронный договор и нажать кнопку «Открыть»

Раздел Е. Сведения о перевозке.
В данном разделе заполняется информация о перевозчике и планируемый вид транспорта перевозки. Если перевозчик нерезидент, ставится отметка «Нерезидент».


После выбора вида транспорта заполняются поля, соответствующие ФЛК:

Раздел G. Данные по товарам
Для заполнения товара необходимо нажать кнопку выбора товара.

Отобразится справочник в котором необходимо найти и выбрать товар

Для выбора товара необходимо нажать кнопку «Выбрать».

После выбора товара, данные товара отобразится в таблице Данные по товарам.

После заполнения всех полей Формы и нажмите кнопку «Сохранить черновик» или «Отправить».


  • Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и отправлена отправителю товара для подтверждения.
  • Далее СНТ необходимо подтвердить получателем, после чего СНТ поменяет статус на «Подтверждена» и товар переместится на ВС.

Сопоставление товаров ФНО 328.00 с СНТ

Прием форм налоговой отчетности (328.00) осуществляется в автоматическом режиме из ИС ЕХД. В WEB-портале ИС ЭСФ пользователю, в чей адрес поступила ФНО 328.00, в ручном режиме необходимо сопоставить данные по товарам из импортной СНТ с ФНО 328.00.Сопоставление производиться в форме «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00» в модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ.Для создания формы «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00», сотрудник ЮЛ/ИП/ЛЗЧП должен быть наделен правом «Создавать Формы ВС» или «Создавать черновик Формы ВС».Для сопоставления используется ФНО 328.00 в статусе «Обработанный» и импортная СНТ в статусе «Подтвержденный».Если товар в импортной СНТ разбит на несколько строк, а в ФНО 328.00 указан одной строкой, то система позволяет для нескольких строк в СНТ сопоставить одну строку из ФНО 328.00. При сопоставлении строк с товарами, общее количество данного товара в нескольких строках СНТ должно совпадать с количеством в строке ФНО 328.00.Если в нескольких ФНО 328.00 указаны сведения одной СНТ, то система предоставляет возможность сопоставить данную СНТ с несколькими ФНО 328.00.При сопоставлении строк СНТ и ФНО 328.00 производится идентификация полей:

  • Код ТНВЭД;
  • Единица измерения;
  • Цена товара за единицу.

Если поля не совпадают, система выводить ошибку о несовпадении.
В WEB-портале ИС ЭСФ пользователь может отменять форму «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00», если не было движения товара по СНТ, по формам ВС.

Для сопоставления товаров ФНО 328.00 с СНТ необходимо открыть левое меню ИС ЭСФ и выбрать в разделе СНТ в раскрывающемся списке щелкнуть по полю «Сопоставление».

Открывается журнал «Сопоставление» .


  • Для инициации сопоставления ФНО 328.00 и СНТ необходимо нажать на кнопку «создать»
  • Откроется Форма Сопоставление СНТ и ФНО 328.00.




  • В поле Номер заполняется номер из учетной системы  .
  • Для выбора ФНО 328.00 необходимо нажать на кнопку  .
  • Откроется окно для выбора ФНО 328.00.



Выберите необходимую ФНО 328.00 из списка и нажмите на кнопку «Выбрать» (Рисунок 69. Выбрать ФНО 328.00).

В форме отобразятся данные по выбранной ФНО 328.00 .

  • Для выбора СНТ необходимо нажать на кнопку "выбрать СНТ" .
  • Откроется окно для выбора СНТ.


Выберите необходимую СНТ из списка и нажмите кнопку «Выбрать» .

В форме отобразятся данные по выбранной СНТ .

Для сопоставления товаров нужно построчно перетащить данные с ФНО 328.00 в СНТ, потянув за левый угол строки мышью, так чтобы строка из ФНО 328.00 накладывалась сверху на строку из СНТ


 

Таким образом в таблицу данных СНТ заполнятся данные из ФНО 328.00 .

Полностью заполненную Форму Сопоставление СНТ и ФНО 328.00 можно «Отправить», «Сохранить, как черновик», «Закрыть».

После нажатия на кнопку «Отправить» - откроется окно для выбора сертификата для подписи.
При подписании формы сертификатом подписи, система должна осуществлять проверки:
  • валидности сертификата ЭЦП;
  • принадлежности сертификата ЭЦП текущему пользователю


После успешного подписания Формы Сопоставление СНТ и ФНО 328.00 откроется журнал «Сопоставление» (Журнал «Сопоставление»).

При выборе определенной формы из журнала «Сопоставление» - выбранную форму можно «Открыть» и просмотреть, можно скачать в формате PDF, а также скачать в формате XLSX.

Прием форм налоговой отчетности (328.00) осуществляется в автоматическом режиме из ИС ЕХД. В WEB-портале ИС ЭСФ пользователю, в чей адрес поступила ФНО 328.00, в ручном режиме необходимо сопоставить данные по товарам из импортной СНТ с ФНО 328.00.

Сопоставление производиться в форме «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00» в модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ.

Для создания формы «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00», сотрудник ЮЛ/ИП/ЛЗЧП должен быть наделен правом «Создавать Формы ВС» или «Создавать черновик Формы ВС».

Для сопоставления используется ФНО 328.00 в статусе «Обработанный» и импортная СНТ в статусе «Подтвержденный».

Если в нескольких ФНО 328.00 указаны сведения одной СНТ, то система предоставляет возможность сопоставить данную СНТ с несколькими ФНО 328.00.

При сопоставлении строк СНТ и ФНО 328.00 производится идентификация полей:

  • Код ТНВЭД;
  • Единица измерения;
  • Цена товара за единицу.

Если поля не совпадают, система выводить ошибку о несовпадении.

В WEB-портале ИС ЭСФ пользователь может отменять форму «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00», если не было движения товара по СНТ, по формам ВС.

Выпуск готовой продукции /производство товаров на территории Республики Казахстан

В случае если у вас имеются остатки на складе произведенного товара, для его реализации, необходимо произвести ввод остатков на Виртуальный склад.

Ввод остатков товара, произведенного до начала работы с СНТ

Форма «Остатки» предназначена для оприходования на ВС остатков товара, ранее произведенного до начала работы ВС, которые сейчас имеются фактически на складах налогоплательщика.
Для создания Формы «Остатки» нажмите кнопку «создать форму» в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Остатки».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».



Отобразится Глобальный справочник ВС.

Откройте вложенные позиции до последнего уровня справочника 1 уровня или до справочника 2 уровня ТН ВЭД.


Выберите нужный товар из справочника 1 уровня или из справочника 2 уровня ТН ВЭД.



Заполните остальные поля и нажмите кнопку «Готово».


Заполните остальные поля Формы, в том числе укажите склад, на котором будет размещен товар и нажмите кнопку «Отправить».


Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и остатки, произведенные ранее, будут оприходованы на ВС.

Приход готовой продукции

Приход готовой продукции, выпущенной из производства, в модуле «Виртуальный склад» оформляется в Форме «Производство».

Для создания Формы «Производство» нажмите кнопку "создать форму" в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Производство».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.


В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».


Отобразится Глобальный справочник ВС.


Откройте вложенные позиции до последнего уровня справочника 1 уровня или до справочника 2 уровня ТН ВЭД.


Выберите нужный товар из справочника 1 уровня или из справочника 2 уровня ТН ВЭД.



Заполните остальные поля и нажмите кнопку «Готово».

Заполните остальные поля Формы, в том числе укажите склад, на котором будет размещен товар и нажмите кнопку «Отправить».


Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и произведенный товар будет оприходован на ВС.

Списание на производство

В модуле «Виртуальный склад» предусмотрен процесс списания товаров на нужды производства. Для этого необходимо создать Форму «Списание».

  • Для создания Формы «Списание» нажмите кнопку «создать форму» в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле «Тип» = «Списание».
  • После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу

Необходимо указать склад, с которого будет произведено списание товара.

Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.


В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».



Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе.




Нужно выбрать товар, который необходимо списать для нужд производства и нажать кнопку «Выбрать».



Заполните остальные поля и нажмите кнопку «Готово».



Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Сохранить».



Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет списан с ВС.

Реализация товара по СНТ 

СНТ подлежит оформлению - при перемещении, реализации и (или) отгрузке товаров по территории Республики Казахстан, не позднее дня начала перемещения, реализации и (или) отгрузки товаров.

Оформление СНТ при отгрузке товара по территории РК

Оформлять СНТ могут пользователи ИС ЭСФ наделенные полномочием создания СНТ, создания черновика СНТ.
Создание новой СНТ или создание копии СНТ, или редактирование черновика СНТ осуществляется из «Журнала СНТ». Создание новой СНТ осуществляется при помощи кнопки «Создать». Отобразится форма СНТ.
При оформлении СНТ на реализацию заполняются выделенные разделы.



Таблица 1. Поля раздела А. Общий раздел

Код поля Наименование поля Правила заполнения Обязательность заполнения
1. Регистрационный номер учетной системы Заполняется порядковый номер СНТ учетной системы, определяется поставщиком налогоплательщиком, самостоятельно.
Проверка на уникальность значения в рамках текущей даты, в рамках одного налогоплательщика. 		Да
2. Дата выписки СНТ Заполняется автоматически системой дата регистрации и отправки СНТ получателю. Дата выписки соответствует текущему календарному дню Да
10 Подакцизные товары (за исключением цифровой маркировки)
10.1 Этиловый спирт При установке чек-бокса раскрывается раздел G2 «Этиловый спирт» Нет
10.2 Виноматериал При установке чек-бокса раскрывается раздел G3 «Виноматериал» Нет
10.3 Пиво и пивные напитки При установке чек-бокса раскрывается раздел G4 «Пиво и пивные напитки» Нет
10.4 Алкоголь (кроме пива) При установке чек-бокса раскрывается раздел G5 «Алкогольная продукция (кроме пива и пивного напитка)». Нет
10.5 Нефтепродукты При установке чек-бокса раскрывается раздел G6 «Данные по нефтепродуктам» Нет
10.6 Биотопливо При установке чек-бокса раскрывается раздел G7 «Данные по биотопливу» Нет
10.7 Табачные изделия При установке чек-бокса раскрывается раздел G8 «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)» Нет
11 Товары, подлежащие экспортному контролю (двойного назначения, военного назначения) При установке чек-бокса раскрывается раздел G11 «Данные по товарам, подлежащим экспортному контролю ( двойного назначения, военного назначения)» Нет
12 Цифровая маркировка Нет
12.1 Табачные изделия При установке чек-бокса раскрывается раздел G9 «Данные по табачным изделиям (цифровая маркировка)» Нет
12.2 Другие товары При установке чек-бокса раскрывается раздел G10 «Данные по другим товарам (цифровая маркировка)» Нет
13 Регистрационный номер СНТ в ИС ЭСФ Присваивается автоматически системой при регистрации документа Да
14 Дата и время регистрации СНТ в ИС ЭСФ Присваивается автоматически системой при регистрации документа.

Да


Раздел В . Реквизиты поставщика

Таблица 2. Поля раздела В. Реквизиты поставщика

Код поля Наименование поля Правила заполнения Обязательность заполнения
16 ИИН/БИН Обязательно для заполнения Да
17 Наименование поставщика/отправителя Заполняется автоматически на основании значения в поле 16 «ИИН/БИН». Да
18 БИН структурного подразделения Автоматическое заполнение БИН филиала/представительства, если в настройках выбран параметр «Отображать СНТ» позволяющий выписывать СНТ за головное предприятие. Нет
19 БИН реорганизованного лица
Нет
20 Категория поставщика

Нет

Адвокат
Нет

Нотариус
Нет

Медиатор
Нет

Розничная реализация
Нет

Фармацевтический производитель

21 Код страны регистрации поставщика автоматическое заполнение значением "KZ" Да
22 Код страны отправки/отгрузки автоматическое заполнение значением "KZ"

Да
23 Фактический адрес отправки/отгрузки Автоматически на основании выбранного склада или Вручную Да
24 ID склада отправки/отгрузки Необязательно к заполнению выбирается из модуля ВС постащика Да

Раздел C. Реквизиты получателя

Таблица 2. Поля раздела С. Реквизиты получателя

Код поля Наименование поля Правила заполнения Обязательность заполнения
26 ИИН/БИН Обязательно для заполнения Да
27 Наименование поставщика/отправителя Заполняется автоматически на основании значения в поле 26 «ИИН/БИН». Да
28 БИН структурного подразделения Автоматическое заполнение БИН филиала/представительства, если в настройках выбран параметр «Отображать СНТ» позволяющий выписывать СНТ за головное предприятие. Нет
29 БИН реорганизованного лица
Нет
30 Категория поставщика

Нет

Адвокат
Нет

Нотариус
Нет

Медиатор
Нет

Розничная реализация
Нет

Фармацевтический производитель

31 Код страны регистрации получателя автоматическое заполнение значением "KZ" Да
32 Код страны доставки/поставки Автоматически на основании выбранного склада или Вручную Да
24 ID склада отправки/отгрузки Обязательно для заполнения, выбирается из модуля ВС получателя Да

Раздел D. Реквизиты поставщика

Таблица 3. Поля раздела С. Реквизиты получателя

Код поля Наименование поля Правила заполнения Обязательность заполнения
36 ИИН/БИН Обязательно для заполнения Да
37 Наименование грузоотправителя Заполняется автоматически на основании значения Обязательно для заполнения в поле 36 «ИИН/БИН». Да
38 Код страны отправки Автоматическое заполнение значением "KZ Да
39 ИИН/БИН Обязательно для заполнения Да
40 Наименование грузополучателя Заполняется автоматически на основании значения Обязательно для заполнения в поле 39 «ИИН/БИН». Да
41 Код страны доставки Автоматическое заполнение значением "KZ" Да




Раздел F. Договор (контракт) на поставку товара

Раздел G Данные по товарамТаблица 4.

Поля раздела F Договор (контракт) на поставку товара

Код поля Наименование поля Правила заполнения Обязательность заполнения
47.a Договор (контракт) или приложение к договору Взаимоисключающие поля 47.а «Договор (контракт) или приложение к договору» и 47.b «Без договора (контракта)» Да
47.1 Номер Обязателен для заполнения если указан договор
47.b Без договора (контракта) Взаимоисключающие поля 47.а «Договор (контракт) или приложение к договору» и 47.b «Без договора (контракта)» Да
48 Условия оплаты по договору
Нет
49 Условия поставки (ИНКОТЕРМС) Выбирается из справочника Нет


Раздел G Данные по товарам
Для добавления товара необходимо нажать на знак добавления товара из ВС
Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе.

Нужно выбрать товар, и нажать кнопку «Выбрать».


Заполните остальные поля СНТ по ФЛК и нажмите кнопку «Отправить».


Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена, отправлена получателю, товар будет списан со склада ВС.

Оформление СНТ в розницу

При розничной реализации товаров (наличными деньгами с представлением покупателю чека контрольно-кассовой машины и (или) через терминалы оплаты услуг) оформляется СНТ на реализацию товаров в розницу, с указанием категории «Розничная реализация» на территории РК. СНТ оформляется по реализованным товарам не позднее дня, следующего за днем реализации, без указания идентификационного номера получателя товаров. Реализованный товар списывается при подписании СНТ оформленной в розничную реализацию и не требует подтверждения второй стороной.

Для оформления СНТ в розничную реализацию необходимо указать в разделе C. Реквизиты покупателя в поле 30. Категория выбрать категорию «Розничная реализация»

Далее заполняются следующие поля:

Фактический адрес доставки /поставки не заполняются, так же не указывается Id склада доставки поставки и идентификационный номер налогоплательщика.


В разделе В. Данные о поставщике заполняются данные из профиля пользователя под которым осуществлен вход в ИС ЭСФ.

Далее необходимо указать Фактический адрес отправки/отгрузки поле 23. Данные поле заполняется при выборе склада с которого будет списан реализованный товар. Выбор склада осуществляется при помощи значка
После нажатия на данный значок откроется форма «Выбора склада». На форме из списка необходимо выбрать необходимый склад и нажать на кнопку «Готово»

 

Автоматически заполнятся поля на основании выбранного склада:

Заполните остальные поля разделы формы. Раздел G Данные по товарам, товара выбирается из ВС, для выбора товара осуществляется при нажатии на кнопку +. Заполните все поля данного раздела согласно ФЛК. Остальные поля разделов заполняются аналогично описанным видам СНТ.

Для отправки СНТ нажмите кнопку «Отправить». Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет списан с ВС. Отправленная СНТ отобразится в Журнале СНТ в статусе «Не просмотрен».

Оформление СНТ физическому лицу 

При реализации товаров физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, выписывается СНТ с указанием категории «Физическое лицо».
В WEB-портале ИС ЭСФ представлена возможность выписки СНТ физическому лицу.

Для оформления СНТ физическому лицу необходимо в разделе «C. Реквизиты покупателя» в поле 26. ИИН указать ИИН физического лица и в поле 30. Категория выбрать категорию «Физическое лицо».

При оформлении СНТ Физическому лицу, в поле 33. Фактический адрес доставки/поставки указывается, местонахождение адреса доставки без указания 34. Id склада не заполняется.
Далее заполните поля Раздела В. Реквизиты поставщика.

Далее необходимо указать Фактический адрес отправки/отгрузки поле 23. Данные поле заполняется при выборе склада с которого будет списан реализованный товар. Выбор склада осуществляется при помощи значка 
После нажатия на данный значке откроется форма «Выбора склада». На форме из списка необходимо выбрать необходимый склад и нажать на кнопку «Готово»

Автоматически заполнятся поля на основании выбранного склада:

Заполните остальные поля Раздела А. Общий раздел, Раздела D. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя.
Раздел G Данные по товарам, товар выбирается из ВС, выбор товара осуществляется при нажатии на кнопку +. Заполните все поля данного раздела согласно ФЛК. Остальные поля разделов заполняются аналогично описанным видам СНТ, в соответствии форматно логическим контролям, Формы и нажмите кнопку «Отправить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет списан с ВС. СНТ выписанная физическому лицу не требует подтверждения получателем. Отправленная СНТ отобразится в Журнале СНТ в статусе «Не просмотрен».

Оформление СНТ при перемещении товара в рамках одного юридического лица

При перемещении, реализации и (или) отгрузке товаров по территории Республики Казахстан. У налогоплательщика возникают обязательства по оформлению СНТ.
При перемещении товаров по территории Республики Казахстан, а также при вывозе за пределы Республики Казахстан СНТ оформляется в национальной валюте Республики Казахстан.
СНТ на перемещения оформляется в случае перемещения товара между складами расположенные на определенном расстоянии друг от друга. При перемещении товара между Головным лицом и его структурным подразделениям и т.д.

Для оформления СНТ на перемещение необходимо в разделе Раздел А. Общий раздел, поставить отметку в отметка в ячейке:
«в пределах одного лица на территории Республике Казахстан»;
«в пределах одного лица в рамках ЕАЭС»;

В WEB-портале ИС ЭСФ представлена возможность выписки СНТ на перемещение.
Создание СНТ осуществляется из Журнала СНТ. При нажатии кнопки «Создать».

Для заполнения Откроется форма СНТ и ИС ЭСФ. Все поля СНТ заполняются аналогично тем данным, что и для выписки СНТ в электронном виде (Реализация товара по СНТОшибка: источник перекрёстной ссылки не найден), за исключением подраздела 9. Перемещение Раздела А. Общая информация.

В подразделе 9. Перемещение необходимо указать один из пунктов 9.1. в пределах одного лица на территории РК или 9.2. в пределах одного лица в рамках ЕАЭС.

Далее заполняются данные о поставщике разделе В. Реквизиты поставщика. В поле БИН/ИИН указываются данные пользователя, под которым осуществлен вход в ИС ЭСФ.

В случае перемещение товара в переделах одного лица данные по БИН/ИИН в разделе С. Реквизиты получателя, должны быть равны БИН/ИИН в разделе В. Реквизиты поставщика.

Заполните остальные поля Раздела А. Общий раздел, Раздела D. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя в соответствии форматно логическим контролям, Формы и нажмите кнопку «Отправить»

.

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего СНТ будет сохранена. Отправленная, СНТ отобразится в Журнале СНТ в статусе «Не просмотрен».
СНТ, выписанная на перемещение требует подтверждения получателем. После подтверждения второй стороной товар спишется с ВС отправителя, и приходуется на складе получателя. Статус СНТ изменится на «Подтвержден».

Оформление СНТ на экспорт

Для оформления СНТ необходимо зайти в журнал СНТ и нажать на кнопку «Создать».

В результате откроется электронная форма СНТ с предзаполнеными полем «Дата выписки СНТ» .


Для выписки СНТ на Экспорт в разделе A «Общие сведения» в поле «Вывоз товаров с территории РК» выбрать категорию из списка «Экспорт», «Вывоз на переработку» в третьи страны (кроме стран ЕАЭС). (Вывоз товаров из территории РК)

В разделе С.«Реквизиты получателя» указать в поле «Код страны доставки/поставки» и «Фактический адрес доставки/поставки» ( Реквизиты получателя).

Заполненную СНТ для отправки нужно подписать своей ЭЦП стандартным процессом подписания.

Раздел G-G11 . Данные по подакцизным товарам

Для заполнения разделов G2-G11 в разделе «Общие сведения» необходимо поставить соответствующую отметку в ячейке:

  1. Откроется соответствующий раздел:
  • G2-«этиловый спирт»;
  • G3- «виноматериал»;
  • G4-«пиво и пивные напитки»;
  • G5-«алкогольная продукция (кроме пива и пивного напитка)»;
  • G6-«отдельные виды нефтепродуктов»;
  • G7-«Данные по биотопливо»;
  • G8-«Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)»;
  • G9- Данные по табачным изделиям (цифровая маркировка)
  • G10-«данные по другим товарам (цифровая маркировка)»;
  • G11- Раздел G11. Данные по товарам, подлежащим экспортному контролю (двойного назначения, военного назначения).
подакцизные товары (за исключением цифровой маркировки) – при необходимости ставится соответствующая отметка в ячейке:

Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара из склада.



…

Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе.



Нужно выбрать товар, и нажать кнопку «Выбрать».



Заполните остальные поля СНТ по ФЛК и нажмите кнопку «Отправить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена, отправлена получателю, товар будет «зарезервирован» на складе, в случае подтверждения товар со склада ВС будет списан.

Исправление СНТ

В случае необходимости внесения изменений и (или) дополнений в ранее оформленную СНТ, исправления ошибок, не влекущих замену поставщика и (или) получателя товаров, оформляется исправленная СНТ с аннулированием ранее оформленной СНТ.

В случае необходимости внесения изменений и (или) дополнений в ранее оформленную СНТ, исправления ошибок, не влекущих замену поставщика и (или) получателя товаров, оформляется исправленная СНТ с аннулированием ранее оформленной СНТ.   

В WEB-портале ИС ЭСФ представлена возможность выписки исправленной, на основании ранее оформленной СНТ если СНТ находится в статусе «Не просмотренный», «Доставленный».
Исправленную СНТ можно создать в течении пяти рабочих дня со дня выписки СНТ. Если срок даты выписки СНТ не превышает пять рабочих дней, при выборе СНТ в журнале отобразится кнопка «Исправление СНТ». 

Для создания исправленной СНТ необходимо в журнале выбрать СНТ и нажать кнопку «Исправление СНТ». По истечению пяти рабочих дней кнопка «Исправление СНТ», будет не доступна.

После чего откроется форма СНТ, содержащая данные исправляемой СНТ. С отметкой в графе 5. «Исправление СНТ» и заполненным полем Регистрационный номер исправляемой СНТ в ИС ЭСФ

Исправленную СНТ можно сохранить как Черновик, отправить второй стороне либо просто закрыть форму.

После внесения изменений, подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и отправлена получателю.

  • Подписанная СНТ принимает статус «Не просмотрен».
После выписки, исправленной СНТ, первичная СНТ будет аннулирована и примет статус «Аннулированный».
Исправленная СНТ должна быть подтверждена получателем, при подтверждении получателем СНТ товар спишется с ВС поставщика.

