Как выполнить перерасчет заработной платы за прошлые периоды в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Казахстана, ред.3.1

При изменении данных за уже рассчитанный период может возникнуть необходимость выполнения перерасчета начислений за прошлые периоды. Такая ситуация возникает, например, при позднем вводе документов об отпуске или временной нетрудоспособности, изменении кадровых данных или условий оплаты труда. В 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Казахстана, ред.3.1 предусмотрен механизм перерасчетов, который позволяет определить документы, требующие пересмотра, и выполнить перерасчет заработной платы, удержаний, налогов, взносов и отчислений.

В статье рассмотрим, как в 1С:ЗУП для Казахстана, ред.3.1 определяется необходимость перерасчета, выполняется перерасчет заработной платы и оформляется доначисление за прошлый период.

Когда возникает необходимость перерасчета?

Перерасчет может потребоваться, если после выполнения расчета заработной платы в программу были внесены изменения, относящиеся к прошлому периоду.

Например:

• документ об отпуске сотрудника введен после расчета зарплаты;
• больничный лист зарегистрирован с опозданием;
• внесено изменение кадровых данных, влияющих на начисления;
• скорректированы условия оплаты труда;
• изменены данные, на основании которых рассчитывались начисления;
• исправлен ранее введенный документ и т.д.

Таким образом основанием для перерасчета является изменение данных, которые влияют на ранее выполненный расчет. В результате ранее рассчитанная заработная плата может потребовать корректировки. В этом случае необходимо определить сумму перерасчета и, если требуется, доначислить работнику соответствующую сумму.

Как выполняется перерасчет прошлых периодов в 1С:ЗУП для Казахстана, ред.3.1?

Для выполнения перерасчетов в учетной системе предусмотрен механизм перерасчетов прошлых периодов, который позволяет выявить документы, требующие перерасчета, и выполнить необходимые корректировки.

Для анализа перерасчетов используется специальное рабочее место, расположенное в разделе Зарплата - Сервис - Перерасчеты.

Рабочее место предназначено для контроля ситуаций, когда уже выполненные расчеты необходимо пересмотреть из-за изменения данных, и представлено двумя разделами:

• перерасчеты непосредственно заработной платы;
• перерасчеты неявок и прочих межрасчетных документов.

Вне зависимости от того, в какой табличной части находится запись, с помощью управляющих кнопок можно создать документ Доначисление, перерасчет или отменить запись из списка.

Как определить причину перерасчета?

По каждому работнику отображается информация по документу, подлежащему перерасчету, и причине возникновения такого перерасчета в виде ссылки на документ в графе Причина.

Например, после начисления заработной платы по сотруднику внесли изменение в размер начисления с помощью документа Кадровый перевод. В этом случае программа определяет, что изменение могло повлиять на уже выполненный расчет, и отражает соответствующий документ в списке перерасчетов. В списке отражается документ по начислению заработной платы с причиной перерасчета в виде ссылки на документ о кадровом переводе.

Использование механизма перерасчетов позволяет не искать «вручную» все документы, которые могли повлиять на начисление, а использовать автоматический контроль программы.

Как выполнить перерасчет заработной платы и удержаний?

После того как программа определила документы, требующие перерасчета, дальнейший порядок зависит от того, была ли уже выплачена заработная плата за соответствующий период.

Из рабочего места Перерасчеты можно выполнить необходимые действия с помощью управляющих команд.

В зависимости от ситуации можно:

• выполнить перерасчет – открывается исходный документ начисления;
• создать документ Доначисление, перерасчет – кнопка Доначислить сейчас;
• исключить запись из списка перерасчетов, если ее обработка не требуется – кнопка Отменить.

Выполнение перерасчета если заработная плата еще не выплачена

Если начисление за соответствующий период еще не выплачено, перерасчет можно выполнить непосредственно в исходном документе Начисление зарплаты и взносов.

• PRO начисление зарплаты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред.3.1

При открытии документа Начисление зарплаты и взносов, по которому обнаружена необходимость перерасчета, отображается информация о том, по какому сотруднику требуется выполнить перерасчет (отражается красным цветом).

После перехода по ссылке Подробнее можно посмотреть причины возникновения перерасчета.