Как отразить покупку иностранной валюты через подотчетное лицо в 1С?
- 13252
-
ID: -
Date: 21:10:2026
-
<неавторизован>
- Документ Расходный кассовый ордер
- Документ Авансовый отчет
- Документ Приходный кассовый ордер
В 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана, ред. 3.0 покупка наличной иностранной валюты через подотчетное лицо отражается в несколько этапов:
- сотруднику выдают теңге в подотчет;
- покупку иностранной валюты отражают в авансовом отчете на основании подтверждающего документа с использованием транзитного счета 1022 Конвертация валюты;
- приобретенную иностранную валюту приходуют в кассу организации;
- при необходимости отражают разницу между фактическим курсом покупки валюты и рыночным курсом.
Такой порядок применяется, когда организация поручает сотруднику приобрести наличную иностранную валюту с последующим внесением ее в кассу организации.
В статье рассматривается оформление покупки наличной иностранной валюты через подотчетное лицо. Безналичная покупка валюты через банковский счет оформляется другим способом. Подробно в статье - PRO покупку иностранной валюты в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана.
Как отразить покупку валюты через подотчетное лицо в 1С?
Рассмотрим порядок отражения на примере.
Организации необходимо приобрести 1 000 USD. Сотруднику выдано 460 000 теңге для покупки валюты. После покупки сотрудник предоставил документ, подтверждающий приобретение 1 000 USD, и внес полученную валюту в кассу организации. Официальный курс USD на дату покупки составил 455 теңге, курс обмена валюты в банке второго уровня составил 457 теңге.
Последовательность действий по оформлению операции покупки иностранной валюты подотчетным лицом:
- выдача сотруднику денежных средств в подотчет в теңге;
- оформление авансового отчета;
- отражение приобретенной валюты через счет 1022;
- зачисление иностранной валюты в кассу;
- отражение дохода или расхода от покупки валюты (при необходимости);
- возврат неиспользованного остатка теңге, если сотрудник потратил не всю сумму.
Выдача денежных средств в подотчет в теңге
Для выдачи денежных средств в теңге на покупку иностранной валюты оформляется документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выдача денежных средств подотчетнику (раздел Банк и касса - Касса). При оформлении операции вид задолженности подотчетного лица указывается в значении Прочие.
Отчет сотрудника о расходе денежных средств
Закрытие подотчетных сумм выполняется с помощью документа Авансовый отчет, который можно открыть через раздел Банк и касса - Касса.
- В табличной части Авансы указывается платежный документ, по которому были выданы денежные средства в подотчет.
Документ показан не полностью. Для дальнейшего просмотра необходимо иметь активную подписку на сайте. Авторизуйтесь или оформите подписку.
- 13252
Вход через портал STSL Войти через портал 1С:ИТС
2 комментариев
Диляра Садвакасова
16.11.2022Елена Симахина
20.09.2026