Больничный лист

Больничный лист в Казахстане: требования законодательства РК, порядок оформления, расчета и оплаты пособия по временной нетрудоспособности.

В практике учета заработной платы ситуации временной нетрудоспособности работников возникают достаточно часто. Болезнь самого работника, необходимость ухода за ребенком или иные обстоятельства, связанные с состоянием здоровья, требуют правильного документального оформления, поскольку от этого зависит как освобождение от работы, так и порядок начисления оплаты по больничному листу.

Рассмотрим, какие документы подтверждают временную нетрудоспособность и в каких случаях они оформляются.

Листы временной нетрудоспособности: порядок и условия выдачи

Выдача и продление листа или справки о временной нетрудоспособности осуществляются медицинским работником по результатам осмотра пациента с обязательным внесением сведений о состоянии его здоровья в медицинскую карту, подтверждающих необходимость временного освобождения от работы.

При наличии показаний пациент направляется на консультацию на ВКК или на медико-социальную экспертизу.

Лист или справка о временной нетрудоспособности могут быть выданы как на бумажном бланке, так и в электронной форме.

Порядок проведения экспертизы временной нетрудоспособности, условия выдачи листа или справки, а также форма листа о временной нетрудоспособности утверждены Приказом Министра здравоохранения РК «Об утверждении правил проведения экспертизы временной нетрудоспособности, а также выдачи листа или справки о временной нетрудоспособности» от 20 ноября 2020 года № 21660.

Лист о временной нетрудоспособности

Лист о временной нетрудоспособности  представляет собой документ, удостоверяющий факт временной утраты трудоспособности и подтверждающий право работника на временное освобождение от работы с сохранением права на получение социального пособия по временной нетрудоспособности.

Лист о временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

• при острых заболеваниях и обострении хронических заболеваний;
• при травмах и отравлениях, сопровождающихся временной потерей трудоспособности;
• при беременности и родах;
• при усыновлении (удочерении) новорожденного ребенка (детей);
• при необходимости ухода за больным ребенком;
• при карантине;
• при ортопедическом протезировании и в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Лист о временной нетрудоспособности НЕ выдается:

• при прохождении медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения по направлению органов военного управления;
• при нахождении лица под стражей или административным арестом;
• при прохождении обследований и процедур в амбулаторных условиях при хронических заболеваниях вне стадии обострения;
• при отсутствии признаков временной нетрудоспособности по результатам обращения в медицинскую организацию.

Право на получение листа о временной нетрудоспособности имеют граждане Республики Казахстан, кандасы, иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Республики Казахстан, при условии осуществления трудовой деятельности. 

Кроме того, лист может выдаваться обучающимся в организациях образования на период их зачисления на оплачиваемые рабочие места в период производственной практики.

Оформленный лист временной нетрудоспособности предоставляется работником работодателю в день выхода на работу для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. 

Подробнее о порядке начисления по больничному листу можно ознакомиться в статье Начисление по больничному листу в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана.

Лист о временной нетрудоспособности может быть оформлен как на бумажном бланке, так и в электронной форме.

Порядок его предоставления работодателю зависит от способа получения документа:

• при оформлении листа на бумажном бланке работник предоставляет его в бухгалтерию;
• при получении электронного листа через портал Электронного правительства документ может быть сохранен, распечатан или направлен в бухгалтерию в электронной форме;
• при получении электронного листа через портал hr.enbek.kz работник может направить его работодателю непосредственно через функционал личного кабинета портала.

На основании предоставленного листа о временной нетрудоспособности работодателем производится начисление пособия. 

Справка о временной нетрудоспособности 

Помимо листа временной нетрудоспособности, в отдельных случаях оформляется справка о временной нетрудоспособности.

Справка о временной нетрудоспособности подтверждает факт нетрудоспособности и является основанием для освобождения от работы (или учебы), однако не дает права на получение пособия.

Справка выдается в следующих случаях:

• при острых или обострении хронических заболеваний, травмах, отравлениях лицам, обучающимся в организациях образования;
• при уходе за больным ребенком;
• при травмах, полученных в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также при острой алкогольной или наркотической интоксикации;
• при прохождении обследований с применением инвазивных методов;
• при беременности и родах обучающимся лицам;
• при усыновлении (удочерении) новорожденного ребенка (детей);
• при карантине.

Иностранным гражданам, временно пребывающим в Республике Казахстан, в случае заболевания или травмы выдается справка о временной нетрудоспособности.

Форма справки о временной нетрудоспособности утверждена приказом и.о. Министра здравоохранения РК от 04 ноября 2020 года № 21579 « Об утверждении форм учетной документации в области здравоохранения, а также инструкций по их заполнению».