Руководство пользователя по работе с модулем «Виртуальный склад»: создание складов, ввод остатков и отражение данных по движению товаров

13.07.2018
  • 707

Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние шесть месяцев:

Полезно!

О том какие технические требования предъявляются для функционирования Виртуального склада, как зарегистрироваться и выполнить авторизацию физического лица и организации в статье Руководство пользователя по работе с модулем «Виртуальный склад»: назначение системы и регистрация пользователей в системе. 

Работа с ВС

  • Для начала работы в Виртуальном складе, при входе в ИС ЭСФ выполните выбор профайла, под которым Вы собираетесь работать (Рисунок 1).

Рисунок 1

  • Отображается стартовая страница ВС (Рисунок 2).
Рисунок 2

  • Также слева имеется боковое меню, которое позволяет работать с функционалом ВС (Рисунок 3).
Рисунок 3
  • Для работы с ВС выберите один из пунктов меню:
 -  Пункт меню Остатки товаров - отображаются все остатки товаров налогоплательщика (далее – НП);

Рисунок 4

 - Пункт меню Склады позволяет создать или удалить склад НП .

Рисунок 5

 - Пункт меню Журнал Форм позволяет создать Формы прихода и списания с ВС (Рисунок 6).

Рисунок 6

 - Пункт меню Глобальный справочник ВС позволяет просматривать все позиции, находящиеся в справочнике (Рисунок 7).

Рисунок 7

 - Пункт меню ДТ содержит все ДТ, имеющиеся в системе (Рисунок 8).

Рисунок 8

 - Пункт меню ФНО 328.00 содержит все ФНО 328.00, имеющиеся в системе (Рисунок 9)

Рисунок 9

 - Пункт меню Журнал ЭСФ позволяет перейти на функционал работы с ЭСФ (Рисунок 10).

Рисунок 10

Создание склада

  • Для работы с ВС необходимо создать склад. Для этого необходимо войти в ИС ЭСФ и перейти на пункт меню Склады (Рисунок 11).
Рисунок 11

  • Нажать кнопку Создать склад (Рисунок 12).
Рисунок 12

  • После чего заполнить необходимые поля и нажать кнопку Сохранить склад (Рисунок 13).
Рисунок 13

Импорт товаров с территории третьих стран

Прием деклараций на товары осуществляется в автоматическом режиме из Таможенной информационной системы. 

В ИС ЭСФ предусмотрены следующие функции:

  1. Оприходование товара по данным ДТ;
  2. Реализация товара посредством ЭСФ;
  3. Просмотр остатков.

Оприходование товара посредством обработки ДТ

  • Для просмотра полученной ДТ необходимо зайти в журнал ДТ, при необходимости нажать кнопку Обновить, которая расположена внизу таблицы ДТ.
Рисунок 14

После обновления полученная ДТ отобразится в таблице со статусом Обработанный.

  • Для просмотра ДТ необходимо выбрать при помощи чек бокса нужную строку с номером ДТ, и нажать кнопку Просмотр.

Рисунок 15

Отобразится форма Форма ДТ/КДТ, на которой можно просмотреть информацию по товарам с ДТ, оприходованным на склад.

Рисунок 16

Реализация товара посредством ЭСФ

  • Для создания ЭСФ необходимо нажать кнопку Создать ЭСФ в журнале ЭСФ.
Рисунок 17
  • В открывшейся форме заполнить все необходимые поля, в том числе произвести выбор товара со склада. Для этого необходимо нажать кнопку Добавить товар со склада.
Рисунок 18
  • Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.
Рисунок 19
  • Выбрать нужный товар и нажать кнопку Выбрать.
Рисунок 20
  • Укажите нужное количество товара и нажмите на кнопку Готово.
Рисунок 21
  • Заполните все необходимые поля и нажмите кнопку Отправить.
Рисунок 22

  • После отправления ЭСФ выбранный товар будет списан из ВС Поставщика и оприходован на ВС Получателя.
Важно!

Если в поле 20 Категория получателя выбраны категории: «F - нерезидент», «I -розничная реализация», «Физическое лицо» товар с ВС поставщика списывается, но оприходование не происходит.

Просмотр остатков

  • Для просмотра товаров на складе, необходимо выбрать пункт меню Остатки товаров, находящийся на стартовой странице ВС.
Рисунок 23
После перехода в пункт меню Остатки товаров отобразится:
  1. таблица с остатками товаров на складе;
  2. фильтр для поиска товаров;
  3. кнопка Настройка журнала.
Рисунок 24

Товары, оприходованные по ДТ, отобразятся в таблице с остатками товаров.

  • Для выписки ЭСФ необходимо выбрать нужный товар со склада, отметив его чекбоксом и нажать на кнопку Создать счет-фактуру.
Рисунок 25
  • После чего откроется форма ЭСФ с предзаполненными данными. Нужно указать количество реализуемого товара и нажать на кнопку Готово.
Рисунок 26
  • После чего заполнить все необходимые поля и нажать на кнопку Отправить.
Рисунок 27
  • Для создания Формы необходимо выбрать нужный товар со склада, отметив его чекбоксом, нажать на кнопку Создать форму и указать нужный тип Формы.
Рисунок 28
  • После чего заполнить нужные поля и сохранить.

Импорт товаров с территории государств-членов ЕАЭС

Прием форм налоговой отчетности (328.00) осуществляется в автоматическом режиме из ИС ЕХД. 

В ИС ЭСФ предусмотрены следующие функции:

  1. Оприходование товара по данным ФНО 328.00;
  2. Реализация товара посредством ЭСФ;
  3. Просмотр остатков.

Оприходование товара по данным ФНО 328.00

Для просмотра полученной ФНО 328.00, необходимо зайти в журнал ФНО 328.00, при необходимости нажать кнопку Обновить, которая расположена внизу таблицы ФНО.

Рисунок 29

Для просмотра ФНО 328.00, необходимо выбрать при помощи чек бокса нужную строку с номером ФНО, и нажать кнопку Просмотр.

Рисунок 30

Отобразится форма Форма ФНО, на которой можно просмотреть информацию по товарам с ФНО, оприходованным на склад.

Рисунок 31

Реализация товара посредством ЭСФ

  • Для создания ЭСФ необходимо нажать кнопку Создать ЭСФ в журнале ЭСФ.
Рисунок 32
  • В открывшейся форме заполнить все необходимые поля, в том числе произвести выбор товара со склада. Для этого необходимо нажать кнопку Добавить товар со склада.
Рисунок 33
  • Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.
Рисунок 34
  • Выбрать нужный товар и нажать кнопку Выбрать.
Рисунок 35
  • Укажите нужное количество товара и нажмите на кнопку Готово.
Рисунок 36

  • Заполните все необходимые поля и нажмите кнопку Отправить.
Рисунок 37
  • После отправления ЭСФ выбранный товар будет списан из ВС Поставщика и оприходован на ВС Получателя.
Важно!

Если в поле 20 «Категория получателя» выбраны категории: «F - нерезидент», «I -розничная реализация», «Физическое лицо» товар с ВС поставщика списывается, но оприходование не происходит.

 Просмотр остатков

  • Для просмотра товаров на складе, необходимо выбрать пункт меню Остатки товаров, находящийся на стартовой странице ВС.
Рисунок 38

После перехода во вкладку Остатки товаров отобразится:

  1. таблица с остатками товаров на складе;
  2. фильтр для поиска товаров; 
  3. кнопка Настройка журнала.

Рисунок 39

Товары, оприходованные по ФНО328.00, отобразятся в таблице с остатками товаров.

  • Для выписки ЭСФ необходимо выбрать нужный товар со склада, отметив его чекбоксом и нажать на кнопку Создать счет-фактуру.
Рисунок 40
  • После чего откроется форма ЭСФ с предзаполненными данными. Нужно указать количество реализуемого товара и нажать на кнопку Готово.
Рисунок 41

После чего заполнить все необходимые поля и нажать на кнопку Отправить.

Рисунок 42

  • Для создания Формы необходимо выбрать нужный товар со склада, отметив его чекбоксом, нажать на кнопку Создать форму и указать нужный тип Формы.
Рисунок 43

  • После чего заполнить нужные поля и сохранить.

Производство товаров

Приход на производство

Приобретенное для производства сырье по ЭСФ приходуется автоматически на виртуальный склад получателя, после выписки ЭСФ в его адрес.

Списание на производство

В модуле «Виртуальный склад» предусмотрен процесс списания товаров на нужды производства. Для этого необходимо создать Форму Списание.

  • Для создания Формы Списание нажмите кнопку Создать форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип - Списание
  • После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу. 

Рисунок 44

  • Необходимо указать склад, с которого будет произведено списание товара.
Рисунок 45

  • Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
Рисунок 46

  • В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
Рисунок 47

  • Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе.
Рисунок 48

  • Нужно выбрать товар, который необходимо списать для нужд производства и нажать кнопку Выбрать.
Рисунок 49

  • Заполните остальные поля и нажмите кнопку Готово.
Рисунок 50

  • Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку Сохранить
Рисунок 51

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет списан с ВС.

Приход готовой продукции, выпущенной из производства

Приход готовой продукции, выпущенной из производства, в модуле «Виртуальный склад» оформляется в Форме Производство.

  • Для создания Формы Производство нажмите кнопку Создать Форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Производство

Рисунок 52
  • После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.
Рисунок 53
  • Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
Рисунок 54
  • В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
Рисунок 55
  • Отобразится Глобальный справочник ВС.
Рисунок 56
  • Откройте вложенные позиции до последнего уровня справочника 1 уровня или до справочника 2 уровня ТН ВЭД.
Рисунок 57
  • Выберите нужный товар из справочника 1 уровня  или из справочника 2 уровня ТН ВЭД.
Рисунок 58

Рисунок 59
  • Заполните остальные поля и нажмите кнопку Готово.
Рисунок 60
  • Заполните остальные поля Формы, в том числе укажите склад, на котором будет размещен товар и нажмите кнопку Отправить
Рисунок 61
  • Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и произведенный товар будет оприходован на ВС.

Реализация произведенной продукции

  • Для создания ЭСФ в связи с реализацией произведенного товара, необходимо нажать кнопку Создать ЭСФ.
Рисунок 62
  •  В открывшейся форме заполнить все необходимые поля, в том числе произвести выбор товара со склада. Для этого необходимо нажать кнопку Добавить товар со склада.
Рисунок 63
  • Отобразятся склады (если в ВС заведено несколько складов) с остатками товаров, в том числе выпущенных из производства, которые имеются на ВС НП. Выберите необходимый склад, нажмите кнопку Поиск.
Рисунок 64
  • В окне отобразятся остатки выбранного склада. Выберите товар, подлежащий реализации. Нажмите кнопку Выбрать.
Рисунок 65
  • В окне укажите количество товара, нажмите кнопку Готово.
Рисунок 66
  • Заполните раздел G. Данные по товарам, работам и услугам.
Рисунок 67
  • После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку Отправить.
Рисунок 68
  • После отправления ЭСФ выбранный товар будет списан с ВС Поставщика и оприходован на ВС Получателя.
Важно!

Если в поле 20 «Категория получателя» выбраны категории: «F - нерезидент», «I -розничная реализация», «Физическое лицо» товар с ВС поставщика списывается, но оприходование не происходит. 

 

Ввод остатков товара, произведенного до начала работы ВС

Форма Остатки предназначена для оприходования на ВС остатков товара, ранее произведенного до начала работы ВС, которые сейчас имеются фактически на складах налогоплательщика.

  • Для создания Формы Остатки нажмите кнопку Создать форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Остатки.
Рисунок 69
  • После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.
Рисунок 70
  • Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
Рисунок 71
  • В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
Рисунок 72
  • Отобразится Глобальный справочник ВС.
Рисунок 73
  • Откройте вложенные позиции до последнего уровня справочника 1 уровня или до справочника 2 уровня ТН ВЭД.
Рисунок 74
  • Выберите нужный товар из справочника 1 уровня или из справочника 2 уровня ТН ВЭД.
Рисунок 75
Рисунок 76
  • Заполните остальные поля и нажмите кнопку Готово.
Рисунок 77
  • Заполните остальные поля Формы, в том числе укажите склад, на котором будет размещен товар и нажмите кнопку Отправить
Рисунок 78
  • Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и остатки, произведенные ранее, будут оприходованы на ВС.

Перемещение товаров в рамках одного юридического лица

Для перемещения товара с одного склада на другой в рамках одного юридического лица необходимо создать Форму Внутреннее перемещение.  

  • Для создания Формы Внутреннее перемещение нажмите кнопку Создать Форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Внутреннее перемещение
  • После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.
Рисунок 79
  • Необходимо указать склад, с которого будет произведено перемещение товара и склад, на который будет перемещен товар.
Рисунок 80
  • Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
Рисунок 81
  • В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
Рисунок 82
  • Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе.
Рисунок 83
  • Нужно выбрать товар, который необходимо списать и нажать кнопку Выбрать.
Рисунок 84
  • Заполните остальные поля и нажмите кнопку Готово.
Рисунок 85
  • Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку Отправить.
Рисунок 86
  • Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет перемещен с одного склада на другой. 

Перемещение товаров посредством ЭСФ (приход/ реализация)

На ВС производится перемещение товара между налогоплательщиками и списание товара при реализации по ЭСФ.

Движение товаров в связи с выпиской ЭСФ

  • Для создания ЭСФ необходимо нажать кнопку Создать ЭСФ.
Рисунок 87
  • В открывшейся форме заполнить все необходимые поля, в том числе произвести выбор товара со склада. Для этого необходимо нажать кнопку Добавить товар со склада.
Рисунок 88
  • Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.
Рисунок 89
  • Выбрать нужный товар и нажать кнопку Выбрать.
Рисунок 90
  • Укажите нужное количество товара и нажмите на кнопку Готово.
Рисунок 91
  • Заполните все необходимые поля и нажмите кнопку Отправить.
Рисунок 92
  • После отправления ЭСФ выбранный товар будет списан из ВС Поставщика и оприходован на ВС Получателя.
Важно!

Если в поле 20 «Категория получателя» выбраны категории: «F - нерезидент», «I -розничная реализация», «Физическое лицо» товар с ВС поставщика списывается, но оприходование не происходит.   

Движение товаров, в связи с выпиской и отклонением дополнительного ЭСФ

Дополнительный ЭСФ может быть выписан для возврата товара Поставщику и для передачи дополнительного количества товара Получателя.

  • В случае возврата товара:

После выписки дополнительного ЭСФ возвращенный товар списывается с ВС Получателя и приходуется на ВС Поставщика.

После отклонения дополнительного ЭСФ возвращенный товар списывается с ВС Поставщика и приходуется на ВС Получателя.

  • В случае передачи дополнительного количества товара:

После выписки дополнительного ЭСФ дополнительное количество товара списывается с ВС Поставщика и приходуется на ВС Получателя.

После отклонения дополнительного ЭСФ товар по нему списывается с ВС Получателя и приходуется на ВС Поставщика.

Важно!

В случае если товар отсутствует на складе Получателя или Поставщика, выписка или отклонение дополнительного ЭСФ невозможны.

Движение товаров, в связи с выпиской и отклонением исправленного ЭСФ

После выписки исправленного ЭСФ:
  1. Товар из основного ЭСФ списывается с ВС Получателя и приходуется на ВС Поставщика;
  2. Товар из исправленного ЭСФ списывается с ВС Поставщика и приходуется на ВС Получателя;
Важно!

