Премирование работников в конфигурации "Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана"

За выполнение трудовых обязанностей, сотрудникам начисляется заработная плата. Помимо выплаты заработной платы, работодатель может применять инструменты поощрения сотрудников, такие как премии, надбавки и другие дополнительные начисления.

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» предусмотрена классификация по видам начисления: основные и дополнительные начисления.

Премиальные выплаты относятся к дополнительным начислениям. Список дополнительных начислений доступен в меню Предприятие – Настройка расчета зарплаты – Дополнительные начисления организации (интерфейс Расчет зарплаты организаций).

В конфигурации в плане видов расчета Дополнительные начисления организации предусмотрены предопределенные элементы для различных видов премий. Предопределенные элементы заданы для наиболее распространенных и часто используемых видов премий: ежемесячной, квартальной, годовой и т.д. Для указанных элементов заданы способы и формулы расчета, настройки по исчислению налогов, взносов и отчислений и т.д.

При создании нового элемента плана видов расчета Дополнительные начисления организации в форме элемента заполняются основные реквизиты, влияющие на расчет начисления и отражение в учете.

Для начислений, относящихся к премиям, необходимо заполнить данные раздела Расчеты премий на вкладке Расчеты:

• Вид премии - выбирается значение: является премией или не является премией;

• Премия по итогам работы за:.. месяц - указывается количество месяцев, по результатам которых будет рассчитываться начисление. Данный реквизит влияет на расчет среднего заработка, т.е. в размере среднего заработка учитывается часть премии за каждый месяц, в зависимости от указанного количества месяцев. Например, для вида начисления "Полугодовая премия", количество месяцев будет равно 6. В этом случае, при расчете среднего заработка будет учитываться 1/6 премии за каждый месяц, входящий в период расчета.

В конфигурации порядок расчета премии зависит от способа расчета, в следствии этого, расчет премии может зависеть от базовых расчетов. Например, месячная премия рассчитывается процентом от начисленной заработной платы за предыдущий период. Тогда для такого вида расчета необходимо указать в качестве базовых расчетов вид планового начисления (оклад по дням, оклад по часам, оплата по дневному или часовому тарифу и т.д.).

Месячная, квартальная или годовая премия начисляется с помощью документа Премии сотрудников организаций, который доступен в меню Расчет зарплаты организации – Первичные документы – Премии сотрудникам организаций (интерфейс Расчет зарплаты).

При создании документа Премии сотрудников организаций указывается месяц начисления, в поле Вид премии - вид расчета, выбираемый из плана видов расчета Дополнительные начисления организации.

В табличной части документа на вкладке Премии в поле Начислено по итогам работы за период указывается период, за который производится расчет премии. Например, для вида начисления Месячная премия период включает 1 месяц.

В разделе Сотрудники табличной части документа заполняются сведения о сотрудниках, которым будет начислена премия.

После выбора сотрудников, в графе Показатели для расчета начисления указывается размер начисления.

В случае начисления одинакового размера премии для сотрудников (определенной категории сотрудников) можно воспользоваться автоматическим заполнением по кнопке Заполнить – Списком сотрудников. При выборе данной команды открывается окно формирования списка сотрудников, где на вкладке Настройка отбора выбираются значения, по которым будет формироваться список сотрудников. Отбор осуществляется по подразделению, должностям и т.д. На вкладке Установка значений указывается размер премии для выбранных категорий сотрудников.

Отражение операций по начислению премий в регламентированном учете будет произведено вместе с остальными начислениями и удержаниями в документе Отражение зарплаты в регл учете, (меню Бухучет зарплаты – Отражение зарплаты в учете интерфейса Расчет зарплаты организаций).

Премия может быть выплачена вместе с общей суммой всех начислений сотрудника (оклад и премия) или же по виду расчета (только премия). При выплате по виду расчета сумма будет отражаться без учета налогов и взносов.

Для получения сведений о начисленных суммах премий можно воспользоваться отчетами Расчетная ведомость организаций или Расчетные листки организаций (меню Отчеты интерфейса Расчет зарплаты организаций).