Отзыв СНТ 

В WEB-портале ИС ЭСФ представлена возможность исправленной СНТ. Отозвать можно СНТ зарегистрированную в ИС ЭСФ направленную Получателю или оформленную на импорт/экспорт товаров.   

Отзыву подлежит СНТ в статусе «Непросмотренный» или «Доставленный». На инициацию отзыва СНТ отводится 5 рабочих дней, срок для считается со дня, следующего после дня выписки СНТ. Если пятый рабочий день приходится на выходной или праздничный день, то срок переносится на рабочий день, следующий за выходным днем. После отзыва СНТ принимает статус «Отозванный». СНТ в статусе «Отозванный» не может являться основанием для выписки, исправленной СНТ или электронного счета-фактуры. СНТ может быть отозвана без оформления новой СНТ.

Для Выписки СНТ на отзыв необходимо прейти в «Журнал СНТ» и выбрать ранее отправленную СНТ в статусе «Не просмотренный» или «Доставленный».
Если срок даты выписки СНТ не превышает пять рабочих дней, при выборе СНТ в журнале отобразится кнопка «Отзыв»


После нажатии на кнопку «Отзыв» в открывшемся окне нужно указать причину отзыва.

Действие необходимо подписать сертификатом RSA:


Отозванная СНТ выписанная, принимает статус «Отозванный»:


Подтверждение СНТ получателем не требуется в следующих случаях:

  • при реализации товаров на экспорт;
  • при реализации товаров физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем.
Подтверждение СНТ Для подтверждения/отклонения полученной СНТ необходимо зайти в журнал СНТ и выбрать полученную СНТ в статусах «Непросмотренный», «Доставленный» или «Подтвержденный инспектором ОГД»).


Для подтверждения СНТ нажмите на кнопку «Подтверждение»,

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего СНТ будет сохранена и товар будет списан со склада ВС.


Подписанная СНТ принимает статус «Подтвержденный


 Отклонение СНТ

Для отклонения доступны СНТ в статусе «Доставлен». Для отклонения СНТ необходимо в журнале СНТ выбрать СНТ, нажать кнопку «Отклонение»


После нажатия кнопки «Отклонение» отобразится форма в которой необходимо нужно указать причину отклонения:

Действие необходимо подписать своей ЭЦП:

Подписанная СНТ принимает статус «Отклонен», товар не списывается с ВС поставщика.


Формирование извещения о нарушении сроков подтверждения/отклонения СНТ

Получение Извещения, а также ознакомление с ним не освобождает получателя от подтверждения или отклонения получения СНТ.
Извещения формируются в том случае, если получатель не подтвердил или не отклонил направленную ему СНТ. Извещение формироваться на 21 календарный день от даты выписки СНТ. Если 21 день приходится на выходной день, то извещение приходит на первый календарный день после выходного.

После отправки извещения при входе в ИС ЭСФ все функции ИС ЭСФ будет не доступны. После ознакомления с извещением для подтверждения ознакомления. Извещение необходимо подписать сертификатом RSA.

Получение Извещения, а также ознакомление с ним не освобождает получателя от подтверждения или отклонения получения СНТ.
После подписания извещения функции ИС ЭСФ будут доступны. 

Подписанные извещения можно просмотреть в «Журнале извещений». Для этого необходимо в боковом меню выбрать СНТ / Извещения.

Откроется «Журнал извещений» в таблице отобразятся все подписанные извещения.

Для просмотра уведомления выберите его из списка и нажмите кнопку «Просмотреть».

Возврат товара

СНТ на возврат оформляется на основании первичной, первичной импортной или исправленной СНТ, зарегистрированной в ИС ЭСФ в статусе «Подтвержденный», а для СНТ с отметкой 8.1 «Экспорт» в статусе «Непросмотренный» или «Подтвержденный инспектором ОГД».

СНТ на возврат может быть создана получателем, при возврате ранее экспортированного товара. Отметка в СНТ «Возврат товара, ранее принятого по СНТ», а в первичной отметка «Экспорт».

СНТ на возврат может быть создана Поставщиком в случаях, СНТ выписана на Физическое лицо, Розничную реализация или осуществлялся вывоз товара за пределы РК.

Для оформления СНТ на возврат товара необходимо перейти в «Журнал СНТ» с помощью чекбокса. выбрать СНТ и нажать кнопку «Возврат товара СНТ».

После чего откроется форма СНТ с отметкой в графе 6 «Возврат товара, ранее принятого по СНТ» и заполненным полем Регистрационный номер СНТ в ИС ЭСФ.


Важно! Можно оформлять СНТ на возврат несколько раз, если указанные значения в графах разделов с товарами не превышают значения, указанные в выписываемой СНТ на возврат с учетом всех ранее выписанных СНТ на возврат товара.

Если указанные значения превышенные, то в ошибках выйдет соответствующее сообщение. (Рисунок 3. Контроль остатков на ВС)

Например, на складе Основной склад НП <Наименование склада> отсутствует товар 10.11.11.01-0201100001 в объеме 20 Килограмм

СНТ на возврат можно сохранить как Черновик, отправить второй стороне, либо просто закрыть форму.


  • Для отправки подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена, после подтверждения получателем товара товар будет списан с ВС.
  • Подписанная СНТ принимает статус «Не просмотрен».

Ввод бумажной СНТ

В WEB-портале ИС ЭСФ представлена возможность ввода бумажной СНТ. Ввод бумажной СНТ предназначен для ввода первичной СНТ которая была ранее оформлена на бумажном носителе. Причины для ввода бумажной СНТ могут быть:

  • «отсутствовало требования по выписке» - когда товар был перемещен до даты действия признака «СНТ» в ГСВС кода ТНВЭД;
  • «Простой системы или плановые работы» - когда в ИС ЭСФ проводились плановые технические работы;
  • «блокировка уполномоченным органом» - блокировка выписки электронных документов ИС ЭСФ.
Зарегистрированная бумажная СНТ в ИС ЭСФ должна быть доступна для подтверждения, отклонения, выписки СНТ на возврат, выписки исправленной СНТ.

Для ввода СНТ с бумажного носителя на стартовой странице необходимо нажать на плитку СНТ .


Откроется Журнал СНТ. Для того, чтобы осуществить ввод бумажного СНТ необходимо нажать на кнопку «Создать» .


Отображается Форма для заполнения данных СНТ в системе ИС ЭСФ.

Все поля СНТ заполняются аналогично тем данным, что и для выписки СНТ в электронном виде, за исключением подраздела Вод бумажной СНТ Раздела А. Общая информация

Заполняется п. 2.1 Дата выписки СНТ на бумажном носителе, выбирается из списка Причина выписки на бумаге и п.3 Дата отгрузки товара.


Далее все поля заполняется согласно разделу в зависимости от вида СНТ.

Получение СНТ через API

Получение СНТ можно производить путем механизма API с вашей учетной системы. Для этого используется метод querySntById из сервиса SntWebService. Актуальный комплект разработчика и описание сервисов вы можете скачать по ссылке: http://kgd.gov.kz/ru/content/api-interfeys-web-prilozheniya-elektronnye-scheta-faktury-1.

  • (50140)
Нравится
6

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

22 комментариев

  • 64x64
    Дивисенко Дарья Ивановна
    20.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Здравствуйте, нужно ли выписывать СНТ при реализации табачной продукции на физические лица (продуктовый магазин)?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    21.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! Пока не реализован механизм списания товара по чеку ККМ, уполномоченные органы дают устные разъяснения, что необходимо оформлять СНТ на розницу (сводно за день, в течении 15 дней).

  • 64x64
    Айсулу Мурзагулова
    28.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Здравствуйте, как исправить допущенную ошибку при вводе остатков на виртуальном складе? Было неверно указан пин код товара, уже произведена отгрузка этого товара

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    28.01.2021
    [1]
    |
    [0]

    Добрый день! Вам необходимо скорректировать данные при помощи Формы ВС (в 1С - ЭДВС) с типом формы "Корректировка остатков". По тем товарам, которые уже реализованы, исправить выписанные документы (СНТ, ЭСФ)

  • 64x64
    Журтыбаева Маргарита Еркембековна
    29.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! Как сделать обмен между системой ИС ИЭСФ и 1С. СНТ выписываем через ИЭСФ , при сверки ТМЗ по данным бух учета и ВС, остатки не идут. Не отражается расход по ВС. Что нужно сделать подскажите пожалуйста.

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    29.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день. Вам необходимо загружать оформленные в ИС ЭСФ СНТ в вашу учетную систему (документы загружаются автоматически при настроенной синхронизации с порталом). В целом рекомендуется производить выписку документа из учетной системы.

  • 64x64
    Степан ДРОЖЖИН
    29.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день
    У меня такой вопрос .27.01.20 был выписан СНТ получателю после его доставки она сразу не подтвердила и прошло 3 дня.Теперь фирма которой пришла СНТ пытается её подтвердить но у неё это не получается выходит ошибка не достаточно товара на складе. Фирма которой пришло СНТ хотела её отклонить но у неё это не вышло, выходит та же ошибка. Мы пробывали отклонить и с нашей стороны но выходит ошибка недостаточно товара на складе.Как нам исправить эту СНТ. 

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    01.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день. В соответствии с правилами СНТ, покупатель может произвести подтверждение СНТ в течении 20 рабочих дней. Отклонять документ не рекомендуется, так как в случае его отклонения, аннулируется выписанный ЭСA по операции. При возникновении ошибки подтверждения, необходимо написать в службу техподдержки ИС ЭСФ - esfsd@mgd.kz

  • 64x64
    Татьяна Розум
    30.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Здравствуйте! Подскажите как оформить возврат на розничную реализацию. С розницы же убрали требования по выписке снт, продажу оформляли  как розничную через эсф, она ушла и принялась сервером, а возврат который был день в день с продажей не получается оформить, эсф по возврату выходит с ошибкой что нет товара на складе получателе. Как быть?

  • 64x64
    Свиридова Екатерина Олеговна
    02.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день, подскажите кто оформляет Возвратные СНТ покупатель, который ранее получил этот товар или продавец? 
    И как быть при возврате ранее проданной продукции, до наступления обязательства по ведению ВС и выписки СНТ? Выписываем как ранее Дополнительный ЭСФ, а возвращенные товар на ВС вводим документом Остатки?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    03.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! В общем случае СНТ на возврат оформляет покупатель товара (тот, у кого товар числится на виртуальном складе). В ряде случаев (розница, экспорт, продажа физ. лицу), СНТ на возврат оформляется самим поставщиком.

  • 64x64
    Айсулу Мурзагулова
    04.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Как скорректировать данные при помощи Формы ВС (в 1С - ЭДВС) с типом формы "Корректировка остатков" для исправления ошибочных пин-кодов товара? Эта форма работает на увеличение остатков


    64x64
    Ольга Мурзинцева
    05.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! Если тип формы "Корректировка остатков" Вам не подходит, можно выполнить списание товара с ВС и ввод остатков с корректировкой данных.

  • 64x64
    Айсулу Мурзагулова
    04.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Как скорректировать данные при помощи Формы ВС (в 1С - ЭДВС) с типом формы "Корректировка остатков" для исправления ошибочных пин-кодов товара? Эта форма работает на увеличение остатков, как надо создать его чтобы остатки не изменились?


    64x64
    Ольга Мурзинцева
    05.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! Если тип формы "Корректировка остатков" Вам не подходит, можно выполнить списание товара с ВС и ввод остатков с корректировкой данных.

  • 64x64
    Абилова Толганай
    09.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день,  осуществляем возврат товара поставщику, поступление этого товара было до наступления требований по выписке через ВС.  Остатки данного товара нами были введены вводом остатков на ВС по состоянию на 01.10.2020 (товары из  приказа №384).  Говорим поставщику, что он должен выписать нам СНТ на бумажном носителе, чтобы мы смогли на основании поступившей СНТ оформить возвратную. На что поставщик отвечает, что входящей бумажной СНТ данный товар задвоится на нашем  ВС, потому что мы сами ввели их остатками, плюс упадет все количество поступления часть,  которого естественно была нами продана до 01.10.2020 .( для выписки бумажной СНТ им нужно самим внести остатки этого товара, поэтому не хотят наверно).  Теперь можно вопрос, как нам всем быть?  Помогите пожалуйста оформить все правильно.   Спасибо. 

  • 64x64
    Assem Ra Ra
    25.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Здравствуйте: 
    1)  Я ведь правильно понимаю что ЭСФ, ЭДВС, СНТ отвечает за движение по источникам происхождения, и в случае если выписка СНТ не требуется, то мы работаем по старой схеме Поступление-сф-эсф, Реализация-сф-эсф, потому что эсф и так делает движения по источникам. Но в случае работы с документами склада, производства, ввода остатков – мы обязательно используем только ЭДВС.  
    2)  Если в Реализации тмз заполнены товары ВС и Не ВС, то СНТ нужно создавать только на товары ВС, а СФ и ЭСФ на все товарные позиции? 
    3)  Каковы действия если был возврат товара от покупателя или возврат товару поставщику после перехода на ВС и СНТ?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    25.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день!

    1. В рамках конфигурации работа с источниками выполняется следующими документами: СНТ, ЭСФ и ЭДВС. Если по товару не требуется оформление СНТ и товар не заведен на ВС, источник списывается по ЭСФ. В связи с вводом СНТ, ЭСФ больше не двигает товары ВС. Движение товаров ВС выполняется только при помощи СНТ или ЭДВС
    2. Если производится оформление реализации на товары ВС и не ВС - СНТ оформляется только на товары ВС, ЭСФ на все товары (с использованием механизма NON SNT). Либо необходимо разделять продажу на две и производить выписку ЭСФ отдельно по товарам ВС и товарам не ВС
    3. Касательно возврата, рекомендуем материал Общие положения по оформлению СНТ на возврат товара

  • 64x64
    Assem Ra Ra
    04.03.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день, товары по ГТД по импорту проходят автоматически на ВС, каковы наши дальнейшие действия с этим документом в 1С если не выписываем по нему СНТ, делаем только ЭДВС?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    04.03.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! По вашему вопросу на сайте есть материал Как в 1С сформировать источники происхождения по импорту товаров из третьих стран?

  • 64x64
    Евгений Салян
    29.04.2021
    [0]
    |
    [0]

    Здравствуйте. Можно ли выписывать ЭСФ с виртуального склада не сопоставив ФНО с СНТ? Если этого не сделать в ЭСФ отражается номер СНТ вместо ФНО. Получил несколько таких ЭСФ от поставщиков, нормально ли это?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    30.04.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! Да, выписка ЭСФ с указанием в качестве источника данных СНТ допускается. Подробнее в оф. ответе