Руководство пользователя по работе с Сопроводительными накладными на товары (СНТ) в ИС ЭСФ

13.09.2022
  • 118137

Вашим коллегам были интересны эти материалы в этом году:

1. Сопроводительная накладная на товары (СНТ) 

1.1. Операции и сроки СНТ

1.2. Списание товаров ввезенных со стран ЕАЭС

1.3. Списание товаров ввезенных со стран,  не являющихся членами ЕАЭС

1.4. Создание физического склада в модуле Виртуальный склад

2. Сопоставление Виртуальным складам адресов объектов ОВД

2.1. Создание склада

2.2. Закрытие склада

2.3. Восстановление действие склада

3. Ввод остатков для работы с СНТ

3.1. Ввод остатков через Web

3.2. Ввод остатков через импорт

3.3. Ввод остатков через API

4. Форма «Корректировка остатков»

5. Просмотр остатков

6. Тип и статус СНТ

6.1. Подтверждение СНТ.

6.2. Отзыв СНТ

6.3. Отклонение СНТ

6.4. Журнал СНТ

6.5. Вкладка «Поиск»

7. Приход товара на основании ДТ

8. Ввоз товаров с территории государств-членов ЕАЭС

8.1. Оформление СНТ на импорт товаров приобретенных с территории государств-членов ЕАЭС

8.2. Раздел D. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя.

8.3. Раздел F. Договор (контракт).

8.4. Раздел Е. Сведения о перевозке.

8.5. Раздел G. Данные по товарам

8.6. Сопоставление товаров ФНО 328.00 с СНТ

9. Сопоставление СНТ с корректировочной ФНО 328.00

9.1. Отзыв методом замены

9.2. Отзыв методом удаления

10. Выпуск готовой продукции /производство товаров на территории Республики Казахстан

10.1. Ввод остатков товара, произведенного до начала работы с СНТ

10.2. Приход готовой продукции

11. Реализация и отгрузка товара по СНТ

11.1. Оформление СНТ по территории РК

11.2. Оформление СНТ с указанием отметки «Прочие» в разделе Вид транспорта

11.3. Оформление СНТ в адрес определенных ГО (Нац. Банк). Списание товара без подтверждения, механизм возврата товара.

11.4. СНТ на реализацию товаров приобретенных с третьих стран

11.5. Оформление СНТ на основании ЭД и договора ЭГЗ

11.6. Оформление СНТ на реализацию товаров приобретенных с третьих стран на основании ДТ внутри РК

11.7. Оформление СНТ в розницу

11.8. Оформление СНТ физическому лицу

11.9. Оформление СНТ на перемещении товара в рамках одного юридического лица

11.10. Оформление СНТ на экспорт

11.10.1. Раздел G-G10. Данные по товарам

11.11. Оформление СНТ по Алкогольной продукции

11.12. Оформление СНТ по Нефтепродуктам

11.13. Оформление СНТ по Табачным изделиям

12. Оформление СНТ по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка).

12.1. Работа с журналом «Документы МПТ»

12.2. Оформление СНТ на импорт на основании уведомления о ввозе из ЕАЭС

12.3. Оформление СНТ на реализацию товара внутри РК на основании акта приема-передачи ИС МПТ

12.4. Оформление исправленной СНТ по товарам, подлежащий маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка)

12.5. Подтверждение/отклонение СНТ по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка)

12.6. Отзыв СНТ по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка)

12.6.1. Создание склада с признаком «Склад для лизинга»

12.6.2. Оформление первой СНТ по договору финансового лизинга. 

12.6.3. Оформления возврата со склада для лизинга

12.6.4. Оформление СНТ после гашения обязательств по договору финансового лизинга (вторая СНТ)

13. Оформление СНТ на лизинг

13.1. Оформление СНТ на перемещение на Мобильный склад

13.1.1. Создание Мобильного склада 

13.1.2. Перемещение на «Мобильный склада»

13.1.3. Реализация с Мобильного склада

14. Оформление СНТ на перемещение на Склад по переработке давальческого сырья

14.1. Создание склада с признаком «Склад давальческого сырья» в модуле ВС.

14.2. Оформление СНТ на передачу сырья переработчику на склад с признаком «Переработка давальческого сырья»

14.3. Оформление СНТ с отгрузкой готовой продукции давальцу

15. Оформление СНТ на перемещение за филиал головным предприятием

15.1. Оформление СНТ филиалом за головное лицо

15.2. Оформление исправленной СНТ

16. Оформление исправленной СНТ на основании СНТ в статусе «Отклонен»

17. Отзыв СНТ

18. Подтверждение/отклонение СНТ Налогоплательщиком

19. Формирование извещения о нарушении сроков подтверждения/отклонения СН

20. Оформление СНТ на Возврат товара

21. Возврат товара, который был приобретен до 16.01.2021 года

22.

23. Ввод бумажной исправленной СНТ и бумажной СНТ на возврат товара по причине «Простой системы».

24. Получение СНТ через API

25. Оформление первичной СНТ с применением режима «Малая торговая точка»

25.1. Критерии «Малая торговая точка»:

25.2. Оформление СНТ

25.3. Оформление исправленной СНТ с применением режима «Малая торговая точка»

25.4. Оформление СНТ на возврат Малой торговой точкой

26. Создание склада «Списанные товар» и списание товара

27. Добровольный отказа от режима «Малая торговая точка

Сопроводительная накладная на товары (СНТ) 

Сопроводительная накладная на товары (СНТ) – документ, оформляемый в электронной форме в случаях, порядке, по форме и в сроки, которые установлены настоящим Кодексом (статья 1 НК РК).

Перечень товаров, на которые распространяется обязанность по оформлению сопроводительных накладных на товары:

  1. Товары, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которых включены в Перечень изъятий.
  2. Этиловый спирт и алкогольная продукция.
  3. Отдельные виды нефтепродуктов, производство и оборот которых регулируется ЗРК от 20.07.2011 года «О государственном регулировании производства и оборота отдельных видов нефтепродуктов».
  4. Биотопливо, производство и оборот которого регулируется ЗКР от 15.11.2010 года «О государственном регулировании производства и оборота биотоплива».
  5. Табачные изделия, производство и оборот которых регулируется ЗРК от 12.06.2003 года «О государственном регулировании производства и оборота табачных изделий».
  6. Товары, подлежащие маркировке в соответствии с международными договорами и законодательством РК.
  7. Товары, ввозимые на территорию РК с территории государств-членов Евразийского экономического союза.
  8. Товары, вывозимые с территории РК на территорию государств-членов Евразийского экономического союза.

В случае если вы имеете обязательство по выписке СНТ, согласно данного перечня товаров, то необходимо использовать портал ИС ЭСФ для оформления сопроводительной накладной в электронной форме. Для этого вам необходимо пройти авторизацию.


Операции и сроки СНТ

Ниже приведены операции и сроки их исполнения:

Операции

Сроки

При реализации и (или) отгрузке товаров по территории РК

При перемещении и (или) реализации подакцизных товаров на территории РК

При вывозе товаров с территории РК на:

  1. территорию государств  членов ЕАЭС;
  2. при вывозе товаров из перечня изъятия ВТО и (или) подакцизных товаров и (или) товаров, по которым электронные счета-фактуры подлежат выписке посредством виртуального склада, на территорию государств, не являющихся членами ЕАЭС

Не позднее дня начала перемещения, реализации товаров

При реализации товаров по территории Республики Казахстан ввезенных с территории государств, не являющихся членами ЕАЭС

Не позднее начала перемещения, реализации товаров, по которым произведена таможенная очистка

 

При ввозе товаров на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов Евразийского экономического союза

до пересечения Государственной границы Республики Казахстан

При реализации товаров по территории Республики Казахстан на розничную реализацию (по требованию)

Не позднее дня, следующего за днем реализации товаров

 

При реализации золотосодержащей продукции посредством трубопровода

ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем реализации.

 

Сроки СНТ:

  1. Получатель в течении 20 рабочих дней после регистрации СНТ обязан представить подтвержденную или отклоненную СНТ, подписанную ЭЦП.
  2. Исправленная СНТ выписывается в срок:

  • При оформлении СНТ на поставку (перевозку) товара с указанием в разделе «Сведения о планируемом транспорте» любого вида транспорта (Автомобильный, Железнодорожный, воздушный, Морской или внутренний водный, Мультимодальный) – в течение 20 (двадцати) рабочих дней с даты регистрации СНТ в ИС ЭСФ;
  • по остальным товарам если в СНТ не заполнен раздел «Сведения о планируемом транспорте» или указан вид транспорта «Трубопроводный» – в течение 10 (десяти) календарных дней с даты регистрации СНТ в ИС ЭСФ.

  1. В случае необходимости внесения изменений и(или) дополнений в ранее оформленную СНТ, исправления ошибок, не влекущих замену поставщика и(или) получателя товаров, оформляется исправленная СНТ с аннулированием ранее оформленной СНТ.
  2. Исправленная СНТ на отклоненную СНТ выписывается в течении трех рабочих дней с даты отклонения.
  3. Если в первичной СНТ в разделе «Сведения о планируемом транспорте» отсутствуют данные о видах транспорта, а в исправленной СНТ указаны сведения о транспорте (Автомобильный, Железнодорожный, воздушный, Морской или внутренний водный или Мультимодальный), сроки выписки исправленной СНТ пересчитать на 20 (двадцати) рабочих дней с даты регистрации первичной СНТ в ИС ЭСФ. Таким образом если СНТ без заполнения раздела «Вид транспорта» зарегистрирована 01-го числа, при оформлении исправленной СНТ с заполнением поля «Вид транспорта», срок оформления исправленной СНТ должен приходиться на 20-е число;

Если в первичной СНТ в разделе «Сведения о планируемом транспорте» указаны данные о видах транспорта (Автомобильный, Железнодорожный, воздушный, Морской или внутренний водный или Мультимодальный), а в исправленной СНТ сведения о транспорте были удалены или указан «Трубопроводный», срок выписки исправленной СНТ пересчитывается на 10 (десять) календарных дней с даты регистрации первичной СНТ в ИС ЭСФ.

Если исправленная СНТ выписывается на одиннадцатый и более календарный день с даты регистрации СНТ в ИС ЭСФ, то оформление такой исправленной СНТ запрещено. Сформирует сообщение «С даты регистрации первичной СНТ в ИС ЭСФ прошло более 10 (десяти) календарных дней, оформление исправленной СНТ с изменением вида транспорта невозможна».

Списание товаров ввезенных со стран ЕАЭС

Получатель по товарам, импортированным на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС, оприходованным на виртуальный склад по первичной СНТ, при необходимости производит списание с виртуального склада указанных товаров, за исключением следующих товаров, по которым оформляется СНТ на реализацию:

1) товары из перечня изъятия ВТО;

2) подакцизные товары;

3) товары, по которым электронные счета-фактуры подлежат выписке посредством виртуального склада.

Списание товаров ввезенных со стран,  не являющихся членами ЕАЭС

Получатель по товарам, импортированным на территорию Республики Казахстан с территории стран,  не являющихся членами ЕАЭС, оприходованным на виртуальный склад на основании Таможенной декларации, при необходимости производит списание с виртуального склада указанных товаров, за исключением следующих товаров, по которым оформляется СНТ на реализацию:

1) товары из перечня изъятия ВТО;

2) подакцизные товары;

3) товары, по которым электронные счета-фактуры подлежат выписке посредством виртуального склада.

Создание физического склада в модуле Виртуальный склад

  1. Для работы с ВС необходимо создать склад. Для этого необходимо войти в ИС ЭСФ и перейти на пункт меню «Склады»

 

  1. Нажать кнопку «Создать склад»

  1. После чего заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Сохранить склад» (Рисунок 293).

  1. При создании первого склада в ИС ЭСФ доступны следующие признаки виртуальных складов складов:

1) «Приоритетный склад» – склад, определенный участником ИС ЭСФ, для автоматического оприходования и списания товаров с виртуального склада;

2)«Склад оприходования товаров по декларациям на товары» – склад для автоматического оприходования товаров по декларациям на товары;

3)«Публичный склад» – склад, предоставляемый покупателем поставщику для выбора склада при перемещении и реализации товаров;

4) «Склад участников совместной деятельности» – склад, используемый участниками совместной деятельности (далее – Склад УСД);

5) «Склад для лизинга» – склад для совместного использования с различными контрагентами (поставщиком или получателем) в течение определенного времени;

6) «Склад по переработке давальческого сырья» – склад, используемый давальцем и переработчиком сырья;

7) «Склад реорганизуемого лица» – склад, используемый при реорганизации предприятия

  1. При регистрации первого склада необходимо установить признак «Приоритетный склад» и признак «Публичного склада» для создаваемого склада.

При отсутствии отметки «Приоритетный склад» и «Публичного склада» отобразиться сообщение, что заполнение данного признака обязательно при создании первого склада на ВС ИС ЭСФ.


  1. Остальные признаки выбираются опционально.

Сопоставление Виртуальным складам адресов объектов ОВД

Для организации оприходования и учета товаров пользователи, которые имеют объекты ОВД нефтепродуктов, табачных изделий, лицензии на алкогольную продукцию имеют возможность сопоставить виртуальному складу адрес объекта ОВД.

Создание склада

  1. Для сопоставления необходимо создать склад или отредактировать ранее созданный. 


  1. Далее на форме создания склада в нужном поле из списка выбрать нужный адрес ОВД или лицензии

Если адрес ОВД или Лицензия уже сопоставлена со складом отобразится сообщение с указанием вида ОВД.

Закрытие склада

  1. При отсутствии необходимости работать со складом на ВС - склад можно закрыть. Для этого необходимо войти в ИС ЭСФ и перейти в журнал «Склады»


  1. Выделить склад для закрытия. Нажать кнопку «Закрыть склад»

  1. Статус склада изменится на «Не действует».

Восстановление действие склада

  1. Для ранее закрытого склада на ВС можно восстановить действие склада. Для этого необходимо войти в ИС ЭСФ и перейти в журнал «Склады».

  1. Выделить склад для восстановления. Нажать кнопку «Восстановить склад»



  1. Статус склада изменится на «Действует».

Ввод остатков для работы с СНТ

Ввод остатков через Web

В случае если у вас имеются остатки товаров на складе, которые учувствуют в обязательной выписке СНТ, то необходимо произвести ввод остатков на Виртуальный склад, через форму остатков.

Форма «Остатки» предназначена для оприходования на ВС остатков товара, которые сейчас имеются фактически на складах налогоплательщика. Для этого вам необходимо выбрать в меню «Виртуальный склад».

При вводе остатков с признаком происхождения «5» -происхождение не известно, в поле «Страна импорта» можно выбрать значение «Страна не известна».

  1. Для создания Формы «Остатки» нажмите кнопку «Создать форму» в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Остатки».


  1. После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.


  1. Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.

  1. При нажатии на выбор товара в открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

  1. Отобразится Глобальный справочник ВС.

  1. Откройте вложенные позиции до последнего уровня справочника 1 уровня или до справочника 2 уровня ТН ВЭД.

  1. Выберите нужный товар из справочника 1 уровня или из справочника 2 уровня ТН ВЭД.


  1. Заполните остальные поля и нажмите кнопку «Готово».



  1. Для импорта товаров по шаблону заполненного excel файла необходимо нажать кнопку импорта.


  1. При нажатии импорта шаблона в открывшемся окне необходимо скачать образец файла для заполнения.

  1. Заполните образец файла данными остатков сохранив файл в формате .txt (Файл → Сохранить как → Текст Юникод (.txt)).

  1. В модальном окне импорта необходимо нажать кнопку «Выберите файл», указать заполненный и сохраненный шаблон и нажать кнопку «Импортировать».

  1. При необходимости можно корректировать данные по товару нажав на кнопку редактирования, либо удалить товар.

  1. Заполните остальные поля Формы, в том числе укажите склад, на котором будет размещен товар и нажмите кнопку «Сохранить».

  1. Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и остатки будут оприходованы на ВС.
В случае если у вас нет зарегистрированного физического склада, то вам необходимо произвести его регистрацию.

Ввод остатков через импорт

Произвести ввод остатков на Виртуальный склад, через форму остатков можно путем импорта xml –файла на портале ИС ЭСФ.

  1. Для ввода остатков через импорт необходимо зайти в Журнал Форм Виртуального склада.


  1. Откроется Журнал Форм. Для импорта формы Остатки нажмите кнопку «Импорт формы»


  1. Откроется форма для импортирования. Выберите xml–файл с данными остатков товаров и нажмите кнопку «Загрузить».


  1. После загрузки файла на форме импортирования вы увидите справочную информацию о том сколько форм вы приложили, сколько успешно загружено, а сколько ошибочно


  1. Черновик Формы Остатки отобразится в списке в Журнале Форм. По нажатию на кнопку «Отправка формы» открывается окно для выбора сертификата подписи

  1. После подписания в журнале форм появится успешно обработанная Форма ввода остатков

Ввод остатков через API

Произвести ввод остатков на Виртуальный склад можно путем механизма APIс вашей учетной системы. Для этого используется метод uploadUForm из сервиса UFormWebService. В методе указывается тип формы Остатки – BALANCE. Актуальный комплект разработчика и описание сервисов вы можете скачать по ссылке: http://kgd.gov.kz/ru/content/api-interfeys-web-prilozheniya-elektronnye-scheta-faktury-1

Форма «Корректировка остатков»

Форма «Корректировка остатков» предназначена для увеличения остатков, имеющихся на ВС. Используется в случае, если ранее по Форме «Остатки» была внесена только часть имеющихся фактически остатков. Заполняется аналогично Форме «Остатки», отличие заключается в том, что товар выбирается не из ГС ВС, а из остатков товара на ВС. Соответственно уменьшаются временные затраты на ввод данных.

Важно!

Корректировать можно только остатки, которые были введены тем же владельцем по Форме «Остатки». Товары, оприходованные на ВС по ДТ, ФНО 328.00 и Форме «Производство» корректировать нельзя. Также нельзя корректировать остатки, которые были получены по ЭСФ или другим Формам.


  1. Для создания Формы «Корректировка остатков» нажмите кнопку «Создать форму» в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Корректировка остатков».

  1. После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу
  1. Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.

  1. В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».
  1. Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП и которые были внесены по Форме «Остатки».

  1. Нужно выбрать товар, к которому необходимо добавить остатки и нажать кнопку «Выбрать».

  1. Заполните остальные поля и нажмите кнопку «Готово».

  1. Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Сохранить».

  1. Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет оприходован на ВС.

Просмотр остатков

  1. Для просмотра товаров на складе, необходимо выбрать пункт меню «Остатки товаров», находящийся на стартовой странице ВС.


После перехода в пункт меню «Остатки товаров» отобразится:  
  • таблица с остатками товаров на складе;
  • фильтр для поиска товаров; 
  • кнопка «Настройка журнала».

Тип и статус СНТ

СНТ может создавать как поставщик товаров; так и получатель товаров, если товары ввозятся на территорию Республики Казахстан при импорте или перемещении товаров в рамках одного лица на территории стран ЕАЭС.

Тип СНТ:

  • Первичная СНТ. Созданная при реализации товаров на территории РК, экспорте, созданная при импорте товаров в РК (первичная импортная СНТ), при временном ввозе товаров в РК или временном вывозе товаров из РК.

  • Исправленная СНТ. Созданная на основании первичной СНТ, первичной импортной СНТ находящейся в статусе "Не просмотренный" или "Доставленный". Исправленная СНТ не может быть создана на Исправленную СНТ.

  • СНТ на возврат. СНТ созданная на основании первичной СНТ, первичной импортной СНТ, Исправленной СНТ в статусе "Подтвержденный". СНТ на возврат не может быть создана на основании СНТ на возврат.

В процессе документооборота в ИС ЭСФ выполняются следующие операции:

  1. Оформление СНТ – заполнение формы в соответствии с требованиями, установленными Правилами и сроки реализации пилотного проекта по оформлению СНТ и их документооборот, и подписание с помощью электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП), в случае оформления бумажных СНТ – подписание уполномоченным физическим лицом и заверение печатью (при наличии);

  2. Регистрация СНТ – процедура присвоения уникального регистрационного номера в ИС ЭСФ, в случае оформления бумажных СНТ – присвоение номера из учетной системы или журнала регистрации бумажных СНТ по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

  3. Регистрационный номер СНТ – уникальный номер СНТ, присваиваемый при ее регистрации и формируемый ИС ЭСФ автоматически на основе идентификационного номера поставщика (при ввозе – получателя), даты регистрации СНТ и уникального непоследовательного номера, либо уникальный номер СНТ, присваиваемый на основании журнала регистрации бумажных СНТ;
  4. Подтверждение СНТ – подтверждение СНТ получателем при получении товаров;

  5. Отклонение СНТ – отклонение СНТ получателем при наличии несоответствия товаров;

  6. Исправление СНТ – исправление ошибок, не влекущих замену поставщика и (или) получателя товаров, путем аннулирования ранее оформленной СНТ и оформлением исправленной СНТ;

  7. Отзыв СНТ – отзыв ранее оформленной СНТ

  8. Экспорт СНТ – сохранение зарегистрированной СНТ из ИС ЭСФ, в том числе передача в другие учетные системы.

При осуществлении вышеперечисленных операций ЭСФ приобретает следующие статусы:

  • Черновик – сохраненный и не подписанный ЭЦП;
  • Не просмотренный, СНТ прошедший все проверки ФЛК, подписанный ЭЦП и направленный получателю;

  • Отклоненный/Подтвержденный инспектором ОГД, первичная СНТ на импорт или экспорт отклоняется/подтверждается НИ при пересечении границы. 

  • Импортированный, СНТ импортированный в веб-портале ИС ЭСФ с помощью ручного импорта.

  •  Аннулированный, присваивается если на первичную СНТ в статусе «Не просмотренный» или "Доставленный» выписывается "Исправленная" СНТ;

  • Отозванный, СНТ в статусе «Не просмотренный» или «Доставленный» отзывается Поставщиком в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем выписки СНТ;

  • Отклоненный. Просмотренный СНТ отклоненный получателем. Данное действие подписывается ЭЦП. После подписания ЭЦП меняется статус с «Доставленный» на «Отклоненный»;

  • Подтвержденный, Просмотренный СНТ подтвержденный получателем. Данное действие подписывается ЭЦП. После подписания ЭЦП меняется статус с «Доставленный» на «Подтвержденный»;

  • Доставленный, полученный СНТ просмотрен получателем. В момент просмотра меняет статус с «Не просмотренный» на «Доставленный»;

Подтверждение СНТ.

СНТ в статусе «Доставлен» или «Не просмотрен» подтверждается получателем во всех случаях, кроме вывоза товаров с территории РК или перемещении в рамках ЕАЭС (вывоз из КЗ).

  • при внутреннем перемещении подакцизных товаров со склада на склад ;
  • при перемещении товара между структурным подразделением и головным предприятием, между структурными подразделениями.

Отзыв СНТ

Предоставляется возможность

  • по подакцизным товарам в течение 5 (пяти) рабочих дней после даты оформления СНТ в случае, если СНТ не подтверждена или не отклонена получателем;
  • по товарам из перечня изъятия ВТО и (или) товарам, по которым электронные счета-фактуры подлежат выписке посредством виртуального склада – в течение 20 (двадцати) рабочих дней после даты оформления СНТ в случае, если СНТ не подтверждена или не отклонена получателем,

отозвать зарегистрированный в ИС ЭСФ СНТ, направленный Получателю или оформленный импортером, экспортером. Отзыву подлежит СНТ в статусе «Не просмотренный» или «Доставленный». Начало периода для отзыва считается следующий день после регистрации СНТ в ИС ИСФ. 

Отклонение СНТ

Для того, чтобы отклонить СНТ, Получатель должен просмотреть его. Получатель обязательно должен указать причину отклонения, и действие по отклонению должно быть подписано сертификатом ЭЦП. Система формирует и отправляет Поставщику оповещает об отклонении СНТ. Отклонение СНТ не имеет срок.

Журнал СНТ

Для работы с СНТ необходимо в меню выбрать Сопроводительные накладные на товары (СНТ)


  1. В открывшемся окне Журнал «Сопроводительные накладные на товары», (далее – журнал СНТ)

  1. Для работы с сопроводительными накладными на товары выберите один из способов фильтрации по СНТ:

  • Вкладка «Фильтр»
    • Фильтр «Дата выписки СНТ» - позволяет осуществлять поиск СНТ в указанном промежутке.
    • Диапозон даты выписки СНТ не должен превышать один месяц.


    • Фильтр «Тип СНТ» позволяет осуществлять поиск СНТ по типу СНТ.


    При выборе Тип СНТ «Первичная СНТ» появляется подменю для выбора вида Первичной СНТ.

    При выборе в фильтре Тип «Первичная СНТ» без указания Вида первичной СНТ осуществляется поиск всех первичных импортных СНТ оформленных на ввоз товаров на территорию РК и первичных СНТ оформленных на реализацию товаров внутри РК\

    • Фильтр по статусам СНТ «Отправленные», «Полученные», «В работе» - позволяет детализировать поиск СНТ по направлению СНТ и статусу СНТ.(Рисунок 66. Фильтр «Статус СНТ»)
    • Фильтр «Отправленные» - позволяет просматривать СНТ, находящиеся в статусе (Не просмотрен, Доставлен, Аннулирован, Отозван, Отклонен, Подтвержден, Подтвержден инспектором ОГД, Отклонен инспектором ОГД). Поиск осуществляется по тем СНТ, в которых текущий пользователь является поставщиком/отправителем СНТ.
    • Фильтр «Полученные» - позволяет просматривать СНТ, находящиеся в статусе (Не просмотрен, Доставлен, Аннулирован, Отозван, Отклонен, Подтвержден, Подтвержден инспектором ОГД, Отклонен инспектором ОГД.). Поиск осуществляется по тем СНТ, в которых текущий пользователь является получателем СНТ
Фильтр «В работе» - позволяет просматривать СНТ, находящиеся в статусе Ошибочный, Черновик, Импортированные. Поиск осуществляется по тем СНТ, в которых текущий пользователь является инициатором СНТ.

Вкладка «Поиск»

Для расширенного поиска нужно перейти на вкладку поиск и выбрать один из видов поиска
  • Дата пересечения границы - позволяет осуществлять поиск СНТ после отметки инспектором ОГД о пересечении границы;
  • Дата обновления – позволяет осуществлять поиск по дате изменения статуса СНТ; 
  • ИИН/БИН поставщика/отправителя - позволяет осуществлять поиск входящих СНТ по поставщику;
  • ИИН/БИН получателя позволяет осуществлять поиск входящих СНТ по поставщику;
  • Регистрационный номер СНТ позволяет найти СНТ по номеру;
  • Номер СНТ из учетной системы - позволяет найти СНТ по номеру учетной системы ИС ЭСФ (Рисунок 68. Результат поиска). Для поиска необходимо так же указать дату выписки или дату обновления статуса СНТ;
  • Вид товаров – для поиска необходимо выбрать значение из списка, позволяет найти СНТ по виду подакцизных  товаров или товары цифровой маркировки;
  • Категория получателя - для поиска необходимо выбрать значение из списка, позволяет найти СНТ по категории получателя;

  1. Нажмите кнопку «Применить». Результат поиска отобразится в табличной части Журнала СНТ.
  2. Для сброса установленных параметров фильтра нажмите кнопку «Очистить» 

«Импортировать» и «Экспортировать» позволяют производить экспорт/импорт СНТ в формате xml. Кнопка «Экспортировать» появляется после выбора, одной или более СНТ из журнала СНТ. (Рисунок 70. Импорт/экспорт).

«Экспортировать XLSX» - позволяет производить выгрузку журнала в Excel. Кнопка «Экспортировать» XLSX» - становится активна после выбора СНТ из журнала.

«Настройка журнала» - позволяет настроить отображение полей/столбцов в Журнале СНТ.

«Открыть» - позволяет открыть выбранную СНТ на просмотр.

Кнопка «Создать копию» - для создания копии СНТ, необходимо выбрать СНТ из журнала и нажать на Создать копию. При копировании данные СНТ дублируются кроме «Регистрационного номера СНТ учетной системы»; «Дата выписки СНТ», «Регистрационный номер исправляемой СНТ в ИС ЭСФ», «Регистрационный номер СНТ в ИС ЭСФ».

Кнопка «Скачать PDF» - позволяет выгружать СНТ в файл формата PDF

Кнопка «Скачать XLSX» - позволяет выгружать СНТ в Excel файл

Кнопка «Подтверждение» - появляется  у получателя СНТ после выбора СНТ со статусом «Не просмотренный», «Доставленный». Позволяет подтверждать СНТ получателем. После нажатия на кнопку открывается окно выбора сертификата.

Кнопка «Отклонение» - появляется у получателя СНТ после выбора СНТ со статусом «Доставленный». Позволяет отклонить СНТ получателем. После нажатия открывается окно выбора причины отзыва. выбора сертификата для подписи. Кнопка «Удаление» - появляется после выбора СНТ из журнала со статусом «Черновик», «Ошибочный». Позволяет удалить инициатором формирование СНТ.

Кнопка «Удаление» - появляется после выбора СНТ из журнала со статусом «Черновик», «Ошибочный». Позволяет удалить инициатором формирование СНТ.

Приход товара на основании ДТ

Прием деклараций на товары осуществляется в автоматическом режиме из Таможенной информационной системы. 

  1. Для просмотра полученной ДТ необходимо зайти в журнал ДТ, при необходимости нажать кнопку «Обновить», которая расположена внизу таблицы ДТ.

 

После обновления полученная ДТ отобразится в таблице со статусом «Обработанный».

В системе ИС ЭСФ ДТ имеет следующие статусы:

  • Обработанный;
  • Аннулированный.
  1. Для просмотра ДТ необходимо выбрать при помощи чек бокса нужную строку номером ДТ, и нажать кнопку «Просмотр».

Отобразится форма «Форма ДТ/КДТ», на которой можно просмотреть информацию по товарам с ДТ, оприходованным на склад.

Ввоз товаров с территории государств-членов ЕАЭС

При импорте товара, из стран ЕАЭС на территорию РК оформляется СНТ. Также у импортера возникают обязательства по оформлению ФНО 328.00 на данный товар. Т.к. в ИС ЭСФ с 01.01.2019 года будут поступать все ФНО 328.00, то во избежание за двоения товара, импортеру предоставлена возможность сопоставить товары из импортной СНТ с ФНО 328.00.

Оформление СНТ на импорт товаров приобретенных с территории государств-членов ЕАЭС

СНТ оформляется при получении товара с территории государств-членов ЕАЭС – не позднее дня, предшествующего дню пересечения Государственной границы Республики Казахстан.

При ввозе товаров на территорию Республики Казахстан СНТ выписывается в национальной валюте или в валюте, указанной в счет – фактуре (инвойсе).

  1. Для оформления СНТ необходимо зайти в журнал СНТ и нажать на кнопку «Создать».
  2. В результате откроется электронная форма СНТ с заполненным полем «Дата выписки СНТ» 
  3. Для выписки СНТ на Импорт в разделе «А. Общие сведения» в разделе 7. «Ввоз товаров на территорию РК» необходимо выбрать вид операции.    

  4. Обязательные для заполнения поля будут выделены красным: 
  5. В разделе С. «Реквизиты получателя» автоматически  заполняются поля на основании профиля авторизации. СНТ на импорт оформляется импортером на себя. 

  6. Поля 27. «Код страны регистрации получателя» и 28. «Код страны доставки/поставки» также автоматически заполняются значением «KZ».
  7. При необходимости активируется одна из категорий в поле 26. «Категория получателя».
  8. В поле 29. «Фактический адрес доставки/поставки» указывается фактический адрес склада поставки товара. Поле заполняется автоматически на основании поля 30. «Идентификатор склада доставки/поставки»

  9. В поле 30. «Идентификатор склада доставки/поставки» указывается уникальный номер склада зарегистрированного на ВС. Выбор осуществляется при нажатии на значок «Выбор склада». 

Из списка выбрать нужный склад и нажать кнопку «Готово». При наличии склада с признаком «Приоритетный» данные о склада будут автоматически заполнены на основании данных в разделе «Склады» 

  1. Далее необходимо заполнить все поля в соответствии с ФЛК:

В поле 13.1«Нерезидент» ставится отметка и заполняется поле 14 «Наименование поставщика/отправителя»;

В поле 18 «Код страны регистрации поставщика» и 19. «Код страны отправки/отгрузки» заполняется одна из стран ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Киргизия, Россия);

Выбор страны осуществляется из справочника, при вводе наименования страны осуществляется поиск нужной позиции и предлагается к выбору.

В поле 20 «Фактический адрес отправки/отгрузки*- заполняется фактический адреса склада отгрузки или юридический адрес поставщика;

  1. Далее необходимо заполнить поле Код валюты, поле Курс валюты заполняется автоматические на дату формирования СНТ по курсу Нацбанка.

При ввозе товаров на территорию Республики Казахстан СНТ оформляется в национальной валюте или в валюте, указанной в счете-фактуре (инвойсе).

Раздел D. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя.

В данном разделе заполняются данные о лице, от имени которого оформляется отправка товара (Грузоотправитель) и уполномоченном лице на получение груза (грузополучатель). Раздел D заполняется автоматически на основании раздела В «Реквизиты поставщика» и С «Реквизиты получателя» в возможностью редактирования. Раздел D не обязательный для заполнения, в случае если данные грузоотправителя и грузополучателя не известны. Если грузоотправитель является нерезидентом, ставится соответствующая отметка.

 

Раздел F. Договор (контракт).

В данном разделе заполняется информация по договору (контракту) или приложению к договору на поставку товаров или без договора. Поле «Номер» и «Дата» договора заполняется вручную или можно выбрать электронный договор, договор ЭГЗ.

Для выбора договора необходимо нажать на кнопку выбора договора

В открывшемся окне выбрать электронный договор и нажать кнопку «Открыть»

Раздел Е. Сведения о перевозке.

В данном разделе заполняется информация о перевозчике и планируемый вид транспорта перевозки. Если перевозчик нерезидент, ставится отметка «Нерезидент».

После выбора вида транспорта заполняются поля, соответствующие ФЛК:

Для вида транспорта «Автомобильный» обязательно указание «Гос. номера АСТ» .

Допускается ввод только цифры и латинских букв. 

Запрет на ввод пробела и символов - . , : ; ? !@ # % ^ & * { } [ ] " ' < >. 

Указывается номер АТС на котором груз будет пересекать границу. Если в процессе транспортировки груза изменилось АТС и номер АТС, при пересечении границы инспектор ОГД заполнит данные о фактическом номере АТС пересечения границы.

Для остальных видов транспорта указание номера ЖД вагона, номера борта, номера судна не обязательно. 

Не допускается указанием вида транспорта g. «Прочие» в поле «Вид транспорта» в первичной импортной СНТ с отметкой 7. «Ввоз товаров на территорию РК».

Раздел G. Данные по товарам

В случае ввоза Подакцизного товара (за исключением цифровой маркировки), Ставится отметка в разделе 10. 

В случае ввоза Товара, подлежащего экспортному, контролю (двойного или военного назначения) Ставится отметка в разделе 11;

В случае если ни один из пунктов не подходит отметка не ставится и заполняется раздела G. «Данные по товарам»

  1. Для заполнения товара необходимо нажать кнопку выбора товара из ГСВС, либо нажать кнопку импорта товаров по шаблону.
  2. При нажатии на кнопку выбора товара откроется справочник ГСВС, в справочнике необходимо выбрать код ТНВЭД нижнего уровня

  3. Нужно выбрать товар, и нажать кнопку «Выбрать». В разделе G «Данные по товарам» заполнятся поля «Признак происхождения товара» и «Код ТНВЭД»

  4. Заполните остальные поля раздела G «Данные по товарам» согласно ФЛК. 
  5. Для заполнения товаров при помощи импорта шаблона, заполненного excel файла необходимо нажать на кнопку импорта.
  6. При нажатии импорта шаблона в открывшемся окне необходимо скачать образец файла для заполнения.
  7. Заполните образец файла данными товара сохранив файл в формате .txt (Файл → Сохранить как → Текст Юникод (.txt)).

  8. В модальном окне импорта необходимо нажать кнопку «Выберите файл», указать заполненный и сохраненный шаблон и нажать кнопку «Импортировать».

  9. При необходимости можно корректировать данные по товару, либо удалить товар.

Заполнение товаров при помощи импорта шаблона доступны только на web-пртале для СНТ с признаками 7.1-7.3 на ввоз товаров на территорию РК для разделов G1- G8. Общее количество товарных позиций не должно превышать 200!!!

  1. Разделы по  подакцизным товарам заполняются согласно Таблица 12
  2. Далее нажмите кнопку «Отправить» и подпишите СНТ сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и отправлена получателю товара.

  3. После отправки СНТ автоматически заполняют данные в разделе L. «Сведения по отпуску товара»

  4. После отправки СНТ для поступления товара на склад импортер подтверждает СНТ. Подтверждаются СНТ в статусе «Не просмотрен» или «Доставлен». После подтверждения СНТ автоматически заполняется раздел M «Сведения о приемке товара».

  5. Раздел N. Отметки ОГД заполняется сотрудников ОГД при пересечении границы на АТС.

  6. После подтверждения СНТ принимает статус «Подтвержден» и товар поступает на склад импортера, после чего импорте вправе реализовать товар далее на основании первичной импортной СНТ.

  7. После получения ФНО 328.00 Импортер обязан произвести сопоставление ФНО 328.00 с Импортной СНТ. Процесс сопоставления описан ниже.


Сопоставление товаров ФНО 328.00 с СНТ

Прием форм налоговой отчетности (328.00) осуществляется в автоматическом режиме из ИС ЕХД. В WEB-портале ИС ЭСФ пользователю, в чей адрес поступила ФНО 328.00, необходимо сопоставить данные по товарам из импортной СНТ с ФНО 328.00. 

Сопоставление производиться в форме «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00» в модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ. 

Для создания формы «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00», сотрудник ЮЛ/ИП/ЛЗЧП должен быть наделен правом «Создавать Формы ВС» или «Создавать черновик Формы ВС»

Для сопоставления используется ФНО 328.00 в статусе «Обработанный» и импортная СНТ в статусе «Подтвержденный». 

Если товар в импортной СНТ разбит на несколько строк, а в ФНО 328.00 указан одной строкой, то система позволяет для нескольких строк в СНТ сопоставить одну строку из ФНО 328.00. При сопоставлении строк с товарами, общее количество данного товара в нескольких строках СНТ должно совпадать с количеством в строке ФНО 328.00. 

Если в нескольких ФНО 328.00 указаны сведения одной СНТ, то система предоставляет возможность сопоставить данную СНТ с несколькими ФНО 328.00. 

При сопоставлении строк СНТ и ФНО 328.00 производится идентификация полей: 

  • Код ТНВЭД; 
  • Единица измерения; 
  • Количество. 
Если поля не совпадают, система выводить ошибку о несовпадении. 

В WEB-портале ИС ЭСФ пользователь может отменять форму «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00», если не было движения товара по СНТ, по формам ВС.

  1. Для сопоставления товаров ФНО 328.00 с СНТ необходимо открыть левое меню ИС ЭСФ и выбрать в разделе СНТ в раскрывающемся списке щелкнуть по полю «Сопоставление»
  1. Открывается журнал «Сопоставление»

  1. Для инициации сопоставления ФНО 328.00 и СНТ необходимо нажать на кнопку 
  1. Откроется Форма Сопоставление СНТ и ФНО 328.00
  1. В поле Номер заполняется номер из учетной системы 
  2. Для выбора ФНО 328.00 необходимо нажать на кнопку 
  3. Откроется окно для выбора ФНО 328.00 
  4. Выберите необходимую ФНО 328.00 из списка и нажмите на кнопку «Выбрать» 
  5. В форме отобразятся данные по выбранной ФНО 328.00 
  6. Для выбора СНТ необходимо нажать на кнопку
  7. Откроется окно для выбора СНТ 
  8. Выберите необходимую СНТ из списка и нажмите кнопку «Выбрать» 
  9. В форме отобразятся данные по выбранной СНТ 
  10. Для сопоставления товаров нужно нажать на кнопку «Сопоставить» 

После нажатия на кнопку «Сопоставить» при сопоставлении строк СНТ и ФНО 328.00 производится идентификация полей:

  • Код ТНВЭД;
  • Единица измерения;
  • Количество;
  • Цена.

Сопоставление производится поэтапно:

  • Проверяются поля Коду ТНВЭД, Единица измерения
  • Если по полям Коду ТНВЭД,  Единица измерения найдено несколько позиций проверяется Количество.
  • Если по Коду ТНВЭД, Единица измерения, Количество проверяется Цена.
  • Если по Коду ТНВЭД, Единица измерения, Количество, Цена есть повторяющие позиции сопоставление необходимо произвести вручную.
  • Если ФНО 328.00 указана консолидированная товарная позиция,  а в СНТ товарные позиции по данному коду ТНВЭД указаны несколькими позициями, но количество в ФНО 328.00 и СНТ совпадает.

Идентифицированные товарные позиции выделяются зеленым цветом. Товарные позиции, по которым есть повторяющие позиции, система выделят красным цветом.

По тем позициям, по которым однозначно идентифицировать товар не удалось, необходимо самостоятельно произвести сопоставление в ручном режиме.

  1. Ручное сопоставление. Позиции которые не сопоставились выделяется красным цветом. Такие позиции можно сопоставить ручным сопоставлением.
  2. Для сопоставления товаров нужно построчно перетащить данные с ФНО 328.00 в СНТ, потянув за левый угол строки мышью, так чтобы строка из ФНО 328.00 накладывалась сверху на строку из СНТ.

  3. Таким образом в таблицу данных СНТ заполнятся данные из ФНО 328.00
  4. Полностью заполненную Форму Сопоставление СНТ и ФНО 328.00 можно «Отправить», «Сохранить, как черновик», «Закрыть»
  5. После нажатия на кнопку «Отправить» - откроется окно для выбора сертификата для подписи 

При подписании формы сертификатом подписи, система должна осуществлять проверки: 

  • валидности сертификата ЭЦП
  • принадлежности сертификата ЭЦП текущему пользователю.
  1. После успешного подписания Формы Сопоставление СНТ и ФНО 328.00 откроется журнал «Сопоставление» 
  2. При выборе определенной формы из журнала «Сопоставление» - выбранную форму можно «Открыть» и просмотреть, можно скачать в формате PDF, а также скачать в формате XLSX

Прием форм налоговой отчетности (328.00) осуществляется в автоматическом режиме из ИС ЕХД.  В WEB-портале ИС ЭСФ пользователю, в чей адрес поступила ФНО 328.00, в ручном режиме необходимо сопоставить данные по товарам из импортной СНТ с ФНО 328.00.

Сопоставление производиться в форме «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00» в модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ.

Для создания формы «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00», сотрудник ЮЛ/ИП/ЛЗЧП должен быть наделен правом «Создавать Формы ВС» или «Создавать черновик Формы ВС».

Для сопоставления используется ФНО 328.00 в статусе «Обработанный» и импортная СНТ в статусе «Подтвержденный».

Если в нескольких ФНО 328.00 указаны сведения одной СНТ, то система предоставляет возможность сопоставить данную СНТ с несколькими ФНО 328.00.

При сопоставлении строк СНТ и ФНО 328.00 производится идентификация полей:

  • Код ТНВЭД;
  • Единица измерения;

Если поля не совпадают, система выводить ошибку о несовпадении.

В WEB-портале ИС ЭСФ пользователь может отменять форму «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00», если не было движения товара по СНТ, по формам ВС.

Сопоставление СНТ с корректировочной ФНО 328.00

Отзыв методом замены

Сопоставление СНТ на импорт с корректировочной ФНО 328.00 производится после получения в ИС ЭСФ ФНО 328.00 со статусом «Отзыв методом замены». 

Прием ФНО 328.00 осуществляется в автоматическом режиме из ИС СОНО. Для просмотра полученной ФНО 328.00 необходимо зайти в пункт меню «Виртуальный склад» журнал ФНО 328.00.

при необходимости нажать кнопку «Обновить», которая расположена внизу таблицы ФНО 328.00.

  1. После поступления ФНО 328.00 со статусом «Отзыв методом замены», в случае наличия формы «Сопоставление СНТ с ФНО 328.00 с СНТ» в статусе «Обработанный», форма сопоставления будет автоматически аннулирована и присвоится статус «Аннулирована в связи с заменой ФНО 328.00»
  2. После аннулирования формы «Сопоставление СНТ с ФНО 328.00», импортер будет отправлено уведомление о необходимости повторного сопоставления.

Уведомление содержит текст: «По [наименование импортера] получена ФНО 328.00 [регистрационный номер ФНО 328.00] со статусом «Отзыв методом замены», в связи с чем форма сопоставления [регистрационный номер формы] аннулирована. Необходимо произвести повторное сопоставление»

  1. После присвоения статуса формы сопоставления «Аннулирована в связи с заменой ФНО 328.00», обновятся данные в остатках в поле «№ ДТ, ФНО 328.00» и «Номер товарной позиции», в части удаления информации о регистрационном номере ФНО 328.00 и номере товарной позиции ФНО 328.00 т.е вернутся данные о номера СНТ и товарной позиции СНТ на импорт

  1. Если товар уже был реализован, то информация обновится также у всех получателей товара
  2. Повторное сопоставления СНТ на импорт и ФНО 328.00 осуществляется аналогично первичной выписке формы сопоставления.
  3. Для выбора должны доступны ФНО 328.00 со статусом «Обработанный» по которым не производилось сопоставление.
  4. При сопоставлении строк СНТ и ФНО 328.00 производиться идентификация полей
  • Код ТНВЭД, с учетом пункта «Преемственность ТНВЭД»

  • Количество.

  • Единица измерения;

  1. Если количество товара не совпадает, проверяется наличие СНТ на возврат по выбранной импортной СНТ. При наличии СНТ на возврат, производится сопоставление товара с учетом разницы количества товара в первичной СНТ и СНТ на возврат.

Например, в корректировочной ФНО 328.00 указано 400 единиц товара, в СНТ первичной указанной 500 единиц товара, при этом по СНТ на возврат вернули 100 единиц товара.

  1. При этом в первичной СНТ и СНТ на возврат должны быть идентичные поля:
  • Номер товарной позиции;

  • Код ТНВЭД.

  • ПИН код (при наличии);

  • Признак происхождения товара;

Если поля не совпадают, выйдет ошибку о несовпадении.


  1. В результате обработки, форме сопоставления присвоится статус «Обработанный» 

  1. В остатках товара в поле «№ ДТ, ФНО 328.00» и «Номер товарной позиции» обновится информация о источнике происхождения товара
  2. После сопоставления всем НП по цепочке кому был реализован товар отправится сообщение об изменении источника товара по корректировочной ФНО 328.00.

Сообщение содержит текст «По [Наименование НП] по СНТ [Регистрационный номер СНТ] был изменен источник товара».

  1. После сопоставления по цепочке Налогоплательщиками могут быть выписать исправленный ЭСФ в части изменения источника происхождения товара. Источник происхождения товара в исправленном ЭСФ должен рыть равен номеру исправленной ФНО 328.00. При этом наличие наличия исправленной СНТ не обязательно.

Отзыв методом удаления

  1. После поступления ФНО 328.00 со статусом «Отзыв методом удаления», в случае наличия формы «Сопоставление СНТ с ФНО 328.00 с СНТ» в статусе «Обработанный», форма сопоставления будет автоматически аннулирована и присвоится статус «Аннулирована в связи с заменой ФНО 328.00»
  2. После присвоения статуса формы сопоставления «Аннулирована в связи с заменой ФНО 328.00», обновятся данные в остатках в поле «№ ДТ, ФНО 328.00» и «Номер товарной позиции», в части удаления информации о регистрационном номере ФНО 328.00 и номере товарной позиции ФНО 328.00. Т.е вернутся данные о номера СНТ и товарной позиции СНТ на импорт


  1. Если товар уже был реализован, то информация обновится также у всех получателей товара.

  2. По СНТ которая учувствовала в форме сопоставления после аннулирования формы можно производить повторное сопоставление с ФНО 328.00 при необходимости.

Выпуск готовой продукции /производство товаров на территории Республики Казахстан

В случае если у вас имеются остатки на складе произведенного товара, для его реализации, необходимо произвести ввод остатков на Виртуальный склад.

Ввод остатков товара, произведенного до начала работы с СНТ

Форма «Остатки» предназначена для оприходования на ВС остатков товара, ранее произведенного до начала работы ВС, которые сейчас имеются фактически на складах налогоплательщика.

  1. Для создания Формы «Остатки» нажмите кнопку  «Создать форму» в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Остатки».

  1. После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.


  1. Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.


  1. В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».


  1. Отобразится Глобальный справочник ВС.


  1. Откройте вложенные позиции до последнего уровня справочника 1 уровня или до справочника 2 уровня ТН ВЭД


  1. Выберите нужный товар из справочника 1 уровня или из справочника 2 уровня ТН ВЭД.


  1. Заполните остальные поля при вводе остатков по алкогольной, табачной или  по нефтепродуктам  укажите  Тип продукта.


  1. Далее выберите необходимый ПИН-код из списка. Поиск ПИН-кода осуществляется при вводе первых 4-х знаков


  1. После выбора ПИН-кода  заполнится поле «Наименование товаров, услуг» согласно ПИН-кода.


  1. Далее заполните остальные поля и нажмите кнопку «Готово».


  1. Для импорта товаров по шаблону заполненного excel файла необходимо нажать кнопку импорта.


  1. При нажатии импорта шаблона в открывшемся окне необходимо скачать образец файла для заполнения.


  1. Заполните образец файла данными остатков сохранив файл в формате .txt (Файл → Сохранить как → Текст Юникод (.txt)).



  1. В модальном окне импорта необходимо нажать кнопку «Выберите файл», указать заполненный и сохраненный шаблон и нажать кнопку «Импортировать». 

  1. При необходимости можно корректировать данные по товару нажав на кнопку редактирования, либо удалить товар.


  1. Заполните остальные поля Формы, в том числе укажите склад, на котором будет размещен. При вводе подакцизных товаров склад должен быть ОВД или лицензия.

  1.  Далее нажмите кнопку «Сохранить».


  1. Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и остатки, произведенные ранее, будут оприходованы на ВС.

Приход готовой продукции

Приход готовой продукции, выпущенной из производства, в модуле «Виртуальный склад» оформляется в Форме «Производство».

  1. Для создания Формы «Производство» нажмите кнопку «Создать форму» в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Производство».

  1. После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.


  1. Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.


  1. В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».


  1. Отобразится Глобальный справочник ВС.


  1. Откройте вложенные позиции до последнего уровня справочника 1 уровня или до справочника 2 уровня ТН ВЭД.


  1. Выберите нужный товар из справочника 1 уровня  или из справочника 2 уровня ТН ВЭД.


  1. Заполните остальные поля при вводе остатков по алкогольной, табачной или  по нефтепродуктам  укажите  Тип продукта. 


  1. Заполните остальные поля и нажмите кнопку «Готово».


  1. Далее выберите необходимый ПИН-код из списка. Поиск ПИН-кода осуществляется при вводе первых 4-х знаков


  1. После  выбора ПИН-кода  заполнится поле «Наименование товаров, услуг» согласно ПИН-кода.


  1. Далее заполните остальные поля и нажмите кнопку «Готово».


  1. Для импорта товаров по шаблону заполненного excel файла необходимо нажать кнопку импорта.


  1. При нажатии импорта шаблона в открывшемся окне необходимо скачать образец файла для заполнения.


  1. Заполните образец файла данными товара производства сохранив файл в формате .txt (Файл → Сохранить как → Текст Юникод (.txt)).


  1. В модальном окне импорта необходимо нажать кнопку «Выберите файл», указать заполненный и сохраненный шаблон и нажать кнопку «Импортировать».


  1. При необходимости можно корректировать данные по товару нажав на кнопку редактирования, либо удалить товар.


  1. Заполните остальные поля Формы, в том числе укажите склад, на котором будет размещен. При вводе подакцизных товаров склад должен быть ОВД или лицензия.

  2. Далее нажмите кнопку «Отправить». 


  1. Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и произведенный товар будет оприходован на ВС.

Реализация и отгрузка товара по СНТ

СНТ подлежит оформлению - при перемещении, реализации и (или) отгрузке товаров по территории Республики Казахстан, не позднее дня начала перемещения, реализации и (или) отгрузки товаров.

Оформление СНТ по территории РК

Оформлять СНТ могут пользователи ИС ЭСФ наделенные полномочием создания СНТ, создания черновика СНТ.

Создание новой СНТ, создание копии СНТ или редактирование черновика СНТ осуществляется из «Журнала СНТ». 

Для создания новой СНТ необходимо нажать на кнопку «Создать». 


  1. Откроется форма СНТ. Форма СНТ состоит из нескольких разделов.

  1. В разделе А. Общий раздел в  поле «Регистрационный номер из учетной системы» заполняется номер СНТ из учетной системы 1С, SAP или иной.

    В случае отсутствия учтенной системы, указывается произвольный номер, номер должен быть уникальным в пределах одного дня, не допускается заполнения два одинаковых номера учетной системы в один день. 

  2. Дата выписки СНТ – заполняется автоматически системой ИС ЭСФ и не подлежит изменению.

  3. Далее при оформлении СНТ на реализацию внутри РК заполняются поля по ФЛК 

Код поля

Наименование поля

Правила заполнения

Обязательность заполнения

1.

Регистрационный номер учетной системы

Заполняется порядковый номер СНТ учетной системы, определяется поставщиком налогоплательщиком, самостоятельно.

Проверка на уникальность значения в рамках текущей даты, в рамках одного налогоплательщика.

Да

2.

Дата оформления СНТ

Заполняется автоматически системой дата регистрации и отправки СНТ получателю. Дата выписки соответствует текущему календарному дню

Да

3

Дата отгрузки товара

Дата может быть указана, текущая, будущая или дата прошлого периода, но не раньше пяти лет, начиная с текущей даты.

Дата может быть на 15 календарных дней меньше текущей, если в категории получателя указано значение «Розничная реализация»

Да

4

Регистрационный номер СНТ в ИС ЭСФ

Присваивается автоматически системой при регистрации документа в ИС ЭСФ

Да

4.1

Дата и время регистрации СНТ в ИС ЭСФ

Присваивается автоматически системой при регистрации документа в ИС ЭСФ

Да

10

Подакцизные товары (за исключением цифровой маркировки)

 

10.1

Этиловый спирт

При установке чек-бокса раскрывается раздел G2 «Этиловый спирт»

Нет

10.2

Виноматериал

При установке чек-бокса раскрывается раздел G3 «Виноматериал»

Нет

10.3

Пиво и пивные напитки

При установке чек-бокса раскрывается раздел G4 «Пиво и пивные напитки»

Нет

10.4

Алкоголь (кроме пива)

При установке чек-бокса раскрывается раздел G5 «Алкогольная продукция (кроме пива и пивного напитка)».

Нет

10.5

Нефтепродукты

При установке чек-бокса раскрывается раздел G6 «Данные по нефтепродуктам»

Нет

10.6

Биотопливо

При установке чек-бокса раскрывается раздел G7 «Данные по биотопливу»

Нет

10.7

Табачные изделия

При установке чек-бокса раскрывается раздел G8 «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)»

Нет

11

Товары, подлежащие экспортному контролю (двойного назначения, военного назначения)

При установке чек-бокса раскрывается раздел G11 «Данные по товарам, подлежащим экспортному контролю ( двойного назначения, военного назначения)»

Нет

12

Цифровая маркировка

При установке чекбокса раскрывается раздел G9 «Данные по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка)»

Нет


  1. Раздел В. Реквизиты поставщика – поля 13. «ИИН/БИН», 14. «Наименование поставщика/отправите». Также автоматически заполняются поля 18.«Код страны регистрации поставщика» и 19. «Код страны отправки/отгрузки» значением «KZ»;

  1. Далее необходимо заполнить поле 20. «Фактический адрес отправки/отгрузки» и  21. «Идентификатор склада отправки/отгрузки».  Для заполнения необходимо нажать на кнопку выбора склада.

  1. В открывшемся окне из списка выбрать склад и нажать кнопку «Готово»


  1. Заполнится Идентификатор и наименование склада  и Фактический адрес отправки/отгрузки указный при регистрации склада. Данные о Фактическом адресе отправки/отгрузки изменять нельзя.


  1. Далее при необходимости заполняется поле 17. Категория поставщика, согласно ФЛК

Код поля

Наименование поля

Правила заполнения

Обязательность заполнения

13

ИИН/БИН

Автоматически заполняется на основании данных профиля

Да

14

Наименование поставщика/отправителя

Заполняется автоматически на основании значения в поле 13 «ИИН/БИН».

Да

15

БИН структурного подразделения

Автоматическое заполнение БИН филиала/представительства, если в настройках выбран параметр «Отображать в ЭСФ/СНТ» позволяющий выписывать СНТ за головное предприятие.

Нет

16

БИН реорганизованного лица

Нет

17

Категория поставщика

Нет

Адвокат

При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Адвоката

Нет

Нотариус

При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Нотариуса

Нет

Медиатор

При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Медиатора

Нет

Частный судебный исполнитель

При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Частного судебного исполнителя

Нет

Физическое лицо

При заполнении поля БИН ЮЛ, сообщение «При выписки СНТ от имени юридического лица, выбор категории «Физическое лицо» запрещен».

Нет

Розничная реализация

Недоступен для выбора в первичной СНТ

Нет

Розничный реализатор

Недоступен для выбора в первичной СНТ

Нет

Фармацевтический производитель

Недоступен для выбора в первичной СНТ

Нет

Лизингодатель

Если в поле 26  указан «Лизингополучатель», должна быть выбрана категория «Лизингодатель

Нет

Лизингополучатель

Недоступен для выбора в первичной СНТ

Нет

Комитент

Нет

Комиссионер

Нет

Участник СРП

Нет

УСД

Нет

Доверитель

Нет

18

Код страны регистрации поставщика

автоматическое заполнение значением "KZ"

Да

19

Код страны отправки/отгрузки

автоматическое заполнение значением "KZ"

Да

20

Фактический адрес отправки/отгрузки

Заполняется  автоматически на основании выбранного поля 21 или ОВД

Да

21

Идентификатор склада отправки/отгрузки

Заполняется  автоматически при наличии склада с признаком «Приоритетный»  или вручную из списка зарегистрированных складов

Да


  1. Далее необходимо заполнить Раздел С. «Реквизиты получателя»

  1. Поля 27.«Код страны регистрации получателя» и 28. «Код страны доставки/поставки» автоматически заполняются значением «KZ»;

  2. Далее необходимо указать данные о ИИН/БИН получателя. 


  1. Далее необходимо заполнить поле 29 «Фактический адрес доставки/поставки» 


  1. Поле  30. «Идентификатор склада отправки/отгрузки» не обязательно для заполнения, за исключениям когда требуется обязательно наличие ОВД или лицензии. В случае если склад получателя не указан товар поступает на системный склад или склад с признаком «Оприходование»

  2. Далее при необходимости заполнения сведений о складе необходимо нажать на кнопку выбора склада.

    Поставщику для выбора доступны склады получателя только с признаком склада «Публичный».

  3. После выбора склада при нажатии на кнопку «Готово» заполнится «Идентификатор и наименование склада» и «Фактический адрес доставки/поставки», адрес соответствует адресу указанного при регистрации склада. Данные о Фактическом адресе доставки/поставки не подлежит редактированию.


  1. При необходимости указывается категория в поле 27. «Категория получателя» по ФЛК.

Код поля

Наименование поля

Правила заполнения

Обязательность заполнения

22

ИИН/БИН

Обязательно для заполнения

Да

23

Наименование поставщика/отправителя

Заполняется автоматически на основании значения в поле 22 «ИИН/БИН».

При указании категории «Розничная реализация», если не заполнено поле 22. ИИН/БИН заполняется  значение «Розничная реализация»

Да

24

БИН структурного подразделения

Автоматическое заполнение БИН филиала/представительства, если в настройках выбран параметр «Отображать в ЭСФ/СНТ» позволяющий выписывать СНТ за головное предприятие.

Проверка наличия в связи структурной единицы с головным предприятием. При отсутствии связи сообщение: "Указанный БИН не является структурной единицей (филиалом) получателя, указанного в поле 22 "ИИН/БИН".

Нет

25

БИН реорганизованного лица

Нет

26

Категория получателя

Нет

Адвокат

При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Адвоката

Нет

Нотариус

При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Нотариуса

Нет

Медиатор

При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Медиатора

Нет

Частный судебный исполнитель

При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Частного судебного исполнителя

Нет

Физическое лицо

При заполнении поля БИН ЮЛ, сообщение «При выписки СНТ от имени юридического лица, выбор категории «Физическое лицо» запрещен».

Нет

Розничная реализация

Нет

Розничный реализатор

При отсутствии значения в поле  22. ИИН/БИН, сообщение «При выборе категории «Розничный реализатор» поле 22. ИИН/БИН обязательно для заполнения».

При выборе категории проверка  на возможность указания категории Розничный реализатор. Категория  может быть указана только при наличии ККМ и размерность предприятия не более 100 человек»

Нет

Фармацевтический производитель

Возможность установки категории, при указании в поле 22 БИН юридического лица

Нет

Лизингодатель

Недоступен для выбора в первичной СНТ

Нет

Лизингополучатель

Проверка если в поле 26 указана категория «Лизингополучатель», в поле 17 должна быть выбрана категория «Лизингодатель»

Нет

Комитент

Нет

Комиссионер

Нет

Участник СРП

Нет

УСД

Нет

Доверитель

Нет

27

Код страны регистрации получателя

автоматическое заполнение значением "KZ"

Да

28

Код страны доставки/поставки

автоматическое заполнение значением "KZ"

Да

29

Фактический адрес доставки/поставки

Не обязательно для заполнения при  указании категории  получателя «Розничная реализация» если не заполнено поле 22. «ИИН/БИН».

Условно обязательное

30

Идентификатор склада отправки/отгрузки

Не обязательно для заполнения:

См таблица ниже

Условно обязательное


Коды операций по которым можно не указывать склад получателя

Раздел

Код операции

ОВД/лицензия

Подтверждение/отклонение

ID склада

G1

не указывается

не указывается

требуется

можно указывать, можно не указывать

G2

Отгрузка этилового спирта (ЭС) на производство алкогольной продукции (АП)

 требуется

требуется

обязательно

G2

Отгрузка ЭС на медицинские нужды

 не требуется

не требуется

не обязательно

G2

Отгрузка ЭС на технические нужды;

 не требуется

не требуется

не обязательно

G2

Отгрузка на территорию г. Байконур

 не требуется

не требуется

не обязательно

G3

не указывается

 требуется (кроме розничная реализация + ФЛ+Нерезидент)

требуется

обязательно

G4

 5.отгрузка АП производителем оптовику;

 требуется

требуется

обязательно

G4

 6.отгрузка АП оптовиком оптовику;

 требуется

требуется

обязательно

G4

 7.отгрузка АП оптовиком в розницу;

 требуется

требуется

обязательно

G4

8.отгрузка АП оптовиком производителю;

 требуется

требуется

обязательно

G4

 9.отгрузка АП розницей оптовику

 требуется

требуется

обязательно

G4

10.отгрузка АП производителем в розницу;

 требуется

требуется

обязательно

G4

11.отгрузка АП розницей производителю;

 требуется

требуется

обязательно

G4

15.отгрузка на территорию г. Байконур;

  не требуется

не требуется

не обязательно

G4

48 Конечный потребитель

  не требуется

не требуется

не обязательно

G5

5.отгрузка АП производителем оптовику;

 требуется

требуется

обязательно

G5

6.отгрузка АП оптовиком оптовику;

 требуется

требуется

обязательно

G5

7.отгрузка АП оптовиком в розницу;

 требуется

требуется

обязательно

G5

8.отгрузка АП оптовиком производителю;

 требуется

требуется

обязательно

G5

9.отгрузка АП розницей оптовику

 требуется

требуется

обязательно

G5

10.отгрузка АП производителем в розницу;

 требуется

требуется

обязательно

G5

11.отгрузка АП розницей производителю;

 требуется

требуется

обязательно

G5

15.отгрузка на территорию г. Байконур;

 не требуется

не требуется

не обязательно

G5

48 Конечный потребитель

 не требуется

не требуется

не обязательно

G6

19. отгрузка поставщику нефти;

 требуется

требуется

обязательно

G6

20. реализация оптовикам;

 требуется

 требуется

обязательно

G6

21. реализация в розничную сеть;

 требуется

 не требуется

обязательно

G6

22. конечному потребителю; 

 не требуется 

 не требуется

не обязательно

G6

25. отгружено на переработку; 

 требуется

 требуется

обязательно

G6

26. отгрузка на территорию г. Байконур;

 не требуется

 не требуется

не обязательно

G6

28. отгрузка поставщику прочего сырья.

 требуется

 требуется

обязательно

G7

30. отгрузка производителю биотоплива;

 требуется

требуется

обязательно

G7

31. отгрузка лицам, осуществляющим компаундирование нефтепродуктов:

 требуется

требуется

обязательно

G7

34. отгрузка на территорию г. Байконур;

 не требуется

не требуется

не обязательно

G7

37. Конечному пользователю

 не требуется

не требуется

не обязательно

G8

38.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим производство табачных изделий (ТИ) оптовому реализатору

требуется

требуется

обязательно

G8

39.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим производство ТИ розничному реализатору;

 не требуется

требуется

не обязательно

G8

40.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим оптовую реализацию ТИ оптовому реализатору;

 требуется

требуется

обязательно

G8

41.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим оптовую реализацию ТИ розничному реализатору;

 не требуется

требуется

не обязательно

G8

42.реализация и (или) отгрузка ТИ (без заключения договора в письменной форме на основании сделок, исполняемых при их совершении) розничному реализатору;

не требуется

требуется

не обязательно

G8

43.перемещение/передача ТИ без цели реализации.

не требуется (ждем тикета)

не требуется

не обязательно

G8

44.Конечному потребителю

 не требуется

не требуется

не обязательно

  1. Сведения в разделе D. «Реквизиты грузополучателя и грузоотправителя»  заполняются автоматически на основании данных из разделов «Реквизиты поставщика» и «Реквизиты получателя»,  при необходимости данные можно отредактировать.

  1. Поля раздела D.Реквизиты грузополучателя и грузоотправителя заполняются по ФЛК.

Код поля

Наименование поля

Правила заполнения

Обязательность заполнения

31

ИИН/БИН

Обязательно для заполнения

Нет

32

Наименование грузоотправителя

Заполняется автоматически на основании значения Обязательно для заполнения в поле 31 «ИИН/БИН».

Нет

33

Код страны отправки

Автоматическое заполнение значением "KZ

Нет

34

ИИН/БИН

Нет

35

Наименование грузополучателя

Заполняется автоматически на основании значения Обязательно для заполнения в поле 34 «ИИН/БИН».

Нет

36

Код страны доставки

Автоматическое заполнение значением "KZ"

Нет

  1. Далее необходимо заполнить раздел F. Договор (контракт), при отсутcnвии договора ставится отметка в поле 44.b «Без договора (контракта)»


  1. При отметке в поле 44a. «Договор (контракт) или приложение к договору» необходимо заполнить Номер и дату договора,  можно указать вручную или выбрать   при наличии электронного договора на поставку товаров, договора лизинга зарегистрированного в ИС ЭСФ или договора ЭГЗ полученного из АИИС ЭГЗ в ИС ЭСФ.

  2. Для выбора договора необходимо нажать на кнопку выбора договора 


После выбора договора заполнятся данные Номере и дате договора и другие разделы СНТ. см пункт (Оформление СНТ на основании ЭД и договора ЭГЗ)
  1. Далее при необходимости заполняются поля по ФЛК согласно описанию 

Код поля

Наименование поля

Правила заполнения

Обязательность заполнения

44.a

Договор (контракт) или приложение к договору

Взаимоисключающие поля 47.а «Договор (контракт) или приложение к договору» и 47.b «Без договора (контракта)»

Да

44.1

Номер

Обязателен для заполнения если указан договор

44.2

Дата

Обязателен для заполнения если указан договор

 

44.b

Без договора (контракта)

Взаимоисключающие поля 47.а «Договор (контракт) или приложение к договору» и 47.b «Без договора (контракта)»

Да

45

Условия оплаты по договору

Нет

45.1

Условия поставки (ИНКОТЕРМС)

Выбирается из справочника

Нет


  1. Сведения в разделе F1.Договор (контракт) в рамках УСД/СРП заполняются при оформлении СНТ в адрес Оператора или Поверенного). Регистрация в качестве оператора или поверенного
  2. Далее необходимо заполнить раздел G. «Данные по товарам». Раздел содержит в себе 10 подразделов:

G1. Данные по товарам;

Данные по алкогольной продукции;

Разделы по подакцизным и другим товарам (за исключением цифровой маркировки):

G2. Этиловый спирт;

G3. Виноматериал;

G4. Пиво и пивные напитки;

G5. Алкогольная продукция (кроме пива и пивного напитка) ;

G6. Данные по нефтепродуктам;

G7. Данные по биотопливу;

G8. Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку);

Цифровая маркировка:

G9. Данные по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка);

Экспортный контроль:

G10. Данные по товарам, подлежащим экспортному контролю (двойного назначения, военного назначения);

  1. Для заполнения разделов по G2-G10 необходимо проставить отметку в разделе A. «Общие сведения» по ФЛК.
  2. Для заполнение раздела G1. «Данные по товарам» необходимо наличие товара на остатках. 
  3. Для добавления товара  необходимо нажать на кнопку «Добавить товар со склада» 


  1. Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе


  1. Нужно выбрать товар, и нажать кнопку «Выбрать».


  1. Заполните остальные поля СНТ по ФЛК согласно Таблице 6 и нажмите кнопку «Отправить».

  2. Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена, отправлена получателю, товар будет списан со склада ВС.

Раздел M. Сведения о приемке товара - автоматически заполняется после подтверждения или отклонения СНТ получателем.
Раздел L. Сведения по отпуску товара - автоматически заполняется после отправки СНТ поставщиком;

Оформление СНТ с указанием отметки «Прочие» в разделе Вид транспорта

В случае оформления первичной/исправленной СНТ на реализацию товара внутри республики Казахстан допускается указания вида транспорта g. «Прочие» в поле «Вид транспорта».


Не допускается указанием вида транспорта g. «Прочие» в поле «Вид транспорта» в первичной импортной СНТ с отметкой 7. «Ввоз товаров на территорию РК».

Оформление СНТ с отметкой транспорта g. «Прочие» в поле «Вид транспорта» происходит аналогично оформлению СНТ на реализацию товара.

При выписке ЭСФ на основании СНТ в случае отметки g. Прочие в поле «Тип транспорта» поле «29 Способ отправление» в ЭСФ автоматически заполняется значением 99 «Прочие» с возможностью изменения на вид транспорта 90 «Транспортное средство, перемещающееся в качестве товара своим ходом».

Оформление СНТ в адрес определенных ГО (Нац. Банк). Списание товара без подтверждения, механизм возврата товара.

При выписке СНТ в адрес Нац. Банка и его структурных подразделений данные СНТ получателем не подтверждаются.

Оформление СНТ в адрес ГО по которым СНТ не подтверждаются происходит аналогично оформлению СНТ на реализацию товара. См. пункт 5.1.6.4.1

После регистрации СНТ в ИС ЭСФ с указанием получателя БИН «941240001151» или БИН его структурных подразделений, товар списывается товар у поставщика и поступит на склад получателя без подтверждения.

При выписке СНТ в адрес Нац. Банка и его структурных подразделений оформление на Возврат оформляется поставщиком.

СНТ на реализацию товаров приобретенных с третьих стран

Оформление СНТ производится только после того как будет осуществлен приход товара на склад на основании Таможенной Декларации. Приход товара на ВС осуществляется по всем товарам.

Для конвертации товара из одной единицы измерения в другую например литры в банки или бутылки необходимо использовать форму ВС «Детализация» Конвертация

Для присвоения  остаткам ПИН-кода необходимо воспользоваться формой ВС «Детализация» «Редактирование данных»

Оформление СНТ на основании ЭД и договора ЭГЗ

При оформлении СНТ на основании ЭД и договора ЭГЗ данные о договоре заполняются в разделе  F. Договор (контракт).

  1. Поле «Номер» и «Дата» договора заполняется автоматически после выбора электронный договора, договор ЭГЗ. Для выбора договора необходимо нажать на кнопку выбора договора 

  1. Далее в открывшемся окне выбрать электронный договор и нажать кнопку «Открыть»


Для выбора  ЭД/ДС с действующим статусом, отличным от «Черновик», «Ошибочный», «Расторгнут». Разделы СНТ заполнятся данными из выбранного договора по ФЛК

 

Код поля

Наименование поля

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Раздел В Реквизиты поставщика

13

ИИН/БИН

Электронный договор: ИИН/БИН поставщика

Да

Раздел С Реквизиты получателя

22

ИИН/БИН

Электронный договор: ИИН/БИН получателя

Да

Раздел F Договор (контракт) на поставку товара

44.а

Договор (контракт) или приложение к договору

Электронный договор: Номер договора

Да

44.1

номер

Электронный договор: Дата начала действия договора

Да

44.2

дата

Электронный договор: Условия оплаты по договору

Да

45

Условия оплаты по договору

Нет

83.1

Отпуск товара осуществляется по доверенности

Электронный договор: Номер доверенности

Нет

83.2

Номер

Электронный договор: Дата доверенности

Нет

83.3

Дата

Электронный договор: Валюта

Да

50

Код валюты

да


  1. Для выбора договора ЭГЗ необходимо нажать на кнопку «договоры ЭГЗ» 

Для выбора  ЭД ЭГЗ в статусе «Действует». Разделы СНТ заполнятся данными из выбранного договора по ФЛК

Код поля

Наименование поля

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Раздел В Реквизиты поставщика

13

ИИН/БИН

Электронный договор ЭГЗ: ИИН/БИН поставщика

Да

Раздел С Реквизиты получателя

22

ИИН/БИН

Электронный договор ЭГЗ: ИИН/БИН получателя

Да

22.1

Нерезидент

Электронный договор ЭГЗ: Нерезидент

Нет

27

Код страны регистрации получателя

Электронный договор ЭГЗ: Код страны регистрации получателя

Да

Раздел F Договор (контракт) на поставку товара

44.а

Договор (контракт) или приложение к договору

Электронный договор ЭГЗ: Номер договора

Да

44.1

номер

Электронный договор ЭГЗ: Дата начала действия договора

Да

44.2

дата

Электронный договор ЭГЗ: Условия оплаты по договору

Да

45

Условия оплаты по договору

Нет

83.1

Отпуск товара осуществляется по доверенности

Электронный договор ЭГЗ: Номер доверенности

Нет

83.2

Номер

Электронный договор ЭГЗ: Дата доверенности

Нет

83.3

Дата

Электронный договор ЭГЗ: Валюта

Да

50

Код валюты

Электронный договор ЭГЗ: Валюта

да

51

курс валюты

Электронный договор ЭГЗ: курс валюты

Оформление СНТ на реализацию товаров приобретенных с третьих стран на основании ДТ внутри РК

После получения ДТ в ИС ЭСФ товар приходуются на нераспределенный склад.

Для формирования СНТ на Импорт на основании товаров из ДТ, необходимо перейти в журнал СНТ и СНТ нажать на кнопку «Создать». Далее СНТ оформляется согласно описанию в пункте Оформление СНТ по территории РК.

Оформление СНТ в розницу

При розничной реализации товаров (наличными деньгами с представлением покупателю чека контрольно-кассовой машины и (или) через терминалы оплаты услуг) оформляется СНТ на реализацию товаров в розницу, с указанием категории «Розничная реализация» на территории РК. СНТ оформляется по реализованным товарам не позднее дня, следующего за днем реализации:

  • без указания идентификационного номера получателя товаров. Реализованный товар списывается при подписании СНТ оформленной в розничную реализацию и не требует подтверждения второй стороной.
  • с указанием идентификационного номера получателя реализованный товар поступает на склад получателя при подтверждении СНТ второй стороной.

  1. Для оформления СНТ в розничную реализацию без указания идентификационного номера получателя товаров необходимо в разделе C. «Реквизиты получателя»  в поле 26. Категория выбрать категорию «Розничная реализация»

  1. При указании категории «Розничная реализация» автоматически  заполняется  поля 23. «Наименование получателя» значением «Розничная реализация».
  1. Остальные поля заполняются по ФЛК согласно.

Код поля

Наименование поля

Правила заполнения

Обязательность заполнения

13

ИИН/БИН

Нет

14

Наименование поставщика/отправителя

Нет

15

БИН структурного подразделения

Нет

16

БИН реорганизованного лица

Нет

17

Категория поставщика

Розничная реализация

Да

18

Код страны регистрации поставщика

автоматическое заполнение значением "KZ"

Да

19

Код страны отправки/отгрузки

автоматическое заполнение значением "KZ"

Да

20

Фактический адрес отправки/отгрузки

Нет

21

Идентификатор склада отправки/отгрузки

Нет

57, 60, 62, 64, 69,74

Код операции

Конечному потребителю

Да


  1. Далее заполните остальные поля разделы формы. Раздел G Данные по товарам, товара выбирается из ВС, для выбора товара осуществляется при нажатии на кнопку «Добавить товар из склада». Заполните все поля данного раздела согласно ФЛК. Остальные поля разделов описаны выше в разделе Оформление СНТ по территории РК.
  2. Для отправки СНТ нажмите кнопку «Отправить». Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет списан с ВС. Отправленная СНТ отобразится в Журнале СНТ в статусе «Не просмотрен».

  3. Для оформления СНТ в розничную реализацию с указанием идентификационного номера получателя товаров необходимо в разделе C. «Реквизиты получателя» заполнить ИИН/БИН получателя и в поле 26. Категория выбрать категорию «Розничная реализация» 


  1. Далее заполните остальные поля разделы формы. Раздел G Данные по товарам, товара выбирается из ВС, для выбора товара осуществляется при нажатии на кнопку  «Добавить товар из склада». Заполните все поля данного раздела согласно ФЛК. Остальные поля разделов описаны  выше в пункте Оформление СНТ по территории РК. 


  1. Для отправки СНТ нажмите кнопку «Отправить». Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего СНТ будет сохранена и отправлена получателю для подтверждения. Отправленная СНТ отобразится в Журнале СНТ в статусе «Не просмотрен».

  2. После подтверждения второй стороной товар будет список с ВС поставщика и поступит на склад получателя. 

Оформление СНТ физическому лицу

При реализации товаров физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, выписывается СНТ с указанием категории «Физическое лицо».

В WEB-портале ИС ЭСФ представлена возможность выписки СНТ физическому лицу.

  1. Для оформления СНТ физическому лицу необходимо в разделе «C. Реквизиты получателя» в поле 22. ИИН/БИИН указать ИИН и выбрать профиль физического лица.

  1. Далее в поле 26. Категория выбрать категорию «Физическое лицо».


  1. Далее заполняется  поле 29. «Фактический адрес доставки/поставки» вручную. Данные о складе не заполняются.


  1.  Далее заполните остальные поля разделы формы. Раздел G Данные по товарам, товара выбирается из ВС, для выбора товара осуществляется при нажатии на кнопку  «Добавить товар из склада». Заполните все поля данного раздела согласно ФЛК. Остальные поля разделов описаны  выше в разделе Оформление СНТ по территории РК. 

  2. Для отправки СНТ нажмите кнопку «Отправить». Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет списан с ВС. Отправленная СНТ отобразится в Журнале СНТ в статусе «Не просмотрен».

Оформление СНТ на перемещении товара в рамках одного юридического лица

СНТ на перемещение  по территории Республики Казахстан оформляется для подакцизных товаров. СНТ на перемещения оформляется в случае перемещения товара между в рамках одного лица т.е. между Головным лицом и его структурным подразделениям.

При поступлении товара на склад «Нераспределенные товары» подакцизные товара можно перемещать по форме ВС «Перемещение».

  1. Для оформления СНТ на перемещение необходимо в разделе Раздел А. Общий раздел, отметить пункт 9.1 «в пределах одного лица на территории РК»;

  1. Далее в разделе В «Реквизиты поставщика» заполняются данные о Идентификаторе склада отправки/отгрузки и Фактический адрес отправки/отгрузки;


  1. Далее в разделе С «Реквизиты получателя» заполняются данные о Идентификаторе склада доставки/поставки и Фактический адрес доставки/поставки, склад доставки должен быть отличным от склада отправки


При отметке 9.1 «в пределах одного лица на территории РК» сведения по ИИН/БИН дублируются на основании данных раздела С «Реквизиты поставщика»
  1. Далее заполните остальные поля Раздела А. Общий раздел, Раздела D. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя в соответствии форматно логическим контролям, Формы и нажмите кнопку «Отправить».


  1. При оформлении СНТ на перемещение по подакцизным товарам раздел заполняется в соответствии с ФЛК.

Код раздела

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Данные по алкогольной продукции

Заполняется для разделов один из разделов G2, G3, G4, G5.

 

 

 

Поле 53 «Номер лицензии поставщика»

 

Да

 

Поле 54 «Адрес поставщика по лицензии»

Да

 

Поле 55 «Номер лицензии получателя», не заполняется при отметке в поле 22.1 «Нерезидент»

Нет

 

Поле 55 «Адрес получателя по лицензии», не заполняется при отметке в поле 22.1 «Нерезидент»

Нет

G2 «Этиловый спирт»

Поле 57. «Код операции» не заполняется при отметке в поле «9. Перемещение».

Нет

G3 Виноматериал

 

G4 «Пиво и пивные напитки»

Поле 60. «Код операции» не заполняется при отметке в поле «9. Перемещение».

Нет

G5 «Алкогольная продукция (кроме пива и пивного напитка)».

Поле 62. «Код операции» не заполняется при отметке в поле «9. Перемещение».

Нет

G6 «Данные по нефтепродуктам»

1)Поле 64. «Код операции» не заполняется для кода «6 Конечный потребитель, осуществляющий внутреннее перемещение приобретенных товаров» в поле «65. Тип поставщика».

2)Поле 64. «Код операции» не заполняется при отметке в поле «9. Перемещение».

Нет

Поле 65. «Тип поставщика» возможно указать значение 6 - Конечный потребитель, осуществляющий внутреннее перемещение приобретенных товаров только при установке отметки в поле «9.1 Перемещение товаров в пределах одного лица на территории РК»

 

Да

 

Поле 66 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»

Да

 

Поле 67. «Код ОГД адреса доставки/поставки» не обязательно для заполнения, если имеется отметка в поле 9.1. «Перемещение товара внутри РК».

Поле 67. «Код ОГД адреса доставки/поставки» проверка действующего кода ОГД согласно справочника КОГД, без проверки соответствия адреса ОВД на складе

если в поле 65 Тип поставщика, выбрано значение «6.Конечный потребитель, осуществляющий внутреннее перемещение приобретенных товаров»

При несоответствии сообщение: «Код органа государственных доходов не найден в БД».

Условно обязательное

G7 «Данные по биотопливу»

1)Поле 69. «Код операции»   не заполняется при отметке в поле «9. Перемещение».

 

Нет

 

1) Поле 70. «Тип поставщика»   не заполняется при отметке в поле «9. 2 или 9.3 Перемещение».

2)Поле 70. «Тип поставщика» возможно указать значение 6 - Конечный потребитель, осуществляющий внутреннее перемещение приобретенных товаров только при установке отметки в поле «9.1 Перемещение товаров в пределах одного лица на территории РК»

Да

 

Поле 71 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»

Да

 

Поле 72 «Код ОГД адреса доставки/поставки» »

Да

G8 «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)»

1)Поле 74. «Код операции» не заполняется при отметке в поле «9. Перемещение»

Нет

 

Поле 75 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»

Да

Поле 76 «Код ОГД адреса доставки/поставки» не заполняется при отметке в поле «9. Перемещение»

Нет


  1. Далее подпишите Форму сертификатом RSA, после чего СНТ будет сохранена. Отправленная, СНТ отобразится в Журнале СНТ в статусе «Не просмотрен».

СНТ, выписанная на перемещение требует подтверждения получателем. После подтверждения второй стороной товар спишется с ВС отправителя, и приходуется на складе получателя. Статус СНТ изменится на «Подтвержден».

Товары можно перемещать как по СНТ так и по форме ВС «Перемещение». Для создания формы «Перемещение» необходимо войти в ИС ЭСФ и перейти на пункт меню «Формы ВС». Далее из предложенного списка операций выбрать «Перемещение».  По форме «Перемещение» можно перемещать все товары кроме алкогольных продуктов. Относится товар к алкогольной продукции или нет можно посмотреть в справочнике ГСВС

Оформление СНТ на экспорт

  1. Для оформления СНТ необходимо зайти в журнал СНТ и нажать на кнопку «Создать».


  1. В результате откроется электронная форма СНТ с перезаполненным полем «Дата оформления СНТ».


  1. Для выписки СНТ на Экспорт в разделе «А. Общий раздел» в поле «Вывоз товаров с территории РК» выбрать категорию из списка «Вывоз товаров с территории РК (Экспорт)», «Вывоз на переработку» в третьи страны (кроме стран ЕАЭС).


  1. В разделе «С. Реквизиты получателя» отметить «Нерезидент», указать в полях «Код страны регистрации получателя», «Код страны доставки/поставки» и «Фактический адрес доставки/поставки».



  1. Далее в разделе «D. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя» при необходимости изменить


  1. В разделе «Е. Сведения по перевозке» указать вид транспорта. При выборе «a. Автомобильный» поле «a1.1. Гос. номер АТС» обязательно к заполнению.


  1. В разделе «F. Договор (контракт)» заполнить поля «Номер» и «Дата», либо указать «b. Без договора (контракта)».


Раздел G-G10. Данные по товарам

  1. Для заполнения сведений по подакцизным товарам разделов G2-G10 в разделе «А. Общий раздел» необходимо поставить соответствующую отметку в ячейке:

  1. Откроется соответствующий раздел:

  • G2-«этиловый спирт»;
  • G3-«виноматериал»;
  • G4-«пиво и пивные напитки»;
  • G5-«алкогольная продукция (кроме пива и пивного напитка)»;
  • G6-«Данные по нефтепродуктам»;
  • G7-«Данные по биотопливу»;
  • G8-«Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)»;G9-«Данные по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка)»;
  • G10-«Данные по товарам, подлежащим экспортному контролю (двойного назначения, военного назначения)»;

  1. Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара из склада.


  1. Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе.


  1. Выбирается товар, и нажать кнопку «Выбрать».


Необходимо заполнить остальные поля СНТ по ФЛК. При оформлении СНТ на экспорт разделы  по подакцизным товарам  заполняются по ФЛК 

Код раздела

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Данные по алкогольной продукции

Заполняется для разделов один из разделов G2, G3, G4, G5.

 

Поле 53 «Номер лицензии поставщика»

 

Да

Поле 54 «Адрес поставщика по лицензии»

Да

 

Поле 55 «Номер лицензии получателя», не заполняется при отметке в поле 22.1 «Нерезидент»

Нет

 

Поле 56 «Адрес получателя по лицензии», не заполняется при отметке в поле 22.1 «Нерезидент»

Нет

G2 «Этиловый спирт»

Поле 57. «Код операции» не заполняется при отметке в поле «8. Вывоз товаров территории РК».

Нет

G3 Виноматериал

 

 

G4 «Пиво и пивные напитки»

Поле 60. «Код операции» не заполняется при отметке в поле «8. Вывоз товаров территории РК».

Нет

G5 «Алкогольная продукция (кроме пива и пивного напитка)».

Поле 62. «Код операции» не заполняется при отметке в поле «8. Вывоз товаров территории РК».

Нет

G6 «Данные по нефтепродуктам»

Поле 64. «Код операции» не заполняется при отметке в поле «8. Вывоз товаров территории РК».

Нет

Поле 65. «Тип поставщика»

Да

Поле 66 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»

Да

Поле 67 «Код ОГД адреса доставки/поставки» », не заполняется при отметке в поле 22.1 «Нерезидент»

Нет

G7 «Данные по биотопливу»

1)Поле 69. «Код операции»   не заполняется при отметке в поле «8. Вывоз товаров территории РК».

Нет

Поле 70. «Тип поставщика»

Да

Поле 71 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»

Нет

 

Поле 72 «Код ОГД адреса доставки/поставки» », не заполняется при отметке в поле 22.1 «Нерезидент»

G8 «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)»

1)Поле 74. «Код операции»   не заполняется при отметке в поле «8. Вывоз товаров территории РК».

Нет

Поле 75 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»

Да

 

Поле 76 «Код ОГД адреса доставки/поставки» », не заполняется при отметке в поле 22.1 «Нерезидент»

Нет

  1. Далее нажать на кнопку «Отправить».

  2. Подписать СНТ сертификатом RSA, после чего она будет сохранена, отправлена получателю, товар со склада ВС будет списан.

Оформление СНТ по Алкогольной продукции

  1. Для оформление СНТ сопоставьте виртуальный склад с лицензий АП, сопоставление описано в пункте 5.1.2.1

  2. Далее в разделе А. «Общие сведение» заполните отметку раздела алкогольной продукции


  1. Далее заполните данные о складе и лицензии АП в разделе В «Реквизиты поставщика» и нажмите кнопку «Готово»


  1. Далее заполните данные о складе и лицензии АП в разделе С «Реквизиты получателя» и нажмите кнопку «Готово»


  1. На основании данных лицензии АП заполнится раздела «Данные по алкогольной продукции» 


  1. Далее заполните необходимый раздел по АП по ФЛК

  2. По кодам операции:

  • «Конечный потребитель» ;
  • «Отгрузка ЭС на медицинские нужды»;
  • «Отгрузка ЭС на технические нужды»;
  • «Отгрузка на территорию г. Байконур», в разделах G4 «Пиво и пивные напитки», G5. «Алкогольная продукция» и G2. «Этиловый спирт » наличие лицензии у получателя не требуется. По данным кодам операций в СНТ на реализации внутри РК у получателя можно не указывать склад получателя. После подтверждения такой СНТ получателем товар поступит на склад «Нераспределенные товары» или склад с признаком «Оприходование».

Оформление СНТ по Нефтепродуктам

  1. Для оформление СНТ сопоставьте виртуальный склад с адресом ОВД нефтепродуктов, сопоставление описано в пункте 5.1.2.1
  2. Далее в разделе А. «Общие сведение»  заполните отметку «Нефтепродукты»

  1. Далее заполните данные о складе и адресе ОВД в разделе В «Реквизиты поставщика» и нажмите кнопку «Готово»


  1. Далее заполните данные о складе и адресе ОВД в разделе С «Реквизиты получателя» и нажмите кнопку «Готово»


  1. На основании выбранного адреса ОВД в раздел G6. «Данные по нефтепродуктам» заполнится поле 66. «Код ОГД адреса отправки/отгрузки» и поля 67. «Код ОГД адреса доставки/поставки»


  1. Далее заполните необходимый раздел G6.«Данные по нефтепродуктам»  согласно ФЛК

  2.  По кодам операции:

  • «Конечный потребитель»;
  • «Розничная реализация»;
  • «Отгрузка на территорию г. Байконур», в разделах G6 «Данные по нефтепродуктам», G7. «Данные по биотопливу» наличие ОВД у получателя не требуется. По данным кодам операций в СНТ на реализации внутри РК у получателя можно не указывать склад получателя. После получения такой СНТ получателем подтверждение СНТ не требуется, товар поступит на склад «Нераспределенные товары» или склад с признаком «Оприходование».

Оформление СНТ по Табачным изделиям

  1. Для оформление СНТ сопоставьте виртуальный склад с адресом ОВД табачным изделиям, сопоставление описано в пункте 5.1.2.1
  2. Далее в разделе А. «Общие сведение» заполните отметку «Табачные изделия»

  1. Далее заполните данные о складе и адресе ОВД табачной продукции в разделе В «Реквизиты поставщика» и нажмите кнопку «Готово»

  1. Далее заполните данные о складе и адресе ОВД табачной продукции в разделе С «Реквизиты получателя» и нажмите кнопку «Готово»


На основании выбранного адреса ОВД в раздел G8. «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)» заполнится поле 74. «Код ОГД адреса отправки/отгрузки» и поля 75. «Код ОГД адреса доставки/поставки» 

  1. Далее заполните раздел G8. «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)» согласно

  2. По кодам операции:

  • 39.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим производство ТИ розничному реализатору;
  • 41.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим оптовую реализацию ТИ розничному реализатору;
  • 42.реализация и (или) отгрузка ТИ (без заключения договора в письменной форме на основании сделок, исполняемых при их совершении) розничному реализатору
  • 43.перемещение/передача ТИ без цели реализации.
  • 44.Конечному потребителю в разделах G6 «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)» наличие ОВД у получателя не требуется. По данным кодам операций в СНТ на реализации внутри РК у получателя можно не указывать склад получателя. После подтверждения такой СНТ получателем товар поступит на склад «Нераспределенные товары» или склад с признаком «Оприходование»

Код раздела

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Данные по алкогольной продукции

Заполняется для разделов один из разделов G2, G3, G4, G5.

 

Поле 53 «Номер лицензии поставщика»

1)Не обязательно для заполнения, если отмечено поле 13.1 Нерезидент

2)Заполнение из справочника «Лицензии алкогольной продукции» в соответствии  значением поля 13.ИИН/БИН и полем «21 ID склада отправки/отгрузки»

Условно обязательное

Поле 54 «Адрес поставщика по лицензии»

Автоматическое заполнении данными на основании значения поля 53.«Номер лицензии поставщика».

Условно обязательное

Поле 55 «Номер лицензии получателя»

1)Не обязательно для заполнения, если заполнено поле 22.1 «Нерезидент» или отмечена категория  получателя

 «Розничная реализация» или  «Физическое лицо»

2) Не обязательно для заполнения если в  поле «57. Код операции» или поле «60. Код операции» или поле «62. Код операции» указано значение «15. Отгрузка на территорию г. Байконур»

2)Не обязательно для заполнения, если в  поле «60 Код операции» или в поле «62. Код операции» указано значение 48 Конечный потребитель».

4) Заполнение из справочника «Лицензии алкогольной продукции» в соответствии  значением  поля 22 ИИН/БИН и полем «30 ID склада доставки/поставки»

Условно обязательное

Поле 56 «Адрес получателя по лицензии»

Автоматическое заполнении данными на основании значения поля 55. «Номер лицензии получателя».

Условно обязательное

G2 «Этиловый спирт»

Поле 57. «Код операции»

1) Не обязательно для заполнения, если заполнены отметки «7. Ввоз товаров на территорию РК» или «8. Вывоз товаров с территории РК» или 9 «Перемещение».

2) Список кодов операций для раздела «G2. Этиловый спирт»:

1. Отгрузка этилового спирта (ЭС) на производство алкогольной продукции (АП);

2. Отгрузка ЭС на медицинские нужды;

3. Отгрузка ЭС на технические нужды;

15. Отгрузка на территорию г. Байконур.

Условно обязательное

G3 Виноматериал

G4 «Пиво и пивные напитки»

Поле 60. «Код операции»

1) Не обязательно для заполнения, если заполнены отметки «7. Ввоз товаров на территорию РК» или «8. Вывоз товаров с территории РК» или 9 «Перемещение».

2) Список кодов операций по алкогольной продукции:

5.отгрузка АП производителем оптовику;

6.отгрузка АП оптовиком оптовику;

7.отгрузка АП оптовиком в розницу;

8.отгрузка АП оптовиком производителю;

9.отгрузка АП розницей оптовику

10.отгрузка АП производителем в розницу;

11.отгрузка АП розницей производителю;

15.отгрузка на территорию г. Байконур.

48 Конечный потребитель

Условно обязательное

G5 «Алкогольная продукция (кроме пива и пивного напитка)».

Поле 62. «Код операции»

1) Не обязательно для заполнения, если заполнены отметки «7. Ввоз товаров на территорию РК» или «8. Вывоз товаров с территории РК» или 9 «Перемещение».

2)Список кодов операций по алкогольной продукции:

5.отгрузка АП производителем оптовику;

6.отгрузка АП оптовиком оптовику;

7.отгрузка АП оптовиком в розницу;

8.отгрузка АП оптовиком производителю;

9.отгрузка АП розницей оптовику

10.отгрузка АП производителем в розницу;

11.отгрузка АП розницей производителю;

15.отгрузка на территорию г. Байконур.

48 Конечный потребитель

Условно обязательное

G6 «Данные по нефтепродуктам»

Поле 64. «Код операции»

1) 1) Не обязательно для заполнения, если заполнены отметки «7. Ввоз товаров на территорию РК» или «8. Вывоз товаров с территории РК» или 9. «Перемещение».

2)Список кодов операций по нефтепродуктам:

19. отгрузка поставщику нефти;

20. реализация оптовикам;

21. реализация в розничную сеть;

22. конечному потребителю;

25. отгружено на переработку;

26. отгрузка на территорию г. Байконур;

28. отгрузка поставщику прочего сырья.

Условно обязательное

Поле 65. «Тип поставщика»

1) Не обязательно для заполнения, если заполнены отметки «7 Ввоз товаров на территорию РК» или «9.2 Перемещение товаров в пределах одного лица в рамках ЕАЭС» или 9.3 «Иное перемещение»

2)Список типов поставщика:

1 - Производитель;

2 - Оптовик;

3 - Розничный реализатор;

4 - Импортер;

5 - Поставщик нефти;

6 - Конечный потребитель, осуществляющий внутреннее перемещение приобретенных товаров ,

2)Возможен выбора типа поставщика в соответствии с полем 64. «Код операции»:

«1 - Производитель» - 19, 20, 21, 22, 26, 28;

«2 - Оптовик» - 21, 22, 26;

«3 - Розничный реализатор» - 22, 26;

«4 - Импортер» - 20, 21, 22, 26;

«5 - Поставщик нефти» - 20, 21, 22, 25, 26.

Условно обязательное

Поле 66 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»

1) Не обязательно для заполнения, если заполнено поле 13.1 и имеется отметка одного в поле 7. Ввоз товаров на территорию РК»

2)Выбор  кода из справочника КОГД, если у значения поля G6.3 «Пин-код» четвертый символ справа равен «3»-мазут или «4»-авиационное топливо для кодов операции 19, 20, 21, 22, 25, 26, 28. В остальных случаях автоматическое заполнение кодом ОГД объекта ОВД, который сопоставлен у склада, указанного в поле «21 ID склада отправки/отгрузки».

Да

Поле 67 «Код ОГД адреса доставки/поставки»

1) Не обязательно для заполнения:

 если в поле 64 «Код операции» указан код «26. Отгрузка на территорию г. Байконур»  или указана категория  «Физическое лицо» или «Розничная реализация»

1.1) если в поле 22.1 имеется отметка "Нерезидент»

1.2) если имеется отметка в поле 9.1. «Перемещение товара внутри РК».

2) Выбор из справочника КОГД, если у значения поля G6.3 «Пин-код» четвертый символ справа равен «3»-мазут или «4»-авиационное топливо для кодов операции 19, 20, 21, 22, 25, 26, 28.

3) Выбор из справочника КОГД,  если в поле 66 «Код операции» указан код «22.Конечному потребителю»  или

 если в поле 26 «Категория» 

В остальных случаях автоматическое заполнение кодом ОГД объекта ОВД, который сопоставлен у склада, указанного в поле «30 ID склада доставки/поставки»

Условно обязательное

G7 «Данные по биотопливу»

Поле 69. «Код операции»  

1)Не обязательно для  заполнения, если есть отметки в «7. Ввоз товаров на территорию РК» или в «8. Вывоз товаров с территории РК» или «9. Перемещение» или указана категория получателя «Розничная реализация»

2) Список кодов операций по нефтепродуктам:

30. отгрузка производителю биотоплива;

31. отгрузка лицам, осуществляющим компаундирование нефтепродуктов:

34. отгрузка на территорию г. Байконур;

37. Конечному пользователю.

2) Не заполняется для кода «6» в поле «70. Тип поставщика» 6.

Условно обязательное

Поле 70. «Тип поставщика»

1)Выбор типа поставщиков из списка:

1 - Производитель;

4 - Импортер;

6 - Конечный потребитель, осуществляющий внутреннее перемещение приобретенных товаров

2)Возможен выбора типа поставщика в соответствии с полем 71. «Код операции»:

«1 - Производитель» - 30, 31, 34, 37;

«4 – Импортер» - 37.

3) Не обязательно для заполнения, если заполнены отметки «7 Ввоз товаров на территорию РК» или 9.2 «Перемещение товаров в пределах одного лица в рамках ЕАЭС».

Условно обязательное

Поле 71 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»

Выбор кода из справочника КОГД.

Не обязательно для заполнения, если заполнено поле 13.1 и имеется отметка в поле 7. Ввоз товаров на территорию РК».

Условно обязательное

Поле 72 «Код ОГД адреса доставки/поставки»

1)       Не обязательно для заполнения:

1.1) если в поле 22.1 "Нерезидент" имеется отметка "Нерезидент";

 1.2)если в поле 69 «Код операции» указан код «34. Отгрузка на территорию г. Байконур»

Условно обязательное

G8 «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)»

Нет

Поле 74. «Код операции»  

1)Не обязательно для заполнения, если заполнены отметки «7. Ввоз товаров на территорию РК» или в «8. Вывоз товаров с территории РК» или «9. Перемещение» или указана категория получателя «Розничная реализация».

2) Список кодов операций по табачным изделиям:

  • 38.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим производство табачных изделий (ТИ) оптовому реализатору;
  • 39.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим производство ТИ розничному реализатору;
  • 40.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим оптовую реализацию ТИ оптовому реализатору;
  • 41.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим оптовую реализацию ТИ розничному реализатору;
  • 42.реализация и (или) отгрузка ТИ (без заключения договора в письменной форме на основании сделок, исполняемых при их совершении) розничному реализатору;

43.перемещение/передача ТИ без цели реализации

Условно обязательное

Поле 75 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»

 Автоматическое заполнение кодом ОГД объекта ОВД табачных изделий, который сопоставлен у склада, указанного в поле «21 ID склада отправки/отгрузки».

2) Не обязательно для заполнения, если заполнено поле 13.1 и имеется отметка в поле 7. Ввоз товаров на территорию РК» или 9. «Перемещение товара»

Да

Поле 76 «Код ОГД адреса доставки/поставки»

1)Не обязательно для заполнения, если в поле 22.1 имеется отметка "Нерезидент" или  9, «Перемещение» товара

2)Выбор из справочника ОГД если

если в поле Код  операции выбраны значения «38 или 41 или 42»

3)Автоматическое заполнение кодом ОГД объекта ОВД табачных изделий, который сопоставлен у склада, указанного в поле «30 ID склада доставки/поставки».

Да


Оформление СНТ по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка).

Работа с журналом «Документы МПТ»

  1. На WEB-портале в меню «Сопроводительные накладные на товары» имеется журнал «Документы МПТ» для просмотра уведомлений о ввозе маркированного товара из стран ЕАЭС и актов приема-передачи маркированного товара. Данные документы поступают в ИС ЭСФ из Информационной системы маркировки и прослеживаемости товаров (далее – ИС МПТ).


  1. Журнал «Документы МПТ предоставляет пользователям возможность просмотреть информацию о полученных с ИС МПТ актах приема-передачи и уведомлениях о ввозе из ЕАЭС, отслеживать статус документа МПТ, признак его изменения.


  1. Фильтры для поиска документа МПТ в журнале представлены  в таблице ниже.

Тип документа

Выбор из списка: «1 - Акт приема-передачи», «2 – Уведомление о ввозе из ЕАЭС» плюс запись «Все».

При выборе записи «Все» осуществляется поиск всех документов.

Регистрационный номер документа в ИС МПТ

Ручной ввод регистрационного номера документа МПТ.

Дата регистрации документа в ИС МПТ «С»

Дата оформления документа в ИС МПТ.

По умолчанию текущая дата.

Если дата начала периода не указана, при нажатии на кнопку «Поиск» выводится список документов с самой ранней датой.

 

Дата регистрации документа в ИС МПТ «По»

Дата оформления документа в ИС МПТ.

По умолчанию текущая дата.

Если дата начала периода не указана, при нажатии на кнопку «Поиск» выводится список документов с самой ранней датой.

ИНН/БИН получателя

Ручной ввод ИИН/БИН.

Поиск осуществляется только по документам с типом  «2- Уведомление о ввозе из ЕАЭС», где указан данный ИИН/БИН в качестве  получателя

Статус документа

Выбор из списка статусов:

-      1 - Зарегистрирован;

-      2 - Принят;

-      3 - Отклонен;

-      4 - Отозван;

-      запись «Все».

При выборе записи «Все» осуществляется поиск по всем статусам документов.

Признак изменения документа

Выбор из списка:

-      Изменен;

-      Не изменен;

-      запись «Все».

При выборе записи «Все» осуществляется поиск по всем статусам документов.

Дата изменения статуса документа «С»

Дата изменения статуса документа.

По умолчанию текущая дата.

Если дата начала периода не указана, при нажатии на кнопку «Поиск» выводится список документов с самой ранней датой изменения статуса.

Дата изменения статуса документа «По»

Дата окончания периода, когда был оформлен документа на бумажном носителе.

По умолчанию текущая дата. Не может быть больше текущей.

Если дата окончания периода не указана, при нажатии на кнопку «Поиск» выводится список документов до текущей даты включительно.

Номер бумажного документа

Ручной ввод регистрационного номера документа на бумажном носителе

При вызове журнала из бланка СНТ, доступен только для СНТ с отметкой «Ввод бумажной СНТ».

Дата бумажного документа «С»

Дата начала периода, когда был оформлен документа на бумажном носителе

По умолчанию текущая дата.

Если дата начала периода не указана, при нажатии на кнопку «Поиск» выводится список документов с самой ранней датой документа регистрации документа.

Дата бумажного документа «По»

Дата окончания периода, когда был оформлен документа на бумажном носителе.

По умолчанию текущая дата. Не может быть больше текущей.

Если дата окончания периода не указана, при нажатии на кнопку «Поиск» выводится список документов до текущей даты включительно.


  1. Для просмотра детальной информации о документе МПТ, необходимо выбрать требуемый документ и нажать на кнопку «Открыть».

  1. В результате откроется форма просмотра выбранного документа (акта приема-передачи, либо уведомления о ввозе из ЕАЭС).

  1. Документ МПТ имеет следующие статусы:

  • «Зарегистрирован» - документ был зарегистрирован в ИС МПТ;
  • «Принят» - документ был принят другим участником в ИС МПТ;
  • «Отклонен» - документ был отклонен другим участником в ИС МПТ;
  • «Отозван» -  документ был отозван участником в ИС МПТ.
  1. Документ МПТ имеет следующие признаки изменения:

  • «Не изменен» - документ не был изменен участником в ИС МПТ.
  • «Изменен» - документ был изменен участником в ИС МПТ;
  1. При необходимости можно скачать выбранный документ в формате PDF, воспользовавшись соответствующей кнопкой «Скачать PDF».


  1. При нажатии на кнопку «Связанные документы» возможно посмотреть имеется ли по акту или уведомления оформленная СНТ.  

Оформление СНТ на импорт на основании уведомления о ввозе из ЕАЭС

  1. На Web-портале получателю товара (импортеру) предоставляется возможность при оформлении СНТ на импорт выбрать уведомление о ввозе со стран ЕАЭС по маркируемым товарам, зарегистрированное в ИС МПТ. 


  1. Для этого на форме бланка СНТ необходимо в поле 4. «Номер Акта/Уведомления по цифровой маркировке» выбрать Уведомление о ввозе из ЕАЭС. 


  1. При оформлении СНТ на импорт у пользователя имеется возможность выбрать полученные от ИС МПТ уведомления в статусе:

  • «Зарегистрирован» с признаком изменения - «Не изменен»
  • «Принят» с признаком изменения - «Изменен».
  1. При указании номера документа в статусе «Зарегистрирован» с признаком изменения – «Не изменен», система проверяет отсутствие у документа статуса «Принят» с признаком изменения «Изменен». В случае наличия у документа статуса «Принят», система сформирует сообщение об ошибке «В системе есть более поздний измененный документ ИС МПТ» и не позволит на данное уведомление оформить СНТ.

  2. При оформлении СНТ по маркированным товарам для выбора доступны уведомления ИС МПТ, по которым не оформлялись СНТ.

  3. При выборе уведомления в поле 4. «Номер Акта/Уведомления по цифровой маркировке» некоторые поля раздела G9. «Данные по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка)» СНТ будут автоматически заполнены данными из уведомления о ввозе из ЕАЭС и не доступны для редактирования. 


  1. В таблице ниже приведено соответствие полей СНТ на импорт по маркированным товарам и уведомления о ввозе из ЕАЭС с ИС МПТ. 

СНТ

Документ ИС МПТ

Обозначение (код) поля

Наименование поля

Тип поля

Способ заполнения

Наименование поля

Раздел А «Общие сведения»

4

Номер Акта/Уведомления по цифровой маркировке

Символьный

Ручной ввод, выбор из списка

Регистрационный номер документа/ Номер бумажного документа

4.1

Дата Акта/Уведомления по цифровой маркировке

Дата (ДД.ММ.ГГГГ)

Автоматически, без возможности редактирования

Дата регистрации документа/ Дата бумажного документа

12

Цифровая маркировка

Чекбокс

Автоматически, без возможности редактирования

На основании заполнения поля 4.2

Раздел В Реквизиты поставщика

13

ИИН/БИН

Числовой

Автоматически, без возможности редактирования

ИИН/БИН отправителя

Раздел G9. Данные по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка)

G 9.3

Код товара (GTIN)

Числовой

Автоматически, без возможности редактирования

Код маркированного товара (GTIN)

G9.6

Количество потребительских упаковок (в штуках)

Числовой

Автоматически, без возможности редактирования

Количество потребительских упаковок


  1. Остальные поля СНТ на импорт по маркированному товару заполняются согласно п. 5.1.6.2.1 «Оформление СНТ на импорт товаров приобретенных с территории государств-членов ЕАЭС».

Оформление СНТ на реализацию товара внутри РК на основании акта приема-передачи ИС МПТ

  1. На Web-портале поставщику товара предоставляется возможность при оформлении СНТ на реализацию внутри РК выбрать акт приема-передачи по маркируемым товарам зарегистрированный в ИС МПТ. 


  1. Для этого на форме бланка СНТ необходимо в поле 4. «Номер Акта/Уведомления по цифровой маркировке» выбрать Акт приема-передачи. 


  1. При оформлении СНТ на реализацию у пользователя имеется возможность выбрать полученные от ИС МПТ акты в статусе:

  • «Зарегистрирован» с признаком изменения - «Не изменен»
  • «Принят» с признаком изменения - «Изменен».
  1. При указании номера документа в статусе «Зарегистрирован» с признаком изменения – «Не изменен», система проверяет отсутствие у документа статуса «Принят» с признаком изменения «Изменен». В случае наличия у документа статуса «Принят», система сформирует сообщение об ошибке «В системе есть более поздний измененный документ ИС МПТ» и не позволит на данный акт оформить СНТ.

  2. При оформлении СНТ по маркированным товарам для выбора доступны акты ИС МПТ, по которым не оформлялись СНТ.

  3. При выборе акта в поле 4. «Номер Акта/Уведомления по цифровой маркировке» система осуществляет идентификацию товара на виртуальном складе по GTIN. При наличии данного товара на виртуальном складе автоматически заполняется некоторые поля раздела G9. «Данные по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка)» данными из акта и виртуального склада и не становятся не доступными для редактирования.


  1. Если на виртуальном складе несколько партий товаров с одинаковым GTIN поступивших по акту приема-передачи, система предлагает выбрать необходимый товар в раздел G9.

  2. В таблице ниже приведено соответствие полей СНТ на реализацию по маркированным товарам и акта приема-передачи ИС МПТ. 

СНТ

Документ ИС МПТ

Обозначение (код) поля

Наименование поля

Тип поля

Способ заполнения

Наименование поля

Раздел А «Общие сведения»

4

Номер Акта/Уведомления по цифровой маркировке

Символьный

Ручной ввод, выбор из списка

Регистрационный номер документа/ Номер бумажного документа

4.1

Дата Акта/Уведомления по цифровой маркировке

Дата (ДД.ММ.ГГГГ)

Автоматически, без возможности редактирования

Дата регистрации документа/ Дата бумажного документа

12

Цифровая маркировка

Чекбокс

Автоматически, без возможности редактирования

На основании заполнения поля 4.2

Раздел С Реквизиты получателя

22

ИИН/БИН

Числовой

Автоматически, без возможности редактирования

ИИН/БИН отправителя

23

Наименование получателя

Символьный

Автоматически, без возможности редактирования

Автоматически на основании поле 22 ИИН/БИН

Раздел G9. Данные по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка)

G 9.3

Код товара (GTIN)

Числовой

Автоматически, без возможности редактирования

Код маркированного товара (GTIN)

G9.6

Количество потребительских упаковок (в штуках)

Числовой

Автоматически, без возможности редактирования

Количество потребительских упаковок

  1. Остальные поля СНТ на реализацию маркированного товара заполняются согласно  «Оформление СНТ на импорт товаров приобретенных с территории государств-членов ЕАЭС».

Оформление исправленной СНТ по товарам, подлежащий маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка)

  1. В случае поступления документа от ИС МПТ с признаком изменения «Изменен», Система сформирует уведомление и отправит его получателю о необходимости оформления исправленной СНТ и ЭСФ.
  2. В таблице ниже описан форматно-логический контроль при оформлении исправленной СНТ по маркированным товарам на основании документа ИС МПТ.

Обозначение (код) поля

Наименование поля

Способ заполнения на web-приложении

Критерии проверки правильности заполнения и сообщения об ошибках

Критерии проверки правильности заполнения только при заполнении на web-приложении

Критерии проверки правильности заполнения только при импорте или получении СНТ по API

Раздел А «Общий раздел»

4

Номер Акта/Уведомления по цифровой маркировке

Вручную

1)При наличии отметки 5. Исправление СНТ

1.1 Проверка соответствия «Номера акта/уведомления» в исправляемой  и исправленной СНТ.

1.2.При и изменение товарной части раздела G9 «Данные по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации(цифровая маркировка)» проверка статуса документа (акта/уведомления) = 1 (Принят) и Признака изменения документа = True (изменен). При несоответствии сообщение «Статус или признак изменения документа  ИС МПТ не соответствуют исправленной СНТ»

2)При наличии отметки в поле 7 «Ввоз товаров на территорию РК» проверка документа с типом «2 – Уведомление о ввозе из ЕАЭС».

Автоматическое заполнение из исправляемой СНТ с возможность редактирования.

1)При наличии отметки 5. Исправление СНТ и изменение товарной части раздела G9 «Данные по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации(цифровая маркировка)»

1.1 Проверка соответствия «Номера акта/уведомления» в исправляемой  и исправленной СНТ.

1.2. При изменение товарной части раздела G9 «Данные по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации(цифровая маркировка)», проверка статуса документа (акта/уведомления) = 1 (Принят) и Признака изменения документа = True (изменен). При несоответствии сообщение «Статус или признак изменения документа  ИС МПТ не соответствуют исправленной СНТ»

2. Проверка типа документа равное «2 – Уведомление о ввозе из ЕАЭС» при наличии  отметки в поле 7 «Ввоз товаров на территорию РК». В случае несоответствия сообщение «Тип документа по цифровой маркировке не соответствует  виду СНТ»

4.1

Дата Акта/Уведомления по цифровой маркировке

Автоматически

Проверка на заполнение если заполнено поле «4.2 Номер Акта/Уведомления по цифровой маркировке».При отсутствии реквизита сообщение «Поле 4.2.1 Дата должна быть заполнено»

Автоматическое заполнение данными из документа ИС) при заполнении поля 4.2 «Номер акта/уведомления ИС МПТ»

Без возможности редактирования.

Проверка на заполнение если заполнено поле «4.2 Номер Акта/Уведомления по цифровой маркировке».При отсутствии реквизита сообщение «Поле 4.2.1 Дата должна быть заполнено»

Раздел В Реквизиты поставщика

13

ИИН/БИН

Автоматически или вручную

Проверка  на соответствие значения  с документом ИС МПТ, на основании  заполнения поля 4.2 «Акт/уведомление по цифровой маркировке». В случае несоответствия  сообщение: «ИИН/БИН поставщика не соответствует ИИН/БИН в исправленном «Акте/уведомление по цифровой маркировке»».

Автоматическое заполнение на основании документа ИС МПТ указанного в поля  4.2 «Номер Акта/уведомления по цифровой маркировке»

Без возможности редактирования.

Проверка  на соответствие значения  с документом ИС МПТ, на основании  заполнения поля 4.2 «Акт/уведомление по цифровой маркировке». В случае несоответствия  сообщение: «ИИН/БИН поставщика не соответствует ИИН/БИН в исправленном «Акте/уведомление по цифровой маркировке»».

Раздел C. Реквизиты получателя

22

ИИН/БИН

Автоматически или вручную

Проверка на соответствие значения  с документом ИС МПТ, на основании  заполнения поля 4.2 «Акт/уведомление по цифровой маркировке». В случае несоответствия сообщение: «ИИН/БИН получателя  не соответствует ИИН/БИН в исправленном Акте/уведомлении по цифровой маркировке».

Автоматическое заполнение на основании документа ИС МПТ указанного в поля  4.2 «Номер Акта/уведомления по цифровой маркировке».

Без возможности редактирования.

Проверка на соответствие значения  с документом ИС МПТ, на основании  заполнения поля 4.2 «Акт/уведомление по цифровой маркировке». В случае несоответствия  сообщение: «ИИН/БИН получателя  не соответствует ИИН/БИН в исправленном Акте/уведомлении по цифровой маркировке».

Раздел G9. Данные по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка)

G 9.3

Код товара (GTIN)

Автоматически

При изменении товарной части, проверка на соответствие значения в документе ИС МПТ с признаком с признаком изменения документа = True (изменен) указанном  в поле 4.2 «Номер акта /уведомления в ИС МПТ». При отсутствии сообщение «Код товара (GTIN)» не соответствует  указанному измененному акту/уведомлению по цифровой маркировке»

Автоматическое заполнение из Исправляемой СНТ с возможностью редактирваония

При изменении товарной части проверка на соответствие значения в документе ИС МПТ с признаком с признаком изменения документа = True (изменен) указанном  в поле 4.2 «Номер акта /уведомления в ИС МПТ». При отсутствии сообщение «Код товара (GTIN)» не соответствует  указанному измененному акту/уведомлению по цифровой маркировке»

G9.6

Количество потребительских упаковок(в штуках)

Автоматически

При изменении товарной части  проверка на соответствие GTIN по документу ИС МПТ с признаком с признаком изменения документа = True (изменен), указанного в поле 4.2 «Номер акта/уведомления цифровой маркировки». При несоответствии сообщение «Количество потребительских упаковок не соответствует коду GTIN в исправленном документе ИС МПТ»

Автоматическое заполнение из Исправляемой СНТ с возможностью редактирваония

При изменении товарной части   проверка на соответствие GTIN по документу ИС МПТ с признаком с признаком изменения документа = True (изменен), указанного в поле 4.2 «Номер акта/уведомления цифровой маркировки». При несоответствии сообщение «Количество потребительских упаковок не соответствует коду GTIN в исправленном документе ИС МПТ»

Всего

Автоматически

Автоматический расчет по графе G9.6 Расчет производится суммированием значений по всем строкам.

Проверка на корректность автоматического расчета. При несоответствии сообщение: «"82. Всего" указано некорректно».

Подтверждение/отклонение СНТ по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка)

  1. При подтверждении/отклонении СНТ по маркированным товарам осуществляется проверка документа ИС МПТ.
  2. Система позволяет подтверждать Получателю СНТ по маркированным товарам, если документ, указанный в СНТ по маркированным товарам соответствует следующим критериям:
  • статус документ «Принят» и признак изменения документа «Не изменен»;
  • статус документа «Принят» и признак изменения документа «Изменен».
  1. Система позволяет подтверждать исправленную СНТ (при условии, что были изменения товарной части) если: статус документа «Принят» и признак изменения документа «Изменен».
  2. Система позволяет подтверждать исправленную СНТ без изменения товарной части если:
  • Статус документа «Зарегистрирован» и признак изменения документа «Не изменен»;
  • Статус документа «Принят» и признак изменения документа «Изменен».
  1. В случае если СНТ при подтверждении не соответствует вышеперечисленным критериям система сформирует сообщение об ошибке «Статус документа ИС МПТ не соответствует «Принят»»
  2. Сведения о Поставщике, Получателе, GTIN и Количестве по каждому товару в разрезе GTIN в подтверждаемой СНТ по маркированному товару должны соответствовать документу ИС МПТ.
  3. Система позволяет отклонять Получателю СНТ по маркированным товарам, если документ, указанный в СНТ по маркированным товарам, имеет статус «Отклонен», при несоответствии система сформирует сообщение об ошибке «Статус документа ИС МПТ не соответствует «Отклонен»»

Отзыв СНТ по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка)

  1. В системе имеется возможность отозвать СНТ с отметкой «Цифровая маркировка», зарегистрированную в ИС ЭСФ, направленную Получателю или оформленную при импорте товаров.
  2. При отзыве СНТ с отметкой «Цифровая маркировка» система проверяет наличие акта приема-передачи/уведомления о ввозе в статусе «Отозван», без проверки на соответствии сведений о маркированных товарах по GTIN и количества потребительский упаковок и данных о получателе и поставщике.
  3. При отсутствии акта приема-передачи/уведомления о ввозе в статусе «Отозван» система при отзыве СНТ сформирует сообщение об ошибке «Ошибка отзыва СНТ, не найден документ ИС МПТ в статусе «Отозван»».

Оформление СНТ на лизинг

Создание склада с признаком «Склад для лизинга»

При оформлении первой СНТ Лизингодатель необходимо в модуле ВС   в разделе «Склады» создать склад склад с признаком «Склад для лизинга» указывает ИИН/БИН получателя.

  

Лизингополучатель ИИН/БИН которого указан в «Складе для лизинга» сможет просматривать остатки товара на совместном складе, с ограничением функций по изменению остатков. Склад для лизинга можно создавать через API.

Оформление первой СНТ по договору финансового лизинга. 

  1. Лизингодатель оформляет первую СНТ для  с указанием категории получателя «Лизингополучатель»

  1. Далее необходимо заполнить поле 21  «Склад отправки /отгрузки»  необходимо указать склад с предметом лизинга.

После заполнения ИИН/БИН в реквизитах получателя необходимо выбрать указать категорию «Лизингополучатель», после чего в поле 30. «Склада получателя» будет доступен склад  с признаком «Склад для лизинга».  В складе с признаком «Для лизинга» должны быть указаны ИИН/БИН получателя.


Склад для лизинга появится в списке складов получателя только в том случае, если ИИН/БИН получателя в реквизитах получателя отличается от ИИН/БИН указанных в складе для лизинга

  1. Далее необходимо заполнить раздел «G Данные по товарам» и подписать СНТ ЭЦП.
  1. После подписи СНТ лизингодателем, СНТ присваивается статус «Не просмотрен» и товар списывается основанного склада поставщика и поступает на «Склад для лизинга» без подтверждения без подтверждения получателем.

  1. При этом система автоматически заполняет раздел «L Сведения по отпуску товара» и «Раздел M Сведения о приемке товара». 


  1. Контроль сроков на обязательность подтверждения или отклонения такой СНТ не производится.

  2. Товар находится на «Совместном складе» до наступления юридически значимых действий по перемещению товара с совместного склада.

Оформления возврата со склада для лизинга

В случае необходимости возврата предмета лизинга с совместного склада СНТ на возврат оформляется поставщиком.

Оформление СНТ после гашения обязательств по договору финансового лизинга (вторая СНТ)

  1. Лизингодатель оформляет вторую СНТ после гашения обязательств по договору финансового лизинга, в поле 20.«Категория поставщика» указывает «Лизингодатель» с указанием категории получателя «Лизингополучатель».

  1. Далее в поле 21 «Склад отправки /отгрузки»  необходимо указать склад  с признаком «Склад для лизинга».
  2. В  реквизитах получателя необходимо указать категорию получателя «Лизингополучатель» и в поле 31.«Склад получателя» необходимо указать  основной склад получателя.
  3. Далее необходимо заполнить раздел «G Данные о товаре». При оформлении второй СНТ с «Совместного склада» на виртуальный склад Лизингополучателя, поставщик в сведениях о товаре может указать откорректированную цену, без изменения количества и наименования.
  4. После подписи СНТ лизингодателем, система ставит в резерв товар на Совместном  складе, до подтверждения /отклонения СНТ получателем.
  5. Производится контроль сроков на обязательность подтверждения или отклонения  второй СНТ

Оформление СНТ на перемещение на Мобильный склад

Данный склад используется в операциях реализации товаров в разделах (G1 «Данные по товарам», G3. «Виноматериал», G4. «Пиво и пивные напитки», G5. «Алкогольная продукция (за исключением пива)», G8. «Табачные изделия (кроме цифровой маркировки)», G9. «Цифровая маркировка», за исключением этилового спирта и нефтепродуктов.

Создание Мобильного склада 

Для перемещения на Мобильный склад необходимо создать в разделе «Склад» - склада с видом «Мобильный». При необходимости в поле «Наименование склада» можно указать марку и номер автотранспорта.


Данные о ОВД или лицензии при этом не заполняются, «Мобильный склад» не может иметь ОВД и лицензии.

Можно списывать товар с «Мобильного склада» через форму «Списание», с указанием причин «Порча/утрата», «Хищение», «Утеря» или «Прочее». Работа с другими видами форм на ВС должна быть запрещена. 

Перемещение на «Мобильный склада»

  1. Для перемещения на «Мобильный склад» необходимо создать СНТ с отметкой в разделе 9.1 «Перемещение в рамках одного лица по территории РК»
  1. Далее в разделе «Реквизиты получателя» в поле 30.«Склад доставки /поставки», необходимо из списка выбрать склад с типом «Мобильный склад».

  2. Далее необходимо заполнить сведения о автомобильном транспорте в разделе F «Вид транспорта» с указанием «автомобильный» и  номера АТС.


  1. Далее необходимо подписать СНТ. После подписания СНТ присвоится статусу «Не просмотрен» 

  2. После подписания СНТ поставщиком, товар списывается с основного склада поставщика и перемещается товар на «Мобильный склад», без подтверждения СНТ получателем.

  3. Автоматически заполняет раздел «L Сведения об отпуске товара» и в разделе «М Сведения о приемке товара» поля 86 «Прием/отклонение товара произвел от имени» и 86.1 «Дата приема/отклонения товара».


Реализация с Мобильного склада

Оформление СНТ для реализации товара с  Мобильного склада оформляется аналогично СНТ на реализацию внутри РК необходимо.

  1. Для реализации товара с Мобильного склада необходимо разделе «В. Реквизиты поставщика» в поле 21 «Склад отгрузки/отправки» выбрать Мобильный склад.

  1. Далее в  разделе «В. Реквизиты поставщика» указать данные по адресу доставки поставки и сведении о ОВД и Складе при необходимости.
  2. Далее необходимо заполнить раздел G «Данные по товарам». Реализация подакцизного товара в разделе  «G8.табачные изделия», возможно только при указании следующих операций в поле 76.« Код операции»:

  • «41.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим оптовую реализацию ТИ розничному реализатору» или
  • «42.реализация и (или) отгрузка ТИ (без заключения договора в письменной форме на основании сделок, исполняемых при их совершении) розничному реализатору». 
  1. Далее необходимо подписать СНТ ЭСФ. СНТ присвоится статус «Не просмотрен». Процедура подтверждения товара в случае реализациюютовара с мобильного склада работает по общему процесс  оформления  СНТ на реализацию внутри РК и перемещения в рамках одного лица по территории РК.

Оформление СНТ на перемещение на Склад по переработке давальческого сырья

Создание склада с признаком «Склад давальческого сырья» в модуле ВС.

Склад с признаком «Склад по переработке давальческого сырья» создает переработчик сырья с указанием фактического нахождения адреса склада на территории переработчика.


Склад с признаком «Склад по переработке давальческого сырья» должен быть сопоставлен с лицензией или ОВД.

Проставлять признак «Склад по переработке давальческого сырья» у нескольких складов.

Нельзя проставлять признак «Склад по переработке давальческого сырья» одновременно с признаками «Совместный склад», «Признак доступности УСД», Признак оприходования товара по ДТ.

Оформление СНТ на передачу сырья переработчику на склад с признаком «Переработка давальческого сырья»

Заполнение СНТ на передачу товара давальцем (поставщиком) сырья переработчику (получателю) осуществляется аналогично СНТ на реализацию товара внутри РК  или СНТ на импорт.

  1. При импорте давальческого сырья необходимо оформить импортную СНТ при этом в разделе «Реквизиты получателя» указывает свои данные, а в поле 30. «Склад доставки/ поставки» указывает склад с признаком «Склад по переработке давальческого сырья» и при необходимости необходимо выбрать ОВД или лицензию.

  1. При передачи сырье внутри РК давалец сырья оформляет СНТ с указанием в разделе «В. Реквизиты поставщика» в поле «Склад отправки /отгрузки» своего основного склада, а в разделе С.«Реквизиты получателя» в поле «Склад доставки/поставки» склад с признаком «Склад по переработке давальческого сырья» и при необходимости необходимо выбрать ОВД или лицензию. 

  2. Далее необходимо заполнить раздел G «Данные по товарам». В товарной части при оформлении СНТ на склад по переработке ДС можно указать нулевую цену.

  3. Далее необходимо подписать СНТ ЭЦП. После подписания СНТ поставщиком товар списывается с основного склада поставщика и приходуется на склад получателя с признаком «Склад по переработке давальческого сырья» без подтверждения второй стороной.

Оформление СНТ с отгрузкой готовой продукции давальцу

Переработчик оформляет СНТ после переработки сырья в поле  «id склада отправки /отгрузки» указывает «Склад по переработке давальческого сырья». В поле «id склада доставки/поставки» указывает основной склад давальца. 

После подписи СНТ переработчиком, система присваивает товару находящемуся на  складе по переработке давальческого сырья статус «в пути», до подтверждения /отклонения СНТ давальцем, за исключением СНТ с отметкой «Вывоз товаров с территории РК (Экспорт)»

Оформление СНТ на перемещение за филиал головным предприятием

Для оформления СНТ головным предприятием за филиала и автоматического заполнения сведений о структурном подразделении при создании СНТ, необходимо выполнить следующие настройки в профиле головного предприятия:

Перейти в раздел «Структурные подразделения»


Далее в открывшееся форме поставить отметку «Отображать в ЭСФ/СНТ» напротив нужного структурного подразделения.


 Далее в открывшееся форме поставить отметку «Отображать в ЭСФ/СНТ» напротив нужного структурного подразделения.

 После выполнения настроек, при создании СНТ под профилем головного предприятия автоматически заполнятся данные в разделе «Сведения о поставщике» в поле 15 «Структурное подразделения»», также будут доступны для выбора склады структурного подразделения.

Оформление СНТ филиалом за головное лицо

Для оформления СНТ филиала за головное лицо и автоматического заполнения сведений о головном предприятии при создании СНТ, необходимо выполнить следующие настройки в профиле филиала:

Перейти в раздел «Структурные подразделения» 

Далее установить отметку «Отображать в ЭСФ/СНТ» у головного лица


После выполнения настроек, при создании СНТ под профилем структурного лица автоматически заполнятся данные в  разделе «Сведения о поставщике» в поле 13 «ИНН/БИН»», также будут доступны для выбора склады головного предприятия.

Оформление исправленной СНТ

В случае необходимости внесения изменений и (или) дополнений в ранее оформленную СНТ, исправления ошибок, не влекущих замену поставщика и (или) получателя товаров, оформляется исправленная СНТ с аннулированием ранее оформленной СНТ.

В WEB-портале ИС ЭСФ представлена возможность выписки исправленной, на основании ранее оформленной СНТ если СНТ находится в статусе «Не просмотренный», «Доставленный».

Допускается оформление исправленной на основании и исправленной  СНТ в установленные до окончания срока исправления. При выписке исправленной СНТ  на основании исправленной срок подтверждения СНТ не увеличивается, а остается в пределах срока согласно срокам подтверждения  первичной СНТ.

Так если первичная СНТ оформлена 01 января , то можно  выписывать исправленную СНТ на исправленную до 20 января.

Для создания исправленной СНТ необходимо в журнале выбрать СНТ и нажать кнопку «Исправление СНТ». По истечению сроки выписки исправленной СНТ кнопка «Исправление СНТ», будет не доступна.


 После чего откроется форма СНТ, содержащая данные исправляемой СНТ. С отметкой в графе 5. «Исправление СНТ» и заполненным полем «Регистрационный номер исправляемой СНТ» в ИС ЭСФ


Исправленную СНТ можно сохранить как Черновик, отправить второй стороне либо просто закрыть форму.

  1. После внесения изменений, подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и отправлена получателю.

  2. Подписанная СНТ принимает статус «Не просмотрен».

После выписки, исправленной СНТ, первичная СНТ будет аннулирована и примет статус «Аннулирован».

При отзыве или отклонении исправленной СНТ, основная или исправленная  СНТ остается в статуе «Аннулирован», без возращения активного статуса исправляемой СНТ.


Исправленная СНТ должна быть подтверждена получателем, при подтверждении получателем СНТ товар спишется с ВС поставщика.

Оформление исправленной СНТ на основании СНТ в статусе «Отклонен»

В случае необходимости внесения изменений и (или) дополнений в отклонение получателем СНТ, оформляется исправленная СНТ без аннулирования отклонённой СНТ.

В WEB-портале ИС ЭСФ представлена возможность выписки исправленной, на основании ранее отклонённой СНТ если СНТ находится в статусе «Отклонён»

Допускается оформление исправленной на основании отклонённой СНТ в течении трех рабочих дней с даты отклонения.

При выписке, исправленной СНТ на основании исправленной срок подтверждения СНТ не увеличивается, а остается в пределах срока согласно срокам подтверждения, первичной СНТ.

Для создания исправленной СНТ необходимо в журнале выбрать СНТ в статусе «Отклоненный» и нажать кнопку «Исправление СНТ». По истечению трех рабочих дней, кнопка «Исправление СНТ», будет не доступна.


После чего откроется форма СНТ, содержащая данные исправляемой СНТ. С отметкой в графе 5. «Исправление СНТ» и заполненным полем «Регистрационный номер исправляемой СНТ» в ИС ЭСФ.


Исправленную СНТ можно сохранить как Черновик, отправить второй стороне либо просто закрыть форму.

После внесения изменений, подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и отправлена получателю.

Подписанная СНТ принимает статус «Не просмотрен».

После выписки, исправленной СНТ, первичная СНТ не будет аннулирована и статус останется «Отклонён».

При отзыве или отклонении исправленной СНТ, основная или исправленная СНТ остается в статуе «Отклонён».


Для просмотра информации о наличии исправленной СНТ на основании отклоненной необходимо выбрать СНТ в статусе «Отклонён» и нажать на кнопку «Связанные документы».


Исправленная СНТ должна быть подтверждена получателем, при подтверждении получателем СНТ товар спишется с ВС поставщика.

На основании исправленной СНТ выписывается основной или исправленный ЭСФ. Связи с ЭСФ который был выписан на основании отклонённой СНТ и ЭСФ выписанный на основании отклоненной СНТ нет. Дата оборота в ЭСФ берется на основании данных Дата отгрузки из СНТ.

Отзыв СНТ

В WEB-портале ИС ЭСФ представлена возможность исправленной СНТ. Отозвать можно СНТ зарегистрированную в ИС ЭСФ направленную Получателю или оформленную на импорт/экспорт товаров.

Отзыву подлежит СНТ в статусе «Непросмотренный» или «Доставленный». Если последний день отзыва СНТ приходится на выходной или праздничный день, то срок переносится на рабочий день, следующий за выходным днем. После отзыва СНТ принимает статус «Отозванный». СНТ в статусе «Отозванный» не может являться основанием для выписки, исправленной СНТ или электронного счета-фактуры. СНТ может быть отозвана без оформления новой СНТ.

Для оформления  СНТ на отзыв необходимо прейти в «Журнал СНТ» и выбрать ранее отправленную СНТ в статусе «Не просмотренный» или «Доставленный».

Если срок даты выписки СНТ не превышает срок отзыва, при выборе СНТ в журнале отобразится кнопка «Отзыв» 


После нажатии на кнопку «Отзыв» в открывшемся окне нужно указать причину отзыва.


Действие необходимо подписать сертификатом RSA: 


Отозванная СНТ выписанная, принимает статус «Отозванный»:


Подтверждение/отклонение СНТ Налогоплательщиком

Подтверждение СНТ получателем не требуется в следующих случаях:

  • при реализации товаров на экспорт;
  • при реализации товаров физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем

  1. Для подтверждения / отклонения полученной СНТ в журнале СНТ выберете полученную СНТ в статусе «Непросмотренный», «Доставленный» или «Подтвержденный инспектором ОГД»).
  1. Далее для подтверждения СНТ нажмите на кнопку «Подтверждение»

  1. Далее подпишите Форму сертификатом RSA, после чего СНТ будет сохранена и товар будет списан со склада ВС.

Подписанная СНТ принимает статус «Подтвержденный

  1. Для отклонения доступны СНТ в статусе «Доставлен». Для отклонения СНТ  в журнале СНТ выберете СНТ и нажмите кнопку «Отклонение» 


  1. После нажатия кнопки «Отклонение» укажите причину отклонении


  1. Действие необходимо подписать своей ЭЦП:


  1. Подписанная СНТ принимает статус «Отклонен», товар не списывается с ВС поставщика.


Формирование извещения о нарушении сроков подтверждения/отклонения СН

Получение Извещения, а также ознакомление с ним не освобождает получателя от подтверждения или отклонения получения СНТ.

Извещения формируются в том случае, если получатель не подтвердил или не отклонил направленную ему СНТ. Извещение формироваться на 21 календарный день от даты выписки СНТ. Если 21 день приходится на выходной день, то извещение приходит на первый календарный день после выходного.

После отправки извещения при входе в ИС ЭСФ все функции ИС ЭСФ будет не доступны. После ознакомления с извещением для подтверждения ознакомления. Извещение необходимо подписать сертификатом RSA.

Получение Извещения, а также ознакомление с ним не освобождает получателя от подтверждения или отклонения получения СНТ.

После подписания извещения функции ИС ЭСФ будут доступны.

Подписанные извещения можно просмотреть в «Журнале извещений». Для этого необходимо в боковом меню выбрать СНТ / Извещения.


Откроется «Журнал извещений» в таблице отобразятся все подписанные извещения.


Для просмотра уведомления выберите его из списка и нажмите кнопку «Просмотреть».

Оформление СНТ на Возврат товара

СНТ на возврат оформляется на основании первичной, первичной импортной или исправленной СНТ, зарегистрированной в ИС ЭСФ в статусе «Подтвержденный», а для СНТ с отметкой 8.1 «Экспорт» в статусе «Непросмотренный» или «Подтвержденный инспектором ОГД».

СНТ на возврат может быть создана получателем, при возврате ранее экспортированного товара. Отметка в СНТ «Возврат товара, ранее принятого по СНТ», а в первичной отметка «Экспорт».

СНТ на возврат может быть создана Поставщиком в случаях, СНТ выписана на Физическое лицо, Розничную реализация или осуществлялся вывоз товара за пределы РК.

Для оформления СНТ на возврат товара необходимо перейти в «Журнал СНТ» с помощью чекбоса. выбрать СНТ и нажать кнопку «Возврат товара СНТ». 


После чего откроется форма СНТ с отметкой в графе 6 «Возврат товара, ранее принятого по СНТ» и заполненным полем Регистрационный номер СНТ в ИС ЭСФ.


Важно!

Можно оформлять СНТ на возврат несколько раз, если указанные значения в графах разделов с товарами не превышают значения, указанные в выписываемой СНТ на возврат с учетом всех ранее выписанных СНТ на возврат товара.

Если указанные значения превышенные, то в ошибках выйдет соответствующее сообщение.

Например, на складе Основной склад НП <Наименование склада> отсутствует товар 10.11.11.01-0201100001 в объеме 20 Килограмм.


СНТ на возврат можно сохранить как Черновик, отправить второй стороне, либо просто закрыть форму.

  1. Для отправки подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена, после подтверждения получателем товара товар будет списан с ВС.
  2. Подписанная СНТ принимает статус «Не просмотрен» 

Возврат товара, который был приобретен до 16.01.2021 года

Возврат товара, который был приобретен до 16.01.2021 года, осуществляется на основании на основании дополнительного ЭСФ.

Если по основанному ЭСФ было движение товара, восстановление остатков у поставщика  осуществляется  на основании дополнительного ЭСФ. Если по основному ЭСФ движения не производилось, восстановление остатков осуществляется поставщиком через форму ВС «Остатки».

Если ЭСФ не выписывался в ИС ЭСФ возврат товара осуществляется на основании Бумажной СНТ, с причиной «отсутствовало требования по выписке».

Ввод бумажной СНТ

В WEB-портале ИС ЭСФ представлена возможность ввода бумажной СНТ. Ввод бумажной СНТ предназначен для ввода первичной СНТ которая была ранее оформлена на бумажном носителе. Причины для ввода бумажной СНТ могут быть:

  • «отсутствовало требования по выписке» - когда товар был перемещен до даты действия признака «ВС» в ГСВС кода ТНВЭД;
  • «Простой системы или плановые работы» - когда в ИС ЭСФ проводились плановые технические работы; 
  • «блокировка уполномоченным органом» - блокировка выписки электронных документов ИС ЭСФ.

  1. Для ввода СНТ с бумажного носителя на стартовой странице необходимо нажать на плитку СНТ.

  1. Откроется Журнал СНТ. Для того, чтобы осуществить ввод бумажного СНТ необходимо нажать на кнопку «Ввод бумажной СНТ» 

  1. Откроется Форма СНТ для заполнения данных СНТ в системе ИС ЭСФ с разделом «Ввод бумажной СНТ».


  1. Далее заполняем поле  2.1 «Дата выписки СНТ на бумажном носителе» и , выбирается из списка «Причина выписки на бумажном носителе».


  1. Причина выбирается  согласно ФЛК

  2. При указании причины «отсутствовало требования по выписке» движение товара на ВС не происходит. 

Код поля

Наименование поля

Правила заполнения

Обязательность заполнения

2.1

Дата выписки на бумажном носителе

1) Отображается в календаре для выбора доступного периода на основании выбранной причины при вводе бумажной СНТ. 2) Если выбрана причина "Простой системы", то отображается период, в котором был простой системы. 3) Если выбрана причина "Блокирование доступа к Системе", то отображается период, в котором была неправомерная блокировка НП к Системе. 4) Если выбирана причина "Отсутствовало требование по выписке" отображается календарь за предыдущие 5 лет

Выбор из календаря доступного периода

Если выбрана причина "Отсутствовало требование по выписке" осуществляются следующие проверки по указанной дате:

1. Если дата бумажной СНТ до 16.01.2021, проверка не осущесвтялется.

2.Если дата  «Дата выписки на бумажном носителе»  равно или позже 16.01.2021 с причиной "Отсутствовало требование по выписке СНТ"  выводится   ошибка "На указанную дату есть обязательства по выписке. Вы не можете вводить бумажный СНТ с причиной "Отсутствовало требование по выписке СНТ "

Нет

2.1.1

Причина

Выбор из справочника: •Простой системы •Блокирование доступа к Системе • Отсутствовало требование по выписке

При указании причины Отсутствовало требование по выписке, движение товара по СНТ не осуществляется.

Да

3

Дата отгрузки товара

1)Если заполнено поле  2. «Дата оформления СНТ на бумажном носителе» и указана причина «Отсутствовало требование по выписке» возможно указать дату  прошлого периода, но не раньше пяти лет, начиная с текущей даты.

2).Если указана причина «Блокирование доступа к Системе» или «Простой системы» проверка что, дата должна быть равна  или больше период а  определенному в протоколе простоя или периода блокировке НП.

Да

Далее заполняться поля разделов  зависимости от вида СНТ, согласно вышеописанным пунктам.

Ввод бумажной исправленной СНТ и бумажной СНТ на возврат товара по причине «Простой системы».

  1. На WEB-портале имеется возможность ввода бумажной исправленной СНТ и СНТ на возврат товара с указанием причины «Простой системы».

  1. Для ввода бумажной исправленной СНТ, необходимо в журнале СНТ выбрать первичную СНТ (она может быть электронной или также ранее введенной на бумажном носителе) и нажать на кнопку «Исправление СНТ» 
  1. В результате откроется Форма исправленного счета-фактуры для заполнения, в которой есть также дополнительные поля: 1.1 «Дата оформления СНТ на бумажном носителе» и 1.1.1 «Причина».

  1. Для ввода бумажной СНТ на возврат товара, необходимо в журнале СНТ выбрать основную, либо исправленную СНТ (она может быть электронной или также ранее введенной на бумажном носителе) и нажать на кнопку «Возврат товара СНТ».


  1. В результате откроется Форма СНТ на возврат товара для заполнения, в которой есть также дополнительные поля: 1.1 «Дата оформления СНТ на бумажном носителе» и 1.1.1 «Причина». 


Получение СНТ через API

Получение СНТ можно производить путем механизма API с вашей учетной системы. Для этого используется метод querySntById из сервиса SntWebService. Актуальный комплект разработчика и описание сервисов вы можете скачать по ссылке: http://kgd.gov.kz/ru/content/api-interfeys-web-prilozheniya-elektronnye-scheta-faktury-1.

Оформление первичной СНТ с применением режима «Малая торговая точка»

Режим «Малая торговая точка» может применяться у участников ИС ЭСФ, зарегистрированных в качестве «Юридическое лицо», «Индивидуальный предприниматель», а также у НП имеющего дополнительный вид регистрации в качестве Оператора или Поверенного.

Режим «Малая торговая точка» не применяется у импортной СНТ, СНТ на экспорт и СНТ на перемещение.

Критерии «Малая торговая точка»:

При реализации товаров (кроме подакцизных) налогоплательщику, являющемуся субъектом, осуществляющим розничную торговлю, при одновременном соответствии получателя следующим критериям:

  • применении специального налогового режима на основе упрощенной декларации;
  • не состоит на регистрационном учете в качестве плательщика НДС;
  • соответствии видам деятельности (розничная торговля, предоставление услуг по обеспечению питанием и напитками, согласно общему классификатору экономической деятельности);
  • применении контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и передачи данных.
  • При оформлении СНТ такому налогоплательщику в категории получателя автоматически устанавливается отметка «Малая торговая точка».
  • Положение данного пункта не распространяется на реализацию товаров на территории "свободной (специальной, особой) экономической зоны" (далее – СЭЗ), пределы которой полностью или частично совпадают с участками таможенной границы ЕАЭС.

Оформление СНТ

  1. Создание новой СНТ, создание копии СНТ или редактирование черновика СНТ осуществляется из «Журнала СНТ».
  2. При заполнении раздела С. Реквизиты получателя в поле 22. «ИИН\БИН» необходимо указать данные получателя. Если получатель зарегистрирован как «Малая торговая точка», то в поле 26. «Категория получателя» автоматически заполниться отметка «Малая торговая точка» 

  1. Если НП зарегистрирован как Малая торговая точка Отметку в категории «Малая торговая точка» нельзя убрать. И наоборот если у НП нет регистрации в качестве «Малой торговой точки», то отметка «Малая торговая точка» не доступна для редактирования.

  2. При оформлении первичной или исправленной СНТ при указании категории получателя «Малая торговая точка» может быть указан код операции.

Раздел

Код операции

G4 «Пиво и пивные напитки»

7.отгрузка АП оптовиком в розницу;

10.отгрузка АП производителем в розницу;

 

G5 «Алкогольная продукция (кроме пива и пивного напитка)

7.отгрузка АП оптовиком в розницу;

10.отгрузка АП производителем в розницу;

 

G6 «Данные по нефтепродуктам»

21 реализация в розничную сеть;

 

G8 «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)

38 реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим производство ТИ розничному реализатору;

39 реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим оптовую реализацию ТИ розничному реализатору;

42. реализация и (или) отгрузка ТИ (без заключения договора в письменной форме на основании сделок, исполняемых при их совершении) розничному реализатору.

Выбор иного кода операции запрещен при отметке «Малая торговая точка» в поле «Категория получателя».


  1. Заполнение остальных разделов осуществляется аналогично.
  2. Для отправки СНТ нажмите кнопку «Отправить». Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего СНТ будет сохранена и отправлена получателю. Отправленная СНТ отобразится в Журнале СНТ в статусе «Не просмотрен».
  3. СНТ с категорий «Малая торговая точка» не подтверждается получателем если заполнен только раздел G1. После подписания СНТ товар спишется с ВС поставщика и поступит на склад получателя.
  4. СНТ подтверждается получателем:

  • При наличии категории получателя «Малая торговая точка» и при заполнении одного из разделов G2-G8,
  • При наличии отметки в поле 7.5 «Реализация на территорию СЭЗ» и наличии кода территории СЭЗ «13-«МЦПС «Хоргос»» в поле 7.5.1 «Территория СЭЗ».

После подтверждения СНТ получателем товар спишется с ВС поставщика и поступит на склад получателя.

Оформление исправленной СНТ с применением режима «Малая торговая точка»

Для создания исправленной СНТ необходимо в журнале выбрать СНТ и нажать кнопку «Исправление СНТ». По истечению сроки выписки, исправленной СНТ кнопка «Исправление СНТ», будет не доступна.


После чего откроется форма СНТ, содержащая данные исправляемой СНТ. С отметкой в графе 5. «Исправление СНТ» и заполненным полем «Регистрационный номер исправляемой СНТ» в ИС ЭСФ


Данные в поле 26. «Категория получателя» автоматически заполняются при наличии регистрации у НП «Малой торговой точки». Если на момент оформления исправленной СНТ у НП не действует режим «Малая торговая точка» категория не будет заполнена и оформление в адрес «Малой торговой точки» невозможно.

Товар приобретенный по СНТ с отметкой «Малая торговая точка» нельзя использоваться в СНТ для оптовой продажи. Можно оформлять СНТ с отметкой 6 «Возврат товара», 9. «Перемещение», СНТ с отметкой «Розничная реализация», ЭСФ с отметкой «Розничная реализация» и использоваться в формах ВС. В иных случаях выходит сообщение

Для отправки СНТ нажмите кнопку «Отправить». Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего СНТ будет сохранена и отправлена получателю. Отправленная СНТ отобразится в Журнале СНТ в статусе «Не просмотрен».

СНТ с категорий «Малая торговая точка» не подтверждается получателем если заполнен только раздел G1. После подписания СНТ товар спишется с ВС поставщика и поступит на склад получателя.

СНТ подтверждается получателем:

  • При наличии категории получателя «Малая торговая точка» и при заполнении одного из разделов G2-G8,
  • При наличии отметки в поле 7.5 «Реализация на территорию СЭЗ» и наличии кода территории СЭЗ «13-«МЦПС «Хоргос»» в поле 7.5.1 «Территория СЭЗ».

После подтверждения СНТ получателем товар спишется с ВС поставщика и поступит на склад получателя. 

Оформление СНТ на возврат Малой торговой точкой

СНТ на возврат оформляется на основании первичной или исправленной СНТ, зарегистрированной в ИС ЭСФ в статусе «Подтвержденный» или «Доставленный».

  1. СНТ на возврат оформляется получателем, при возврате ранее полученного товара по СНТ с наличием категории получателя «Малая торговая точка» и:
  • при заполнении одного из разделов G2-G8,
  • При наличии отметки в поле 7.5 «Реализация на территорию СЭЗ» и наличии кода территории СЭЗ «13-«МЦПС «Хоргос»» в поле 7.5.1 «Территория СЭЗ».

СНТ на возврат оформляется Поставщиком в случае наличия категории получателя «Малая торговая точка» и заполненного раздела G1

  1. Для оформления СНТ на возврат товара необходимо перейти в «Журнал СНТ» с помощью чекбоса. выбрать СНТ и нажать кнопку «Возврат товара СНТ». 

  1. Заполнение остальных разделов осуществляется аналогично.

  2. Для отправки СНТ нажмите кнопку «Отправить». Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего СНТ будет сохранена и отправлена получателю. Отправленная СНТ отобразится в Журнале СНТ в статусе «Не просмотрен»

Создание склада «Списанные товар» и списание товара

После получения СНТ с категорией получателя «Малая торговая точка» при неиспользовании товара получателем, товар будет списан автоматически на склад «Списанные товары» на 30 календарный день.

Склад «Списанные товары» создается системой автоматически при наличии у НП регистрации в качестве «Малой торговой точки».

Для просмотра склада «Списанные товары» необходимо выбрать режим «Склады» 


Склад «Списанные товары» находится в конце списка складов. Склад списанные товары нельзя редактировать. 


Для открытия склада Списанные товары для выписки ЭСФ и СНТ в розницу необходимо нажать на кнопку «Открыть для выписки ЭСФ\СНТ»


Статус склада изменится на «Открыт для выписки ЭСФ\СНТ» 

Для закрытия склада Списанные товары для выписки ЭСФ и СНТ в розницу необходимо нажать на кнопку «Закрыть для выписки ЭСФ\СНТ».

Выйдет предупреждающее сообщение 

Для продолжения действия необходимо нажать ДА

После чего статус склада изменится на «Закрыт для выписки ЭСФ\СНТ» 

Добровольный отказа от режима «Малая торговая точка

  1. Для просмотра сведений о наличии регистрации в качестве «Малая торговая точка», необходимо выбрать пункт меню.

  1. В случае наличии регистрации на экране отобразится информация 

  1. При наличии действующей регистрации в качестве «Малой торговой точки» статус равен «Действует».
  2. Если статус равен «Закрыт», то в этом случае режим «Малая торговая точка» не может быть применен. Статус «Не действует» может быть присвоен в случае добровольного отказа от режима «Малая торговая точка»
  3. Для отказа от режима «Малая торговая точка» нажмите на кнопку «Отказаться»

  1. Подпишите отказ сертификатом RSA, после чего Малой торговой точки будет присвоен статус «Не действует». Статус поменяется на следующий день после подписания отказа.
  2. Для возобновления действия режима Малая торговая точка необходимо нажать на кнопку «Восстановить».
  3. Отказаться
    и возобновить работу режима «Малая торговая точка» можно не чаще чем один раз в
    30 календарных дней. Отказываться и возобновлять работу режима «Малая торговая
    точка»
    можно с лимитом в 30 календарных дней Т.е. если отказаться от режима
    «Малая торговая точка», то возобновить работу режима можно через 30 календарных
    дней. 

  • (118137)

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход с помощью STSL

32 комментариев


  • 64x64
    Дивисенко Дарья Ивановна
    20.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Здравствуйте, нужно ли выписывать СНТ при реализации табачной продукции на физические лица (продуктовый магазин)?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    21.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! Пока не реализован механизм списания товара по чеку ККМ, уполномоченные органы дают устные разъяснения, что необходимо оформлять СНТ на розницу (сводно за день, в течении 15 дней).

  • 64x64
    Айсулу Мурзагулова
    28.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Здравствуйте, как исправить допущенную ошибку при вводе остатков на виртуальном складе? Было неверно указан пин код товара, уже произведена отгрузка этого товара

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    28.01.2021
    [1]
    |
    [0]

    Добрый день! Вам необходимо скорректировать данные при помощи Формы ВС (в 1С - ЭДВС) с типом формы "Корректировка остатков". По тем товарам, которые уже реализованы, исправить выписанные документы (СНТ, ЭСФ)

    64x64
    Айсулу Мурзагулова
    03.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! Каким образом? "Корректировка остатков" работает на увеличение остатков

  • 64x64
    Журтыбаева Маргарита Еркембековна
    29.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! Как сделать обмен между системой ИС ИЭСФ и 1С. СНТ выписываем через ИЭСФ , при сверки ТМЗ по данным бух учета и ВС, остатки не идут. Не отражается расход по ВС. Что нужно сделать подскажите пожалуйста.

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    29.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день. Вам необходимо загружать оформленные в ИС ЭСФ СНТ в вашу учетную систему (документы загружаются автоматически при настроенной синхронизации с порталом). В целом рекомендуется производить выписку документа из учетной системы.

  • 64x64
    Степан ДРОЖЖИН
    29.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день
    У меня такой вопрос .27.01.20 был выписан СНТ получателю после его доставки она сразу не подтвердила и прошло 3 дня.Теперь фирма которой пришла СНТ пытается её подтвердить но у неё это не получается выходит ошибка не достаточно товара на складе. Фирма которой пришло СНТ хотела её отклонить но у неё это не вышло, выходит та же ошибка. Мы пробывали отклонить и с нашей стороны но выходит ошибка недостаточно товара на складе.Как нам исправить эту СНТ. 

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    01.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день. В соответствии с правилами СНТ, покупатель может произвести подтверждение СНТ в течении 20 рабочих дней. Отклонять документ не рекомендуется, так как в случае его отклонения, аннулируется выписанный ЭСA по операции. При возникновении ошибки подтверждения, необходимо написать в службу техподдержки ИС ЭСФ - esfsd@mgd.kz

  • 64x64
    Татьяна Розум
    30.01.2021
    [0]
    |
    [0]

    Здравствуйте! Подскажите как оформить возврат на розничную реализацию. С розницы же убрали требования по выписке снт, продажу оформляли  как розничную через эсф, она ушла и принялась сервером, а возврат который был день в день с продажей не получается оформить, эсф по возврату выходит с ошибкой что нет товара на складе получателе. Как быть?

  • 64x64
    Свиридова Екатерина Олеговна
    02.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день, подскажите кто оформляет Возвратные СНТ покупатель, который ранее получил этот товар или продавец? 
    И как быть при возврате ранее проданной продукции, до наступления обязательства по ведению ВС и выписки СНТ? Выписываем как ранее Дополнительный ЭСФ, а возвращенные товар на ВС вводим документом Остатки?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    03.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! В общем случае СНТ на возврат оформляет покупатель товара (тот, у кого товар числится на виртуальном складе). В ряде случаев (розница, экспорт, продажа физ. лицу), СНТ на возврат оформляется самим поставщиком.

  • 64x64
    Айсулу Мурзагулова
    04.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Как скорректировать данные при помощи Формы ВС (в 1С - ЭДВС) с типом формы "Корректировка остатков" для исправления ошибочных пин-кодов товара? Эта форма работает на увеличение остатков


    64x64
    Ольга Мурзинцева
    05.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! Если тип формы "Корректировка остатков" Вам не подходит, можно выполнить списание товара с ВС и ввод остатков с корректировкой данных.

  • 64x64
    Айсулу Мурзагулова
    04.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Как скорректировать данные при помощи Формы ВС (в 1С - ЭДВС) с типом формы "Корректировка остатков" для исправления ошибочных пин-кодов товара? Эта форма работает на увеличение остатков, как надо создать его чтобы остатки не изменились?


    64x64
    Ольга Мурзинцева
    05.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! Если тип формы "Корректировка остатков" Вам не подходит, можно выполнить списание товара с ВС и ввод остатков с корректировкой данных.

  • 64x64
    Абилова Толганай
    09.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день,  осуществляем возврат товара поставщику, поступление этого товара было до наступления требований по выписке через ВС.  Остатки данного товара нами были введены вводом остатков на ВС по состоянию на 01.10.2020 (товары из  приказа №384).  Говорим поставщику, что он должен выписать нам СНТ на бумажном носителе, чтобы мы смогли на основании поступившей СНТ оформить возвратную. На что поставщик отвечает, что входящей бумажной СНТ данный товар задвоится на нашем  ВС, потому что мы сами ввели их остатками, плюс упадет все количество поступления часть,  которого естественно была нами продана до 01.10.2020 .( для выписки бумажной СНТ им нужно самим внести остатки этого товара, поэтому не хотят наверно).  Теперь можно вопрос, как нам всем быть?  Помогите пожалуйста оформить все правильно.   Спасибо. 

  • 64x64
    Assem Ra Ra
    25.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Здравствуйте: 
    1)  Я ведь правильно понимаю что ЭСФ, ЭДВС, СНТ отвечает за движение по источникам происхождения, и в случае если выписка СНТ не требуется, то мы работаем по старой схеме Поступление-сф-эсф, Реализация-сф-эсф, потому что эсф и так делает движения по источникам. Но в случае работы с документами склада, производства, ввода остатков – мы обязательно используем только ЭДВС.  
    2)  Если в Реализации тмз заполнены товары ВС и Не ВС, то СНТ нужно создавать только на товары ВС, а СФ и ЭСФ на все товарные позиции? 
    3)  Каковы действия если был возврат товара от покупателя или возврат товару поставщику после перехода на ВС и СНТ?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    25.02.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день!

    1. В рамках конфигурации работа с источниками выполняется следующими документами: СНТ, ЭСФ и ЭДВС. Если по товару не требуется оформление СНТ и товар не заведен на ВС, источник списывается по ЭСФ. В связи с вводом СНТ, ЭСФ больше не двигает товары ВС. Движение товаров ВС выполняется только при помощи СНТ или ЭДВС
    2. Если производится оформление реализации на товары ВС и не ВС - СНТ оформляется только на товары ВС, ЭСФ на все товары (с использованием механизма NON SNT). Либо необходимо разделять продажу на две и производить выписку ЭСФ отдельно по товарам ВС и товарам не ВС
    3. Касательно возврата, рекомендуем материал Общие положения по оформлению СНТ на возврат товара

  • 64x64
    Assem Ra Ra
    04.03.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день, товары по ГТД по импорту проходят автоматически на ВС, каковы наши дальнейшие действия с этим документом в 1С если не выписываем по нему СНТ, делаем только ЭДВС?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    04.03.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! По вашему вопросу на сайте есть материал Как в 1С сформировать источники происхождения по импорту товаров из третьих стран?

  • 64x64
    Евгений Салян
    29.04.2021
    [0]
    |
    [0]

    Здравствуйте. Можно ли выписывать ЭСФ с виртуального склада не сопоставив ФНО с СНТ? Если этого не сделать в ЭСФ отражается номер СНТ вместо ФНО. Получил несколько таких ЭСФ от поставщиков, нормально ли это?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    30.04.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! Да, выписка ЭСФ с указанием в качестве источника данных СНТ допускается. Подробнее в оф. ответе 

  • 64x64
    Елена Гордиенко
    26.11.2021
    [0]
    |
    [0]

    добрый день!!! мы не можем сделать возврат товара от частного (розничная реализация) пишет разные ошибки (Не найдена первичная исправляемая СНТ в статусе "Не просмотренный", "Доставленный" или "Отклоненный") ...С даты регистрации первичной СНТ в ИС ЭСФ прошло более 10 (десяти) календарный день, оформление исправленной СНТ невозможна  т так далее кто может подсказать?


    64x64
    Ольга Мурзинцева
    26.11.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день. Возврат товара подробно описан в материале - PRO выписку СНТ и ЭСФ в ИС ЭСФ на возврат товара из розницы (от розничного реализатора, экспортированного товара)


  • 64x64
    Айсулу Малгажина
    09.12.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день, наше ТОО занимается онлайн продажей продуктов (товаров) первой необходимости в супермаркетах и реализует дальше физ.лицам и юр.лицам. ВОПРОС: Если эти супермаркеты выписывают нам эсф с указанием только кодов тнвэд, без СНТ, должны ли мы дальше выписывать СНТ? 

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    09.12.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день. Насколько мы понимаем, у вас продажа в розницу? По розничной продаже СНТ не оформляется (только добровольно). Если продажа юр. лицам в предпринимательских целях - то по товарам ВС, из Перечня и подакцизным, СНТ необходимо оформлять. 

  • 64x64
    Оксана Романова
    24.12.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день! 

    Как выписать СНТ на розничную реализацию?

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    29.12.2021
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день. По такой операции в СНТ необходимо указать признак покупателя "розничная реализация". 

  • 64x64
    Гульнар Аймухамбетова
    02.02.2022
    [1]
    |
    [0]

    Добрый день! Вы, просто, находка! Благодарю вас за полный и полезный материал, было очень позновательно!

    64x64
    Ольга Мурзинцева
    03.02.2022
    [0]
    |
    [0]

    Добрый день. Благодарим вас за отзыв и оценку материалов сайта!

  • 64x64
    Шолпан Талдыбаева
    18.08.2022
    [0]
    |
    [0]

    Здравствуйте! 

    Был выписан СНТ (реализация), получатель - розничная реализация, 7 позиций.
    Позже был оформлен СНТ на возврат товара на 1 позицию, который ушел без каких-либо ошибок, еще позднее вернули еще 4 позиции с другими наименованиями.
    При формировании второго документа СНТ на возврат товаров появляются ошибки:
    1. Значение превышает значение, указанное в первичной СНТ, с учетом всех СНТ на возврат, на которую выписывается СНТ на возврат;
    2. Превышено количество возвращаемых товаров.
    В СНТ на возврат тоже количество и цена, которая была указана в первичной СНТ.
    В чем может быть причина данной ошибки и как ее решить?