Как в ИС ЭСФ добавить сотрудника для работы с электронными счетами-фактурами?

03.04.2019
  • 355
  • Документ Электронный счет-фактура
  • Документ Электронный документ ВС

После регистрации налогоплательщика в ИС ЭСФ первый руководитель (директор ТОО, индивидуальный предприниматель) может самостоятельно выписывать покупателям и получать от поставщиков электронные счета-фактуры. Но во многих организациях выпиской и получением счетов-фактур занимаются сотрудники, в должностные обязанности которых входит работа с ЭСФ. 

Важно!

В соответствии с Правилами выписки ЭСФ: "Уполномоченное физическое лицо – работник юридического лица (структурного подразделения юридического лица) или индивидуального предпринимателя либо лица, занимающегося частной практикой, наделенный на основании доверенности правами осуществлять от имени такого юридического лица (структурного подразделения юридического лица) или индивидуального предпринимателя либо лица, занимающегося частной практикой, операции в процессе документооборота в информационной системе электронных счетов-фактур. При этом право подписи ЭСФ дается только от имени юридического лица (структурного подразделения юридического лица)." 

Для самостоятельной работы физических лиц в ИС ЭСФ от имени организации необходимо определить список уполномоченных сотрудников и наделить их соответствующими правами для работы с электронными счетами-фактурами.

Работник юридического лица может быть наделен «полным» перечнем полномочий, необходимых для работы с электронными счетами-фактурами. При этом необходимо отметить, что физическое лицо – сотрудник индивидуального предпринимателя не может быть наделен правом заверения ЭСФ, т.е. он может создавать, сохранять и просматривать исходящие ЭСФ, зарегистрировать (оправить покупателю) имеет право только сам предприниматель.

Рассмотрим подробно, что необходимо сделать налогоплательщику и его сотруднику для того, чтобы в ИС ЭСФ добавить физическое лицо, уполномоченное работать с электронными счетами-фактурами от имени работодателя?

Шаг 1.

Регистрация в ИС ЭСФ налогоплательщика, которая выполняется непосредственно первым руководителем. При регистрации налогоплательщика (ТОО, ИП) необходимо выбрать соответствующий организации статус:

  • индивидуальный предприниматель либо лицо, занимающееся частной практикой;
  • юридическое лицо (структурное подразделение юридического лица).

Регистрация в ИС ЭСФ, Регистрация ТОО, регистрация ИП

Шаг 2.

Физическое лицо – сотрудник должен самостоятельно зарегистрироваться в информационной системе, при этом он выбирает статус регистрации – физическое лицо. Для регистрации с ИС ЭСФ необходима электронно-цифровая подпись – электронный ключ, который необходимо получить в отделении ЦОНа.

регистрация в ИС ЭСФ физического лица, регистрация сотрудника

Шаг 3.

Первый руководитель организации (директор, ИП) в разделе НастройкиУправление персоналом при помощи командной кнопки Пригласить сотрудника отправляет запрос физическому лицу, указав ИИН сотрудника.

приглашение сотрудника в ИС ЭСФ, регистрация в ИС ЭСФ работника 

Шаг 4.

Физическое лицо – сотрудник, войдя в информационную систему, в разделе НастройкиМои предприятия должен принять Приглашение от работодателя, подписав его электронным ключом.

Шаг 5.

После «принятого» приглашения в ИС ЭСФ сотрудником, первый руководитель организации назначает полномочия работнику в соответствии с его трудовыми обязанностями.


Первый руководитель (директор юр.лица, индивидуальный предприниматель) вправе изменять установленные полномочия физическому лицу, а при необходимости лишить его этих прав (например: перевод на другую должность, увольнение сотрудника).

  • 355
Нравится
1

Ответы линии консультаций

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев