Как настроить способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете в 1С:ЗУП для Казахстана, ред. 3.1?

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана, ред. 3.1 можно настроить способы отражения заработной платы в бухгалтерском учете в разрезе организации, подразделения, сотрудника, вида начисления или конкретного документа. Это позволяет распределять расходы на оплату труда по нужным счетам бухгалтерского учета и аналитике затрат.

В статье рассмотрим, как настроить способы отражения зарплаты в 1С:ЗУП для Казахстана, какие правила определения способа предусмотрены в программе и как передать данные в 1С:Бухгалтерию 8 для Казахстана, ред. 3.0 для формирования бухгалтерских проводок.

Где настроить способы отражения зарплаты в 1С:ЗУП для Казахстана?

Способы отражения начислений и удержаний в бухгалтерском учете хранятся в справочнике Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способы отражения зарплаты в бухучете).

При создании элемента справочника в 1С:ЗУП указывается только его наименование. Счета бухгалтерского учета и аналитику затрат для соответствующего способа настраивают в бухгалтерской программе.

Синхронизация способов отражения с 1С:Бухгалтерией 8 для Казахстана

Если для ведения бухгалтерского учета используется 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред. 3.0, способы отражения зарплаты синхронизируются со справочником Способы отражения в бухгалтерском учете, настройки которого доступны в разделе Зарплата - Бухгалтерский учет зарплаты (интеграция с ЗУП 3).

На стороне бухгалтерской программы для каждого способа необходимо указать счета учета затрат и соответствующую аналитику бухгалтерского и налогового учета.

Если нужный способ отражения отсутствует в справочнике, его можно создать вручную. Если способ уже используется в 1С:ЗУП 3.1, он может быть создан автоматически при синхронизации данных. В обоих случаях для корректного формирования бухгалтерских проводок необходимо заполнить счета и аналитику учета затрат.

Настройка способов отражения зарплаты в зависимости от условий учета

В 1С:ЗУП 3.1 способ отражения зарплаты можно задавать на разных уровнях: для организации, подразделения, сотрудника, вида начисления или отдельного документа. От выбранных настроек зависит, каким образом расходы на оплату труда будут переданы в бухгалтерскую программу.

Настройка способа отражения зарплаты для организации

Если для организации не предусмотрены специальные правила отражения зарплаты, можно установить общий способ, который будет использоваться по умолчанию.

Для этого в разделе Настройка – Организации необходимо открыть карточку организации и на закладке Учетная политика и другие настройки перейти по гиперссылке Бухучет и выплата зарплаты.

Указанный способ применяется, если для соответствующего начисления не задан более приоритетный вариант отражения в учете.

Настройка способа отражения зарплаты для подразделения

Если расходы на оплату труда необходимо учитывать разными способами в зависимости от подразделения, то способ отражения указывается в настройках подразделения (раздел Настройка – Предприятие – Подразделения, закладка Бухучет и выплата зарплаты).

В этом случае начисления, зарегистрированные по выбранному подразделению, отражаются указанным способом, даже если для организации в целом установлен другой способ.

При этом если начисление необходимо распределять между несколькими счетами затрат и соответствующей аналитикой, указывается способ Распределяется по счетам, субконто и определяются доли распределения для каждого способа отражения.

Настройка способа отражения зарплаты для сотрудника

Программа позволяет настроить индивидуальный способ отражения для сотрудника.

Для этих целей используется 3 варианта:

1. Регистрация способа отражения документом Распределение основного заработка (раздел Зарплата).

   

   В документе можно указать как один способ отражения, так и настроить распределение заработка по разным счетам с учетом доли. При этом указанный способ распространяется на все начисления работника.

2. Регистрация способа отражения документом Бухучет начислений сотрудников (раздел Зарплата - Бухчет).

   

   В документе можно указать один способ отражения или настроить распределение заработка по разным счетам с учетом доли. При этом способ отражения определяется в разрезе видов начислений работника.

3. Настройка способа отражения зарплаты в учете в кадровых документах. Например, при приеме на работу можно сразу определить, как требуется отражать зарплату работника.

   

При этом, если в настройках расчета зарплаты включены настройки бухучета (раздел Настройка – Расчет зарплаты), то в документах установки и изменения плановых начислений становится доступной закладка Бухучет начислений и появляется возможность выполнять распределение начислений по счетам.

Посмотреть, какие настройки способов отражения выполнялись по конкретному работнику, можно в карточке сотрудника. Для этого в разделе Кадры – Сотрудники необходимо открыть карточку нужного сотрудника и перейти по гиперссылке Настройки бухучета.

Настроенные способы по работнику применяются к начислениям выбранного сотрудника, если для них не задан более приоритетный вариант отражения.

• PRO назначение, изменение и прекращение плановых начислений в конфигурации ЗУП 3.1

Настройка способа отражения зарплаты для вида начисления

Если определенный вид начисления необходимо учитывать отдельно от остальных расходов на оплату труда, способ отражения можно задать непосредственно в его настройках.

Для этого в разделе Настройка – Начисления необходимо открыть нужный вид начисления и указать способ отражения на закладке Налоги, взносы, бухучет.

Например, для премии можно установить отдельный способ отражения, чтобы учитывать расходы на ее выплату по другим счетам затрат или с другой аналитикой.

Настройка способа отражения зарплаты в документе начисления

Если для конкретного начисления требуется установить особый порядок отражения, способ можно указать непосредственно в документе. Такая настройка имеет наивысший приоритет.

При этом, так же как и для подразделения в документе начисления можно установить распределение между несколькими счетами затрат и соответствующей аналитикой. Для этого указывается способ Распределяется по счетам, субконто и определяются доли распределения для каждого способа отражения.

Таким образом, если для организации, подразделения и сотрудника заданы разные способы отражения, необходимо учитывать уровень настройки и наличие способа в документе начисления.

Как определить, какой способ отражения будет применен?

Чтобы упростить настройку учета зарплаты, рассмотрим основные уровни, на которых задается способ отражения расходов на оплату труда.

Определение приоритетов при применении способа отражения зарплаты в учете

При формировании бухгалтерских проводок способ отражения заработной платы в бухгалтерском учете в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана, ред. 3.1, определяется с учетом следующих приоритетов:

1. Способ, определенный в документе начисления.
2. Способ, определенный в настройках вида начисления.
3. Способ, определенный в документе Распределение основного заработка.
4. Способ, определенный кадровыми документами.
5. Способ, определенный в документе Бухучет начислений сотрудников. Следует обратить внимание, что для соответствующего вида расчета указан способ отражения.
6. Способ, определенный в настройках подразделения сотрудника.
7. Способ, определенный в настройках учетной политики организации.

Если способ отражения не указан нигде, то при формировании документа Отражение зарплаты в бухучете способ отражения остается незаполненным. В этом случае при синхронизации данных с учетной системой способ отражения также остается незаполненным. При необходимости его можно заполнить непосредственно на стороне бухгалтерской программы. 

Отражение зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП для Казахстана

После выполнения настроек и расчетов зарплаты необходимо подготовить данные для передачи в бухгалтерскую программу.

Для этого используется документ Отражение зарплаты в бухучете, расположенный в разделе Зарплата.

Документ формируется автоматически на основании выполненных в программе начислений и удержаний с учетом установленных способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Рекомендуется формировать документ после регистрации всех расчетов за выбранный месяц. При необходимости способ отражения можно изменить непосредственно в документе.

Документ используется для подготовки данных о результатах начислений и удержаний, в том числе для отражения оценочных обязательств (резервов), если такой учет ведется в организации.

Отражение зарплаты в бухучете в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана, ред. 3.0

Формирование бухгалтерских проводок выполняется в бухгалтерской программе после синхронизации данных между учетными системами.

В 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана, ред. 3.0 создается документ Отражение зарплаты в бух. учете (интеграция с ЗУП 3), который расположен в разделе Зарплата - Бухгалтерский учет зарплаты (интеграция с ЗУП 3).

Для корректного формирования проводок необходимо, чтобы для используемых способов отражения были заполнены счета учета затрат и соответствующая аналитика. Также следует проверить, что данные о начислениях переданы за нужный расчетный период.

Отражение резервов по оплате труда

Если в организации ведется учет резервов оплаты труда, для их отражения формируется отдельный документ Отражение зарплаты в бух. учете (интеграция с ЗУП 3) с видом операции Отражение резервов оплаты труда.

В таком документе формируются проводки по созданию резерва в корреспонденции со счетами затрат, по которым отражены основные начисления.

Схема документооборота при отражении зарплаты в бухгалтерском учете

Порядок настройки и передачи данных между учетными системами можно представить в виде таблицы.

Таким образом, настройка способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете в 1С:Зарплате и управлении персоналом 8 для Казахстана, ред. 3.1, позволяет организовать учет расходов на оплату труда с необходимой степенью детализации.

Правильная настройка позволяет обеспечить последовательную передачу данных из зарплатной программы в бухгалтерскую систему и корректное распределение расходов на оплату труда по счетам бухгалтерского учета.