Как в 1С вести учет доходов и расходов отдельно по подразделениям?

11.09.2020
  • 1088
  • Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету
  • Документ Реализация ТМЗ и услуг

Если в организации один вид услуги оказывается несколькими подразделениями одновременно, то для дальнейшего успешного развития компании руководство должно владеть достоверной и точной информацией о том, какое из подразделений более эффективно и прибыльно.

В конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0. одним из инструментов управленческого учета является возможность получения сведений о доходах и расходах по подразделениям и видам деятельности.

Для этого в учетных документах на счетах доходов и расходов используется аналитика Номенклатурная группа и Подразделения.


К примеру, в плане счетов бухгалтерского учета для счетов 6010 и 7010 заданы виды субконто: номенклатурные группы и подразделения.



При заполнении учетных документов в качестве аналитики на счетах доходов и расходов указывается соответствующая номенклатурная группа и подразделение.

Обратите внимание, что анализ в разрезе подразделений доступен только в случае, если установлены соответствующие параметры учета.

Для этого в разделе Предприятие открывается ссылка Настройка параметров учета. В открывшемся окне выбрать Аналитический учет доходов/затрат и проверить установлен ли признак Вести учет доходов/затрат по подразделениям.


В этом случае, в учетных документах аналитика хозяйственных операций доходов и расходов будет распределяться по подразделениям.

Пример

Компания оказывает транспортные услуги по перевозке грузов разными подразделениями: отдел грузовых перевозок и отдел легковых перевозок.

Операцию по оказанию данной услуги отражаем в документе Реализация ТМЗ и услуг, который находится в разделе Продажа - Реализации ТМЗ и услуг.

При заполнении документа Реализация ТМЗ и услуг в табличной части Аналитика доходов (БУ) в графе Подразделения указывается то подразделение, которое оказывает услугу. В нашем примере это отдел грузовых перевозок.


Аналогично заполняются данные о подразделениях в документах, отражающих понесенные расходы, связанные с оказанием услуг.
Сведения о полученных доходах (понесенных расходах) в разрезе подразделений можно получить с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету (бух.). Отчет находится в разделе Отчеты - Бухгалтерский учет.


Таким образом, используя в первичных документах аналитику по подразделениям, бухгалтер и руководитель предприятия могут получить детальные и точные сведения о полученных доходах и понесенных расходах.

  • 1088
Нравится
(Нет голосов)

Ответы линии консультаций

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев