Как в 1С: Бухгалтерии 8 для Казахстана, ред. 3.0 настроить рассылку расчетных листков сотрудникам на электронную почту?

Согласно ТК РК работодатель обязан извещать сотрудника о взаиморасчетах с ним, т.е. предоставлять сотруднику расчетный листок, который содержит всю информацию обо всех его начислениях и удержаниях. Но при этом не определен конкретный способ выдачи расчетного листка. Таким образом, организация может выдавать расчетный листок «на руки», а может и выполнять рассылку этого отчета сотрудникам по электронной почте, если это предусмотрено учетной политикой и положениями компании.

Рассылка расчетных листков на электронную почту индивидуально каждому работнику реализована в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0.

Для рассылки расчетных листков сотрудников необходимо выполнить предварительную настройку учетной записи в программе.

Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Органайзер и в блоке Почта выбрать пункт Настройка системной учетной записи.

В открывшемся окне настройки необходимо указать:

• адрес электронной почты и пароль от нее;
• имя отправителя – как правило, используется название организации или ФИО ответственного лица.

Остальные параметры рекомендуется оставить «по умолчанию».

После нажатия на кнопку Создать система выполняет проверку настроек учетной записи и по окончанию проверки сохраняет учетную запись в системе.