В случае если товар отсутствует на складе Получателя или Поставщика, выписка исправленного ЭСФ невозможна. 

Отклонение исправленного ЭСФ 

После отклонения исправленного ЭСФ:
  1. Товар из основного ЭСФ списывается с ВС Поставщика и приходуется на ВС Получателя;
  2. Товар из исправленного ЭСФ списывается с ВС Получателя и приходуется на ВС Поставщика.
Важно!

В случае если товар отсутствует на складе Получателя или Поставщика, отклонение исправленного ЭСФ невозможно. 

Движение товаров, в связи с отзывом ЭСФ

После отзыва ЭСФ товар списывается с ВС Получателя и приходуется на ВС Поставщика.

После отклонения отзыва ЭСФ товар списывается с ВС Поставщика и приходуется на ВС Получателя.

Важно!

В случае если товар отсутствует на складе Получателя или Поставщика, отзыв или отклонение отзыва ЭСФ невозможно.

Просмотр остатков

  • Для просмотра товаров на складе, необходимо перейти в пункт меню Остатки товаров стартовой страницы ВС.
Рисунок 93
После перехода во вкладку Остатки товаров отобразится:
  1. таблица с остатками товаров на складе;
  2. фильтр для поиска товаров;
  3. кнопка Настройка журнала.
Рисунок 94
Товары, оприходованные по ЭСФ отображаются в таблице с остатками товаров.
Рисунок 95
  • Для выписки ЭСФ необходимо выбрать нужный товар со склада, отметив его чекбоксом и нажать на кнопку Создать счет-фактуру.
Рисунок 96
  • После чего откроется форма ЭСФ с предзаполненными данными. Нужно указать количество реализуемого товара и нажать на кнопку Готово.
Рисунок 97
  • После чего заполнить все необходимые поля и нажать на кнопку Отправить.
Рисунок 98
  • Для создания Формы необходимо выбрать нужный товар со склада, отметив его чекбоксом, нажать на кнопку Создать форму и указать нужный тип Формы.
Рисунок 99
  • После чего заполнить нужные поля и сохранить.

Перемещение товаров в случае реорганизации юридического лица

Реорганизация юридических лиц разделяется на следующие виды:
  1. Преобразование;
  2. Присоединение;
  3. Слияние;
  4. Выделение;
  5. Разделение.

Информация о реорганизации ЮЛ поступает в ИС ЭСФ из ЕХД.

Реорганизация с типом «Преобразование»

В случае реорганизации с типом Преобразование меняются данные ЮЛ, при этом с остатками на складе ничего не происходит.

Реорганизация с типом «Присоединение»

В случае реорганизации с типом Присоединение одно ЮЛ присоединяется к другому. При этом все остатки на ВС присоединившегося ЮЛ автоматически переносятся на ВС ЮЛ, к которому произошло присоединение. 

Рисунок 100

Рисунок 101

Реорганизация с типом «Слияние»

В случае реорганизации с типом Слияние два действующих ЮЛ сливаются в одно новое ЮЛ, после реорганизации два слившихся ЮЛ становятся недействующими. При этом все остатки на ВС слившихся ЮЛ автоматически переносятся на ВС ЮЛ, которое получилось в результате слияния. 

Рисунок 102

Рисунок 103

Реорганизация с типом «Выделение»

Реорганизация с типом Выделение происходит тогда, когда из действующего ЮЛ выделяется новое ЮЛ, при этом старое ЮЛ продолжает действовать. Из ВС старого ЮЛ часть остатков переносится на ВС выделившегося ЮЛ посредством Формы Реорганизация с типом Выделение.

Рисунок 104

Рисунок 105

Форма Реорганизация с типом Выделение предназначена для разделения товара на складе в случае реорганизации с типом Выделение. Доступна для использования только в случае если имеются сведения с ЕХД о реорганизации ЮЛ.  

  • Для того, чтобы передать выделяемому ЮЛ товары, создайте склад и укажите ему признак наследственности и нажмите кнопку Сохранить.
Рисунок 106
  • Создайте Форму Внутреннее перемещение и переместите весь товар, который Вы хотите передать выделяемому лицу.
  • Создайте Форму Реорганизация, выберите тип Выделение.
Рисунок 107
  • Укажите получателя.
Рисунок 108
  • Укажите склад, который необходимо передать выделяемому ЮЛ.
Рисунок 109
  • Нажмите на кнопку Сохранить.
  • Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет отправлена.
  • Выбранный склад будет перемещен Получателю.

Реорганизация с типом «Разделение»

Реорганизация с типом Разделение происходит тогда, когда из действующего ЮЛ создается два и более ЮЛ, при этом старое ЮЛ больше не действует. Из ВС старого ЮЛ остатки делятся для ЮЛ-преемников посредством Формы Реорганизация с типом Разделение.

 Рисунок 110
Рисунок 111
  • Для того, чтобы передать правопреемникам товары, создайте Форму Реорганизация с типом Разделение.
  • Укажите количество правопреемников.
  • Система создает количество складов равное количеству правопреемников.
  • Укажите для каждого склада наименования, при этом для каждого ЮЛ предназначается один склад.
  • Перенесите все товары на созданные склады.
  • Подпишите Форму сертификатом RSA/GOST, после чего она будет сохранена со статусом В обработке.
  • Руководители ЮЛ-правопреемников должны выбрать себе по одному из складов.
  • Склады будут перемещены правопреемникам. 
  • Статус Формы изменится на Обработанный.

Ввод остатков на ВС

Форма «Остатки»

Форма Остатки предназначена для оприходования на ВС остатков товара, которые сейчас имеются фактически на складах налогоплательщика. Это товар произведенный, импортированный или закупленный до начала работы ВС. 

  • Для создания Формы Остатки нажмите кнопку Создать Форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Остатки.
Рисунок 112
  • После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу. 
Рисунок 113
  • Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
Рисунок 114
  • В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
Рисунок 115
  • Отобразится Глобальный справочник ВС.
Рисунок 116
  • Откройте вложенные позиции до последнего уровня справочника 1 уровня или до справочника 2 уровня ТН ВЭД.
Рисунок 117
  • Выберите нужный товар из справочника 1 уровня или из справочника 2 уровня ТН ВЭД.
Рисунок 118
Рисунок 119
  • Заполните остальные поля и нажмите кнопку Готово.
Рисунок 120
  • Заполните остальные поля Формы, в том числе укажите склад, на котором будет размещен товар и нажмите кнопку Сохранить
Рисунок 121
  •  Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и остатки будут оприходованы на ВС. 

Форма «Корректировка остатков»

Форма Корректировка остатков предназначена для увеличения остатков, имеющихся на ВС.  

Используется в случае, если ранее по Форме Остатки была внесена только часть имеющихся фактически остатков. Заполняется аналогично Форме Остатки, отличие заключается в том, что товар выбирается не из ГС ВС, а из остатков товара на ВС. Соответственно уменьшаются временные затраты на ввод данных.

Важно!

Корректировать можно только остатки, которые были введены тем же владельцем по Форме Остатки

Товары, оприходованные на ВС по ДТ, ФНО 328.00 и Форме Производство корректировать нельзя. Также нельзя корректировать остатки, которые были получены по ЭСФ или другим Формам.

  • Для создания Формы Корректировка остатков нажмите кнопку Создать форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Корректировка остатков.  
Рисунок 122
  • После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.
  • Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
Рисунок 123
  • В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
  • Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП и которые были внесены по Форме Остатки.
Рисунок 124
  • Нужно выбрать товар, к которому необходимо добавить остатки и нажать кнопку Выбрать.
Рисунок 125
  • Заполните остальные поля и нажмите кнопку Готово.
Рисунок 126
  • Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку Сохранить.
Рисунок 127
  • Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет оприходован на ВС.

