PRO заполнение и проверку Отчета «1-Т квартальная» в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1

Статистическая форма 1-Т квартальная утверждена Приказом Председателя Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан от 7 сентября 2020 года №34.

Статистическая форма, а также правила по заполнению формы доступны на официальном сайте Комитета статистики по адресу: http://stat.gov.kz.

В соответствии с пунктом 3 Инструкции по заполнению статистической формы по труду, форму заполняют и предоставляют юридические лица и их структурные подразделения, независимо от формы собственности до 10 числа месяца, следующего за отчетным, за период с первого числа первого месяца квартала по последнее число (включительно) третьего месяца отчетного квартала.

Квартальная форма по труду 1-Т квартальная сдается до 10 числа, следующего за отчетным кварталом.

В конфигурации Зарплата и Управление персоналом для Казахстана, ред.3.1 статистические формы находятся в разделе Отчетность, справка – Регламентированные отчеты.

При создании формы 1-Т квартальная необходимо указать организацию и период, за который формируется отчет.

Отчет заполняется автоматически по кнопке Заполнить данными из учетной системы.

Заполнение раздела 1 - Общие сведения

В разделе 1 заполняются сведения о месторасположении организации, указывается код ОКЭД и код КАТО.

Фактическое место расположения юридического лица определяется по данным, отраженным в карточке организации на закладке Адреса и телефоны.

Для заполнения поля Код КАТО используются данные регистра сведений Адресные объекты, страны, в которой зарегистрирована организация.

По значению поля ОКЭД, определенного на закладке Коды заполняется Наименование экономической деятельности.

Заполнение раздела 2 - Сведения о численности работников и фонде заработной платы

Строка 1 Списочная численность работников в среднем за отчетный период - всего, человек

В строке выводятся данные о списочной численности работников в среднем за отчетный период. Для заполнения строки используются данные регистра сведений Кадровая история сотрудников с учетом вида занятости Основное место работы и регистра сведений Состояния сотрудников.

Среднесписочная численность (С/С) работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного периода и деления полученной суммы на количество месяцев отчетного периода. 

С/С за месяц рассчитывается по формуле: 

С/С численность за месяц = ∑С дн / К дн, где ∑С дн – cумма С/С работников за каждый календарный день месяца, К дн – число календарных дней месяца. 

С/С за квартал рассчитывается по формуле: 

С/С численность за квартал = (∑С/С мес.) / 3, где ∑С/С мес – сумма С/С работников за все месяцы отчетного года.
Проверить заполнение строки можно с помощью отчета Средняя численность сотрудников организации (раздел Кадры - Кадровые отчеты).

Строка 2 Фактическая численность работников в среднем за отчетный период, человек

Строка заполняется данными о фактической численности работников организации. 

При расчете фактической численности работников из списочного состава исключаются такие категории работников как:

• обучающиеся в организациях образования и находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в организации образования и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов по соглашению сторон трудового договора, на основании заявления работника;
• направленные в командировки длительного характера, в том числе в целях выполнения строительных, монтажных и наладочных работ, если за ними не сохраняется заработная плата;
• находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), в отпусках без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
• находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника.

Проверить заполнение строки можно также с помощью отчета отчета Средняя численность сотрудников организации (раздел Кадры - Кадровые отчеты). При этом следует суммировать данные по колонкам Фактическая численность, Совместителей по норме графика и По сокращенному графику.

К фонду заработной платы относятся должностные оклады (тарифные ставки), доплаты, надбавки, премии и иные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, с учетом налогов и других удержаний (подоходный налог, обязательные пенсионные взносы) в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Казахстан и независимо от источника их финансирования и срока их фактических выплат. 

Для заполнения строке 3 используются сведения, определенный для вида начислений. Т.е. при расчете ФЗП учитываются только те начисления, для которых установлен признак Включать в ФОТ на закладке Основное или если заполнен реквизит Категория фонда заработной платы для форм статистики на закладке Налоги, взносы, бухучет.

Проверить заполнение строки можно с помощью отчета Средняя численность сотрудников организации (раздел Кадры - Кадровые отчеты). При этом необходимо суммировать значения колонок Списочный состав, Внешние совместители, Внутренние совместители.

Строка 4 Среднемесячная номинальная заработная плата одного работника, тенге

Строка 4 рассчитывается по формуле:

СНЗП = (строка 3*1000 / строка 2) / количество месяцев в отчетном периоде.

В рамках конфигурации расчет СНЗП выполняется с учетом полного размера ФЗП и численности без округления. В рассматриваемом примере фонд заработной платы равен 8 660 326 тысячи тенге (строка 3). Фактическая численность сотрудников по данным строки 2 равна 18,51 человек. Количество месяцев отчетном периоде — 3.

Сумма номинальной заработной платы, рассчитанная по выше указанной формуле будет равна (8 660 326 * 1000 / 18,51) / 3 = 155 958 тенге.

При заполнении строки 5 Число отработанных человеко-часов всеми работниками, тысяч человеко-часов (с десятичным знаком) учитывается фактически отработанное всеми работниками предприятия время.

Отработанное время учитывается при условии, что в настройках видов расчета на закладке Учет времени установлен один из признаков: За работу полную смену в пределах нормы, За работу неполную смену в пределах нормы времени, За работу сверх нормы времени.

Для проверки заполнения строки можно использовать отчет Средняя численность сотрудников организации, данные графы Отработанное время - Часов.

Строка 6 Списочная численность женщин в среднем за отчетный период - всего, человек и Строка 7 Фактическая численность женщин в среднем за отчетный период - всего, человек заполняются данными о списочной и фактической численности женщин в среднем за отчетный период.

Проверить заполнение строк можно с помощью отчета Средняя численность сотрудников организации, по данным граф Списочная численность женщин и Фактическая численность женщин, соответственно. 

Заполнение раздела 3 - Данные о движении рабочей силы

Раздел заполняется данными о движении кадров (прием на работу, увольнение) и наличие вакантных мест.

Строка 1 Списочная численность работников на начало отчетного периода заполняется сведениями согласно данных регистра сведений Кадровая история сотрудников.

Строка 2 Принято работников за отчетный период

В строке указывается численность работников предприятия, принятых в организацию за отчетный период. Данные заполняются на основании регистра сведений Кадровая история сотрудников по виду события Прием.

Проверить заполнение указанных строк можно с помощью отчета Кадровые изменения для проверки статистических форм (раздел Кадры - Кадровые отчеты).

Строки 3.1 - 3.7 Выбыло работников за отчетный период

В строках заполняется численность сотрудников, выбывших за отчетный период в разрезе причин увольнения. Для заполнения указанных строк используются данные регистра сведений Кадровая история сотрудников по виду события Уволен, с учетом указанной причины увольнения в документе Увольнение или Увольнение списком. При этом, если в документе не указано основание увольнения, то данные относятся в строку 3.7 по другим причинам.

Проверить строки можно с помощью отчета Средняя численность сотрудников организации при выводе дополнительных полей: Выбыло за нарушение трудовой дисциплины, Выбыло за несоответствие должности, Выбыло из-за ликвидации предприятия, Выбыло по другим причинам, Выбыло по обстоятельствам не зависящим от воли сторон, Выбыло по собственному желанию, Выбыло по сокращению численности.

Строка 4 Списочная численность работников на конец отчетного периода

Строка рассчитывается по следующей формуле: 

Строка 4 = Строка 1 + Строка 2 - Строка 3.

В строке 5 Число вакантных рабочих мест (требуемых работников) на конец отчетного периода учитывается информация по данным штатного расписания и рассчитывается как разница между количеством требуемых ставок и количеством занятых ставок.

Для проверки строки рекомендуется использовать отчет Штатная расстановка раздел Кадры - Кадровые отчеты). Отчет формируется на дату ,соответствующую дате окончания отчетного периода.

Строка 6 Численность работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю

Строка заполняется при условии, если в настройках организации включена опция Используется работа по неполной ставке (раздел Настройка - Кадровый учет).

При заполнении используется численность работников, работающих с применением графиков, у которых установлен признак Неполное рабочее время.

Строка 7 Численность работников, временно неработающих в связи с простоем производства

При заполнении строки используются данные регистра сведений Кадровая история сотрудников с учетом соответствующего состояния работника. 

Для проверки заполнения данной строки можно использовать отчет Средняя численность сотрудников организации, добавив дополнительную колонку Простои.

Строка 8 Численность работающих на дистанционной работе, человек
В строке выводятся данные о фактической численности различных физических лиц, работающих на дистанционной работе.

При заполнении строки исключаются категории работников:

• обучающиеся в организациях образования и находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в организации образования и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов по соглашению сторон трудового договора, на основании заявления работника;
• направленные в командировки длительного характера, в том числе в целях выполнения строительных, монтажных и наладочных работ, если за ними не сохраняется заработная плата;
• находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), в отпусках без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
• находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника.

Проверить заполнение строки можно с помощью отчета Средняя численность сотрудников организации по графе Работников дистанционно.

Заполнение раздела 4 - Численность лиц, работающих по совместительству и выполняющих работы по договорам ГПХ

В строке 1 Численность работающих по совместительству (из других организаций), человек отражаются данные о списочной численности работников организации, принятых по внешнему совместительству. При заполнении используются данные регистра сведений Кадровая история сотрудников по виду занятости Совместительство.

Для проверки используется отчет Средняя численность сотрудников организации, графа Внешние совместители.

Строка 2 Численность лиц, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, человек содержит данные по ГПХ, если за отчетный период зарегистрированы начисления с видом дохода Доход от налогового агента.

Для проверки используется отчет Средняя численность сотрудников организации, графа Работников по договору ГПХ.

 

Учетной системой автоматически заполняются сведения об исполнителе и руководителе организации, на основании данных указанных в регистре сведений Ответственные лица организаций (раздел Настройка - Организации - Учетная политика и другие настройки).

Статистическая форма 1-Т квартальная предоставляется в органы государственной статистики на бумажном носителе или в электронном виде.

В рамках конфигурации возможность выгрузки формы 1-Т квартальная не предусмотрена. Пользователь может получить печатную форму по кнопке Печать.