Как в 1С настроить автоматические удержания из заработной платы работников?

Вопрос:

Сотруднику выдана ссуда на 6 месяцев. Погашение ссуды будет выполняться путем ежемесячных удержаний фиксированной суммы из зарплаты сотрудника. Как настроить такие плановые удержания в 1С «Бухгалтерия 8 для Казахстана»?

Ответ:

Для регистрации ежемесячных плановых удержаний с доходов работников в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред.3.0 предназначен документ Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций, который можно сформировать через раздел Зарплата - Справочники и настройки - Сведения о плановых удержаниях сотрудников организаций (ввод).

В табличной части Сотрудники указываются сотрудники, с доходов которых требуется выполнять удержание. Одним документом можно оформить плановое удержание на нескольких сотрудников.

Далее в табличной части Удержания по каждому сотруднику указывается вид удержания, период его действия и выбирается значение действия Начать. Если при назначении удержания не известен период его действия, то дата окончания остается незаполненной, и удержание будет действовать бессрочно.

При заполнении сведений об удержании особое внимание следует уделить заполнению поля Размер, так как это значение определяется исходя из способа расчета самого удержания, и может выражаться в виде фиксированной суммы или процента от определенной базы начислений.

В рассматриваемом вопросе потребуется в поле Вид расчета указать способ Фиксированной суммой и в документе Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций в табличной части Удержания в качестве размера указать фиксированное значение.

Ежемесячный расчет суммы удержания с заработной платы сотрудников будет осуществляться документом Расчет удержаний сотрудников организации в табличной части Удержания (раздел Зарплата).

Документом Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций можно вносить изменения в плановые удержания (менять размер удержания или срок его действия) или прекращать их ранее установленной даты окончания действия.

Для внесения изменений в плановые удержания, например при изменении суммы ежемесячных удержаний, создается новый документ. В новом документе указывается работник, дата, с которой вступают в силу новые значения, для удержания выбирается действие Изменить и указывается новое значение удержания.