Форма «Детализация»

Форма «Детализация» предназначена для:

  1. конвертации единиц измерения;
  2. комплектации и разукомлектации товара;
  3. пересортицы товара.  

Используется в случае, если товар был закуплен в тоннах, а продавать нужно в литрах или если товар был закуплен в коробах, а реализация происходит в блоках.

  • Для создания Формы Детализация нажмите кнопку Создать Форму. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Детализация и выберите соответствующий Вид детализации
Рисунок 128
  • После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.
  • Для выбора имеющегося товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
Рисунок 129
  • В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
Рисунок 130
  • Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.
Рисунок 131
  • Нужно выбрать товар, который необходимо детализировать и нажать кнопку Выбрать.
Рисунок 132
  • Заполните количество, которое должно быть детализировано и нажмите на кнопку Готово.
Рисунок 133
  •  Далее нужно выбрать товар из ГС ВС, который должен быть получен после детализации.
Рисунок 134
  • Нажмите кнопку Выбрать.
Рисунок 135
  • Отображаются позиции из ГС ВС. Выберите нужную позицию и нажмите кнопку Выбрать.
Рисунок 136
  • Заполните остальные данные и нажмите кнопку Готово.
Рисунок 137
  • Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку Сохранить.
Рисунок 138
  • Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена.
  • Детализируемый товар будет списан с ВС, получаемый товар будет оприходован на ВС.

Форма для ввода физических меток

Форма для ввода физических меток предназначена для ввода физических меток для товара, который был зарегистрирован на складе как обычный товар, а после указания признака уникальности в ГС ВС должен быть реализован, как уникальный товар.  

  • Для создания Формы для ввода физических меток нажмите кнопку Создать Форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Физическая метка.
Рисунок 139
  • После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.
  • Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
Рисунок 140
  • В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
Рисунок 141
  • Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП и у которых в ГС ВС имеется признак уникальности.
Рисунок 142
  • Нужно выбрать товар, для которого необходимо ввести физические метки и нажать кнопку Выбрать.
Рисунок 143
  • Введите количество товара и нажмите кнопку Готово.
Рисунок 144
  • Заполните физические метки товара и нажмите кнопку Сохранить.
Рисунок 145
  • Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена.
  • Товар без физических меток будет списан с ВС, товар с физическими метками будет оприходован на ВС. 

Форма «Списание»

Форма Списание предназначена для списания товара с ВС. Списание может быть произведено по следующим причинам:

  1. Производство (товар, который списывается в связи с использованием его для производства);
  2. Порча (товар, который был испорчен или у которого истек срок годности);
  3. Утеря (товар, который был утерян);
  4. Утилизация (товар, который был утилизирован);
  5. Рекламация;
  6. Прочие (списание производится по другим причинам, не указанным выше).
  • Для создания Формы Списание нажмите кнопку Создать Форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Списание
  • После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.
Рисунок 146
  • Необходимо указать склад, с которого будет произведено списание товара.
Рисунок 147
  • Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
Рисунок 148
  • В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
Рисунок 149
  • Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе.
Рисунок 150
  • Нужно выбрать товар, который необходимо списать и нажать кнопку Выбрать.
Рисунок 151
  • Заполните остальные поля и нажмите кнопку Готово.
Рисунок 152
  • Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку Отправить
Рисунок 153
  • Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет списан с ВС.

Отмена Форм

  • Для того, чтобы отменить Форму, необходимо выбрать нужную строку в журнале и нажать кнопку Отменить.
Рисунок 154
  • Система выдаст запрос на подтверждение операции, необходимо нажать на кнопку Да.
Рисунок 155
  • Далее необходимо ввести причину отмены Формы и нажать на кнопку Готово.
Рисунок 156
  • После чего Форма будет сохранена со статусом Отменено и движение товара будет отменено.
Важно!

В случае если товар отсутствует на складе, отмена Формы будет невозможна.


Источник: КГД МФ РК
  • (707)
Нравится
1

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев