Как в 1С списать сумму задолженности покупателя, которую он удержал (недоплатил) в качестве штрафа (пени) за просрочку по договору?

Вопрос:

В договоре на поставку товара были предусмотрены штрафные санкции, а именно пеня за несвоевременную поставку (проценты от стоимости товара за каждый день просрочки). Покупатель обязан заплатить стоимость товара после его поставки. Мы, как поставщики, нарушили срок поставки, товар был доставлен позже срока по договору на несколько дней. 

Покупатель оплатил за минусом суммы штрафа (пеня за просрочку), то есть самостоятельно рассчитал размер пени и удержал ее из стоимости товара по договору. Теперь у нас в учете висит задолженность покупателя, которую надо списать в качестве штрафа за несвоевременную поставку. 

• Как в 1С закрыть задолженность покупателя в сумме, которую он удержал при оплате в качестве штрафа? 

• Какими документами зарегистрировать в учете штрафные санкции по договору перед покупателем?

Ответ:

Между организациями в рамках выполнения обязательств по договору  (покупка, продажа товаров, работ, услуг) могут быть установлены разливные условия, в том числе предусматривающие штрафные санкции (пени, неустойки и тд).

В случае возникновения причин для начисления штрафных санкций расчет их итоговой суммы должен быть согласован и взаимно признан всеми сторонами договора. При этом с юридической позиции данный факт должен быть документально зарегистрирован и подписан (печать и подпись) участниками сделки.

В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред.3.0 в реализованном функционале по учету взаиморасчетов предусмотрены документы для отражения как обычных (продажа, покупка товаров, работ и услуг), так и отдельных операций (взаимозачет, перенос задолженности и прочие).