Как внести остатки на Виртуальный склад по товарам, которые ранее не подлежали учету в модуле ВС?

10.10.2019
  • 3048
  • Документ Электронный документ ВС
  • Справочник Номенклатура ГСВС
  • Справочник Источники происхождения товаров

Вопрос:

Компания ведет учет товаров по источникам происхождения, в том числе и учет товаров ВС, по обновленному механизму (версия 2.0). С 01 октября 2019 года в перечень товаров, подлежащих учету в модуле Виртуальный склад, внесены дополнительные номенклатурные позиции: пылесосы, фотокамеры с моментальным получением готового снимка.

Как на Виртуальный склад (модуль ИС ЭСФ) внести данные по уже имеющимся в наличии товарам, которые ранее не подлежали учету в ВС?

Ответ: 

В случае расширения списка товаров, подлежащих учету ВС, в модуль ИС ЭСФ необходимо внести информацию по имеющимся в наличии остаткам «новых» товаров виртуального склада.

Пример

С 1 октября 2019 года обязательному учету на Виртуальном складе подлежат товары с кодом ТНВЭД 850 860 000 (пылесосы прочие). В учете необходимо проверить наличие/отсутствие остатков вновь введенных на ВС товарных позиций. В настройках отчета Сверка ТМЗ по данным бухгалтерского учета и регистра «Товары на виртуальных складах» необходимо установить отбор по признаку Товар.Код ТНВЭД.

остатки товаров вс

В сформированном отчете отображена информация о наличии товаров, сведения по которым требуется внести в модуль ВС.

В данной ситуации процедура обычного ввода остатков не корректна потому, что по вновь введенным в перечень ВС товарам в регистре Товары на виртуальных складах уже отражена информация об их наличии, но в качестве «обычных» товаров.

В случае ввода новых групп товаров на учет в ВС сначала необходимо списать такие товары с регистра накопления Товары на виртуальных складах, а именно, создать документ Электронный документ ВС с типом формы Списание, при этом в поле Причина списания указать Прочие.

списание товаров по ИП, ЭДВС списание

В разделе Е.Товары на закладке Прочие товары при помощи команды Подбор по остаткам заполняем табличную часть, установив в поле код ГСВС отбор по коду ТНВЭД.

заполнение табличной части, подбор товара

В момент проведения ЭДВС произойдет списание товаров по источникам происхождения в регистре Товары на виртуальных складах, отправка данного ЭДВС в модуль ИС ЭСФ не требуется.

Далее следует ввести остатки ранее списанных товаров, указав при этом, что они подлежат обязательному учету в модуле Виртуальный склад.

Для ввода остатков по товарам ВС необходимо заполнить документ Электронный документ ВС с типом формы Остатки, в разделе Е.Товары необходимо на закладке Товары Виртуального склада заполнить табличную часть ранее списанными товарами.

товары ВС, ввод остатков в модуль Виртуального склада

ЭДВС, созданный для ввода остатков по товарам ВС, подлежит отправке в модуль Виртуальный склад:

  • состояние Документ успешно принят сервером ВС - в модуле ИС ЭСФ внесены остатки по товарам ВС;
  • статус Проведен – в регистре Товары на виртуальных складах произведена запись по товарам ВС.

отправка эдвс, ЭДВС в Виртуальный склад

Создать Электронный документ ВС для ввода остатков можно следующими способами:

  • в разделе Номенклатура и склад создать новый ЭДВС и самостоятельно «вручную» заполнить все реквизиты документа и табличную часть по товару;
  • на основании ЭДВС с типом формы Списание создать документ Корректировка ЭДВС. В созданном таким способом Электронном документе ВС необходимо произвести изменения  в следующей последовательности:

    1. в разделе Е.Товары очистить поле Источник происхождения для всех товаров табличной части;
    2. в разделе Прочие сведения снять признак Корректировка источников происхождения;
    3. в разделе А.Общие сведения в поле Тип формы установить Остатки;
    4. в разделе Е.Товары переместить товары на закладку Товары Виртуального склада при помощи командной кнопки Перенести;
    5. на закладке Товары Виртуального склада в поле Количество скорректировать значение (убрать знак «минус»).
товары ВС, ввод остатков

При наличии в учете на разных складах остатков товаров виртуального склада, числящихся в качестве «обычных», описанную в статье процедуру отражения в модуле ВС необходимо сделать отдельно для каждого учетного склада организации.

остатки товаров ВС, остатки по складам

Видеоинструкция: Как внести остатки на Виртуальный склад по товарам, которые ранее не подлежали учету в модуле ВС?

  • 3048
Нравится
(Нет голосов)

Ответы линии консультаций

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев