Настройка учета рабочего времени в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана, ред.3.1

Для корректного учета рабочего времени в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана, ред. 3.1 необходимо правильно настроить производственный календарь, графики работы и виды рабочего времени. От этих настроек зависит определение нормы рабочего времени, плановых часов сотрудника и дальнейший расчет заработной платы.

В статье разберем, как настроить учет рабочего времени в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана, ред. 3.1: заполнить производственный календарь, создать графики по дням недели и сменные графики, настроить неполное рабочее время и учесть типичные ситуации.

Что входит в учет рабочего времени в 1С:ЗУП для Казахстана, ред.3.1?

Учет рабочего времени - это отражение планового и фактически отработанного времени сотрудника, а также отклонений от установленного графика. Эти данные используются при формировании табеля и расчете заработной платы.

В учетной системе необходимо различать:

• плановое рабочее время - время, которое сотрудник должен отработать согласно установленному графику;
• фактически отработанное время - часы и дни, которые сотрудник фактически отработал;
• отклонения - время нахождения в отпуске, на больничном, в командировке, прочие неявки, работа в выходной день и другие ситуации, при которых фактическое время отличается от графика.

Эти данные используются при расчете заработной платы и позволяют определить количество времени, подлежащее оплате.

Основой учета является установленная сотруднику норма рабочего времени. Она определяется с учетом:

• производственного календаря;
• графика работы сотрудника;
• режима рабочего времени;
• индивидуальных условий занятости.

Как настроить производственный календарь 1С:ЗУП для Казахстана, ред.3.1?

Правильный учет рабочего времени на предприятии выполняется при условии корректного заполнения производственного календаря.

Производственный календарь должен содержать информацию о выходных и праздничных днях, а также переносах таких дней в соответствии с Постановлениями Правительства РК. На основании производственного календаря определяется норма рабочего времени и составляются графики работы. Эти данные используются при расчете заработной платы.

В программе уже задан по умолчанию регламентированный календарь Республика Казахстан, его ежегодное обновление выполняется при обновлении конфигурации.

Календарь доступен в разделе Настройка – Предприятие – Производственные календари.

При открытии календаря отображается информация о выполненных переносах праздничных дней.

Если в течение рабочего года были утверждены дополнительные изменения в календаре, необходимо выполнить соответствующую настройку.

Изменения в календаре сохраняются по кнопке Записать.

На основе заполненного производственного календаря составляются графики работ.

Виды рабочего времени в 1С:ЗУП для Казахстана, ред.3.1

При учете рабочего времени в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана, ред. 3.1 важно различать виды времени, которые определяют, как именно сотрудник использовал рабочее время и по какой причине оно отличается от установленной нормы.

Перечень видов рабочего времени, используемых в конфигурации, хранится в справочнике Виды использования рабочего времени (раздел Настройка - Классификаторы - Виды рабочего времени).

Справочник Виды использования рабочего времени представляет собой классификатор с буквенным (условным) обозначением времени - видов явок и неявок, которые используются при составлении индивидуальных графиков работ, а также для целей отражения фактически отработанного времени и отсутствий.

Справочник содержит предопределенные виды времени, некоторые из них могут быть использованы только при определенных настройках учетной системы. Например, если в программе выполнены настройки по ведению учета работ в ночное время, праздничные дни, то данные виды времени будут доступны для заполнения графика.

При необходимости в справочник можно добавить дополнительные виды рабочего времени, которые требуются в соответствии с индивидуальной спецификой учета рабочего времени на предприятии.

Если по какой-либо причине принято решение больше не использовать сохраненный в справочнике вид рабочего времени, то в карточке данного вида времени следует установить признак Вид времени больше не используется.

При заполнении табеля данные по сотрудникам представляются не просто общим количеством часов, а с указанием кода или обозначения соответствующего вида времени. Это позволяет определить, почему сотрудник отсутствовал или каким образом было отработано время.

Например, работа в выходной день в табеле учета рабочего времени будет отражаться не просто в виде количества отработанных часов, а с указанием буквенного обозначения, что это время работы в выходной день.

Поэтому при учете важно контролировать не только количество часов, но и вид времени, которым эти часы зарегистрированы, т.к. это влияет на оплату труда.

• Учет времени, отработанного в праздничные и выходные дни, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана, ред. 3.1
• Оплата труда работников в выходные, праздничные дни и оплата за сверхурочную работу