Как оформить отзыв сотрудника из отпуска и компенсацию в 1С:ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Как в 1С оформить отзыв из отпуска и рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Пошаговые примеры и нюансы учета.

Введение

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя работник, находящийся в отпуске, может быть досрочно вызван на работу.

Такой отзыв возможен только с согласия работника.

Неиспользованные дни отпуска либо могут быть предоставлены позднее, либо начисляется компенсация, по соглашению сторон.

Порядок отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска регламентируется статьей 95 Трудового Кодекса РК.

Отзыв работника из отпуска

Для оформления отзыва из отпуска работника, а также для начисления компенсации, в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.1 необходимо использовать документ Отпуск (раздел Зарплата), которым ранее был произведен расчет отпускных.

В конфигурации доступно два варианта внесения корректировок в документ Отпуск в зависимости от того, «закрыт» ли расчетный период (произведен окончательный расчет и выплата зарплаты) или «не закрыт» (окончательный расчет не произведен, выплаты зарплаты не происходило).

Также важно, выплачена или не выплачена сумма отпускных, если отзыв из отпуска оформляется в «незакрытом» периоде.

Если расчетный период «не закрыт» и сумма отпускных не выплачена

Если расчетный период «не закрыт», и сумма отпускных не выплачена, тогда корректировка даты окончания отпуска выполняется непосредственно в исходном документе Отпуск.

Для этого необходимо открыть ранее созданный документ Отпуск (раздел Зарплата – Отпуска), указать новый период отпуска с учетом даты отзыва и провести документ.

Если расчетный период «не закрыт» и сумма отпускных выплачена

Если расчетный период «не закрыт», а сумма отпускных выплачена, то возможность корректировки периода в исходном документе зависит от настройки расчета зарплаты Проверять соответствие начислений и выплат (раздел Настройка - Расчет зарплаты).