Как в документе «Принятие к учету ОС» автоматически заполнить одинаковые значения для всех объектов?

08.11.2019
  • 235
  • Документ Принятие к учету ОС
  • Документ Принятие к учету ВА
  • Справочник Основные средства
  • Документ Изменение параметров начислений амортизации ОС

Вопрос: 

Для оприходования фиксированных активов в документе Принятие к учету ОС необходимо установить основные параметры для исчисления амортизации. Чаще всего в таких полях как Срок полезного использования и Срок использования для вычисления амортизации указываются одинаковые значения для всех объектов ФА, находящихся в одном документе. При поступлении большого количества однотипных активов заполнять отдельно «вручную» для каждой строки документа очень трудозатратно.

Как можно автоматизировать данный процесс и упростить заполнение полей, имеющих одинаковое значение?

Ответ: 

Для отражения в учете объектов основных средств в конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 требуется создать документ Принятие к учету ОС, в котором необходимо указать параметры бухгалтерского и налогового учета для каждого объекта.

поступление основных средств, принятие к учету, как заполнить

Если в табличной части документа содержится большое количество однотипных объектов, то указать значение единых параметров можно при помощи обработки Групповое изменение значений реквизитов табличной части документа, которая запускается командной кнопкой Изменить.

групповая обработка, заполнение табличной части

В окно обработки автоматически переносятся все объекты, содержащиеся в табличной части документа Принятие к учету ОС, для которых уже установлена «галочка» - признак выбора, при необходимости можно самостоятельно выбрать отдельные объекты.

Для групповой установки (изменения) параметров учета необходимо в поле Что сделать указать вид обработки Установка реквизитов и для перехода в список реквизитов нажать кнопку Выполнить.

установка реквизитов для всех позиций, заполнение табличной части

В табличной части окна Установка значений реквизитов необходимо в графе Значение реквизита установить либо выбрать из справочника значение, соответствующее параметрам учета объектов ОС. При нажатии командной кнопки ОК записываются установленные значения, и закрывается данное диалоговое окно.

заполнение одинаковых значений для всех позиций, групповое заполнение табличной части

Установленные значения для реквизитов автоматически переносятся в соответствующие графы выбранных для комплексного изменения объектов ОС. Для переноса установленных параметров учета в документ Принятие к учету ОС необходимо нажать кнопку Перенести в документ.

заполнение реквизитов для всех объектов, групповое заполнение реквизитов

Таким образом, можно произвести групповое заполнение «единых» реквизитов бухгалтерского и налогового учета для однотипных объектов основных средств.

Видеоинструкция: Как в документе «Принятие к учету ОС» автоматически заполнить одинаковые значения для всех объектов?


  • 235
Нравится
(Нет голосов)

Ответы линии консультаций

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев