Для регистрации фактически отработанного времени сотрудниками организации предназначен документ Табель учета рабочего времени, расположенный в разделе Учет работ строителей – Учет рабочего времени. В программном продукте 1С:Бухгалтерия строительной организации ведение табеля предусмотрено сплошной регистрацией и частичной. Подробнее в статье.

При заполнении табеля на вкладке Основное необходимо указать следующие реквизиты:

• подразделение организации – заполняется в том случае, если табель вводится в пределах выбранного подразделения;

• месяц – расчетный период, за который формируется табель;

• период табеля – задается способ указания периода;

• текущий месяц - табель формируется за весь месяц;

• указанный период - табель вводится за часть месяца (указываются конкретные даты);

• детализация табеля – задается способ ввода данных:

• по дням - в табеле присутствуют колонки на каждый день заполняемого периода и отработанное время регистрируется за каждый день отдельно;

• в целом за период - в табеле имеется только колонка для ввода данных об отработанном времени суммарно за заполняемый период;

• использовать распределение начислений – признак определяет, требуется ли учитывать/распределять отработанное время в разрезе объектов строительства, а также способов отражения в бухгалтерском учете. Далее данное распределение учитывается при отражении заработной платы в регламентированном учете.

   
На вкладке Табель в табличную часть заполняется список сотрудников, по которым отражается отработанное время за указанный период. Заполнение производится автоматически или вручную. Автоматическое заполнение табеля производится одним из двух способов:

• по всем сотрудникам;
• подбором сотрудников.

При автоматическом заполнении документа учитываются следующее факторы:

1. Заполнение табеля для сотрудников, у которых в кадровых документах Прием на работу в организацию и/или Кадровое перемещение организации не установлен признак Учитывать отработанное время по нарядам производится для каждого сотрудника на основании назначенного ему графика работы. 


2. При наличии зарегистрированного документа Отсутствие на работе организаций у сотрудника происходит уменьшение нормы рабочего времени, назначенного графиком работы.



3. Регистрация прочих видов времени (ночные, выходные, сверхурочные) производится в соответствии с настройкой учета рабочего времени.  То есть прочие виды времени могут регистрироваться в том числе или сверх основного рабочего времени.  Данные настройки рассматривались в предыдущей статье Какие настройки влияют на расчет заработной платы в 1С:Бухгалтерия строительной организации
4. Регистрация отработанного времени рабочих-строителей, водителей и механизаторов выполняется зарегистрированными для них первичными документами:

• Сдельный наряд на выполненные работы,
  
• Путевой лист,
  
• Рапорт о работе строительного механизма.
  

Поэтому для этих работников при автоматическом заполнении Табеля учета рабочего времени добавляются пустые строки.
      5. Строка табеля по сотруднику также может не отражать данных в том случае, если для него на весь расчетный период зарегистрирован документ Отсутствие на работе организаций.

Заполнение табличной части документа вручную выполняется при помощи кнопки Добавить.
Вид представления данных по отработанному времени на вкладке Табель может быть выбран из двух вариантов детализации табеля – По дням или В целом за период. При выборе любого из этих способов ввода данных определяется соответствующий состав колонок табличной части на вкладке Табель.

Для детализации По дням в колонках выводятся даты, а редактирование ячеек осуществляется в отдельном окне. При редактировании количество часов указывается в ячейке, соответствующей виду времени, которое регистрируется.

Для детализации В целом за период отображаются колонки, соответствующие следующим видам регистрируемого рабочего времени:

• Я - явка, основное рабочее время;
• В - работа в выходные и праздничные дни;
• Н - ночные часы;
• С - сверхурочные часы;
• П - простой по независящим причинам;
• ПС - простой по вине сотрудника;
• ПРд- простой по вине работодателя;

В документе Табель учета рабочего времени предусмотрена печатная форма, которую можно сформировать из формы списка документов или непосредственно из формы документа при нажатии кнопки Табель. Вид печатной формы зависит от способа детализации табеля. 

Сведения, отраженные в табеле, попадают в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации и влияют на ее расчет.

Таким образом, в статье рассмотрены особенности заполнения табеля с различными вариантами формирования (по дням или сводно).