Как организовать учет транспортных средств по VIN-коду в 1С:Бухгалтерии 3.0 для Казахстана

17.06.2019
  • 2317
  • Справочник Основные средства
  • Регистр сведений Объекты транспортного налога
  • Справочник Дополнительные отчеты и обработки
  • Отчет Универсальный отчет

Вопрос: 

Для уплаты транспортного налога в платежном поручении необходимо перечислить VIN-коды автомобилей, по которым уплачивается налог. Можно ли организовать учет транспортных средств по их Vin-кодам в 1С;Бухгалтерии 8, редакции 3.0 для Казахстана?

Ответ: 

Учет налога на транспорт в конфигурации ведется по налогоплательщику в целом, без детализации по транспортным средствам.

Например, аналитика счета 3170 «Налог на транспортные средства»:

  • Налоги, сборы, отчисления
  • Виды платежей в бюджет (фонды)
  • Контрагенты
позволяет вести учет налога по налоговым комитетам, разделять расчеты по налогу и штрафам/пени, но сведений об объекте налогообложения (автомобиле) она не содержит.

Это объяснимо, ведь в случае добавления аналитического размера по основному средству нужно будет не только формировать проводки по начислению налога для каждого авто, но и уплачивать налог отдельно по каждому автомобилю. К счастью текущее законодательство этого не требует. Действительно, в платежном поручении требуется указание VIN-кодов в содержании платежа, но указывать сумму налога для каждого объекта – не нужно.

При заполнении форм налоговой отчетности 700.00, 701.00 расшифровка показателей отчета иллюстрирует расчет по каждому объекту. Этого достаточно, чтобы проверить данные расчетов. 

При этом бухгалтеру, конечно, полезно видеть VIN-коды объектов, числящихся в учете. В конфигурации нет специальных средств для хранения сведений о VIN-кодах, но можно воспользоваться стандартным механизмом дополнительных реквизитов.

Для это нужно создать новый дополнительный реквизит для справочника Основные средства:

  1. Заходим список дополнительных реквизитов (меню Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты)
  2. Дополнительные реквизиты в меню Администрирование - общие настройки

  3. Позиционируемся на элементе Основные средства и добавляем новый дополнительный реквизит.
  4. В качестве наименования нового реквизита указываем VIN-код, тип значения нового реквизита - Строка. Поскольку VIN-код имеет длину 17 знаков, можно сразу установить размер нового поля, например, указав длину поля - 20 символов. Создание нового дополнительного реквизита в 1С для хранения VIN-кода
  5. Если на этом этапе записать наш новый реквизит, то в справочнике Основные средства появится возможность его заполнения для всех основных средств. Это не плохо, но может создавать неудобства при работе с другими видами ОС. Очевидно, что ни у зданий, ни у офисного оборудования VIN-кодов нет. Чтобы новый реквизит появлялся только в тех объектах, которые являются транспортными средствами. Можем установить дополнительное условие по видимости нового реквизитаУказание условий для отображения нового дополнительного реквизита в 1С
  6. Запишем изменения и проверим, что у нас получилось. Для этого перейдем в справочник Основные средства (раздел ОС и НМА – Справочники и настройки – Основные средства), откроем карточку любого автомобиля и убедимся, что на закладке Дополнительные реквизиты появилась возможность указывать сведения о VIN-коде. Новый реквизит в справочнике ОС и НМА

После заполнения кодов для всех нужных объектов, можно вывести их в форму списка справочника Основные средства или сформировать реестр, например, с помощью Универсального отчета по регистру сведений Объекты транспортного налога.

Универсальный отчет для списка объектов транспортного налога по Vin-кодам

  • 2317
Нравится
(Нет голосов)

Ответы линии консультаций

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев