PRO оформление доверенности в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Согласно статье 167 Гражданского Кодекса РК, доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному).

В конфигурации «1C:Бухгалтерия 8 для Казахстана» доверенность оформляется в разделе Покупка и продажа - Покупка - Доверенности.

При создании доверенности поле Дата действия заполняется автоматически и рассчитывается по умолчанию как 10 календарных дней с даты выписки доверенности.

Так как, в соответствии со статьей 172 Гражданского Кодекса РК, срок действия доверенности может устанавливаться как период времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами, - поле Дата действия доверенности может быть изменено «вручную» в соответствии с утвержденным учетной политикой предприятия сроком действия доверенности.

Доверенность может быть выдана лицу, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов.

В графе Физ. лицо необходимо указать физическое лицо, на которого выписывается доверенность. Данные удостоверения личности для печатной формы будут заполнены из карточки физического лица, при условии, что они заполнены. Также в документе необходимо выбрать контрагента, которому должна быть предоставлена данная доверенность на получение активов.

В табличной части ТМЗ отражается список активов, их единиц измерения и количества, на получение которых выдается доверенность.

На закладке Дополнительно указывается дополнительная информация для печатной формы документа.

Печатная форма Доверенность (форма Д-1), утвержденная приказом МФ РК от 20.12.2012 г. № 562(Приложение 6), доступна по кнопке Печать.

Доверенность подписывается руководством предприятия и заверяется печатью. Заверение печатью индивидуальными предпринимателями производится при ее наличии.

Следует также учитывать, что при проведении документа Доверенность в программе не формируются записи в регистры, поэтому документ Доверенность предназначен только для печатной формы, формирования журнала доверенностей и может являться основанием для ввода документов поступления.

На основании документа Доверенность можно ввести документы: Поступление НМА, Поступление ТМЗ и услуг, Приходный кассовый ордер. При вводе документов на основании доверенности, часть информации вводимых документов будет заполнена данными доверенности.

В журнале документов Доверенность можно посмотреть статус доверенности:

• Закрыта - статус имеют документы, на основании которых введены документы поступления активов;

• Просрочена - присваивается документам, у которых истекла дата действия доверенности, и на их основании не были введены документы поступления;

• Действительна - указывает, что дата действия доверенности не истекла, и доверенность может быть использована для получения по ней активов.

Форма Журнал доверенностей (форма Д-2), утвержденная приказом Министра финансов РК от 20.12.2012 г. № 562 (Приложение 7), доступна по кнопке Печать в журнале документов Доверенность.

Журнал учета выданных доверенностей используется для регистрации доверенностей, отметки их получения и исполнения поручения. Он хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей. Все страницы журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью. Индивидуальными предпринимателями скрепление печатью производится при ее наличии.