Должность сдавшего и Должность принимающего в документе Электронный акт выполненных работ: кто должен указать эти данные в ЭАВР (поставщик / покупатель) и как в 1С заполняется должность выписывающего и подписывающего АВР?

Законом РК от 21 декабря 2022 года № 165-VII ЗРК в Налоговый кодекс были внесены изменения в части признания актов выполненных работ, выписанных в ИС ЭСФ, учетной документацией для целей налогового учета. В связи с данными изменениями в информационной системе «Электронных счетов-фактур» 3 февраля 2023 года был обновлен электронный шаблон формы акта, версия которого разработана в соответствии с утвержденной формой первичного документа Акт выполненных работ (оказанных услуг) – Форма Р-1.

В печатной форме утвержденного (Приказ МФ РК № 562 от 20.12.2012) документа Акт выполненных работ (оказанных услуг) – Форма Р-1 в состав обязательных реквизитов, которые должны быть указаны при подписании акта, входят сведения о должности уполномоченных на подписание лиц, как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика.

Поэтому в новой версии Акта выполненных работ (АВР) в ИС ЭСФ добавлено обязательство по указанию сведений о должности лиц (исполнителя и заказчика), работающих с электронной формой документа, то есть совершающих в ИС ЭСФ действия по выписке и подтверждению АВР.

• Что изменилось по АВР с 3 февраля 2023 года (в ИС ЭСФ и 1С)

В ИС ЭСФ в Акте выполненных работ поля 27.1 «Должность сдавшего работы, услуги (выписывающего АВР)» и 31.1 «Должность принимающего (подписывающего) АВР» заполняются каждой стороной сделки самостоятельно в момент регистрации действий на портале (отправка, подтверждение).

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», редакции 3.0., реализована форма АВР и порядок его заполнения в соответствии с изменениями в законодательстве и в информационной системе ИС ЭСФ.

В документе Электронный акт выполненных работ во вкладке I. Сведения по ЭЦП в разделах I. Сведения по ЭЦП исполнителя (поставщика) и J. Сведения по ЭЦП заказчика (получателя) добавлены поля Должность сдавшего работы, услуги (выписывающего АВР) и Должность принимающего (подписывающего) АВР.