Электронные трудовые договоры: порядок внедрения, заключения и указание сведений.

Вопрос:

Просим Вас дать разъяснения по вопросам внедрения электронных трудовых договоров:

1. В случае наличия в организации программного обеспечения по учету кадров (1С, Алтын-Кадры, SAP и иных) возможно ли автоматически информацию о трудовом стаже работников из данного программного обеспечения отправлять в Единую систему учета трудовых договоров на сайт https://www.enbek.kz/? Если это возможно, то как это сделать технически? 
2. Необходимо ли чтобы все работники организации сделали электронную цифровую подпись, чтобы подписывать электронные трудовые договоры? 
3. После принятия изменений трудовые договоры в бумажном виде уже не надо будет оформлять, даже если работник попросит бумажную версию? 
4. Если в классификаторе Единой системы учета трудовых договоров нет подходящей должности, то как быть в данной ситуации? 
5. Необходимо ли обязательно прописывать компетенции работника, ведь при приеме на работу сложно их определить?

Ответ:

Нурымбетов Б.Б. 22.01.2020, 10:49

На первый вопрос:

Информацию о стаже работников можно передавать в ЕСУТД путем интеграции информационных систем согласно Правилам интеграции объектов информатизации «электронного правительства» (утв. Приказ и.о. Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 29 марта 2018 года № 123). 

На второй вопрос:

При отказе работника получить электронный цифровой ключ, работодатель может бумажно заключить трудовой договор и внести информацию о заключении с работником трудового договора в ЕСУТД. 

На третий вопрос:

Согласно проекту Закона работодатели могут электронно заключить трудовой договор, где будет необходимо ЭЦП работника, также работодатели могут заключить трудовой договор бумажно и внести сведения о трудовом договоре в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). 

На четвертый вопрос:

В Национальном классификаторе занятий в ЕСУТД необходимо выбрать по смыслу подходящую должность, далее можно передавать штатную должность (вносится в ручном режиме). 

На пятый вопрос:

Согласно проекту Закона работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых по нему изменениях и дополнениях, содержащую сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Кодекса, а также сведения о трудовой деятельности работников и штатной численности организации, в единую систему учета трудовых договоров, в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду. 

Источник: Блог-платформа государственных органов Республики Казахстан.