Как в документе «Принятие к учету ОС» автоматически заполнить одинаковые значения для всех объектов?

Вопрос: 

Для оприходования фиксированных активов в документе Принятие к учету ОС необходимо установить основные параметры для исчисления амортизации. Чаще всего в таких полях как Срок полезного использования и Срок использования для вычисления амортизации указываются одинаковые значения для всех объектов ФА, находящихся в одном документе. При поступлении большого количества однотипных активов заполнять отдельно «вручную» для каждой строки документа очень трудозатратно.

Как можно автоматизировать данный процесс и упростить заполнение полей, имеющих одинаковое значение?

Ответ: 

Для отражения в учете объектов основных средств в конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 требуется создать документ Принятие к учету ОС, в котором необходимо указать параметры бухгалтерского и налогового учета для каждого объекта.

Если в табличной части документа содержится большое количество однотипных объектов, то указать значение единых параметров можно при помощи обработки Групповое изменение значений реквизитов табличной части документа, которая запускается командной кнопкой Изменить.

В окно обработки автоматически переносятся все объекты, содержащиеся в табличной части документа Принятие к учету ОС, для которых уже установлена «галочка» - признак выбора, при необходимости можно самостоятельно выбрать отдельные объекты.

Для групповой установки (изменения) параметров учета необходимо в поле Что сделать указать вид обработки Установка реквизитов и для перехода в список реквизитов нажать кнопку Выполнить.

В табличной части окна Установка значений реквизитов необходимо в графе Значение реквизита установить либо выбрать из справочника значение, соответствующее параметрам учета объектов ОС. При нажатии командной кнопки ОК записываются установленные значения, и закрывается данное диалоговое окно.

Установленные значения для реквизитов автоматически переносятся в соответствующие графы выбранных для комплексного изменения объектов ОС. Для переноса установленных параметров учета в документ Принятие к учету ОС необходимо нажать кнопку Перенести в документ.

Таким образом, можно произвести групповое заполнение «единых» реквизитов бухгалтерского и налогового учета для однотипных объектов основных средств.

Видеоинструкция: Как в документе «Принятие к учету ОС» автоматически заполнить одинаковые значения для всех объектов?