Выплата заработной платы в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана: способы, документы, оформление

В статье рассмотрим основные методологические принципы выплаты заработной платы, особенности наличной и безналичной формы, порядок оформления этих процессов в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана, ред. 3.0.

Введение

Правильная организация процесса выплаты заработной платы — одна из ключевых обязанностей работодателя.

Нарушения сроков, формы или порядка выплаты могут повлечь за собой штрафы, претензии со стороны сотрудников и трудовые споры.

В Республике Казахстан действуют четкие нормы трудового законодательства, регулирующие, как, когда и в каком виде должна выплачиваться зарплата.

Законодательные основы выплаты заработной платы в РК

Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работы, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Статьей 113 Трудового кодекса РК определены основные положения, регулирующие процесс выплаты заработной платы:

• заработная плата устанавливается и выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в месяц, не позже первой декады следующего месяца;
• обязательное ежемесячное извещение работника (письменное или в электронной форме) о составных частях заработной платы;
• ответственность работодателя за несвоевременную выплату заработной платы;
• срок выплаты заработной платы при увольнении — не позднее трёх рабочих дней после прекращения трудового договора.

Обратите внимание!

Если день выплаты заработной платы приходится на выходной или праздничный день, она должна быть произведена накануне, то есть в предыдущий рабочий день.

Например, начисленная заработная плата за июль текущего года должна быть выплачена до 10 августа текущего года. Так, как 10 августа текущего года – воскресенье, то заработная плата должна быть выплачена до 8 августа текущего года включительно.

Способы выплаты заработной платы

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РК выплата заработной платы осуществляется в денежной форме.

Трудовой кодекс РК не содержит прямых ограничений по применяемому способу выплаты, поэтому могут использоваться:

• Безналичный перевод — перечисление заработной платы на банковский счёт сотрудника. Такой способ обеспечивает прозрачность расчётов, автоматизацию процессов.
• Наличная выдача через кассу — применяется, если сотрудник не имеет счёта или по другим согласованным с работодателем причинам. Требует строгого соблюдения кассовой дисциплины.
• Комбинированный способ — часть суммы перечисляется на банковскую карту, а другая выплачивается наличными. Этот вариант используется, например, для командировочных или разовых выплат.

Платежная ведомость

Для выплаты заработной платы используются платёжные ведомости (по форме Т-2), на основании которой производится выдача денежных средств сотрудникам.

В 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана для формирования списка сотрудников с указанием сумм, подлежащих выплате, предназначен документ Зарплата к выплате организаций (раздел Зарплата – Зарплата).

В «шапке» документа Зарплата к выплате организаций предусмотрено два способа выплаты:

• Через банк. При выборе данного способа становится доступным реквизит Банк, который является обязательным для заполнения. При выборе банка табличная часть документа будет заполнена списком сотрудников, у которых открыты карт-счета в указанном банке.
• Через кассу. При выборе данного способа табличная часть документа заполнится списком сотрудников, у которых отсутствуют карт-счета.

В разделе Настройки заполнения документа Зарплата к выплате организаций необходимо заполнить следующие параметры:

• Месяц начисления.
• В поле Выплачивать из предложенного списка выбирается способ расчета сумм, подлежащих к выплате.
• По гиперссылке Настройка расчета сумм к выплате задаются правила округления и процент выплаты.

После выполнения указанных настроек документ может быть заполнен в автоматическом режиме по кнопке Автозаполнение, либо выполнен подбор списка сотрудников вручную по кнопке Добавить.

После фактической выплаты денежных средств сотрудникам через кассу необходимо в документе Зарплата к выплате организаций в поле Выплаченность указать, какая сумма была выдана, а какая — задепонирована.

В документе Зарплата к выплате организаций со способом выплаты Через кассу по кнопке Печать можно распечатать Платежную ведомость (по форме Т-2), утвержденную Приказом МФ РК от 20.12.2012 г. № 562.

Выплата ЗП из кассы

Подтверждение выплаты заработной платы через кассу оформляется документом Расходный кассовый ордер, форма которого утверждена Приказом МФ РК от 20.12.2012 г. № 562.

Порядок выдачи денежных средств из кассы регулируется Правилами ведения бухгалтерского учета от 31.03.2015 года № 241.

Расходные кассовые ордера, оформленные к платёжным ведомостям на выплату заработной платы, регистрируются после её выдачи.

В 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана выплата зарплаты из кассы оформляется следующими способами:

• одним документом Расходный кассовый ордер на весь список сотрудников;
• отдельными документами Расходный кассовый ордер на каждого сотрудника;
• документом Авансовый отчет.