Трудовой договор на сайте «enbek.kz»: заключить или зарегистрировать, какие данные указать, как получить печатный экземпляр

Вопрос

При проведении информационно – разъяснительной работы по ЭТД у работодателей возникают вопросы о работе в Единой системе учета электронных трудовых договоров (ЕСУТД) на портале «enbek.kz», о нормативных правовых актах регулирования правового статуса электронных трудовых договоров и обязательств работодателя по их заключению в электронном виде. 

При работе с ЭТД возникают следующие проблемы: 

1. Некоторые работодатели не соглашаются вводить трудовые договора на портале enbek.kz, ссылаясь на то, что это пилотный проект. Будет ли эффективной данная реализуемая система и в какой срок будет полный переход к оформлению электронных трудовых договоров? 
2. В письме МТСЗН РК отмечалось, что единая информационная система учета трудовых договоров позволит работодателю получать достоверные данные о трудовой деятельности, трудовом стаже и квалификации работника. В связи с этим, просим уточнить, кто должен вводить данные с трудовой книги работника с начала его трудовой деятельности? Например, если трудовая деятельность работника началась с 1998 года в Монголии, как его внести в ЕСУДТ нынешнему работодателю? 
3. Хотелось бы отметить, что в системе будут содержаться лишь нижеследующие данные: реквизиты работодателя и работника; наименование должности, квалификации; место выполнения работы; сроки трудового договора; дата начала и завершения работы. А информация о взаимных правах и обязанностях, условия оплаты труда и другие условия, предусматриваемые трудовым договором и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не отражаются. В случае если работник пожелает распечатать свой электронный трудовой договор, как это можно сделать? 
4. После принятия изменений в Трудовой кодекс трудовые договоры в бумажном виде уже не надо будет оформлять, даже если работник попросит бумажную версию? 
5. Где отражается новый трудовой договор для подписания в личном кабинете работника на сайте «egov.kz»? 

Просим Вас дать разъяснения по вышеуказанным вопросам регистрации электронных трудовых договоров на портале «enbek.kz».

Ответ

Нурымбетов Б.Б. 10.03.2020, 01:14

По первому вопросу:

Проект Закона РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» (далее – проект Закона) в настоящее время находится на рассмотрении Сената Парламента Республики Казахстан. В рамках проекта Закона предусмотрена обязанность работодателя по внесению информации о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых по нему изменениях и дополнениях, содержащую сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Кодекса, в единую систему учета трудовых договоров, в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду. 

В частности, предоставляются следующие сведения: 

1. реквизиты сторон: индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица; индивидуальный идентификационный номер работника; 
2. работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию); 
3. место выполнения работы; 
4. срок трудового договора; 
5. дату начала работы; 
6. дату заключения и порядковый номер. 

Также работодатель может внести дополнительные следующие сведения: 

1. режим рабочего времени и отдыха; 
2. основания расторжения трудового договора; 
3. военная обязанность; 
4. специальные умения и навыки; 
5. общие и гибкие навыки. 

В соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 23 Кодекса работодатель обязан соблюдать требования трудового законодательства. 

Кроме того, проектом Закона предусмотрено, что трудовой договор может быть заключен в форме электронного документа с использованием электронной цифровой подписи. При отказе работника получить электронный цифровой ключ, работодатель может бумажно заключить трудовой договор и внести сведения о трудовом договоре в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). 

Таким образом, согласно проекту Закона работодатель обязан вносить вышеуказанные сведения о трудовом договоре в ЕСУТД, также вправе заключить трудовой договор электронно при наличии ЭЦП (согласии) работника. 

По второму вопросу:

Проектом Закона не предусмотрено введение данных с трудовой книжки работника. 

По третьему вопросу:

В ЕСУТД возможно Вы зашли в раздел где работодателями вносятся сведения о трудовом договоре (это не само заключение электронного трудового договора). 

Для заключения электронного ТД Вам необходимо использовать любую платформу, где есть функционал заключения электронного трудового договора. В ЕСУТД данный функционал на стадии разработки. Также напоминаем что, при заключении электронного ТД в ЕСУТД вам необходимо руководствоваться ст.28 Кодекса. 

По четвертому вопросу:

Проектом Закона предусмотрено, что трудовой договор может быть заключен в форме электронного документа с использованием электронной цифровой подписи. При отказе работника получить электронный цифровой ключ, работодатель может бумажно заключить трудовой договор и внести сведения о трудовом договоре в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). 

По пятому вопросу:

На сайте «egov.kz» в Личном кабинете физического лица отображается сведения о трудовом договоре, внесенные работодателем. 

Подписание электронного трудового договора работником осуществляется на выбранной вами платформе для заключения ЭТД.

Источник:  Блог-платформа государственных органов Республики Казахстан