Руководство пользователя по работе с Сопроводительными накладными на товары (СНТ) в ИС ЭСФ

Источник: портал КГД МФ РК

Работа СНТ

СНТ может создавать как поставщик товаров; так и получатель товаров, если товары ввозятся на территорию Республики Казахстан при импорте или перемещении товаров в рамках одного лица на территории стран ЕАЭС.

Типы СНТ:

• Первичная СНТ. Созданная при реализации товаров на территории РК, экспорте, созданная при импорте товаров в РК (импортная СНТ), при временном ввозе товаров в РК или временном вывозе товаров из РК.
• Исправленная СНТ. Созданная на основании первичной СНТ, первичной импортной СНТ находящейся в статусе "Не просмотренный" или "Доставленный". Исправленная СНТ не может быть создана на Исправленную СНТ.
• СНТ на возврат. СНТ созданная на основании первичной СНТ, первичной импортной СНТ, Исправленной СНТ в статусе "Подтвержденный". СНТ на возврат не может быть создана на основании СНТ на возврат.

В процессе документооборота в ИС ЭСФ выполняются следующие операции:

• Оформление СНТ – заполнение формы в соответствии с требованиями, установленными Правилами и сроки реализации пилотного проекта по оформлению СНТ и их документооборот, и подписание с помощью электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП), в случае оформления бумажных СНТ – подписание уполномоченным физическим лицом и заверение печатью (при наличии);
• Регистрация СНТ – процедура присвоения уникального регистрационного номера в ИС ЭСФ, в случае оформления бумажных СНТ – присвоение номера из учетной системы или журнала регистрации бумажных СНТ по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам; 
• Регистрационный номер СНТ – уникальный номер СНТ, присваиваемый при ее регистрации и формируемый ИС ЭСФ автоматически на основе идентификационного номера поставщика (при ввозе – получателя), даты регистрации СНТ и уникального непоследовательного номера, либо уникальный номер СНТ, присваиваемый на основании журнала регистрации бумажных СНТ;
• Подтверждение СНТ – подтверждение СНТ получателем при получении товаров;
• Отклонение СНТ – отклонение СНТ получателем при наличии несоответствия товаров;
• Исправление СНТ – исправление ошибок, не влекущих замену поставщика и (или) получателя товаров, путем аннулирования ранее оформленной СНТ и оформлением исправленной СНТ;
• Отзыв СНТ – отзыв ранее оформленной СНТ;
• Экспорт СНТ – сохранение зарегистрированной СНТ из ИС ЭСФ, в том числе передача в другие учетные системы.

   Статус СНТ:

• Черновик, сохраненный и не подписанный ЭЦП;;

• Не просмотренный, СНТ прошедший все проверки ФЛК, подписанный ЭЦП и направленный получателю;

• Доставленный, полученный СНТ просмотрен получателем. В момент просмотра меняет статус с "Не просмотренный" на "Доставленный";

• Подтвержденный, Просмотренный СНТ подтвержденный получателем. Данное действие подписывается ЭЦП. После подписания ЭЦП меняется статус с "Доставленный" на "Подтвержденный";

• Отклоненный. Просмотренный СНТ отклоненный получателем. Данное действие подписывается ЭЦП. После подписания ЭЦП меняется статус с "Доставленный" на "Отклоненный";

• Отозванный, СНТ в статусе "Не просмотренный" или "Доставленный» отзывается Поставщиком в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем выписки СНТ;

• Аннулированный, присваивается если на первичную СНТ в статусе "Не просмотренный" или "Доставленный» выписывается "Исправленная" СНТ в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем выписки СНТ;

• Импортированный, СНТ импортированный в веб-портале ИС ЭСФ с помощью ручного импорта.

• Отклоненный/Подтвержденный инспектором ОГД, первичная/исправленная СНТ на импорт или экспорт отклоняется/подтверждается НИ при пересечении границы. 

Подтверждение СНТ.

СНТ в статусе «Доставлен» или «Не просмотрен» подтверждается получателем во всех случаях, кроме вывоза товаров с территории РК или перемещении в рамках ЕАЭС (вывоз из КЗ):

• при внутреннем перемещении подакцизных товаров со склада на склад ;
• при перемещении товара между структурным подразделением и головным предприятием, между структурными подразделениями.

Отзыв СНТ

Предоставляется возможность:

• по подакцизным товарам в течение 5 (пяти) рабочих дней после даты оформления СНТ в случае, если СНТ не подтверждена или не отклонена получателем;
• по товарам из перечня изъятия ВТО и (или) товарам, по которым электронные счета-фактуры подлежат выписке посредством виртуального склада – в течение 20 (двадцати) рабочих дней после даты оформления СНТ в случае, если СНТ не подтверждена или не отклонена получателем,

отозвать зарегистрированный в ИС ЭСФ СНТ, направленный Получателю или оформленный импортером, экспортером. Отзыву подлежит СНТ в статусе «Не просмотренный» или «Доставленный». Начало периода для отзыва считается следующий день после регистрации СНТ в ИС ИСФ. 

Отклонение СНТ

Для того, чтобы отклонить СНТ, Получатель должен просмотреть его. Получатель обязательно должен указать причину отклонения, и действие по отклонению должно быть подписано сертификатом ЭЦП. Система формирует и отправляет Поставщику оповещает об отклонении СНТ. Отклонение СНТ не имеет срок.

Работа с журналом СНТ

Для работы с СНТ необходимо в меню выбрать Сопроводительные накладные на товары (СНТ)  

1. В открывшемся окне  Журнал «Сопроводительные накладные на товары», (далее – журнал СНТ)  

2. Для работы с сопроводительными накладными на товары выберите один из способов фильтрации по СНТ:

Вкладка «Фильтр»

Фильтр «Дата выписки СНТ» - позволяет осуществлять поиск СНТ в указанном промежутке. 

Фильтр «Тип СНТ» позволяет осуществлять поиск СНТ по типу СНТ.

При выборе Тип СНТ «Первичная СНТ» появляется подменю для выбора вида Первичной СНТ.

При выборе в фильтре Тип  «Первичная СНТ» без указания Вида первичной СНТ осуществляется поиск всех первичных импортных СНТ оформленных на ввоз товаров на территорию РК и первичных СНТ оформленных на реализацию товаров внутри РК.

Фильтр по статусам СНТ «Отправленные», «Полученные», «В работе» - позволяет детализировать  поиск СНТ по направлению СНТ и статусу СНТ.

Фильтр «Отправленные» - позволяет просматривать СНТ, находящиеся в статусе (Не просмотрен, Доставлен, Аннулирован, Отозван, Отклонен, Подтвержден, Подтвержден инспектором ОГД, Отклонен инспектором ОГД). Поиск осуществляется по тем СНТ, в которых текущий пользователь является поставщиком/отправителем СНТ.

Фильтр «Полученные» - позволяет просматривать СНТ, находящиеся в статусе (Не просмотрен, Доставлен, Аннулирован, Отозван, Отклонен, Подтвержден, Подтвержден инспектором ОГД, Отклонен инспектором ОГД.). Поиск осуществляется по тем СНТ, в которых текущий пользователь является получателем СНТ.

Фильтр «В работе» - позволяет просматривать СНТ, находящиеся в статусе Ошибочный, Черновик, Импортированные. Поиск осуществляется по тем СНТ, в которых текущий пользователь является инициатором СНТ.

Вкладка «Поиск»

Для расширенного поиска нужно  перейти на вкладку поиск и выбрать один из видов поиска 

• Дата пересечения границы - позволяет осуществлять  поиск СНТ после отметки инспектором ОГД о пересечении границы;
• Дата обновления – позволяет осуществлять поиск по дате изменения статуса СНТ;
• ИИН/БИН поставщика/отправителя - позволяет осуществлять поиск входящих СНТ по поставщику;
• ИИН/БИН получателя позволяет осуществлять поиск входящих СНТ по поставщику;
• Регистрационный номер СНТ позволяет найти СНТ по номеру (Рисунок 62).

• Номер СНТ из учетной системы позволяет найти СНТ по номеру учетной системы ИС ЭСФ (Рисунок 63. Результат поиска). Для поиска необходимо так же указать дату выписки СНТ.

3. Нажмите кнопку «Применить». Результат поиска отобразится в табличной части Журнала СНТ (Рисунок 63 Результат поиска).

4. Для сброса установленных параметров фильтра нажмите кнопку «Очистить».

Кнопки:

• «Импортировать» и «Экспортировать» позволяют производить экспорт/импорт СНТ в формате xml. Кнопка «Экспортировать» появляется после выбора, одной или более СНТ из журнала СНТ. 

• «Экспортировать XLSX» - позволяет производить выгрузку журнала в Excel. Кнопка «Экспортировать» XLSX» - становится активна после выбора СНТ из журнала.

• «Настройка журнала» - позволяет настроить отображение полей/столбцов в Журнале СНТ.

• «Открыть» - позволяет открыть выбранную СНТ на просмотр.

• Кнопка «Создать копию» - для создания копии СНТ, необходимо выбрать СНТ из журнала и нажать на Создать копию. При копировании данные СНТ дублируются кроме «Регистрационного номера СНТ учетной системы»; «Дата выписки СНТ», «Регистрационный номер исправляемой СНТ в ИС ЭСФ», «Регистрационный номер СНТ в ИС ЭСФ». 
• Кнопка «Скачать PDF» - позволяет выгружать СНТ в файл формата PDF

• Кнопка «Скачать XLSX» - позволяет выгружать СНТ в Excel файл .
• Кнопка «Подтверждение» - появляется  у получателя СНТ после выбора СНТ со статусом «Не просмотренный», «Доставленный». Позволяет подтверждать СНТ получателем. После нажатия на кнопку открывается окно выбора сертификата;

• Кнопка «Отклонение» - появляется у получателя СНТ после выбора СНТ со статусом «Доставленный». Позволяет отклонить СНТ получателем. После нажатия открывается окно выбора причины отзыва. выбора сертификата для подписи.

• Кнопка «Удаление» - появляется после выбора СНТ из журнала со статусом «Черновик», «Ошибочный». Позволяет удалить инициатором формирование СНТ.

Ввоз товаров приобретенных с третьих стран

!!!!Оформление СНТ на импорт производится только после того как будет осуществлен приход товара на склад на основании ДТ.

Важно!

• Как в 1С списать товар с виртуального склада, по которому не требуется выписка СНТ?
• Должен ли продавец импортных товаров выписывать СНТ, если он не является импортером? 
• PRO выписку СНТ на импорт в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

Приход товара на основании ДТ

Прием деклараций на товары осуществляется в автоматическом режиме из Таможенной информационной системы.

Для просмотра полученной ДТ необходимо зайти в журнал ДТ, при необходимости нажать кнопку «Обновить», которая расположена внизу таблицы ДТ.

После обновления полученная ДТ отобразится в таблице со статусом «Обработанный».

В системе ИС ЭСФ ДТ имеет следующие статусы:

• Обработанный;

• Аннулированный.

Для просмотра ДТ необходимо выбрать при помощи чек бокса нужную строку номером ДТ, и нажать кнопку «Просмотр».

Отобразится форма «Форма ДТ/КДТ», на которой можно просмотреть информацию по товарам с ДТ, оприходованным на склад.

Ввоз товаров с территории государств-членов ЕАЭС

При импорте товара, из стран ЕАЭС на территорию РК оформляется СНТ. Также у импортера возникают обязательства по оформлению ФНО 328.00 на данный товар. Т.к. в ИС ЭСФ с 01.01.2019 года будут поступать все ФНО 328.00, то во избежание за двоения товара, импортеру предоставлена возможность сопоставить товары из импортной СНТ с ФНО 328.00.

Оформление СНТ на импорт товаров приобретенных с территории государств-членов ЕАЭС

СНТ оформляется при получении товара с территории государств-членов ЕАЭС – не позднее дня, предшествующего дню пересечения Государственной границы Республики Казахстан.
При ввозе товаров на территорию Республики Казахстан СНТ выписывается в национальной валюте или в валюте, указанной в счет – фактуре (инвойсе).

• Для оформления СНТ необходимо зайти в журнал СНТ и нажать на кнопку «Создать». (Рисунок 42.Создание СНТ)

В результате откроется электронная форма СНТ с предзаполнеными полем «Дата выписки СНТ» (Рисунок. Электронная форма СНТ Импорт)

Для выписки СНТ на Импорт в разделе «А. Общие сведения» в поле «Ввоз товаров на территорию РК» выбрать категорию из списка. (Рисунок. Ввоз товаров территорию РК)
 
Обязательные для заполнения поля будут выделены красным: 

В разделе С. «Реквизиты получателя» автоматически  заполняются поля, на основании профиля авторизации. СНТ на импорт оформляется импортером на себя. 

Поля 27. «Код страны регистрации получателя» и 28. «Код страны доставки/поставки» также автоматически заполняются значением «KZ».

При необходимости активируется одна из категорий в поле 26. «Категория получателя».

Заполняется информация адрес и склад, куда будет производиться отгрузка товара:

• Код страны получателя, при ввозе товаров на территорию РК равно KZ;
• Код страны регистрации получателя, при ввозе товаров на территорию РК равно KZ;

В поле 29. «Фактический адрес доставки/поставки» указывается фактический адрес склада поставки товара. Поле заполняется автоматически на основании поля 30. «Идентификатор склада доставки/поставки»

В поле 30. «Идентификатор склада доставки/поставки» указывается уникальный номер склада зарегистрированного на ВС. Выбор осуществляется при нажатии на значок «Выбор склада».

 

Для выбора склада необходимо нажать на кнопку выбора склада  откроется окно «Выбор склада» Из списка выбрать нужный склад и нажать кнопку «Готово». 

При наличии склада с признаком  «Приоритетный» данные о складе будут автоматически заполнены на основании данных в разделе «Склады» 

В разделе B.«Реквизиты поставщика» ставится отметка в поле «Нерезидент» и заполняется поле «Наименование поставщика». 

При отметке поля «Нерезидент» поле «БИН/ИИН» можно не заполнять

Далее заполняются поля: 

Выбор страны осуществляется из справочника, при вводе наименования страны осуществляется поиск нужной позиции и предлагается к выбору.

 

Далее необходимо заполнить поле Код валюты, поле Курс валюты заполняется автоматические на дату формирования СНТ по курсу Нацбанка.

Раздел D. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя.

В данном разделе заполняются данные о лице, от имени которого оформляется отправка товара (Грузоотправитель) и уполномоченном лице на получение груза (грузополучатель). Раздел D заполняется автоматически на основании раздела В «Реквизиты поставщика» и С «Реквизиты получателя» в возможностью редактирования. Раздел D не обязательный для заполнения, в случае если данные грузоотправителя и грузополучателя не известны. Если грузоотправитель является нерезидентом, ставится соответствующая отметка. 

Раздел F. Договор (контракт).

В данном разделе заполняется информация по договору (контракту) или приложению к договору на поставку товаров или без договора.
Поле Номер договора заполняется вручную или можно выбрать электронный договор, договор ЭГЗ. Для выбора договора необходимо нажать на кнопку выбора договора 

В открывшемся окне выбрать электронный договор и нажать кнопку «Открыть»

Раздел Е. Сведения о перевозке.
В данном разделе заполняется информация о перевозчике и планируемый вид транспорта перевозки. Если перевозчик нерезидент, ставится отметка «Нерезидент».

После выбора вида транспорта заполняются поля, соответствующие ФЛК:

После выбора вида транспорта заполняются поля, соответствующие ФЛК:

• Для вида транспорта «Автомобильный» обязательно указание «Гос. номера АСТ». Допускается ввод  только цифры и латинских букв.  Запрет на ввод пробела и символов - . , : ; ? !@ # % ^ & * { } [ ] " ' < >.
• Указывается номер АТС на котором груз будет пересекать границу. Если в процессе транспортировки груза изменилось АТС и  номер АТС, при пересечении границы инспектор ОГД заполнит данные о фактическом номере АТС пересечения границы.
• Для остальных видов транспорта указание номера ЖД вагона, номера борта, номера судна не обязательно. 

Раздел G. Данные по товарам

• В случае ввоза  Подакцизного товара (за исключением цифровой маркировки),  Ставится отметка в разделе 10. 
• В случае ввоза  Товара, подлежащего экспортному, контролю (двойного или военного назначения)  Ставится отметка в разделе 11;
  
  
• В случае если ни один из пунктов не подходит отметка не ставится и заполняется раздела G. «Данные по товарам»

Для заполнения товара необходимо нажать кнопку выбора товара из ГСВС

Откроется справочник ГСВС, в справочнике необходимо выбрать код ТНВЭД нижнего уровня 

Нужно выбрать товар, и нажать кнопку «Выбрать». В разделе G «Данные по товарам» заполнятся поля «Признак происхождения товара» и «Код ТНВЭД» 

После выбора товара, данные товара отобразится в таблице Данные по товарам.

Заполните остальные поля раздела G «Данные по товарам» согласно ФЛК и нажмите кнопку «Отправить». 

Поля  13-15 раздела G «Данные по товарам» в СНТ на импорт не заполняются !!!

Разделы по  подакцизным товарам заполняются согласно Таблица 12

Далее подпишите СНТ сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и отправлена получателю товара.

После отправки СНТ автоматически заполняют данные в разделе L. «Сведения по отпуску товара»

После отправки СНТ для поступления товара на склад импортер подтверждает СНТ. Подтверждаются СНТ в статусе «Не просмотрен» или «Доставлен». После подтверждения СНТ автоматически заполняется раздел M «Сведения о приемке товара».

Раздел N. Отметки ОГД заполняется сотрудников ОГД при  пересечении границы на АТС.

После подтверждения СНТ принимает статус «Подтвержден» и товар поступает на склад импортера, после чего импорте вправе реализовать товар далее на основании первичной импортной СНТ.

После получения ФНО 328.00 Импортер обязан произвести сопоставление ФНО 328.00 с Импортной СНТ. Процесс сопоставления описан ниже.

Сопоставление товаров ФНО 328.00 с СНТ

Сопоставление производиться в форме «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00» в модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ.

Для создания формы «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00», сотрудник ЮЛ/ИП/ЛЗЧП должен быть наделен правом «Создавать Формы ВС» или «Создавать черновик Формы ВС».

Для сопоставления используется ФНО 328.00 в статусе «Обработанный» и импортная СНТ в статусе «Подтвержденный».

Если товар в импортной СНТ разбит на несколько строк, а в ФНО 328.00 указан одной строкой, то система позволяет для нескольких строк в СНТ сопоставить одну строку из ФНО 328.00. При сопоставлении строк с товарами, общее количество данного товара в нескольких строках СНТ должно совпадать с количеством в строке ФНО 328.00.

Если в нескольких ФНО 328.00 указаны сведения одной СНТ, то система предоставляет возможность сопоставить данную СНТ с несколькими ФНО 328.00.

При сопоставлении строк СНТ и ФНО 328.00 производится идентификация полей:

• Код ТНВЭД;
• Единица измерения;
• Количество.

Если поля не совпадают, система выводить ошибку о несовпадении.

В WEB-портале ИС ЭСФ пользователь может отменять форму «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00», если не было движения товара по СНТ, по формам ВС.

Для сопоставления товаров ФНО 328.00 с СНТ необходимо открыть левое меню ИС ЭСФ и выбрать в разделе СНТ в раскрывающемся списке щелкнуть по полю «Сопоставление» 

Открывается журнал «Сопоставление» .

• Для инициации сопоставления ФНО 328.00 и СНТ необходимо нажать на кнопку «создать»
• Откроется Форма Сопоставление СНТ и ФНО 328.00.

• В поле Номер заполняется номер из учетной системы  .
• Для выбора ФНО 328.00 необходимо нажать на кнопку  .
• Откроется окно для выбора ФНО 328.00.

Выберите необходимую ФНО 328.00 из списка и нажмите на кнопку «Выбрать» (Рисунок 69. Выбрать ФНО 328.00).

В форме отобразятся данные по выбранной ФНО 328.00 .

• Для выбора СНТ необходимо нажать на кнопку "выбрать СНТ" .
• Откроется окно для выбора СНТ.

Выберите необходимую СНТ из списка и нажмите кнопку «Выбрать» .

В форме отобразятся данные по выбранной СНТ .

  Для сопоставления товаров нужно нажать на кнопку «Сопоставить»

 

После нажатия на кнопку «Сопоставить» при сопоставлении строк СНТ и ФНО 328.00 производится идентификация полей:

• Код ТНВЭД;
• Единица измерения;
• Количество;
• Цена.

Сопоставление производится поэтапно:

1. Проверяются поля Коду ТНВЭД, Единица измерения
2. Если по полям Коду ТНВЭД,  Единица измерения найдено несколько позиций проверяется Количество.
3. Если по Коду ТНВЭД, Единица измерения, Количество проверяется Цена.
4. Если по Коду ТНВЭД, Единица измерения, Количество, Цена есть повторяющие позиции сопоставление необходимо произвести вручную.
5. Если ФНО 328.00 указана консолидированная товарная позиция,  а в СНТ товарные позиции по данному коду ТНВЭД указаны несколькими позициями, но количество в ФНО 328.00 и СНТ совпадает.

Идентифицированные  товарные позиции выделяются зеленым цветом. Товарные позиции, по которым есть повторяющие позиции, система выделят красным цветом. 

По тем позициям, по которым однозначно идентифицировать товар не удалось, необходимо самостоятельно произвести сопоставление в ручном режиме

Ручное сопоставление. Позиции которые не сопоставились выделяется красным цветом. Такие позиции можно сопоставить ручным сопоставлением.

Для сопоставления товаров нужно построчно перетащить данные с ФНО 328.00 в СНТ, потянув за левый угол строки мышью, так чтобы строка из ФНО 328.00 накладывалась сверху на строку из СНТ. 
После нажатия на кнопку «Отправить» - откроется окно для выбора сертификата для подписи.
При подписании формы сертификатом подписи, система должна осуществлять проверки:

Таким образом в таблицу данных СНТ заполнятся данные из ФНО 328.00 

Полностью заполненную Форму Сопоставление СНТ и ФНО 328.00 можно «Отправить», «Сохранить, как черновик», «Закрыть» 

1.         После нажатия на кнопку «Отправить» - откроется окно для выбора сертификата для подписи.

При подписании формы сертификатом подписи, система должна осуществлять проверки:

• валидности сертификата ЭЦП;
• принадлежности сертификата ЭЦП текущему пользователю

После успешного подписания Формы Сопоставление СНТ и ФНО 328.00 откроется журнал «Сопоставление» (Журнал «Сопоставление»).

При выборе определенной формы из журнала «Сопоставление» - выбранную форму можно «Открыть» и просмотреть, можно скачать в формате PDF, а также скачать в формате XLSX.

Прием форм налоговой отчетности (328.00) осуществляется в автоматическом режиме из ИС ЕХД. В WEB-портале ИС ЭСФ пользователю, в чей адрес поступила ФНО 328.00, в ручном режиме необходимо сопоставить данные по товарам из импортной СНТ с ФНО 328.00.

Сопоставление производиться в форме «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00» в модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ.

Для создания формы «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00», сотрудник ЮЛ/ИП/ЛЗЧП должен быть наделен правом «Создавать Формы ВС» или «Создавать черновик Формы ВС».

Для сопоставления используется ФНО 328.00 в статусе «Обработанный» и импортная СНТ в статусе «Подтвержденный».

Если в нескольких ФНО 328.00 указаны сведения одной СНТ, то система предоставляет возможность сопоставить данную СНТ с несколькими ФНО 328.00.

