Как исправить ошибку в электронном Акте выполненных работ (ЭАВР), если он подтвержден получателем?

Вопрос

В текущем году выясняется, что в электронном Акте выполненных работ (ЭАВР) за июль 2019г. допущена ошибка в суммах. ЭАВР выставлен посредством модуля АВР в ИС ЭСФ. При этом ЭАВР подписан ЭЦП с обеих сторон, то есть статус такого Акта в ИС ЭСФ «Подтвержден». 

Правила по заполнению электронного АВР не разработаны и не утверждены. В модуле «АВР» в ИС ЭСФ нет возможности выписать исправленный АВР. К примеру, отзыв ЭСФ не предполагает выписки исправленного документа взамен отзываемого. Отзыв ЭСФ может производиться в том случае, если ранее отправленный электронный счет-фактура был выписан получателю ошибочно и документ необходимо исключить из учета. Предполагается, что никаких действий после этого не последует. 

Полагаем, что и электронный АВР, выписанный в июле 2019г. нельзя отзывать, так как операция была и учет по такому документу произведен, а требуется лишь внести исправления по суммам. 

С выпиской исправленного ЭСФ все понятно, а как выписать исправленный электронный Акт. Просим разъяснить какой порядок, каким образом вносятся исправления в электронный Акт выполненных работ. Как выписать исправленный электронный Акт.

Ответ

Султангазиев М.Е. 07.08.2020, 11:27

Согласно пункту 25 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. 

В остальные первичные документы исправления вносятся лишь по согласованию с участниками операций, что подтверждается подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений. 

Таким образом, ошибочно указанные в Акте суммы исправляются не путем оформления нового Акта, а путем внесения исправления в первоначально оформленный Акт, что подтверждается подписями лиц, которые ранее подписали Акт с указанием даты внесения исправлений. 

В тоже время, в информационной системе «Электронный счет-фактура» на текущий момент в случае некорректного заполнения электронного акта получатель может отклонить такой акт, а в случае его подтверждения поставщик может отозвать и выписать новый акт. 

При этом в информационной системе «Электронный счет-фактура» не предусмотрена возможность при выписке нового акта сделать привязку к исправленному или дополнительному счету-фактуре, так как дата совершения оборота в данных документах будет различна. 

В тоже время в акте и счете-фактуре есть строки для указания дополнительных сведений, в случае необходимости. Данный вопрос будет рассмотрен в рамках рабочей группы по совершенствованию информационной системы «Электронный счет-фактура».

Источник:  Блог-платформа государственных органов Республики Казахстан