При определенных условиях у налогоплательщиков возникают обязательства по регистрации электронных документов в информационных системах. Предприниматели РК при реализации товаров, работ и услуг оформляют на портале ИС ЭСФ такие электронные документы как: Электронный счет-фактура (ЭСФ), Сопроводительная накладная на товары (СНТ), Электронный акт выполненных работ (ЭАВР).
Работая в информационной системе необходимо понимать как создаются, заполняются и регистрируются электронные документы. Процесс формирования и обработки электронных документов можно отследить по отображаемой в системе информации о состоянии и статусах документов.
Процесс создания электронного документа включает в себя формирование шаблона утвержденной формы и заполнение обязательных разделов (полей) формы. Для регистрации в информационной системе документ должен пройти проверку, которая включает в себя последовательные этапы сложного контроля не только формы, но и указанных в ней данных.
Только в случае отсутствия ошибок в заполнении документа (заполнены все обязательные поля), в указанных данных (отражены корректные сведения) электронный документ регистрируется в ИС ЭСФ, то есть ему присваивается системный регистрационный номер.
По причине сложной поэтапной регистрации электронного документа после его отправки и подписании посредством ЭЦП система выдает информационное сообщение «… создан и добавлен в очередь обработки».
Нет комментариев