Как в 1С отразить возврат суммы от физического лица по договору ГПХ

Вопрос:

Компания ошибочно выплатила излишнюю сумму физическому лицу по договору ГПХ. Физическое лицо произвело возврат «переплаченной» суммы в кассу организации. Как следует отразить возврат денежных средств по ГПХ, чтобы данные корректно отразились в ФНО 200.00 и ее приложениях?

Ответ:

При выплате денежных средств физическому лицу доходов по договору ГПХ оформляется документ Расходный кассовый ордер с видом операции Расчеты по доходу от разовых выплат с контрагентами, при проведении которого формируются не только бухгалтерские проводки по выдаче ДС, но и движения по специализированным регистрам, по данным которых заполняется Декларация по ИПН и СН.

При этом движения по регистрам формируются двумя строками: одна строка на сумму фактического долга, вторая строка на сумму переплаты.

Возврат денежных средств в кассу организации оформляется документом Приходный кассовый ордер с видом операции Прочий приход денежных средств.