Все PRO виртуальный склад

Еще не работали с Виртуальным складом и даже не знаете как к нему «подступиться» и с чего начать? 

Первое, о чем думает налогоплательщик: Для чего нужен Виртуальный склад? Какие товары нужно отражать на виртуальных складах? Сколько виртуальных складов должно быть? Какие настройки выполнить в 1С, чтобы работать с Виртуальным складом?

Либо вы уже работаете с Виртуальным складом, но при работе возникает не меньшее количество вопросов: Как выгрузить остатки товаров на виртуальный склад? Как переместить товар между виртуальными складами? Как списать товары с виртуального склада? Как оформить СНТ и ЭСФ на товары ВС?

Пытаетесь найти ответы на них, но искать информацию приходится в разных источниках и собирать «по кусочкам»? Хочется найти одну статью, в которой есть «все обо всем» по теме Виртуального склада? 

Эта статья для Вас! 

В ней собраны главные материалы, которые помогут начать работу с Виртуальным складом, корректно выполнить настройки 1С, найти ответы на самые острые и интересные вопросы, получить рекомендации специалистов и конечно практика по работе с ВС в 1С!

Что такое Виртуальный склад?

«Виртуальный склад» - это один из модулей системы ИС ЭСФ, который используется для прослеживаемости товаров налогоплательщика. 

Работа с виртуальными складами стартовала в апреле 2018 года, именно в это время модуль «Виртуальный склад» запущен в промышленную эксплуатацию в ИС ЭСФ.

• Виртуальный склад - что это?
• Руководство пользователя по работе с модулем «Виртуальный склад»: создание складов, ввод остатков и отражение данных по движению товаров
  

У каждого налогоплательщика в системе ИС ЭСФ по умолчанию есть один виртуальный склад – «Нераспределенный склад». Склад создается автоматически системой, но это «промежуточный» склад, с которого нельзя продавать товары или выполнять с ними какие-либо другие действия (только перемещать на «рабочий склад»).

• Для чего нужен склад «Нераспределенные товары» в модуле Виртуальный склад ИС ЭСФ?;
• Как со склада «Нераспределенные товары» переместить автоматически оприходованные товары, подлежащие учету в модуле Виртуального склада?

Для работы с товарами, в системе необходимо создать «рабочий» виртуальный склад. Налогоплательщик сам определяет сколько виртуальных складов ему нужно для работы и создает их в системе. Исключение – подакцизная продукция. 

• Можно ли на ВС завести только 1 виртуальный склад?
• Розничные магазины могут не создавать виртуальные склады для выписки СНТ в их адрес
  

Создать виртуальные склады можно как в ИС ЭСФ, так и в учетной системе налогоплательщика (1С).

• Как создать виртуальный склад в ИС ЭСФ? 
• PRO создание виртуальных складов в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

В СНТ поставщик заполняет данные также и о виртуальном складе покупателя. В ИС ЭСФ публичные склады подбираются после указания БИН/ИИН контрагента. 

• Как указать виртуальный склад покупателя при выписке СНТ в ИС ЭСФ?

В 1С виртуальные склады контрагентов необходимо предварительно загрузить в учетную систему.

• PRO работу с виртуальными складами контрагентов в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0
• Как в 1С загрузить данные по виртуальным складам контрагентов (покупателей, поставщиков)?

Какие товары необходимо отражать на Виртуальном складе?

В начале работы в модуле «Виртуальный склад» отражались только товары по установленному перечню (Перечень товаров ВС).

Перечень товаров ВС - это Приказ № 384 от 23 апреля 2019 года. Изначально приказ содержал только коды ТН ВЭД автотранспортных средств. В дальнейшем приказ расширился: в него добавлены другие группы товаров.

• Перечень товаров, которые необходимо отражать на Виртуальном складе
• Товары Виртуального склада - что это?
• Кто должен работать в модуле «Виртуальный склад»?
• Как в 1С загрузить справочник ГСВС из файла
  

В данный момент в ИС ЭСФ существует тесная взаимосвязь между модулем «СНТ» и модулем «Виртуальный склад».

То есть, выписывая СНТ, налогоплательщик автоматически работает с модулем «Виртуальный склад».

Таким образом, с вводом СНТ, все товары, по которым оформляется документ, стали обязательными к отражению в модуле «Виртуальный склад».

• Кто обязан выписывать СНТ с 1 апреля 2023 года

Какими документами двигаются товары на Виртуальном складе?

Для работы с товарами ВС в системе ИС ЭСФ используются следующие документы:

• Электронный счёт-фактура;
• Сопроводительная накладная на товары;
• Формы Виртуального склада;

Электронный счет-фактура и сопроводительная накладная на товары двигают товары между поставщиком и покупателем при покупке, продаже и возврате товаров. Все прочие операции (списание, перемещение, оприходование остатков и т.д.), отражаются Формой ВС.

• Где можно выписать ЭСФ на товары виртуального склада?
• Как выписать электронный счет-фактуру на товар Виртуального склада?
• В каких случаях и для каких целей в 1С для СНТ и ЭСФ требуется оформление ЭДВС
• Как в ИС ЭСФ настроить способ приема данных на ВС по импорту товаров по ДТ и СНТ на ввоз
  
• При получении в 1С ЭСФ от поставщика, нужно ли в документе указывать виртуальный склад организации?
  
• Как определить, что в электронном счете-фактуре, полученном от поставщика, есть товары Виртуального склада?
• Почему в Модуле Виртуальный склад ИС ЭСФ в журнале форм нет кнопки «Создать форму»?
• Почему при отправке ЭСФ возникает ошибка «Некорректный формат составного кода ГСВС для отслеживаемых по Виртуальному складу категорий»?
• Почему при создании формы ВС с типом «Детализация» возникает ошибка «недопустимое количество товаров для выбранного вида детализации»

Как ввести остатки товаров на Виртуальный склад?

Внести остатки в систему можно несколькими способами, в том числе и в зависимости от ведения учета в 1С. Внести остатки по товарам можно непосредственно в ИС ЭСФ при помощи документа Форма ВС. 

• Как в ИС ЭСФ ввести остатки по товару на Виртуальный склад?
• Предварительный ввод остатков для перехода на СНТ

Внести остатки по товарам можно из учетной системы (1С): данные по товарам формируются в 1С и при помощи документа ЭДВС отправляются в модуль ИС ЭСФ «Виртуальный склад».

Если налогоплательщик в 1С еще не работал с СНТ и не вел учет товаров на виртуальном складе, остатки формируются при помощи помощника перехода. 

• PRO переход в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0 на учет товаров в Виртуальном складе

Если налогоплательщик ранее уже перевел 1С на учет товаров ВС, то на его виртуальных складах в ИС ЭСФ уже есть остатки по некоторым группам товаров. Для «довнесения» в систему остатков по товарам используется документ ЭДВС.

• Как из 1С выгрузить остатки товаров в ИС ЭСФ после перехода на учет товаров ВС?
• Как в 1С ввести остатки на ВС по ранее импортированным товарам?
  

При покупке товара у поставщика, данные по нему автоматически поступают на виртуальный склад по СНТ. По таким товарам не требуется никаких дополнительных операций по внесению данных в систему.

• Как в 1С сформировать источники и завести товары на Виртуальный склад по ЭСФ (если поставщик не оформил СНТ)?
  
• Какую цену указывать при вводе остатков на Виртуальный склад?
• Можно ли ввести на виртуальный склад остатки товаров с признаком происхождения 5?
• Почему при отправке документа по вводу остатков на Виртуальный склад возникает ошибка «Некорректный признак экспортируемости»?
• Как внести остатки товаров, у которых отсутствует «номер СТ-1, СТ-KZ»?
  
• Можно ли корректировать остатки товаров на ВС во время пилота по СНТ?
  

Как списать товары с Виртуального склада?

Товары, которые поступили на ВС по входящим СНТ, но по которым не требуется СНТ на дальнейшие операции, могут быть списаны с ВС.

Например, при импорте из ЕАЭС, первичная СНТ оформляется на все ввозимые товары. При продаже товаров в РК, выписка СНТ требуется только по установленным категориям. Если не планируется дальнейший экспорт, то остальные-можно списать с ВС.

• Как в 1С списать товар с виртуального склада, по которому не требуется выписка СНТ?
• Можно ли списать товары с ВС после 1 апреля 2023 года?
• Как в 1С списать с виртуального склада все товары, не подлежащие учету на ВС (обработка для перехода на СНТ с 1 апреля 2023 года)
  
• Как отразить выбытие импортированных товаров с Виртуального склада, при реализации которых у импортера нет обязательства по выписке СНТ?

Дополнительные материалы по особенностям списания товаров с ВС.

• Если покупатель не подтвердил СНТ: можно ли выписать ЭСФ и спишется ли товар с виртуального склада поставщика?
• Можно ли списать импортированный товар с ВС до сдачи ФНО 328.00 и сопоставления с СНТ на импорт?
  

Как проанализировать движение товаров на Виртуальном складе?

Для анализа движения товаров в системе ИС ЭСФ, предназначена оборотно-сальдовая ведомость.

• Как в ИС ЭСФ сформировать оборотно-сальдовую ведомость по товарам?
• Сервис 1C «Сверка остатков Виртуальном складе с порталом ИС ЭСФ»
  
• PRO формирование паспорта прослеживаемости в ИС ЭСФ при экспорте товаров в ЕАЭС
• Приняты правила прослеживаемости товаров. Для чего вводится прослеживаемость? По каким товарам и операциям? Какие документы оформлять?

Изменение единицы измерения товаров на Виртуальном складе

Единицы измерения поставщика и покупателя могут быть различны. Например, поставщик продает товар коробками, а его покупатель реализует этот же товар поштучно.

При оформлении СНТ, поставщик указывает единицу измерения «Коробка». Соответственно, товар перемещается и «садится» на виртуальный склад покупателя в коробках. Но ему нужны «Штуки».

В данной ситуации необходимо сконвертировать товара между единицами измерения, то есть «пересчитать» товар из единиц измерения поставщика и привести его к учетным единицам измерения покупателя. 

• PRO конвертацию товаров ВС между единицами измерения в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0
• В каких случаях для входящей СНТ требуется оформить конвертацию между единицами измерения (ЭДВС с типом «Конвертация»)?
  

Комплектация и разукомплектация товаров на Виртуальном складе

Организацией может производиться комплектация (сборка) или разукомплектация (разборка) товаров.

Сведения о комплектации и разукомплектации товаров должны быть отражены на Виртуальном складе налогоплательщика. 

Обратите внимание, что данные процессы выполняются внутри одного ВС. То есть нельзя скомлектовать товары с разных складов. Если товар находится на другом Виртуальном складе, его необходимо предварительно переместить на склад с другими комплектующими.

Обратите внимание и на то, что в процессах могут участвовать товары ВС и товары не ВС. Также и в результате могут получаться как товары, подлежащие отражению на ВС, так и прочие товары.

• Как отразить комплектацию в Виртуальном складе, если в операции присутствуют одновременно товары, подлежащие и не подлежащие учету на ВС?
• Ошибка «Недопустимое количество товаров для выбранного вида Детализации» при создании документа Детализация на Виртуальном складе

Как настроить работу с Виртуальным складом в 1С?

Для работы с Виртуальным складом, в учетной системе необходимо выполнить переход на учет товаров ВС и новый механизм работы по источникам происхождения (версия 2.0).

• PRO переход в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0 на учет товаров в Виртуальном складе
• PRO учет товаров по источникам происхождения (версия 2.0) в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0
  

После перехода учетной системы на учет ВС, в системе доступны новые справочники, отчеты и документы. Один из них - это документ ЭДВС (аналог документа Форма ВС в ИС ЭСФ).

• ЭДВС - что это за документ и для чего он нужен в «Бухгалтерии 8 для Казахстана» ред.3.0?
  
• PRO работу с «Помощником оформления документов ВС»
  

Для работы с виртуальными складами, их можно загрузить в учетную систему из ИС ЭСФ, либо создать в 1С. Для работы с СНТ, в учетную систему также необходимо загрузить виртуальные склады контрагентов организации.

• PRO создание виртуальных складов в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0
• Как в БК 3.0 включить контроль остатков товара по Виртуальному складу?
  
• PRO работу с виртуальными складами контрагентов в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0
• Как из 1С изменить наименование товара на виртуальном складе в ИС ЭСФ?
  

Руководство КГД МФ РК по работе с Виртуальным складом

• Предварительный ввод остатков в ИС ЭСФ для перехода на СНТ и создание виртуальных складов
  
• Руководство пользователя по работе с модулем «Виртуальный склад»: назначение системы и регистрация пользователей в системе
  
• Руководство пользователя по работе с модулем «Виртуальный склад»: создание складов, ввод остатков и отражение данных по движению товаров
• Памятка по работе с модулем «Виртуальный склад» информационной системы «Электронные счета-фактуры»