Почему в документе «Электронный счет-фактура» нет признака для регистрации бумажного документа в ИС ЭСФ?

С 2019 года плательщики НДС обязаны выписывать счета-фактуры только в электронном виде, а так же в статье 412 НК установлены случаи, когда неплательщики НДС тоже должны выписывать ЭСФ.

В связи с тем, что не возможно выписать исправленный или дополнительный ЭСФ к счету-фактуре, ранее выписанному на бумажном носителе, необходима регистрации в ИС ЭСФ информации о первоначальном бумажном счете-фактуре.

До 01.10.2017 года электронные счета-фактуры оформлялись в соответствии Правилами ЭСФ, утвержденными Приказом № 77 от 09.02.2015 года.

С октября 2017 года вступили в действие Правила и форма ЭСФ, утвержденные Приказом № 301 от 12.05.2017 года, а так же была изменена версия API механизма, позволяющего осуществлять интеграцию между ИС ЭСФ и учетными системами по ведению бухгалтерского учета.

В конце 2017 года в типовых решениях был обновлен API-механизм выписки и получения электронных счетов-фактур с версии 1 на версию 2.

При создании ЭСФ на основании документа Счет-фактура (выданный), оформленного на бумажном носителе до октября 2017 года, формируется документ Электронный счет-фактура соответствующий первой версии бланка, в которой не было дополнительных полей для регистрации бумажного счета-фактуры в Ис ЭСФ.

Признак Выставление ЭСФ, ранее выписанного на бумажном носителе в случаях, установленных правилами документооборота ЭСФ не доступен для версии 1 бланка ЭСФ, действующего до октября 2017 года.

Для ввода в ИС ЭСФ информации о выписанном (до октября 2017 года) на бумажном носителе счете-фактуре необходимо изменить версию бланка ЭСФ.

В разделе Прочие сведения в поле Версия бланка ЭСФ необходимо установить версию 2, обратите внимание, что корректировка полей документа Электронный счет-фактура возможно только после выполнения команды Редактировать документ.

После изменения версии бланка ЭСФ доступен для выбора признак Выставление ЭСФ, ранее выписанного на бумажном носителе в случаях, установленных правилами документооборота ЭСФ.