При сопоставлении строк СНТ и ФНО 328.00 производится идентификация полей:

• Код ТНВЭД;
• Единица измерения;

Если поля не совпадают, система выводить ошибку о несовпадении.

В WEB-портале ИС ЭСФ пользователь может отменять форму «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00», если не было движения товара по СНТ, по формам ВС.

Выпуск готовой продукции /производство товаров на территории Республики Казахстан

В случае если у вас имеются остатки на складе произведенного товара, для его реализации, необходимо произвести ввод остатков на Виртуальный склад.

Ввод остатков товара, произведенного до начала работы с СНТ

Форма «Остатки» предназначена для оприходования на ВС остатков товара, ранее произведенного до начала работы ВС, которые сейчас имеются фактически на складах налогоплательщика.
Для создания Формы «Остатки» нажмите кнопку «создать форму» в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Остатки».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразится Глобальный справочник ВС.

Откройте вложенные позиции до последнего уровня справочника 1 уровня или до справочника 2 уровня ТН ВЭД.

Выберите нужный товар из справочника 1 уровня или из справочника 2 уровня ТН ВЭД.

Далее  выберете необходимый ПИН-код из списка. Поиск ПИН-кода осуществляется при вводе первых 4-х знаков.

Далее  выберете необходимый ПИН-код из списка. Поиск ПИН-кода осуществляется при вводе первых 4-х знаков

 

После  выбора ПИН-кода  заполнится поле «Наименование товаров, услуг» согласно ПИН-кода.

Далее заполните остальные  поля и нажмите кнопку «Готово».

Заполните остальные поля Формы, в том числе укажите склад, на котором будет размещен . При вводе подакцизных товаров склад должен быть ОВД или лицензия.

Далее нажмите кнопку «Отправить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и остатки, произведенные ранее, будут оприходованы на ВС.

Приход готовой продукции

Приход готовой продукции, выпущенной из производства, в модуле «Виртуальный склад» оформляется в Форме «Производство».

Для создания Формы «Производство» нажмите кнопку "создать форму" в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Производство».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразится Глобальный справочник ВС.

Откройте вложенные позиции до последнего уровня справочника 1 уровня или до справочника 2 уровня ТН ВЭД.

Выберите нужный товар из справочника 1 уровня или из справочника 2 уровня ТН ВЭД.

Заполните остальные поля при вводе остатков по алкогольной, табачной или  по нефтепродуктам  укажите  Тип продукта. 

Заполните остальные поля и нажмите кнопку «Готово».

Далее  выберете необходимый ПИН-код из списка. Поиск ПИН-кода осуществляется при вводе первых 4-х знаков

После  выбора ПИН-кода  заполнится поле «Наименование товаров, услуг» согласно ПИН-кода.

Далее заполните остальные  поля и нажмите кнопку «Готово».

Заполните остальные поля Формы, в том числе укажите склад, на котором будет размещен товар. При вводе подакцизных товаров склад должен быть ОВД или лицензия.

 Дале нажмите кнопку «Отправить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и произведенный товар будет оприходован на ВС.

Списание на производство

В модуле «Виртуальный склад» предусмотрен процесс списания товаров на нужды производства. Для этого необходимо создать Форму «Списание».

• Для создания Формы «Списание» нажмите кнопку «создать форму» в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле «Тип» = «Списание».
• После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу

Необходимо указать склад, с которого будет произведено списание товара.

Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе.

Нужно выбрать товар, который необходимо списать для нужд производства и нажать кнопку «Выбрать».

Заполните остальные поля и нажмите кнопку «Готово».

Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Сохранить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет списан с ВС.

Реализация и отгрузка товара по СНТ 

СНТ подлежит оформлению - при перемещении, реализации и (или) отгрузке товаров по территории Республики Казахстан, не позднее дня начала перемещения, реализации и (или) отгрузки товаров.

Оформление СНТ по территории РК

Оформлять СНТ могут пользователи ИС ЭСФ наделенные полномочием создания СНТ, создания черновика СНТ.
Создание новой СНТ или создание копии СНТ, или редактирование черновика СНТ осуществляется из «Журнала СНТ». Создание новой СНТ осуществляется при помощи кнопки «Создать». Отобразится форма СНТ.
Для создания новой СНТ необходимо нажать на кнопку «Создать»

Откроется форма СНТ. Форма СНТ состоит из нескольких разделов.

В разделе А. Общий раздел в  поле «Регистрационный номер из учетной системы» заполняется номер СНТ из учетной системы 1С, SAP или иной.

В случае отсутствия учтенной системы, указывается произвольный номер, номер должен быть уникальным в пределах одного дня, не допускается заполнения два одинаковых номера учетной системы в один день. 

Дата выписки СНТ – заполняется автоматически системой ИС ЭСФ и не подлежит изменению.

Далее при оформлении СНТ на реализацию внутри РК заполняются поля по ФЛК согласно Таблица 1. Поля раздела А. Общий раздел

Таблица 1. Поля раздела А. Общий раздел

Код поля	Наименование поля	Правила заполнения	Обязательность заполнения
1.	Регистрационный номер учетной системы	Заполняется порядковый номер СНТ учетной системы, определяется поставщиком налогоплательщиком, самостоятельно. Проверка на уникальность значения в рамках текущей даты, в рамках одного налогоплательщика.	Да
2.	Дата оформления СНТ	Заполняется автоматически системой дата регистрации и отправки СНТ получателю. Дата выписки соответствует текущему календарному дню	Да
3.	Дата отгрузки товара	Дата может быть указана, текущая, будущая или дата прошлого периода, но не раньше пяти лет, начиная с текущей даты. Дата может быть на 15 календарных дней  меньше текущей, если в категории получателя указано значение «Розничная реализация»	Да
4.	Регистрационный номер СНТ в ИС ЭСФ	Присваивается автоматически системой при регистрации документа в ИС ЭСФ	Да
4.1	Дата и время регистрации СНТ в ИС ЭСФ	Присваивается автоматически системой при регистрации документа в ИС ЭСФ	Да
10	Подакцизные товары (за исключением цифровой маркировки)
10.1	Этиловый спирт	При установке чек-бокса раскрывается раздел G2 «Этиловый спирт»	Нет
10.2	Виноматериал	При установке чек-бокса раскрывается раздел G3 «Виноматериал»	Нет
10.3	Пиво и пивные напитки	При установке чек-бокса раскрывается раздел G4 «Пиво и пивные напитки»	Нет
10.4	Алкоголь (кроме пива)	При установке чек-бокса раскрывается раздел G5 «Алкогольная продукция (кроме пива и пивного напитка)».	Нет
10.5	Нефтепродукты	При установке чек-бокса раскрывается раздел G6 «Данные по нефтепродуктам»	Нет
10.6	Биотопливо	При установке чек-бокса раскрывается раздел G7 «Данные по биотопливу»	Нет
10.7	Табачные изделия	При установке чек-бокса раскрывается раздел G8 «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)»	Нет
11	Товары, подлежащие экспортному контролю (двойного назначения, военного назначения)	При установке чек-бокса раскрывается раздел G11 «Данные по товарам, подлежащим экспортному контролю ( двойного назначения, военного назначения)»	Нет
12	Цифровая маркировка		Нет

Раздел В . Реквизиты поставщика - поля:

• 13. «ИИН/БИН»;
• 14. «Наименование поставщика/отправите». 

Также автоматически заполняются поля:

• 18.«Код страны регистрации поставщика»;
• 19. «Код страны отправки/отгрузки» значением  «KZ».

Далее необходимо заполнить поле:

• 20. «Фактический адрес отправки/отгрузки»;
• 21. «Идентификатор склада отправки/отгрузки».  

Для заполнения необходимо нажать на кнопку выбора склада.

При наличии склада с признаком «Приоритетный» данные о складе и Фактический адрес отправки отгрузки будет заполнены автоматически.  

В открывшемся окне из списка выбрать склад и нажать кнопку «Готово»

Заполнится  Идентификатор и наименование склада  и Фактический адрес отправки/отгрузки указный при регистрации склада.

Данные о Фактическом адресе отправки/отгрузки изменять нельзя.

Далее при необходимости заполняется поле 17. Категория поставщика, согласно ФЛК в Таблица 2

Таблица 2. Поля раздела В. Реквизиты поставщика

Код поля	Наименование поля	Правила заполнения	Обязательность заполнения
13	ИИН/БИН	Обязательно для заполнения	Да
14	Наименование поставщика/отправителя	Заполняется автоматически на основании значения в поле 13 «ИИН/БИН».	Да
15	БИН структурного подразделения	Автоматическое заполнение БИН филиала/представительства, если в настройках выбран параметр «Отображать СНТ» позволяющий выписывать СНТ за головное предприятие.	Нет
16	БИН реорганизованного лица		Нет
17	Категория поставщика		Нет
	Адвокат	При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Адвоката	Нет
	Нотариус	При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Нотариус	Нет
	Медиатор	При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Медиатор	Нет
	Частный судебный исполнитель	При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Частного судебного исполнителя	Нет
	Физическое лицо	При заполнении поля БИН ЮЛ, сообщение «При выписки СНТ от имени юридического лица, выбор категории «Физическое лицо» запрещен».
	Розничная реализация	Недоступен для выбора в первичной СНТ	Нет
	Розничный реализатор	Недоступен для выбора в первичной СНТ	Нет
	Фармацевтический производитель	Недоступен для выбора в первичной СНТ	Нет
	Лизингодатель	Если в поле 26  указан «Лизингополучатель», должна быть выбрана категория «Лизингодатель»	Нет
	Комитент		Нет
	Комиссионер		Нет
	Участник СРП		Нет
	УСД		Нет
	Доверитель		Нет
18	Код страны регистрации поставщика	автоматическое заполнение значением "KZ"	Да
19	Код страны отправки/отгрузки	автоматическое заполнение значением "KZ"	Да
20	Фактический адрес отправки/отгрузки	Заполняется  автоматически на основании выбранного поля 21 или ОВД	Да
21	Идентификатор склада отправки/отгрузки	Заполняется  автоматически при наличии склада с признаком «Приоритетный»  или вручную из списка зарегистрированных складов	Да

Раздел C. Реквизиты получателя

Далее необходимо заполнить Раздел С. «Реквизиты получателя»

Поля 27.«Код страны регистрации получателя» и 28. «Код страны доставки/поставки» автоматически заполняются значением «KZ»;

Поля 22. «ИИН/БИН» или 24. «БИН структурного подразделения» заполняются по ФЛК согласно таблице 3

Далее необходимо заполнить поле 29 «Фактический адрес доставки/поставки» 

Поле  30. «Идентификатор склада отправки/отгрузки» не обязательно для заполнения, за исключениям когда требуется обязательно наличие ОВД или лицензии. В случае если склад получателя не указан товар поступает на системный склад или склад с признаком «Оприходование»

Далее при необходимости заполнения сведений о складе необходимо нажать на кнопку выбора склада.

Поставщику для выбора доступны склады получателя только с признаком склада «Публичный».

После выбора склада при нажатии на кнопку «Готово» заполнится «Идентификатор и наименование склада»  и «Фактический адрес доставки/поставки», адрес соответствует адресу  указанного при регистрации склада.

Данные о Фактическом адресе доставки/поставки не подлежит редактированию.

При необходимости указывается категория в поле 27. «Категория получателя», по ФЛК согласно 

Таблица 2. Поля раздела С. Реквизиты получателя

Код поля	Наименование поля	Правила заполнения	Обязательность заполнения
22	ИИН/БИН	Обязательно для заполнения	Да
23	Наименование поставщика/отправителя	Заполняется автоматически на основании значения в поле 22 «ИИН/БИН». При указании категории «Розничная реализация», если не заполнено поле 22. ИИН/БИН заполняется  значение «Розничная реализация»	Да
24	БИН структурного подразделения	Автоматическое заполнение БИН филиала/представительства, если в настройках выбран параметр «Отображать СНТ» позволяющий выписывать СНТ за головное предприятие. Проверка наличия в связи структурной единицы с головным предприятием. При отсутствии связи сообщение: "Указанный БИН не является структурной единицей (филиалом) получателя, указанного в поле 22 "ИИН/БИН".	Нет
25	БИН реорганизованного лица		Нет
26	Категория поставщика		Нет
	Адвокат	При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Адвоката	Нет
	Нотариус	При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Нотариуса	Нет
	Медиатор	При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Медиатора	Нет
	Частный судебный исполнитель	При выборе категории, проверка наличия сведения в БД об активном регистрационном учете Частного судебного исполнителя	Нет
	Физическое лицо	При заполнении поля БИН ЮЛ, сообщение «При выписки СНТ от имени юридического лица, выбор категории «Физическое лицо» запрещен».	Нет
	Розничная реализация
	Розничный реализатор	При отсутствии значения в поле 22. ИИН/БИН, сообщение «При выборе категории «Розничный реализатор» поле 22. ИИН/БИН обязательно для заполнения». При выборе категории проверка  на возможность указания категории Розничный реализатор. Категория  может быть указана только при наличии ККМ и размерность предприятия не более 100 человек»	Нет
	Фармацевтический производитель	Возможность установки категории, при указании в поле 22 БИН юридического лица	Нет
	Лизингодатель	Недоступен для выбора в первичной СНТ	Нет
	Лизингополучатель	Проверка если в поле 26 указана категория «Лизингополучатель», в поле 17 должна быть выбрана категория «Лизингодатель»	Нет
	Комитент		Нет
	Комиссионер		Нет
	Участник СРП		Нет
	УСД		Нет
	Доверитель		Нет
27	Код страны регистрации получателя	автоматическое заполнение значением «KZ»	Да
28	Код страны доставки/поставки	автоматическое заполнение значением «KZ»	Да
29	Фактический адрес доставки/поставки	Не обязательно для заполнения при  указании категории  получателя «Розничная реализация» если не заполнено поле 22. «ИИН/БИН».	Условно обязательное
30	Идентификатор склада отправки/отгрузки	Не обязательно для заполнения: См таблица ниже	Условно обязательное

Таблица 4.  Коды операций по которым можно не указывать склад получателя

Раздел	Код операции	ОВД/лицензия	Подтверждение/отклонение	ID склада
G1	не указывается	не указывается	требуется	можно указывать, можно не указывать
G2	Отгрузка этилового спирта (ЭС) на производство алкогольной продукции (АП)	требуется	требуется	обязательно
G2	Отгрузка ЭС на медицинские нужды	не требуется	не требуется	не обязательно
G2	Отгрузка ЭС на технические нужды;	не требуется	не требуется	не обязательно
G2	Отгрузка на территорию г. Байконур	не требуется	не требуется	не обязательно
G3	не указывается	требуется (кроме розничная реализация + ФЛ+Нерезидент)	требуется	обязательно
G4	5.отгрузка АП производителем оптовику;	требуется	требуется	обязательно
G4	6.отгрузка АП оптовиком оптовику;	требуется	требуется	обязательно
G4	7.отгрузка АП оптовиком в розницу;	требуется	требуется	обязательно
G4	8.отгрузка АП оптовиком производителю;	требуется	требуется	обязательно
G4	9.отгрузка АП розницей оптовику	требуется	требуется	обязательно
G4	10.отгрузка АП производителем в розницу;	требуется	требуется	обязательно
G4	11.отгрузка АП розницей производителю;	требуется	требуется	обязательно
G4	15.отгрузка на территорию г. Байконур;	не требуется	не требуется	не обязательно
G4	48 Конечный потребитель	не требуется	не требуется	не обязательно
G5	5.отгрузка АП производителем оптовику;	требуется	требуется	обязательно
G5	6.отгрузка АП оптовиком оптовику;	требуется	требуется	обязательно
G5	7.отгрузка АП оптовиком в розницу;	требуется	требуется	обязательно
G5	8.отгрузка АП оптовиком производителю;	требуется	требуется	обязательно
G5	9.отгрузка АП розницей оптовику	требуется	требуется	обязательно
G5	10.отгрузка АП производителем в розницу;	требуется	требуется	обязательно
G5	11.отгрузка АП розницей производителю;	требуется	требуется	обязательно
G5	15.отгрузка на территорию г. Байконур;	не требуется	не требуется	не обязательно
G5	48 Конечный потребитель	не требуется	не требуется	не обязательно
G6	19. отгрузка поставщику нефти;	требуется	требуется	обязательно
G6	20. реализация оптовикам;	требуется	требуется	обязательно
G6	21. реализация в розничную сеть;	требуется	не требуется	обязательно
G6	22. конечному потребителю;	не требуется	не требуется	не обязательно
G6	25. отгружено на переработку;	требуется	требуется	обязательно
G6	26. отгрузка на территорию г. Байконур;	не требуется	не требуется	не обязательно
G6	28. отгрузка поставщику прочего сырья.	требуется	требуется	обязательно
G7	30. отгрузка производителю биотоплива;	требуется	требуется	обязательно
G7	31. отгрузка лицам, осуществляющим компаундирование нефтепродуктов:	требуется	требуется	обязательно
G7	34. отгрузка на территорию г. Байконур;	не требуется	не требуется	не обязательно
G7	37. Конечному пользователю	не требуется	не требуется	не обязательно
G8	38.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим производство табачных изделий (ТИ) оптовому реализатору	требуется	требуется	обязательно
G8	39.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим производство ТИ розничному реализатору;	не требуется	требуется	не обязательно
G8	40.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим оптовую реализацию ТИ оптовому реализатору;	требуется	требуется	обязательно
G8	41.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим оптовую реализацию ТИ розничному реализатору;	не требуется	требуется	не обязательно
G8	42.реализация и (или) отгрузка ТИ (без заключения договора в письменной форме на основании сделок, исполняемых при их совершении) розничному реализатору;	не требуется	требуется	не обязательно
G8	43.перемещение/передача ТИ без цели реализации.	не требуется (ждем тикета)	не требуется	не обязательно
G8	44.Конечному потребителю	не требуется	не требуется	не обязательно

Сведения в разделе D. «Реквизиты грузополучателя и грузоотправителя»  заполняются автоматически на основании данных из разделов «Реквизиты поставщика» и «Реквизиты получателя»,  при необходимости данные можно отредактировать.

Поля раздела D.Реквизиты грузополучателя и грузоотправителя заполняются по ФЛК согласно Таблица 5

Таблица 5. Поля раздела D. Реквизиты грузополучателя и грузоотправителя

Код поля	Наименование поля	Правила заполнения	Обязательность заполнения
31	ИИН/БИН	Обязательно для заполнения	Нет
32	Наименование грузоотправителя	Заполняется автоматически на основании значения Обязательно для заполнения в поле 31 «ИИН/БИН».	Нет
33	Код страны отправки	Автоматическое заполнение значением "KZ	Нет
34	ИИН/БИН		Нет
35	Наименование грузополучателя	Заполняется автоматически на основании значения Обязательно для заполнения в поле 34 «ИИН/БИН».	Нет
36	Код страны доставки	Автоматическое заполнение значением "KZ"	Нет

Далее необходимо заполнить раздел F. Договор (контракт), при отсутвии договора ставится отметка в поле 44.b «Без договора (контракта)»

При отметке в поле 44a. «Договор (контракт) или приложение к договору» необходимо заполнить Номер и дату договора, можно указать вручную или выбрать   при наличии электронного договора на поставку товаров, договора лизинга зарегистрированного в ИС ЭСФ или договора ЭГЗ полученного из АИИС ЭГЗ в ИС ЭСФ.

Для выбора договора необходимо нажать на кнопку выбора договора 

После выбора договора заполнятся данные Номере и дате договора и другие разделы СНТ. см пункт (Оформление СНТ на основании ЭД и договора ЭГЗ)

Далее при необходимости заполняются поля по ФЛК согласно описанию Таблица 6

Таблица 6. Поля раздела F Договор (контракт) на поставку товара

Код поля	Наименование поля	Правила заполнения	Обязательность заполнения
44.a	Договор (контракт) или приложение к договору	Взаимоисключающие поля 47.а «Договор (контракт) или приложение к договору» и 47.b «Без договора (контракта)»	Да
44.1	Номер	Обязателен для заполнения если указан договор
44.2	Дата	Обязателен для заполнения если указан договор
44.b	Без договора (контракта)	Взаимоисключающие поля 47.а «Договор (контракт) или приложение к договору» и 47.b «Без договора (контракта)»	Да
45	Условия оплаты по договору		Нет
45.1	Условия поставки (ИНКОТЕРМС)	Выбирается из справочника	Нет

Сведения в разделе F1.Договор (контракт) в рамках УСД/СРП заполняются при оформлении СНТ в адрес Оператора или Поверенного). Регистрация в качестве оператора или поверенного

Далее необходимо заполнить раздел G. «Данные по товарам». Раздел содержит в себе 10 подразделов:

• G1. Данные по товарам;
• Данные по алкогольной продукции;
• Разделы по подакцизным и другим товарам (за исключением цифровой маркировки):
• G2. Этиловый спирт;
• G3. Виноматериал;
• G4. Пиво и пивные напитки;
• G5. Алкогольная продукция (кроме пива и пивного напитка) ;
• G6. Данные по нефтепродуктам;
• G7. Данные по биотопливу;
• G8. Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку);
• Цифровая маркировка:

G9. Данные по товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (цифровая маркировка);

Экспортный контроль:

G10. Данные по товарам, подлежащим экспортному контролю (двойного назначения, военного назначения);

Для заполнения разделов по G2-G10 необходимо проставить отметку в разделе A. «Общие сведения» по ФЛК согласно описанию в Таблице 1.

Для заполнение раздела G1. «Данные по товарам» необходимо наличие товара на остатках. Поступление остатков описаны в пунктах:

• «5.1.2 Ввод остатков для работы с СНТ;
•  5.1.5.2.1 Оформление СНТ на импорт товаров приобретенных с территории государств-членов ЕАЭС; 
• 5.1.5.1.1 Приход товара на основании ДТ.

Раздел G Данные по товарам

Для добавления товара  необходимо нажать на кнопку «Добавить товар со склада» 

Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе.

Нужно выбрать товар, и нажать кнопку «Выбрать».

Заполните остальные поля СНТ по ФЛК согласно Таблице 6 и нажмите кнопку «Отправить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена, отправлена получателю, товар будет списан со склада ВС.

Раздел L. Сведения по отпуску товара - автоматически заполняется после отправки  СНТ поставщиком;

Раздел M. Сведения о приемке товара - автоматически заполняется после подтверждения или отклонения СНТ получателем;

СНТ на реализацию товаров приобретенных с третьих стран

Оформление СНТ производится только после того как будет осуществлен приход товара на склад на основании Таможенной Декларации. Приход товара на ВС осуществляется по всем товарам.

Для конвертации товара из одной единицы измерения в другую например литры в банки или бутылки необходимо использовать форму ВС «Детализация» Конвертация

Для присвоения  остаткам ПИН-кода необходимо воспользоваться формой ВС «Детализация» «Редактирование данных» (Форма «Детализация»)

Оформление СНТ на основании ЭД и договора ЭГЗ

При оформлении СНТ на основании ЭД и договора ЭГЗ данные о договоре заполняются в разделе  F. Договор (контракт).

 Поле «Номер» и «Дата» договора заполняется автоматически после выбора электронный договора, договор ЭГЗ. Для выбора договора необходимо нажать на кнопку выбора договора Договор контракт 

Далее в открывшемся окне выбрать электронный договор и нажать кнопку «Открыть»

Для выбора  ЭД/ДС с действующим статусом, отличным от «Черновик», «Ошибочный», «Расторгнут». Разделы СНТ заполнятся данными из выбранного договора по ФЛК согласно Таблица 7

Таблица 7. Поля ЭД в СНТ

Код поля	Наименование поля	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Раздел В Реквизиты поставщика
13	ИИН/БИН	Электронный договор: ИИН/БИН поставщика	Да
Раздел С Реквизиты получателя
22	ИИН/БИН	Электронный договор: ИИН/БИН получателя	Да
Раздел F Договор (контракт) на поставку товара
44.а	Договор (контракт) или приложение к договору	Электронный договор: Номер договора	Да
44.1	номер	Электронный договор: Дата начала действия договора	Да
44.2	дата	Электронный договор: Условия оплаты по договору	Да
45	Условия оплаты по договору		Нет
83.1	Отпуск товара осуществляется по доверенности	Электронный договор: Номер доверенности	Нет
83.2	Номер	Электронный договор: Дата доверенности	Нет
83.3	Дата	Электронный договор: Валюта	Да
50	Код валюты		Да

Для выбора договора ЭГЗ необходимо нажать на кнопку «договоры ЭГЗ» 

Для выбора  ЭД ЭГЗ в статусе «Действует». Разделы СНТ заполнятся данными из выбранного договора по ФЛК согласно Таблица 8

Код поля	Наименование поля	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Раздел В Реквизиты поставщика
13	ИИН/БИН	Электронный договор ЭГЗ: ИИН/БИН поставщика	Да
Раздел С Реквизиты получателя
22	ИИН/БИН	Электронный договор ЭГЗ: ИИН/БИН получателя	Да
22.1	Нерезидент	Электронный договор ЭГЗ: Нерезидент	Нет
27	Код страны регистрации получателя	Электронный договор ЭГЗ: Код страны регистрации получателя	Да
Раздел F Договор (контракт) на поставку товара
44.а	Договор (контракт) или приложение к договору	Электронный договор ЭГЗ: Номер договора	Да
44.1	номер	Электронный договор ЭГЗ: Дата начала действия договора	Да
44.2	дата	Электронный договор ЭГЗ: Условия оплаты по договору	Да
45	Условия оплаты по договору		Нет
83.1	Отпуск товара осуществляется по доверенности	Электронный договор ЭГЗ: Номер доверенности	Нет
83.2	Номер	Электронный договор ЭГЗ: Дата доверенности	Нет
83.3	Дата	Электронный договор ЭГЗ: Валюта	Да
50	Код валюты	Электронный договор ЭГЗ: Валюта	да
51	курс валюты	Электронный договор ЭГЗ: курс валюты

Оформление СНТ на реализацию товаров приобретенных с третьих стран на основании ДТ внутри РК

После получения ДТ в ИС ЭСФ товар приходуются на нераспределенный склад.

Для формирования СНТ на Импорт на основании товаров из ДТ, необходимо перейти в журнал СНТ и СНТ нажать на кнопку «Создать». Далее СНТ оформляется согласно описанию в пункте  5.1.5.4.1.Оформление СНТ по территории РК

Оформление СНТ в розницу

При розничной реализации товаров (наличными деньгами с представлением покупателю чека контрольно-кассовой машины и (или) через терминалы оплаты услуг) оформляется СНТ на реализацию товаров в розницу, с указанием категории «Розничная реализация» на территории РК. СНТ оформляется по реализованным товарам не позднее дня, следующего за днем реализации:

• без указания идентификационного номера получателя товаров. Реализованный товар списывается при подписании СНТ оформленной в розничную реализацию и не требует подтверждения второй стороной.
• с указанием идентификационного номера получателя реализованный товар поступает на склад получателя при подтверждении СНТ второй стороной.
  

Для оформления СНТ в розничную реализацию необходимо указать в разделе C. Реквизиты покупателя в поле 30. Категория выбрать категорию «Розничная реализация»

Далее заполняются следующие поля:

При указании категории «Розничная реализация» автоматически  заполняется  поля 23. «Наименование получателя» значением «Розничная реализация».

Остальные поля заполняются по ФЛК согласно Таблица 9

Таблица 9. Поля раздела F Договор (контракт) на поставку товара

Код поля	Наименование поля	Правила заполнения	Обязательность заполнения
13	ИИН/БИН		Нет
14	Наименование поставщика/отправителя		Нет
15	БИН структурного подразделения		Нет
16	БИН реорганизованного лица		Нет
17	Категория поставщика	Розничная реализация	Да
18	Код страны регистрации поставщика	автоматическое заполнение значением "KZ"	Да
19	Код страны отправки/отгрузки	автоматическое заполнение значением "KZ"	Да
20	Фактический адрес отправки/отгрузки		Нет
21	Идентификатор склада отправки/отгрузки		Нет
57, 60, 62, 64, 69,74	Код операции	Конечному потребителю	Да

Далее заполните остальные поля разделы формы. Раздел G Данные по товарам, товара выбирается из ВС, для выбора товара осуществляется при нажатии на кнопку  «Добавить товар из склада». Заполните все поля данного раздела согласно ФЛК. Остальные поля разделов описаны  выше в пункте 5.1.5.4.1 Оформление СНТ по территории РК.

Для отправки СНТ нажмите кнопку «Отправить». Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет списан с ВС. Отправленная СНТ отобразится в Журнале СНТ в статусе «Не просмотрен».

Для оформления СНТ в розничную реализацию с указанием идентификационного номера получателя товаров необходимо в разделе C. «Реквизиты получателя» заполнить  ИИН/БИН получателя  и в поле 26. Категория выбрать категорию «Розничная реализация».

Далее необходимо указать Фактический адрес отправки/отгрузки поле 23. Данные поле заполняется при выборе склада с которого будет списан реализованный товар. Выбор склада осуществляется при помощи значка
После нажатия на данный значок откроется форма «Выбора склада». На форме из списка необходимо выбрать необходимый склад и нажать на кнопку «Готово»

 

Автоматически заполнятся поля на основании выбранного склада:

 

Далее заполните остальные поля разделы формы. Раздел G Данные по товарам, товара выбирается из ВС, для выбора товара осуществляется при нажатии на кнопку  «Добавить товар из склада». Заполните все поля данного раздела согласно ФЛК. Остальные поля разделов описаны  выше в пункте 5.1.5.4.1 Оформление СНТ по территории РК.

Для отправки СНТ нажмите кнопку «Отправить». Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего СНТ будет сохранена и отправлена получателю для подтверждения. Отправленная СНТ отобразится в Журнале СНТ в статусе «Не просмотрен».

После подтверждения второй стороной товар будет список с ВС поставщика и поступит на склад получателя.

 

.

Оформление СНТ физическому лицу 

При реализации товаров физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, выписывается СНТ с указанием категории «Физическое лицо».
В WEB-портале ИС ЭСФ представлена возможность выписки СНТ физическому лицу.

Для оформления СНТ физическому лицу необходимо в разделе «C. Реквизиты получателя» в поле 22. ИИН/БИИН указать ИИН и выбрать профиль физического лица

При оформлении СНТ Физическому лицу, в поле 33. Фактический адрес доставки/поставки указывается, местонахождение адреса доставки без указания 34. Id склада не заполняется.

Далее заполните поля Раздела В. Реквизиты поставщика.

Далее необходимо указать Фактический адрес отправки/отгрузки поле 23. Данные поле заполняется при выборе склада с которого будет списан реализованный товар. Выбор склада осуществляется при помощи значка 
После нажатия на данный значке откроется форма «Выбора склада». На форме из списка необходимо выбрать необходимый склад и нажать на кнопку «Готово»

Автоматически заполнятся поля на основании выбранного склада:

Заполните остальные поля Раздела А. Общий раздел, Раздела D. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя.
Раздел G Данные по товарам, товар выбирается из ВС, выбор товара осуществляется при нажатии на кнопку +. Заполните все поля данного раздела согласно ФЛК. Остальные поля разделов заполняются аналогично описанным видам СНТ, в соответствии форматно логическим контролям, Формы и нажмите кнопку «Отправить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет списан с ВС. СНТ выписанная физическому лицу не требует подтверждения получателем. Отправленная СНТ отобразится в Журнале СНТ в статусе «Не просмотрен».

Оформление СНТ при перемещении товара в рамках одного юридического лица

СНТ на перемещение  по территории Республики Казахстан оформляется для подакцизных товаров. СНТ на перемещения оформляется в случае перемещения товара между в рамках одного лица т.е. между Головным лицом и его структурным подразделениям.

При поступлении товара на склад «Нераспределенные товары» подакцизные товара можно перемещать по форме ВС «Перемещение».

Для оформления СНТ на перемещение необходимо в разделе Раздел А. Общий раздел, отметить пункт 9.1 «в пределах одного лица на территории РК»;

В подразделе 9. Перемещение необходимо указать один из пунктов 9.1. в пределах одного лица на территории РК или 9.2. в пределах одного лица в рамках ЕАЭС.

Далее заполняются данные о поставщике разделе В. Реквизиты поставщика. В поле БИН/ИИН указываются данные пользователя, под которым осуществлен вход в ИС ЭСФ.

В случае перемещение товара в переделах одного лица данные по БИН/ИИН в разделе С. Реквизиты получателя, должны быть равны БИН/ИИН в разделе В. Реквизиты поставщика.

Заполните остальные поля Раздела А. Общий раздел, Раздела D. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя в соответствии форматно логическим контролям, Формы и нажмите кнопку «Отправить»

.

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего СНТ будет сохранена. Отправленная, СНТ отобразится в Журнале СНТ в статусе «Не просмотрен».
СНТ, выписанная на перемещение требует подтверждения получателем. После подтверждения второй стороной товар спишется с ВС отправителя, и приходуется на складе получателя. Статус СНТ изменится на «Подтвержден».

При оформлении СНТ на перемещение по подакцизным товарам раздел заполняется в соответствии с ФЛК Таблица 10

Таблица 10. ФЛК на перемещение по подакцизным товарам

Код раздела	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Данные по алкогольной продукции	Заполняется для разделов один из разделов G2, G3, G4, G5.
	Поле 53 «Номер лицензии поставщика»	Да
	Поле 54 «Адрес поставщика по лицензии»	Да
	Поле 55 «Номер лицензии получателя», не заполняется при отметке в поле 22.1 «Нерезидент»	Нет
	Поле 55 «Адрес получателя по лицензии», не заполняется при отметке в поле 22.1 «Нерезидент»	Нет
G2 «Этиловый спирт»	Поле 57. «Код операции» не заполняется  при отметке в поле «9. Перемещение».	Нет
G3 Виноматериал
G4 «Пиво и пивные напитки»	Поле 60. «Код операции» не заполняется  при отметке в поле «9. Перемещение».	Нет
G5 «Алкогольная продукция (кроме пива и пивного напитка)».	Поле 62. «Код операции» не заполняется  при отметке в поле «9. Перемещение».	Нет
G6 «Данные по нефтепродуктам»	1)Поле 64. «Код операции» не заполняется для кода «6 Конечный потребитель, осуществляющий внутреннее перемещение приобретенных товаров»  в поле «65. Тип поставщика». 2)Поле 64. «Код операции» не заполняется  при отметке в поле «9. Перемещение».	Нет
	Поле 65. «Тип поставщика»  возможно указать значение 6 - Конечный потребитель, осуществляющий внутреннее перемещение приобретенных товаров только при установке отметки в поле «9.1 Перемещение товаров в пределах одного лица на территории РК»	Да
	Поле 66 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»	Да
	Поле 67. «Код ОГД адреса доставки/поставки»  не обязательно для заполнения, если имеется отметка в поле 9.1. «Перемещение товара внутри РК». Поле 67. «Код ОГД адреса доставки/поставки»  проверка действующего кода ОГД согласно справочника КОГД, без проверки соответствия адреса ОВД на складе  если в поле 65 Тип поставщика, выбрано значение «6.Конечный  потребитель, осуществляющий внутреннее перемещение приобретенных товаров» При несоответствии сообщение: «Код органа государственных доходов не найден в БД».	Условно обязательное
G7 «Данные по биотопливу»	1)Поле 69. «Код операции»   не заполняется  при отметке в поле «9. Перемещение».	Нет
	1) Поле 70. «Тип поставщика»   не заполняется  при отметке в поле «9. 2 или 9.3 Перемещение». 2)Поле 70. «Тип поставщика»  возможно указать значение 6 - Конечный потребитель, осуществляющий внутреннее перемещение приобретенных товаров только при установке отметки в поле «9.1 Перемещение товаров в пределах одного лица на территории РК»	Да
	Поле 71 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»	Да
	Поле 72 «Код ОГД адреса доставки/поставки» »	Да
G8 «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)»	1)Поле 74. «Код операции»   не заполняется  при отметке в поле «9. Перемещение»	Нет
	Поле 75 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»	Да
	Поле 76 «Код ОГД адреса доставки/поставки»  не заполняется  при отметке в поле «9. Перемещение»	Нет

Далее подпишите Форму сертификатом RSA, после чего СНТ будет сохранена. Отправленная, СНТ отобразится в Журнале СНТ в статусе «Не просмотрен».

СНТ, выписанная на перемещение требует подтверждения получателем. После подтверждения второй стороной товар спишется с ВС отправителя, и приходуется на складе получателя. Статус СНТ изменится на «Подтвержден».

Оформление СНТ на экспорт

Для оформления СНТ необходимо зайти в журнал СНТ и нажать на кнопку «Создать».

В результате откроется электронная форма СНТ с предзаполнеными полем «Дата выписки СНТ» .

Для выписки СНТ на Экспорт в разделе A «Общие сведения» в поле «Вывоз товаров с территории РК» выбрать категорию из списка «Экспорт», «Вывоз на переработку» в третьи страны (кроме стран ЕАЭС). (Вывоз товаров из территории РК)

В разделе С.«Реквизиты получателя» указать в поле «Код страны доставки/поставки» и «Фактический адрес доставки/поставки» ( Реквизиты получателя).

Заполненную СНТ для отправки нужно подписать своей ЭЦП стандартным процессом подписания.

Раздел G-G11 . Данные по подакцизным товарам

Для заполнения разделов G2-G11 в разделе «Общие сведения» необходимо поставить соответствующую отметку в ячейке:

1. Откроется соответствующий раздел:

• G2-«этиловый спирт»;
• G3- «виноматериал»;
• G4-«пиво и пивные напитки»;
• G5-«алкогольная продукция (кроме пива и пивного напитка)»;
• G6-«отдельные виды нефтепродуктов»;
• G7-«Данные по биотопливо»;
• G8-«Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)»;
• G9- Данные по табачным изделиям (цифровая маркировка)
• G10-«данные по другим товарам (цифровая маркировка)»;
• G11- Раздел G11. Данные по товарам, подлежащим экспортному контролю (двойного назначения, военного назначения).

подакцизные товары (за исключением цифровой маркировки) – при необходимости ставится соответствующая отметка в ячейке:

Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара из склада.

…

Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе.

Нужно выбрать товар, и нажать кнопку «Выбрать».

Заполните остальные поля СНТ по ФЛК и нажмите кнопку «Отправить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена, отправлена получателю, товар будет «зарезервирован» на складе, в случае подтверждения товар со склада ВС будет списан.

Необходимо заполнить остальные поля СНТ по ФЛК. При оформлении СНТ на экспорт разделы  по подакцизным товарам  заполняются по ФЛК Таблица 11

Код раздела	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Данные по алкогольной продукции	Заполняется для разделов один из разделов G2, G3, G4, G5.
	Поле 53 «Номер лицензии поставщика»	Да
	Поле 54 «Адрес поставщика по лицензии»	Да
	Поле 55 «Номер лицензии получателя», не заполняется при отметке в поле 22.1 «Нерезидент»	Нет
	Поле 56 «Адрес получателя по лицензии», не заполняется при отметке в поле 22.1 «Нерезидент»	Нет
G2 «Этиловый спирт»	Поле 57. «Код операции» не заполняется  при отметке в поле «8. Вывоз товаров  территории РК».	Нет
G3 Виноматериал
G4 «Пиво и пивные напитки»	Поле 60. «Код операции» не заполняется  при отметке в поле «8. Вывоз товаров  территории РК».	Нет
G5 «Алкогольная продукция (кроме пива и пивного напитка)».	Поле 62. «Код операции» не заполняется  при отметке в поле «8. Вывоз товаров  территории РК».	Нет
G6 «Данные по нефтепродуктам»	Поле 64. «Код операции» не заполняется  при отметке в поле «8. Вывоз товаров  территории РК».	Нет
	Поле 65. «Тип поставщика»	Да
	Поле 66 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»	Да
	Поле 67 «Код ОГД адреса доставки/поставки» », не заполняется при отметке в поле 22.1 «Нерезидент»	Нет
G7 «Данные по биотопливу»	1)Поле 69. «Код операции»   не заполняется  при отметке в поле «8. Вывоз товаров  территории РК».	Нет
	Поле 70. «Тип поставщика»	Да
	Поле 71 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»	Нет
	Поле 72 «Код ОГД адреса доставки/поставки» », не заполняется при отметке в поле 22.1 «Нерезидент»
G8 «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)»	1)Поле 74. «Код операции»   не заполняется  при отметке в поле «8. Вывоз товаров  территории РК».	Нет
	Поле 75 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»	Да
	Поле 76 «Код ОГД адреса доставки/поставки» », не заполняется при отметке в поле 22.1 «Нерезидент»	Нет

Оформление СНТ по Алкогольной продукции

Для оформление СНТ сопоставьте виртуальный склад с лицензий АП, сопоставление описано в пункте 5.1.2.1

Далее в разделе А. «Общие сведение»  заполните отметку раздела алкогольной продукции

Далее заполните данные о складе и лицензии АП в разделе В «Реквизиты поставщика» и нажмите кнопку «Готово»

Далее заполните данные о складе и лицензии АП в разделе С «Реквизиты получателя» и нажмите кнопку «Готово»

На основании данных лицензии АП заполнится раздела «Данные по алкогольной продукции» 

Далее заполните необходимый раздел по АП по ФЛК согласно Таблица 12

По кодам операции:

• «Конечный потребитель» ;
• «Отгрузка ЭС на медицинские нужды»;
•  «Отгрузка ЭС на технические нужды»;
•  «Отгрузка на территорию г. Байконур», в разделах G4 «Пиво и пивные напитки», G5. «Алкогольная продукция» и G2. «Этиловый спирт »  наличие лицензии у получателя не требуется. По данным кодам операций в СНТ на реализации внутри РК у получателя можно не указывать склад получателя. После подтверждения такой СНТ получателем товар поступит на склад «Нераспределенные товары» или склад с признаком «Оприходование»

Оформление СНТ по Нефтепродуктам

Для оформление СНТ сопоставьте виртуальный склад с адресом ОВД нефтепродуктов, сопоставление описано в пункте 5.1.2.1

Далее в разделе А. «Общие сведение»  заполните отметку «Нефтепродукты»

Далее заполните данные о складе и адресе ОВД в разделе В «Реквизиты поставщика» и нажмите кнопку «Готово»

Далее заполните данные о складе и адресе ОВД в разделе С «Реквизиты получателя» и нажмите кнопку «Готово».

На основании выбранного адреса ОВД в раздел G6. «Данные по нефтепродуктам» заполнится поле 66. «Код ОГД адреса отправки/отгрузки» и поля 67. «Код ОГД адреса доставки/поставки».

Далее заполните необходимый раздел G6.«Данные по нефтепродуктам»  согласно ФЛК Таблица 12

 По кодам операции:

•  «Конечный потребитель»;
• «Розничная реализация»;
• «Отгрузка на территорию г. Байконур», в разделах G6 «Данные по нефтепродуктам», G7. «Данные по биотопливу» наличие ОВД у получателя не требуется. По данным кодам операций в СНТ на реализации внутри РК у получателя можно не указывать склад получателя. После получения такой СНТ получателем подтверждение СНТ не требуется, товар поступит на склад «Нераспределенные товары» или склад с признаком «Оприходование».

Оформление СНТ по Табачным изделиям

Для оформление СНТ сопоставьте виртуальный склад с адресом ОВД табачным изделиям, сопоставление описано в пункте 5.1.2.1

Далее в разделе А. «Общие сведение»  заполните отметку «Табачные изделия»

Далее заполните данные о складе и адресе ОВД табачной продукции в разделе В «Реквизиты поставщика» и нажмите кнопку «Готово»

Далее заполните данные о складе и адресе ОВД табачной продукции в разделе С «Реквизиты получателя» и нажмите кнопку «Готово»

На основании выбранного адреса ОВД в раздел G8. «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)» заполнится поле 74. «Код ОГД адреса отправки/отгрузки» и поля 75. «Код ОГД адреса доставки/поставки».

 Далее заполните раздел G8. «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)» согласно ФЛК Таблица 12. ФЛК по подакцизным товарам Таблица 12

 По кодам операции:

• 39.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим производство ТИ розничному реализатору;
• 41.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим оптовую реализацию ТИ розничному реализатору;
• 42.реализация и (или) отгрузка ТИ (без заключения договора в письменной форме на основании сделок, исполняемых при их совершении) розничному реализатору;
• 43.перемещение/передача ТИ без цели реализации.
• 44.Конечному потребителю в разделах G6 «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)» наличие ОВД у получателя не требуется. По данным кодам операций в СНТ на реализации внутри РК у получателя можно не указывать склад получателя. После подтверждения такой СНТ получателем товар поступит на склад «Нераспределенные товары» или склад с признаком «Оприходование»

Таблица 12. ФЛК по подакцизным товарам

 

