Способы выплаты заработной платы в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана: особенности расчета суммы к выплате

По работнику имеется задолженность по невыплаченной заработной плате:

• за февраль - 20 000 тенге;
• за март - 50 000 тенге;
• за апрель - 150 000 тенге.

Выплата выполняется в мае месяце. 

При заполнении документа Зарплата к выплате организаций выбран способ Остатки по зарплате на конец месяца. 

После автоматического заполнения документа рассчитанная сумма задолженности составит 220 000 тенге. При отражении факта выплаты (документы Расходный кассовый ордер / Платежное поручение (исходящее)), задолженность погашается в разрезе каждого месяца.

Сумма к выплате также может быть указана «вручную». Например, сумма к выплате скорректирована «вручную» и составляет 200 000 тенге. 
После проведения платежного документа по бухгалтерскому учету проводка формируется в месяце выплаты (в мае) на всю сумму, указанную в документе.

  
При этом движения по регистрам накопления Выплаченные доходы сотрудникам организаций по налоговому учету и Взаиморасчеты с сотрудниками организаций формируются также месяцем выплаты, но с разбивкой по периодам погашения задолженности, начиная с самого раннего периода. В рассматриваемом примере выполняется сначала погашение задолженности за февраль, потом за март, и оставшаяся сумма погашает часть долга за апрель.

При формировании отчета Структура задолженности организаций перед сотрудниками можно увидеть, что задолженность погашена в разрезе каждого месяца, начиная с самого раннего периода.