Согласно ТК РК работодатель обязан извещать сотрудника о взаиморасчетах с ним, т.е. предоставлять сотруднику расчетный листок, который содержит всю информацию обо всех его начислениях и удержаниях. Но при этом не определен конкретный способ выдачи расчетного листка. Таким образом, организация может выдавать расчетный листок «на руки», а может и выполнять рассылку этого отчета сотрудникам по электронной почте, если это предусмотрено учетной политикой и положениями компании.
Рассылка расчетных листков на электронную почту индивидуально каждому работнику реализована в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0.
Для рассылки расчетных листков сотрудников необходимо выполнить предварительную настройку учетной записи в программе.
Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Органайзер и в блоке Почта выбрать пункт Настройка системной учетной записи.
В открывшемся окне настройки необходимо указать:
- адрес электронной почты и пароль от нее;
- имя отправителя – как правило, используется название организации или ФИО ответственного лица.
Остальные параметры рекомендуется оставить «по умолчанию».
После нажатия на кнопку Создать система выполняет проверку настроек учетной записи и по окончанию проверки сохраняет учетную запись в системе.
Нет комментариев