Код раздела	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Данные по алкогольной продукции		Заполняется для разделов один из разделов G2, G3, G4, G5.
Поле 53 «Номер лицензии поставщика»		1)Не обязательно для заполнения, если отмечено поле 13.1 Нерезидент 2)Заполнение из справочника «Лицензии алкогольной продукции» в соответствии  значением поля 13.ИИН/БИН и полем «21 ID склада отправки/отгрузки»		Условно обязательное
Поле 54 «Адрес поставщика по лицензии»		Автоматическое заполнении данными на основании значения поля 53.«Номер лицензии поставщика».		Условно обязательное
Поле 55 «Номер лицензии получателя»		1)Не обязательно для заполнения, если заполнено поле 22.1 «Нерезидент» или отмечена категория  получателя  «Розничная реализация» или  «Физическое лицо» 2) Не обязательно для заполнения если в  поле «57. Код операции» или поле «60. Код операции» или поле «62. Код операции» указано значение «15. Отгрузка на территорию г. Байконур» 2)Не обязательно для заполнения, если в  поле «60 Код операции» или в поле «62. Код операции» указано значение 48 Конечный потребитель». 4) Заполнение из справочника «Лицензии алкогольной продукции» в соответствии  значением  поля 22 ИИН/БИН и полем «30 ID склада доставки/поставки»		Условно обязательное
Поле 56 «Адрес получателя по лицензии»		Автоматическое заполнении данными на основании значения поля 55. «Номер лицензии получателя».		Условно обязательное
G2 «Этиловый спирт»
Поле 57. «Код операции»		1) Не обязательно для заполнения, если заполнены отметки «7. Ввоз товаров на территорию РК» или «8. Вывоз товаров с территории РК» или 9 «Перемещение». 2) Список кодов операций для раздела «G2. Этиловый спирт»: 1. Отгрузка этилового спирта (ЭС) на производство алкогольной продукции (АП); 2. Отгрузка ЭС на медицинские нужды; 3. Отгрузка ЭС на технические нужды; 15. Отгрузка на территорию г. Байконур.		Условно обязательное
G3 Виноматериал
G4 «Пиво и пивные напитки»
Поле 60. «Код операции»		1) Не обязательно для заполнения, если заполнены отметки «7. Ввоз товаров на территорию РК» или «8. Вывоз товаров с территории РК» или 9 «Перемещение». 2) Список кодов операций по алкогольной продукции: 5.отгрузка АП производителем оптовику; 6.отгрузка АП оптовиком оптовику; 7.отгрузка АП оптовиком в розницу; 8.отгрузка АП оптовиком производителю; 9.отгрузка АП розницей оптовику 10.отгрузка АП производителем в розницу; 11.отгрузка АП розницей производителю; 15.отгрузка на территорию г. Байконур. 48 Конечный потребитель		Условно обязательное
G5 «Алкогольная продукция (кроме пива и пивного напитка)».
Поле 62. «Код операции»		1) Не обязательно для заполнения, если заполнены отметки «7. Ввоз товаров на территорию РК» или «8. Вывоз товаров с территории РК» или 9 «Перемещение». 2)Список кодов операций по алкогольной продукции: 5.отгрузка АП производителем оптовику; 6.отгрузка АП оптовиком оптовику; 7.отгрузка АП оптовиком в розницу; 8.отгрузка АП оптовиком производителю; 9.отгрузка АП розницей оптовику 10.отгрузка АП производителем в розницу; 11.отгрузка АП розницей производителю; 15.отгрузка на территорию г. Байконур. 48 Конечный потребитель		Условно обязательное
G6 «Данные по нефтепродуктам»
Поле 64. «Код операции»		1) 1) Не обязательно для заполнения, если заполнены отметки «7. Ввоз товаров на территорию РК» или «8. Вывоз товаров с территории РК» или 9. «Перемещение». 2)Список кодов операций по нефтепродуктам: 19. отгрузка поставщику нефти; 20. реализация оптовикам; 21. реализация в розничную сеть; 22. конечному потребителю; 25. отгружено на переработку; 26. отгрузка на территорию г. Байконур; 28. отгрузка поставщику прочего сырья.		Условно обязательное
Поле 65. «Тип поставщика»		1) Не обязательно для заполнения, если заполнены отметки «7 Ввоз товаров на территорию РК» или «9.2 Перемещение товаров в пределах одного лица в рамках ЕАЭС» или 9.3 «Иное перемещение» 2)Список типов поставщика: 1 - Производитель; 2 - Оптовик; 3 - Розничный реализатор; 4 - Импортер; 5 - Поставщик нефти; 6 - Конечный потребитель, осуществляющий внутреннее перемещение приобретенных товаров , 2)Возможен выбора типа поставщика в соответствии с полем 64. «Код операции»: «1 - Производитель» - 19, 20, 21, 22, 26, 28; «2 - Оптовик» - 21, 22, 26; «3 - Розничный реализатор» - 22, 26; «4 - Импортер» - 20, 21, 22, 26; «5 - Поставщик нефти» - 20, 21, 22, 25, 26.		Условно обязательное
Поле 66 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»		1) Не обязательно для заполнения, если заполнено поле 13.1 и имеется отметка одного в поле 7. Ввоз товаров на территорию РК» 2)Выбор  кода из справочника КОГД, если у значения поля G6.3 «Пин-код» четвертый символ справа равен «3»-мазут или «4»-авиационное топливо для кодов операции 19, 20, 21, 22, 25, 26, 28. В остальных случаях автоматическое заполнение кодом ОГД объекта ОВД, который сопоставлен у склада, указанного в поле «21 ID склада отправки/отгрузки».		Да
Поле 67 «Код ОГД адреса доставки/поставки»		1) Не обязательно для заполнения:  если в поле 64 «Код операции» указан код «26. Отгрузка на территорию г. Байконур»  или указана категория  «Физическое лицо» или «Розничная реализация» 1.1) если в поле 22.1 имеется отметка "Нерезидент» 1.2) если имеется отметка в поле 9.1. «Перемещение товара внутри РК». 2) Выбор из справочника КОГД, если у значения поля G6.3 «Пин-код» четвертый символ справа равен «3»-мазут или «4»-авиационное топливо для кодов операции 19, 20, 21, 22, 25, 26, 28. 3) Выбор из справочника КОГД,  если в поле 66 «Код операции» указан код «22.Конечному потребителю»  или  если в поле 26 «Категория»  В остальных случаях автоматическое заполнение кодом ОГД объекта ОВД, который сопоставлен у склада, указанного в поле «30 ID склада доставки/поставки»		Условно обязательное
G7 «Данные по биотопливу»
Поле 69. «Код операции»		1)Не обязательно для  заполнения, если есть отметки в «7. Ввоз товаров на территорию РК» или в «8. Вывоз товаров с территории РК» или «9. Перемещение» или указана категория получателя «Розничная реализация» 2) Список кодов операций по нефтепродуктам: ·             30. отгрузка производителю биотоплива; ·             31. отгрузка лицам, осуществляющим компаундирование нефтепродуктов: ·             34. отгрузка на территорию г. Байконур; ·             37. Конечному пользователю. 2) Не заполняется для кода «6» в поле «70. Тип поставщика» 6.		Условно обязательное
Поле 70. «Тип поставщика»		1)Выбор типа поставщиков из списка: 1 - Производитель; 4 - Импортер; 6 - Конечный потребитель, осуществляющий внутреннее перемещение приобретенных товаров 2)Возможен выбора типа поставщика в соответствии с полем 71. «Код операции»: «1 - Производитель» - 30, 31, 34, 37; «4 – Импортер» - 37. 3) Не обязательно для заполнения, если заполнены отметки «7 Ввоз товаров на территорию РК» или 9.2 «Перемещение товаров в пределах одного лица в рамках ЕАЭС».		Условно обязательное
Поле 71 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»		Выбор кода из справочника КОГД. Не обязательно для заполнения, если заполнено поле 13.1 и имеется отметка в поле 7. Ввоз товаров на территорию РК».		Условно обязательное
Поле 72 «Код ОГД адреса доставки/поставки»		1)       Не обязательно для заполнения: 1.1) если в поле 22.1 "Нерезидент" имеется отметка "Нерезидент";  1.2)если в поле 69 «Код операции» указан код «34. Отгрузка на территорию г. Байконур»		Условно обязательное
G8 «Данные по табачной продукции (исключая цифровую маркировку)»				Нет
Поле 74. «Код операции»		1)Не обязательно для заполнения, если заполнены отметки «7. Ввоз товаров на территорию РК» или в «8. Вывоз товаров с территории РК» или «9. Перемещение» или указана категория получателя «Розничная реализация». 2) Список кодов операций по табачным изделиям: ·             38.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим производство табачных изделий (ТИ) оптовому реализатору; ·             39.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим производство ТИ розничному реализатору; ·             40.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим оптовую реализацию ТИ оптовому реализатору; ·             41.реализация и (или) отгрузка лицом, осуществляющим оптовую реализацию ТИ розничному реализатору; ·             42.реализация и (или) отгрузка ТИ (без заключения договора в письменной форме на основании сделок, исполняемых при их совершении) розничному реализатору; 43.перемещение/передача ТИ без цели реализации		Условно обязательное
Поле 75 «Код ОГД адреса отправки/отгрузки»		Автоматическое заполнение кодом ОГД объекта ОВД табачных изделий, который сопоставлен у склада, указанного в поле «21 ID склада отправки/отгрузки». 2) Не обязательно для заполнения, если заполнено поле 13.1 и имеется отметка в поле 7. Ввоз товаров на территорию РК» или 9. «Перемещение товара»		Да
Поле 76 «Код ОГД адреса доставки/поставки»		1)Не обязательно для заполнения, если в поле 22.1 имеется отметка "Нерезидент" или  9, «Перемещение» товара 2)Выбор из справочника ОГД если если в поле Код  операции выбраны значения «38 или 41 или 42» 3)Автоматическое заполнение кодом ОГД объекта ОВД табачных изделий, который сопоставлен у склада, указанного в поле «30 ID склада доставки/поставки».		Да

Оформление СНТ на лизинг

Создание склада с признаком «Склад для лизинга»

При оформлении первой СНТ Лизингодатель необходимо в модуле ВС   в разделе «Склады» создать склад склад с признаком «Склад для лизинга» указывает ИИН/БИН получателя.

Лизингополучатель ИИН/БИН которого указан в «Складе для лизинга» сможет просматривать остатки товара на совместном складе, с ограничением функций по изменению остатков. Склад для лизинга можно создавать  через API.

Оформление первой СНТ по договору финансового лизинга.

Лизингодатель оформляет первую СНТ для  с указанием категории получателя «Лизингополучатель»

далее  необходимо заполнить поле 21  «Склад отправки /отгрузки»  необходимо указать склад  с предметом лизинга.

После заполнения ИИН/БИН в реквизитах получателя необходимо выбрать указать категорию «Лизингополучатель», после чего в поле 30. «Склада получателя» будет доступен склад  с признаком «Склад для лизинга».  В складе с признаком «Для лизинга» должны быть указаны ИИН/БИН получателя. 

Склад для лизинга появится в списке складов получателя только в том случае, если ИИН/БИН получателя в реквизитах получателя отличается от ИИН/БИН указанных в складе для лизинга

Далее необходимо заполнить раздел «G Данные по товарам» и подписать СНТ ЭЦП.

После подписи СНТ лизингодателем, СНТ присваивается статус «Не просмотрен» и товар списывается основанного склада поставщика и поступает на «Склад для лизинга» без подтверждения без подтверждения получателем.

 При этом система автоматически заполняет раздел  «L Сведения по отпуску товара» и «Раздел M Сведения о приемке товара». 

Контроль сроков на обязательность подтверждения или отклонения  такой СНТ не производится.

Товар находится на «Совместном складе» до наступления юридически значимых действий по перемещению товара с совместного склада.

В случае необходимости возврата предмета лизинга с совместного склада СНТ на возврат оформляется поставщиком.

Оформление СНТ после гашения обязательств по договору финансового лизинга (вторая СНТ)

Лизингодатель оформляет вторую СНТ после гашения обязательств по договору финансового лизинга, в поле 20. «Категория поставщика» указывает «Лизингодатель» с указанием категории получателя «Лизингополучатель».

Далее в поле 21 «Склад отправки /отгрузки» необходимо указать склад с признаком «Склад для лизинга».

В  реквизитах получателя необходимо указать категорию получателя «Лизингополучатель» и в поле 31. «Склад получателя» необходимо указать  основной склад получателя.

Далее необходимо заполнить раздел «G Данные о товаре». При оформлении второй СНТ с «Совместного склада» на виртуальный склад Лизингополучателя, поставщик в сведениях о товаре может указать откорректированную цену, без изменения количества и наименования. 

После подписи СНТ лизингодателем, система ставит в резерв товар на  Совместном  складе, до подтверждения /отклонения СНТ получателем.
Производится контроль сроков на обязательность подтверждения или отклонения  второй СНТ

Оформление СНТ на перемещение на Склад по переработке давальческого сырья

Создание склада с признаком «Склад давальческого сырья» в модуле ВС.

Склад с признаком «Склад по переработке давальческого сырья» создает переработчик сырья с указанием фактического нахождения адреса склада на территории переработчика.

Склад с признаком «Склад по переработке давальческого сырья» должен быть сопоставлен с лицензией или ОВД.

Проставлять признак «Склад по переработке давальческого сырья» у нескольких складов.

Нельзя проставлять признак «Склад по переработке давальческого сырья» одновременно с признаками «Совместный склад», «Признак доступности УСД», Признак оприходования товара по ДТ.

Оформление СНТ на передачу сырья переработчику на склад с признаком «Переработка давальческого сырья»

Заполнение СНТ на передачу товара давальцем (поставщиком) сырья переработчику (получателю) осуществляется аналогично СНТ на реализацию товара внутри РК(пункт  5.1.6.4.1)  или СНТ на импорт (пункт 5.1.6.2.1) .

При импорте давальческого сырья необходимо оформить импортную СНТ при этом в разделе «Реквизиты получателя» указывает свои данные, а в поле 30. «Склад доставки/ поставки» указывает склад с признаком «Склад по переработке давальческого сырья» и при необходимости необходимо выбрать ОВД или лицензию

При передачи сырье внутри РК давалец сырья оформляет СНТ с указанием в разделе «В. Реквизиты поставщика» в поле «Склад отправки /отгрузки» своего основного склада, а в разделе С.«Реквизиты получателя» в поле «Склад доставки/поставки» склад с признаком «Склад по переработке давальческого сырья» и при необходимости необходимо выбрать ОВД или лицензию.

Далее необходимо заполнить раздел G «Данные по товарам». В товарной части при оформлении СНТ на склад по переработке ДС можно указать нулевую цену.

Далее необходимо подписать СНТ ЭЦП. После подписания СНТ поставщиком товар списывается с основного склада поставщика и приходуется на склад получателя с признаком «Склад по переработке давальческого сырья» без подтверждения второй стороной.

Оформление СНТ с отгрузкой готовой продукции давальцу

Переработчик оформляет СНТ после переработки сырья в поле «id склада отправки /отгрузки» указывает «Склад по переработке давальческого сырья». В поле «id склада доставки/поставки» указывает основной склад давальца.

После подписи СНТ переработчиком, система присваивает товару находящемуся на  складе по переработке давальческого сырья статус «в пути», до подтверждения /отклонения СНТ давальцем, за исключением СНТ с отметкой «Вывоз товаров с территории РК (Экспорт)».

Оформление СНТ на перемещение за филиал головным предприятием

Для оформления СНТ головным предприятием за филиала и автоматического заполнения сведений о структурном подразделении при создании СНТ, необходимо выполнить следующие настройки в профиле головного предприятия:
Перейти в раздел «Структурные подразделения»


  

Далее в открывшееся форме поставить отметку «Отображать в ЭСФ/СНТ» напротив нужного структурного подразделения. 

После выполнения настроек, при создании СНТ под профилем головного предприятия автоматически заполнятся данные в  разделе «Сведения о поставщике» в поле 15 «Структурное подразделения», также будут доступны для выбора склады структурного подразделения. 

Оформление СНТ филиалом за головное лицо

Для оформления СНТ филиала за головное лицо и автоматического заполнения сведений о головном предприятии при создании СНТ, необходимо выполнить следующие настройки в профиле филиала:

Перейти в раздел «Структурные подразделения», далее установить отметку «Отображать в ЭСФ/СНТ» у головного лица.

После выполнения настроек, при создании СНТ под профилем структурного лица автоматически заполнятся данные в  разделе «Сведения о поставщике» в поле 13 «ИНН/БИН»», также будут доступны для выбора склады головного предприятия. 

Исправление СНТ

В случае необходимости внесения изменений и (или) дополнений в ранее оформленную СНТ, исправления ошибок, не влекущих замену поставщика и (или) получателя товаров, оформляется исправленная СНТ с аннулированием ранее оформленной СНТ.

В случае необходимости внесения изменений и (или) дополнений в ранее оформленную СНТ, исправления ошибок, не влекущих замену поставщика и (или) получателя товаров, оформляется исправленная СНТ с аннулированием ранее оформленной СНТ.   

В WEB-портале ИС ЭСФ представлена возможность выписки исправленной, на основании ранее оформленной СНТ если СНТ находится в статусе «Не просмотренный», «Доставленный».
Исправленную СНТ можно создать в течении пяти рабочих дня со дня выписки СНТ. Если срок даты выписки СНТ не превышает пять рабочих дней, при выборе СНТ в журнале отобразится кнопка «Исправление СНТ». 

Для создания исправленной СНТ необходимо в журнале выбрать СНТ и нажать кнопку «Исправление СНТ». По истечению пяти рабочих дней кнопка «Исправление СНТ», будет не доступна.

После чего откроется форма СНТ, содержащая данные исправляемой СНТ. С отметкой в графе 5. «Исправление СНТ» и заполненным полем Регистрационный номер исправляемой СНТ в ИС ЭСФ

Исправленную СНТ можно сохранить как Черновик, отправить второй стороне либо просто закрыть форму.

После внесения изменений, подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и отправлена получателю.

• Подписанная СНТ принимает статус «Не просмотрен».

После выписки, исправленной СНТ, первичная СНТ будет аннулирована и примет статус «Аннулированный».
Исправленная СНТ должна быть подтверждена получателем, при подтверждении получателем СНТ товар спишется с ВС поставщика.

Отзыв СНТ 

В WEB-портале ИС ЭСФ представлена возможность исправленной СНТ. Отозвать можно СНТ зарегистрированную в ИС ЭСФ направленную Получателю или оформленную на импорт/экспорт товаров.   

Отзыву подлежит СНТ в статусе «Непросмотренный» или «Доставленный». На инициацию отзыва СНТ отводится 5 рабочих дней, срок для считается со дня, следующего после дня выписки СНТ. Если пятый рабочий день приходится на выходной или праздничный день, то срок переносится на рабочий день, следующий за выходным днем. После отзыва СНТ принимает статус «Отозванный». СНТ в статусе «Отозванный» не может являться основанием для выписки, исправленной СНТ или электронного счета-фактуры. СНТ может быть отозвана без оформления новой СНТ.

Для Выписки СНТ на отзыв необходимо прейти в «Журнал СНТ» и выбрать ранее отправленную СНТ в статусе «Не просмотренный» или «Доставленный».
Если срок даты выписки СНТ не превышает пять рабочих дней, при выборе СНТ в журнале отобразится кнопка «Отзыв»

После нажатии на кнопку «Отзыв» в открывшемся окне нужно указать причину отзыва.

Действие необходимо подписать сертификатом RSA:

Отозванная СНТ выписанная, принимает статус «Отозванный»:

Подтверждение СНТ получателем не требуется в следующих случаях:

• при реализации товаров на экспорт;

• при реализации товаров физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем.

Подтверждение СНТ Для подтверждения/отклонения полученной СНТ необходимо зайти в журнал СНТ и выбрать полученную СНТ в статусах «Непросмотренный», «Доставленный» или «Подтвержденный инспектором ОГД»).

Для подтверждения СНТ нажмите на кнопку «Подтверждение»,

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего СНТ будет сохранена и товар будет списан со склада ВС.

Подписанная СНТ принимает статус «Подтвержденный

 Отклонение СНТ

Для отклонения доступны СНТ в статусе «Доставлен». Для отклонения СНТ необходимо в журнале СНТ выбрать СНТ, нажать кнопку «Отклонение»

После нажатия кнопки «Отклонение» отобразится форма в которой необходимо нужно указать причину отклонения:

Действие необходимо подписать своей ЭЦП:

Подписанная СНТ принимает статус «Отклонен», товар не списывается с ВС поставщика.

Формирование извещения о нарушении сроков подтверждения/отклонения СНТ

Получение Извещения, а также ознакомление с ним не освобождает получателя от подтверждения или отклонения получения СНТ.
Извещения формируются в том случае, если получатель не подтвердил или не отклонил направленную ему СНТ. Извещение формироваться на 21 календарный день от даты выписки СНТ. Если 21 день приходится на выходной день, то извещение приходит на первый календарный день после выходного.

После отправки извещения при входе в ИС ЭСФ все функции ИС ЭСФ будет не доступны. После ознакомления с извещением для подтверждения ознакомления. Извещение необходимо подписать сертификатом RSA.

Получение Извещения, а также ознакомление с ним не освобождает получателя от подтверждения или отклонения получения СНТ.
После подписания извещения функции ИС ЭСФ будут доступны. 

Подписанные извещения можно просмотреть в «Журнале извещений». Для этого необходимо в боковом меню выбрать СНТ / Извещения.

Откроется «Журнал извещений» в таблице отобразятся все подписанные извещения.

Для просмотра уведомления выберите его из списка и нажмите кнопку «Просмотреть».

Возврат товара

СНТ на возврат оформляется на основании первичной, первичной импортной или исправленной СНТ, зарегистрированной в ИС ЭСФ в статусе «Подтвержденный», а для СНТ с отметкой 8.1 «Экспорт» в статусе «Непросмотренный» или «Подтвержденный инспектором ОГД».

СНТ на возврат может быть создана получателем, при возврате ранее экспортированного товара. Отметка в СНТ «Возврат товара, ранее принятого по СНТ», а в первичной отметка «Экспорт».

СНТ на возврат может быть создана Поставщиком в случаях, СНТ выписана на Физическое лицо, Розничную реализация или осуществлялся вывоз товара за пределы РК.

Для оформления СНТ на возврат товара необходимо перейти в «Журнал СНТ» с помощью чекбокса. выбрать СНТ и нажать кнопку «Возврат товара СНТ».

После чего откроется форма СНТ с отметкой в графе 6 «Возврат товара, ранее принятого по СНТ» и заполненным полем Регистрационный номер СНТ в ИС ЭСФ.

Важно! Можно оформлять СНТ на возврат несколько раз, если указанные значения в графах разделов с товарами не превышают значения, указанные в выписываемой СНТ на возврат с учетом всех ранее выписанных СНТ на возврат товара.

Если указанные значения превышенные, то в ошибках выйдет соответствующее сообщение. (Рисунок 3. Контроль остатков на ВС)

Например, на складе Основной склад НП <Наименование склада> отсутствует товар 10.11.11.01-0201100001 в объеме 20 Килограмм

СНТ на возврат можно сохранить как Черновик, отправить второй стороне, либо просто закрыть форму.

• Для отправки подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена, после подтверждения получателем товара товар будет списан с ВС.

• Подписанная СНТ принимает статус «Не просмотрен».

Возврат товара, который был приобретен до 16.01.2021 года

Возврат товара, который был приобретен до 16.01.2021 года, осуществляется на основании на основании дополнительного ЭСФ. 

Если по основанному ЭСФ было движение товара, восстановление остатков у поставщика  осуществляется  на основании дополнительного ЭСФ. Если по основному ЭСФ движения не производилось, восстановление остатков осуществляется поставщиком через форму ВС «Остатки».

Если ЭСФ не выписывался в ИС ЭСФ возврат товара осуществляется на основании Бумажной СНТ, с причиной «отсутствовало требования по выписке»

Ввод бумажной СНТ

В WEB-портале ИС ЭСФ представлена возможность ввода бумажной СНТ. Ввод бумажной СНТ предназначен для ввода первичной СНТ которая была ранее оформлена на бумажном носителе. Причины для ввода бумажной СНТ могут быть:

• «отсутствовало требования по выписке» - когда товар был перемещен до даты действия признака «СНТ» в ГСВС кода ТНВЭД;

• «Простой системы или плановые работы» - когда в ИС ЭСФ проводились плановые технические работы;

• «блокировка уполномоченным органом» - блокировка выписки электронных документов ИС ЭСФ.

Зарегистрированная бумажная СНТ в ИС ЭСФ должна быть доступна для подтверждения, отклонения, выписки СНТ на возврат, выписки исправленной СНТ.

Для ввода СНТ с бумажного носителя на стартовой странице необходимо нажать на плитку СНТ .

Откроется Журнал СНТ. Для того, чтобы осуществить ввод бумажного СНТ необходимо нажать на кнопку «Создать» .

Отображается Форма для заполнения данных СНТ в системе ИС ЭСФ.

Все поля СНТ заполняются аналогично тем данным, что и для выписки СНТ в электронном виде, за исключением подраздела Вод бумажной СНТ Раздела А. Общая информация

Заполняется п. 2.1 Дата выписки СНТ на бумажном носителе, выбирается из списка Причина выписки на бумаге и п.3 Дата отгрузки товара.

Далее все поля заполняется согласно разделу в зависимости от вида СНТ.

Получение СНТ через API

Получение СНТ можно производить путем механизма API с вашей учетной системы. Для этого используется метод querySntById из сервиса SntWebService. Актуальный комплект разработчика и описание сервисов вы можете скачать по ссылке: http://kgd.gov.kz/ru/content/api-interfeys-web-prilozheniya-elektronnye-scheta-faktury-1.