Как заполнить график работ в 1С:Бухгалтерия строительной организации

Дата создания: 26.06.2023
Дата изменения: 28.06.2023
  • 1867
  • ID: -

    Date: 20:05:2024

  • <неавторизован>

Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние три месяца:

Для учета рабочего времени, в зависимости от сложности и специфики выполняемой работы каждому сотруднику назначается график работы.

Типы графиков работы и их заполнение

Перечень графиков работы содержится в справочнике Графики работы, который расположен в разделе Учет работ строителей.

Графики работы хранят в себе информацию о нормативных объемах рабочего времени по дням и/или сменам, которое должны отработать сотрудники. В последующем данные из графиков работы используются для расчета фактически отработанного времени.

Графики работы бывают разных типов:

  • пятидневный;

  • шестидневный;

  • сменный и другие.

График работ, БСО, пятидневка, сменный, шестидневка

Важно!

Перед созданием графиков работы заполняется Производственный календарь, который хранит данные по рабочим, праздничным и выходным дням.

Производственный календарь

Создание нового графика работ выполняется в справочнике Графики работы. В карточке заполняются поля Наименование и Год. По команде Заполнить график открывается окно Помощник заполнения графика, в котором график заполняется несколькими способами:

  • по шаблону – выбрать один из имеющихся шаблонов со всеми установленными параметрами для этого графика;

  • по шаблону с корректировкой настроек графика – выбрать один из имеющихся шаблонных графиков и скорректировать заданные ранее параметры;

  • ввести вручную – настроить график без использования шаблона.

Помощник заполнения графика работ

Для заполнения параметрами уже имеющегося шаблона нужно выбрать необходимый график из предоставленных и нажать кнопку Заполнить.

Для шаблонов Сутки через двое и Сутки через трое предусмотрена возможность выделения ночных часов из общего количества отработанных часов.

Важно!

При установке флажка Ночные начало ночных часов будет считаться с 22-00ч, а начало дневных часов - с 06-00ч.

Также для шаблонов со сменным графиком устанавливается День начала отсчета периодичности сменного графика. По умолчанию дата определяется на 1 января текущего года.

Способ заполнения графика Вручную может использоваться для создания, просмотра и редактирования настроек существующих графиков (созданных по шаблону или сформированных вручную). Для этого необходимо последовательно выполнить следующие действия:

  1. Открыть форму для редактирования данных по кнопке Изменить параметры заполнения.

  2. Установить способ заполнения графика Вручную, затем нажать кнопку Далее.Ручной способ заполнения графика

  3. Заполнить/изменить при необходимости основные параметры просматриваемого графика работы:
    • тип графика;
    • часов в неделе;
    • вести учет ночных часов - устанавливается в случае, если график предусматривает работу в ночное время, и часы работы в ночное время оплачиваются работникам в повышенном размере. Доступен для типа графика - сменный;
    • учитывать праздничные дни - используется в случаях, когда необходимо учитывать праздничные дни в соответствии с производственным календарем;
    • сокращенное рабочее время - устанавливается, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени. При установленном признаке указывается график для расчета нормы времени: текущий, либо график соответствующего ему полного рабочего времени;
    • нажать Далее.
    Заполнение основных настроек графика работ

    4. Заполнить/изменить при необходимости расписание работы.

Если данные корректировались, то используется кнопка Заполнить. В том случае, если изменений не было, а только требовалось просмотреть настройки существующего графика работы, используется команда Отмена для возврата к форме графика.

Заполнение расписания работ

Отражение графика работы для сотрудников организации

Созданные графики работ отражаются в кадровых документах на вкладке Сотрудники:

  • прием на работу в организацию;

  • кадровое перемещение организации.

Заполнение сведений о графиках необходимо для последующего определения рабочего времени сотрудников и начисления заработной платы.

Прием на работу в организацию

Таким образом, программный продукт дает возможность использовать различные виды графиков работы, с помощью которых определяются нормы рабочего времени в разрезе сотрудников, влияющие на расчет заработной платы.


БСО_Как заполнить График работ в 1С Бухгалтерия строительной организации


  • (1867)

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход с помощью STSL

Нет комментариев