PRO расчет трудового отпуска в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»

22.04.2016
  • 1705

Вашим коллегам были интересны эти материалы в этом году:

Для расчета трудового отпуска в конфигурации «Зарплата управление персоналом 8 для Казахстана» предназначен документ Трудовые отпуска организации (меню Кадровый учет – Отпуска - Трудовые отпуска интерфейса Кадровый учет организаций).

Для заполнения табличной части Трудовые отпуска необходимо подобрать сотрудника, или список сотрудников, для которых необходимо рассчитать трудовой отпуск.

В графе С указывается дата, с которой сотрудник отправляется в отпуск.


С помощью кнопки Рассчитать автоматически будет рассчитано количество дней отпуска, которые могут быть предоставлены сотрудником на дату начала отпуска, а также будет рассчитан размер, период и рабочий год, за который предоставляется данный отпуск.


В случае, если известна дата выхода сотрудника из отпуска, то помимо графы С можно заполнить дату в графе По. В этом случае при расчете будут учтены неиспользованные трудовые отпуска таким образом, чтобы полностью заполнить весь период отпуска.


При автоматическом расчете «заработанных» работником организации дней отпуска в документе Трудовые отпуска организации программа анализирует регистр сведений Предоставляемые отпуска организации.

В указанном регистре содержатся сведения о размерах предоставляемых (плановых) трудовых отпусков для каждого вида отпуска и на определенную дату. 

Сведения о предоставляемых отпусках, их количестве и виде можно указать:

  • для организации в целом - такой отпуск будет предоставляться всем сотрудникам организации. Указать такие отпуска можно через меню Предприятие - Отпуска - Предоставляемые отпуска организаций (интерфейс Кадровый учет организаций). В качестве «общих» отпусков выступают, как правило, очередные трудовые отпуска;


  • для определенной штатной единицы - такие отпуска будут предоставляться только тем сотрудникам, которые занимают в периоде действия вида отпуска указанную штатную единице. Определить количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого штатной единице можно в форме редактирования штатного расписания организации (меню Предприятие - Штатное расписание организаций (интерфейс Кадровый учет организаций); 

  • для определенного работника в организации (персональный отпуск) - такие отпуска будут предоставляться только указанному сотруднику в указанной организации. В случае, если сотрудник принят в организацию по внутреннему совместительству, то данный отпуск будет предоставляться вместе с отпусками по основному месту работы. Определить количество дней «индивидуального» отпуска можно в форме редактирования данных физического лица (меню Кадровый учет - Физические лица - кнопка Перейти интерфейса Кадровый учет организаций). 

Таким образом, при авторасчете документа по отражению трудового отпуска, программа анализирует вышеперечисленные данные и высчитывает количество «заработанных» работником организации дней отпуска.

Если дней отпуска будет недостаточно, программа выдаст соответствующее предупреждение. Для предоставления отпуска «авансом» необходимо «вручную» скорректировать табличную часть Трудовые отпуска, где показать какой вид отпуска, в каком размере и за какой отчетный год должен быть предоставлен сотруднику.

Если один и тот же вид отпуска назначен сразу несколькими способами, то общий размер предоставляемого отпуска данного вида будет определяться как сумма размеров, указанных каждым из способов.

Для расчета оплаты трудового отпуска предназначен документ Начисление отпуска сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты - Неявки - Начисления отпуска сотрудникам организаций интерфейса Расчет зарплаты организаций).

В табличной части Условия необходимо указать период нахождения сотрудника в отпуске и вид начисления. В одном документе могут присутствовать разные виды отпусков при условии, что они являются непрерывно следующими друг за другом. Если между отпусками предусмотрен перерыв, то на каждый отпуск оформляется свой документ оплаты.


С помощью кнопки Рассчитать - Рассчитать автоматически рассчитается сумма оплаты трудового отпуска и средний заработок.

Рассчитанные суммы оплаты отпуска на закладке Оплата можно откорректировать «вручную».


Данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного (среднечасового) заработка для оплаты соответствующего отпуска, отражаются на закладке Расчет среднего заработка.


Документ Начисление отпуска сотрудникам организаций можно создавать автоматически с помощью обработки Анализ неявок. Обработка доступна на рабочем столе интерфейса Расчет зарплаты организаций или меню Расчет зарплаты – Неявки – Анализ неявок.


Для автоматического формирования расчетного документа необходимо заполнить табличную часть обработки Анализ неявок способами за период либо по документу по видам неявок. Выполняя последовательно операции с помощью кнопок Создать документы, Рассчитать, Провести создать расчетный документ на оплату отпуска.


Открыть документы для проверки можно с помощью кнопок Открыть кадровый, Открыть расчетный.



  • (1705)
Нравится
(Нет голосов)

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев