Как отразить покупку иностранной валюты через подотчетное лицо?

Если приобретение иностранной валюты выполняется не через безналичные операции, а через кассу, то для покупки валюты привлекается подотчетное лицо. Таким образом, сотруднику выдается сумма в тенге, а закрывает авансовый отчет сотрудник путем предоставления в кассу иностранной валюты. 

В конфигурации такие операции выполняются в несколько этапов.

Выдача денежных средств в подотчет в тенге

Для этого оформляется документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выдача денежных средств подотчетнику (раздел Банка и касса - Касса). При оформлении операции вид задолженности подотчетного лица указывается в значении Прочие.  
 

Отчет сотрудника о расходе денежных средств

Закрытие подотчетных сумм выполняется с помощью документа Авансовый отчет, который можно открыть через раздел Банк и касса.

• В табличной части Авансы указывается платежный документ, по которому были выданы денежные средства в подотчет.