Для того, чтобы перейти на ведение учета основных средств в разрезе материально-ответственных лиц (далее МОЛ) и подразделений с определенной даты необходимо выполнить следующие действия:
В разделе Предприятие - Настройки параметров учета выбрать подраздел Аналитический учет ОС.
В подразделе установить признак Вести учет ОС в разрезе подразделений. После установки признака в открывшемся окне формы Изменение настроек аналитического учета ОС необходимо выбрать пункт подразделений и МОЛ, установить желаемую дату, с которой будет вестись учет и нажать кнопку Далее.
После будет выполнен переход к разделу Документ заполнения начальной аналитики, в котором необходимо нажать на кнопку Создать документ.
После этого будет создан документ Перемещение ОС для заполнения первоначальной аналитики по материально-ответственным лицам и подразделениям.
В документе Перемещение ОС необходимо выполнить следующие действия:
По кнопке Подбор открыть общий список ОС. Далее сочетанием клавиш Ctrl+ А выделить весь список ОС. С помощью кнопок Выбрать все и Переместить в документ будут перенесены все выбранные ОС.
После выполнения описанных выше действий пользователю необходимо заполнить поля МОЛ (тек.) и Подразделение (тек.) для всех ОС нужными значениями.
Если для всех позиций в документе (всех ОС) необходимо заполнить одинаковые значения о подразделении и материально-ответственном лице, можно воспользоваться обработкой заполнения табличной части.
Для использования обработки заполнения табличной части необходимо в табличной части ОС документа Перемещение ОС выбрать команду Изменить.
После выполнения вышеописанных действий, табличная часть заполнится выбранными данными.
После проведения документа Перемещение ОС учет основных средств в конфигурации будет вестись в разрезе МОЛ и подразделений.
Нет комментариев